煤礦建企務(wù)公開體系感悟
時間:2022-08-27 11:48:00
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而且是一種豐富的社會實(shí)踐。實(shí)施以企務(wù)公開為主要內(nèi)容的陽光工程”構(gòu)建和諧礦區(qū)的實(shí)踐中,構(gòu)建和諧礦區(qū)不僅是一種愿望和理想。認(rèn)為,必須以科學(xué)的發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),必須把以人為本作為鮮明的價值趨向,必須以公開求公平,以公平求和諧,必須與時俱進(jìn),堅持科學(xué)理性的謀劃和不斷探索。
以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),年以來。以實(shí)施企務(wù)公開“陽光工程”作為構(gòu)建和諧礦區(qū)的新舉措,主動借鑒ISO9000國際質(zhì)量管理的原則和模式,創(chuàng)建了某煤礦企務(wù)公開管理體系,并于年底首家通過
使“陽光工程”納入了科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化的軌道,上海質(zhì)量體系審核中心的認(rèn)證。促進(jìn)了企業(yè)依法管理、科學(xué)管理和民主管理。
搭建礦區(qū)和諧平臺
一、科學(xué)創(chuàng)新企務(wù)公開。
提升企務(wù)公開。實(shí)踐使我認(rèn)識到依靠科學(xué)的謀劃和先進(jìn)技術(shù)支撐
一)依靠先進(jìn)管理技術(shù)支撐。強(qiáng)化制度創(chuàng)新,提升企務(wù)公開水平的新途徑,也是構(gòu)建和諧礦區(qū)的應(yīng)有之義。
該項工作雖然成績顯著,礦作為省市企務(wù)公開工作的先進(jìn)典型。但隨著形勢的發(fā)展和實(shí)踐的深入,感到原來的企務(wù)公開形式和實(shí)施的企務(wù)公開實(shí)施細(xì)則》都有亟待改進(jìn)之處。一是責(zé)任制尚不到位;二是監(jiān)督系統(tǒng)不夠完善;三是動態(tài)機(jī)制尚未形成;四是公開網(wǎng)絡(luò)尚不健全。認(rèn)為,完善企務(wù)公開也要解放思想,與時俱進(jìn),進(jìn)行制度創(chuàng)新。ISO9000質(zhì)量管理體系,尤其是預(yù)防為主的思想、持續(xù)改進(jìn)的理念,及以顧客為關(guān)注點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程監(jiān)控、系統(tǒng)管理、持續(xù)改進(jìn)、基于事實(shí)決策和雙贏互動等8項管理原則,不僅適應(yīng)于改進(jìn)管理,同樣適用于企務(wù)公開工作。比如依據(jù)ISO9000定義和理念,可以把企務(wù)公開看成是一種特殊的產(chǎn)品”職工對企務(wù)公開的滿意度就是產(chǎn)品質(zhì)量”高低;產(chǎn)品質(zhì)量”通過“過程”來保證,實(shí)施企務(wù)公開過程中暴露出來的問題,正說明在系統(tǒng)管理、全程控制上有“漏洞”統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上,決定將ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)引入企務(wù)公開工作,以此來提升企務(wù)公開的水平和檔次。
深化企務(wù)公開。
二)引入ISO9000管理模式。先后用了3個月的時間,進(jìn)行大量的調(diào)查研究,既根據(jù)中央和省市對企務(wù)公開的新要求,又考慮企業(yè)的實(shí)際,尤其是職工的愿望,確定了總體工作要求和目標(biāo):以ISO9000國際質(zhì)量管理體系的八大原則”為主線,以實(shí)現(xiàn)過程控制為重點(diǎn),以“事事公開、及時徹底、人人參與、共同監(jiān)督”為管理方針,以“落實(shí)職工知情權(quán)和參與權(quán),確保職工的主人翁地位,公開覆蓋面、公開率和反饋事項整改率均達(dá)到100%為目標(biāo),按照P-D-C-A[Ppian策劃—Ddo實(shí)施—Ccheck檢查—Aaction改進(jìn)]模式,編制了企務(wù)公開管理手冊》并于2002年5月1日實(shí)施。手冊》主要分為適應(yīng)范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語定義、管理體系、管理職責(zé)、資源管理(所需條件保證)實(shí)現(xiàn)途徑、評估改進(jìn)等8個章節(jié),并設(shè)計了文件控制、記錄控制、管理評審、不符合控制、內(nèi)部審核控制、糾正和預(yù)防措施控制等14個方面控制程序和規(guī)定。這套制度有6個突出特點(diǎn):
