貫實(shí)檔案規(guī)范化管理工作情況匯報(bào)
時(shí)間:2022-07-07 04:17:00
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我代表全體職工對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)百忙之中蒞臨檢查指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎和真誠(chéng)感謝。下面,我就檔案規(guī)范化管理工作作一簡(jiǎn)要匯報(bào),不妥之處,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、基本情況
前身是。始建于年,原辦公地點(diǎn)在號(hào),年月整體搬遷至街。擁有業(yè)務(wù)用房5000余平方米,固定資產(chǎn)余萬(wàn)元,在職職工人,其中高級(jí)技術(shù)人員人,中級(jí)技術(shù)人員人。是全縣的工作的指導(dǎo)中心。
在半個(gè)多世紀(jì)的歲月里,在上級(jí)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體干部職工團(tuán)結(jié)、拼搏、負(fù)重進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),為縣的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步作出了應(yīng)有貢獻(xiàn),曾先后獲得國(guó)家、省、市、縣表彰獎(jiǎng)勵(lì)近百項(xiàng),向黨和人民遞交了一份滿(mǎn)意的答卷。
近年來(lái),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案法規(guī),按照上級(jí)主管部門(mén)和檔案局的指示精神,把檔案規(guī)范化管理工作放在了關(guān)系到大局利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的地位,把加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作作為促進(jìn)工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來(lái)抓,緊密結(jié)合工作實(shí)際,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案規(guī)范化管理工作的順利開(kāi)展。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
為了把此項(xiàng)工作更好地落到實(shí)處,把此項(xiàng)工作列入年度工作計(jì)劃,多次召開(kāi)會(huì)議,對(duì)其進(jìn)行安排;成立了以主任為組長(zhǎng),副主任為副組長(zhǎng),各科科長(zhǎng)為成員的檔案規(guī)范化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組;明確了副主任分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制,配備了專(zhuān)、兼職檔案員,檔案員具有大學(xué)以上文化程度,并按照《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并積極參加縣檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高了檔案管理水平。同時(shí)根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,對(duì)所有文書(shū)檔案實(shí)行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。
三、建立制度、完善設(shè)施
為使檔案管理工作更加科學(xué)、規(guī)范,建立和完善歸檔制度、檔案收集、整理、保管、借閱利用、保密等制度。編制了保管期限表;并定期參加檔案管理部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為嚴(yán)格按照檔案規(guī)范化管理,調(diào)整了