明確領(lǐng)導(dǎo)的作用。手冊首先規(guī)定了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及各部門、基層單位、班組負(fù)責(zé)人在企務(wù)公開中應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的范圍,1強(qiáng)調(diào)責(zé)任重于一切。形成了全方位、全過程的企務(wù)公開管理責(zé)任體系,杜絕了推諉扯皮現(xiàn)象。
明確操作標(biāo)準(zhǔn)。手冊》中14個控制程序和規(guī)定都明確了每項工作以及程序應(yīng)該做什么、為什么做、誰來做、何時做、怎么做、做到什么程度,2強(qiáng)調(diào)全程控制。體現(xiàn)了規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的管理要求,保證了企務(wù)公開的真實(shí)性和有效性。
明確監(jiān)督的主體。企務(wù)公開管理手冊》形成了系統(tǒng)的監(jiān)督考核體系。礦成立企務(wù)公開工作監(jiān)督檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組,3強(qiáng)調(diào)監(jiān)督是保證。負(fù)責(zé)對企務(wù)公開的監(jiān)督、檢查和考核。年,礦又制定實(shí)施了某煤礦企務(wù)公開責(zé)任追究暫行辦法》明確規(guī)定了對全礦各企務(wù)公開受控主體和責(zé)任主體不作為,或不按規(guī)定程序作為,以及其它違反企務(wù)公開有關(guān)規(guī)定的行為,造成不良影響或產(chǎn)生嚴(yán)重后果所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任并進(jìn)行追究。
明確評價標(biāo)準(zhǔn)。礦企務(wù)公開管理體系強(qiáng)調(diào)以上級部門和職工為關(guān)注焦點(diǎn),4強(qiáng)調(diào)以職工為關(guān)注焦點(diǎn)。建立管理體系中,一是調(diào)查、識別和理解上級部門的要求和職工的期望,用企業(yè)的語言表達(dá)這些要求和期望;二是針對這些要求和期望,制訂企務(wù)公開方針、目標(biāo),確保要求和期望得到確定和滿足;三是組織內(nèi)通過有效的形式和渠道,使上級部門的要求和職工的期望得到理解和溝通;四是注意考核要求和期望的滿意程度,并根據(jù)考核和檢查的結(jié)果確定改進(jìn)措施,提高職工的滿意度。
明確企務(wù)公開管理零缺陷。企務(wù)公開管理體系運(yùn)行過程中,5強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主。通過糾正和預(yù)防措施的有效實(shí)施,促進(jìn)企務(wù)公開管理向“零缺陷”邁進(jìn)。
明確體系運(yùn)行的有效性。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)“持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的一個永恒目標(biāo)”持續(xù)改進(jìn)作為一種管理理念、企業(yè)的價值觀,6強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)。企務(wù)公開管理體系活動中是不可缺少的礦利用企務(wù)公開方針和目標(biāo)、內(nèi)審、外審結(jié)果、過程的監(jiān)督檢查、糾正和預(yù)防措施以及管理評審等手段,進(jìn)行五次換版,持續(xù)改進(jìn)企務(wù)公開管理中出現(xiàn)的偏差,目前運(yùn)行的D版公開項目達(dá)62項。
營造礦區(qū)和諧氛圍
二、制度規(guī)范企務(wù)公開。
構(gòu)建和諧礦區(qū),推行企務(wù)公開。核心在于信息公開和職工參與,加大對權(quán)力的監(jiān)督制約力度,防止權(quán)力濫用,通過制度化的途徑來協(xié)調(diào)矛盾,消除沖突,疏導(dǎo)糾紛,達(dá)到和諧狀態(tài)。
完善企務(wù)公開責(zé)任制。一是將主要責(zé)任落在礦級領(lǐng)導(dǎo)身上。貫徹《手冊》中
一)把決策權(quán)交給集體。礦領(lǐng)導(dǎo)帶頭落實(shí)《手冊》規(guī)定的職責(zé)要求,主動、及時、徹底向職工公開企業(yè)和個人的施政行為,做到說我所做,做我所寫,寫我所為”企務(wù)公開最高管理者礦黨委書記每半年主持對全礦“三公開”情況進(jìn)行一次內(nèi)部審核;企務(wù)公開第一責(zé)任人礦長象抓安全生產(chǎn)經(jīng)營管理工作一樣,把企務(wù)公開納入自身工作范圍,親自督促分管領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)整改,年內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的15個不合格項都即時予以糾正。領(lǐng)導(dǎo)的重視、較真,使企務(wù)公開責(zé)任制在基層得到落實(shí)。二是將發(fā)展戰(zhàn)略決策權(quán)交給集體。礦領(lǐng)導(dǎo)班子每季召開一次務(wù)虛會,對事關(guān)礦區(qū)發(fā)展的重大問題進(jìn)行反復(fù)的盤點(diǎn)。面對國家倡導(dǎo)科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)宏觀調(diào)控的新形勢,針對礦井資源有限的實(shí)際,審視度勢,集思廣益,適時作出“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略。年以來,全礦883名職工外出創(chuàng)業(yè),承攬工程項目11個,圈占煤炭資源13.8億噸,創(chuàng)出經(jīng)濟(jì)效益2049.17萬元。三是把企業(yè)重大事項決策權(quán)交給集體。實(shí)施企務(wù)公開的過程中,率先實(shí)行企業(yè)內(nèi)部重大事項集體決策制度,重大事項必須深入進(jìn)行調(diào)研,科學(xué)制定預(yù)案并向職工公開,充分征求意見,此基礎(chǔ)上形成決議草案,經(jīng)由三分之二班子成員同意方可通過,同時把決策結(jié)果向職工公開接受監(jiān)督。
規(guī)范企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)者行為。實(shí)踐證明
二)把管理權(quán)交給制度。人管人容易主觀臆斷,而制度管人則客觀公正。依據(jù)ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新制度建設(shè),形成了嶄新而又嚴(yán)密的制度體系。對全礦254個崗位的職責(zé)、管理制度進(jìn)行梳理整合,編制了某煤礦管理規(guī)定》某煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核條例》職工品行習(xí)練八大規(guī)范》井下職工安全品行準(zhǔn)則》使每項工作都有章可循,每個行為都有標(biāo)準(zhǔn),每個崗位都有考核,使企業(yè)走上了規(guī)范化的管理軌道。同時我利用企務(wù)公開的有效平臺,把礦領(lǐng)導(dǎo)施政行為全方位、全過程地置于職工群眾的監(jiān)督之下,從源頭上預(yù)防了不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生。如領(lǐng)導(dǎo)干部的個人收入、業(yè)務(wù)支出、通訊費(fèi)用等,都按《手冊》規(guī)定分別在職代會或公開欄公布,把職代會評議干部的情況按一定渠道向職工公開,既杜絕了不良現(xiàn)象的發(fā)生,又幫助干部改變了形象,使更多的干部贏得了職工的信任。目前《手冊》規(guī)定公開的內(nèi)容都能及時徹底公開,手冊》沒有涉及的內(nèi)容只要職工點(diǎn)題,也能做到給職工一個明白。
暢通企務(wù)公開渠道。為了便于廣大職工對企務(wù)公開的監(jiān)督
三)把監(jiān)督權(quán)交給職工。手冊》規(guī)定職工享有最充分的監(jiān)督權(quán)。一是將干部使用監(jiān)督權(quán)交給職工。干部任用是職工關(guān)注較高的問題,以往公開程度不夠,職工總感覺不公平、不公正。就按照《手冊》規(guī)定的公開程序操作,推行干部、管理人員公開招聘制,從擬用干部、管理人員職數(shù)的確定、應(yīng)聘人員資格審定、理論業(yè)務(wù)考試、公開答辯、組織考察、試用等全過程公開,自2002年以來先后公開招聘3名副總工程師、28名科區(qū)級干部、15名機(jī)關(guān)工作人員、20名后備采掘、機(jī)電技術(shù)人員,都是按程序公開操作的組織考察和會議確定的人選與職工的心理預(yù)期基本吻合,職工在心理上感到很大的滿足。二是將管理監(jiān)督權(quán)交給職工。推行了網(wǎng)上公開,實(shí)行工作日報制度,要求每個區(qū)隊、部室將每天的工作事項通過網(wǎng)上的專用平臺公開。這樣,領(lǐng)導(dǎo)在做什么、生產(chǎn)、工作進(jìn)展如何、成效結(jié)果如何,只要輕點(diǎn)鼠標(biāo),就一目了然,方便了職工的監(jiān)督。管理水平和效率的高低不是看你自己怎么說,而要讓職工評說,讓實(shí)踐證明。全礦干部和管理人員中實(shí)行年度述職、述廉制度,使管理的全過程都在職工群眾的監(jiān)督下進(jìn)行。三是把重大改革方案交給職工。凡企業(yè)重大的改革舉措,都把改革事項、改革預(yù)案交給職工討論,廣泛聽取職工的意見和建議。年我礦進(jìn)行機(jī)關(guān)部室的改革,這次改革的力度較大,機(jī)關(guān)部室由18個精簡為8個,工作人員由328人減為124人。嚴(yán)格按企務(wù)公開的規(guī)定辦事,高度透明,并廣泛征求和吸取職工的意見、建議,結(jié)果改革方案在職代會上全票通過,實(shí)施時也未遇到大的阻力。
打造礦區(qū)和諧局面
三、民主拓展企務(wù)公開。
全面落實(shí)全心全意依靠工人階級的指導(dǎo)方針,構(gòu)建和諧礦區(qū)必須深化企業(yè)的民主管理。并以此作為和諧礦區(qū)的政治保證。
以落實(shí)職工權(quán)利為重點(diǎn)。按照《手冊》要求
一)拓展企務(wù)公開。加強(qiáng)了對原薄弱環(huán)節(jié)礦務(wù)和班務(wù)的公開,健全了礦務(wù)、科(區(qū))務(wù)、班務(wù)三級公開體系,使企務(wù)公開渠道連接成網(wǎng)。廣大職工從礦內(nèi)網(wǎng)站、礦務(wù)、區(qū)務(wù)公開欄、職代會、情況通報會、民主議政日、維權(quán)接待站等途徑,都能及時、全面地了解企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,職工不出門就可點(diǎn)擊《礦務(wù)公開》網(wǎng),知道企業(yè)的公開事項,職工實(shí)實(shí)在地感到自己是企業(yè)管理的參與者和監(jiān)督者。還把企業(yè)重大而敏感的問題讓職工了解,并參與決策。年我礦進(jìn)行工資分配制度改革時,提前將具體方案交職工代表討論,修改后又將第二稿發(fā)到全體職工中征求意見,吸收意見和建議再次修改完善,最后經(jīng)職工代表組長會議一致通過。購房補(bǔ)貼一直是職工關(guān)注的熱點(diǎn)問題,按照政策制定具體意見,凡符合購房條件的及時給予補(bǔ)貼,并兩榜公布,使這一棘手問題在全過程公開中迎刃而解。近年來,礦實(shí)現(xiàn)了企務(wù)公開覆蓋率100%應(yīng)公開事項100%反饋事項整改率100%職工對企業(yè)管理知情權(quán)和參與權(quán)的落實(shí),推進(jìn)了民主管理。
以提高職工素質(zhì)為基礎(chǔ)。以民主的方式來拓展企務(wù)公開
二)拓展企務(wù)公開。就必須提高職工的素質(zhì),而建設(shè)高素質(zhì)的職工隊伍,也是構(gòu)建和諧礦區(qū)不可或缺的為此,培育知識團(tuán)隊上下功夫,引進(jìn)高等院校的導(dǎo)師制”對新入礦的大中專畢業(yè)生實(shí)行“導(dǎo)師培養(yǎng)制”建立了一種發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才的新機(jī)制。借助高等院校力量培養(yǎng)企業(yè)所需人才,與某州師范大學(xué)聯(lián)合開辦經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)大專班,與中國礦業(yè)大學(xué)合作開辦機(jī)電一體化專業(yè)大專班,與江蘇省工貿(mào)學(xué)校合作,開辦采掘和機(jī)電兩個中專班,改善了干部職工隊伍知識結(jié)構(gòu)。目前全礦有高級技術(shù)職稱19人,中級職稱120人,初級400余人。某管理學(xué)院設(shè)立企業(yè)文化、團(tuán)隊學(xué)習(xí)、品行習(xí)練、安全技術(shù)技能等五個教研室,創(chuàng)新提升了企業(yè)辦學(xué)形式。實(shí)施了百名高級技工人才培養(yǎng)工程”開展“百師帶徒”活動,已培養(yǎng)高級技工110多名,工人技師100人;實(shí)施專業(yè)技術(shù)和專業(yè)工種帶頭人制度,先后兩批次選拔專業(yè)技術(shù)和專業(yè)工種帶頭人75名;開展“首席職工”選樹活動,獲得此稱號的每人每月享受1000元特殊津貼,凸顯企業(yè)人才價值。
以政通人和為目標(biāo)。按照科學(xué)發(fā)展觀的要求
三)拓展企務(wù)公開。著眼于人的全面發(fā)展來拓展企務(wù)公開,協(xié)調(diào)促進(jìn)企業(yè)的物質(zhì)、政治、精神文明建設(shè),全面落實(shí)職工的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)、安全、健康等方面的權(quán)益,努力構(gòu)建和諧礦區(qū)。這方面可以概括為“五讓”
提升了企業(yè)管理水平,一是讓職工享受企業(yè)改革發(fā)展的成果。實(shí)施以企務(wù)公開為主要內(nèi)容的陽光工程”使我礦實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理向制度管理、人本管理的過渡。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營態(tài)勢健康發(fā)展,為構(gòu)建和諧礦區(qū)提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的前提下,把這種成果惠及全體職工。年以來職工收入始終處于集團(tuán)公司領(lǐng)先水平,年全礦人均收入突破了2萬元,廣大職工過上了小康水平的日子。
促進(jìn)了礦的安全管理向創(chuàng)建本質(zhì)安全型礦井延伸。圍繞員工無違章、管理無漏洞、設(shè)備無隱患、系統(tǒng)無阻滯、質(zhì)量零缺陷、安全零事故的本質(zhì)安全目標(biāo),二是讓職工的身心更安全更健康。企務(wù)公開的推行。強(qiáng)化人、物、系統(tǒng)、制度的本質(zhì)安全,建立了安全生產(chǎn)的長效機(jī)制。過去,加班延點(diǎn)多奉獻(xiàn)”積極提倡的但人的體力和精力是有限的延長職工的勞動時間,既損傷了身體,又危及安全。實(shí)行礦務(wù)公開后,以人為本,依靠科技進(jìn)步來提高勞動效率,并規(guī)定加班延點(diǎn)不但不能作為評選先進(jìn)和勞模的條件,還要作為違反規(guī)章制度來處理,這就為職工創(chuàng)造了良好的安全生產(chǎn)環(huán)境。截止年月日,全礦已連續(xù)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)2092天。
開展了打造“綠色某”活動,三是讓職工享有最佳的生產(chǎn)、生活環(huán)境。人們生產(chǎn)和生活環(huán)境是自然環(huán)境和社會環(huán)境的綜合反映。推行企務(wù)公開的同時。順應(yīng)了創(chuàng)建最佳生產(chǎn)和生活環(huán)境的要求。對井上下的生產(chǎn)區(qū)和生活區(qū)進(jìn)行了全面的改造,井下生產(chǎn)區(qū),開展了創(chuàng)建文明示范點(diǎn)活動,涌現(xiàn)出一批文明生產(chǎn)場所,為職工創(chuàng)造了整潔文明的作業(yè)條件。目前,全礦的綠化面積達(dá)78%小區(qū)是某州市文明小區(qū),被某州市命名為“花園式”礦井;礦先后被命名為國家一級安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化礦井、江蘇省煤礦安全生產(chǎn)先進(jìn)單位。
讓職工享有各項民主權(quán)利,四是讓職工享有更多的民主權(quán)利。保障職工在企業(yè)的主人翁地位。實(shí)施企務(wù)公開和構(gòu)建和諧礦區(qū)的本質(zhì)要求。把落實(shí)職工的各項權(quán)利,作為構(gòu)建和諧礦區(qū)的重要目標(biāo)之一,以此統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的民主政治建設(shè)。通過健全公開體系、擴(kuò)大民主管理范圍、健全職代會制度、完善職工議政日制度等措施,逐步實(shí)現(xiàn)了全礦經(jīng)濟(jì)和社會生活的民主化、法制化。礦的企業(yè)重大事項民主協(xié)商制、管理干部公推公選等做法,使職工主人翁地位得到充分體現(xiàn),有效激發(fā)了職工參與企業(yè)民主管理的熱情。
實(shí)施企務(wù)公開,五是讓職工具有奮發(fā)向上的精神面貌。某州煤礦是個具有一百多年開采歷史和深厚文化底蘊(yùn)的礦區(qū)。作為某州煤礦主力礦井的某人對“物質(zhì)上要殷實(shí)、精神上要充實(shí)”追求顯得尤為重要。礦黨政因勢利導(dǎo)。構(gòu)建和諧礦區(qū)的過程中,大力培育“愛某、做主人、爭一流、創(chuàng)新業(yè)”企業(yè)精神,并將之作為建設(shè)“和諧礦區(qū)”之魂,貫穿于培育現(xiàn)代礦工人文精神的整個過程。將優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)與嶄新的時代精神結(jié)合起來,以創(chuàng)建文明單位為重點(diǎn),廣泛開展形式多樣的群眾性精神文明創(chuàng)建活動,塑造了一支情操高尚、充滿執(zhí)行力和創(chuàng)造力的新一代職工隊伍,提高了職工文明素質(zhì)和礦區(qū)文明程度。礦先后被命名為“全國煤炭系統(tǒng)文明煤礦”江蘇省文明單位”某礦集團(tuán)三星級文明礦”
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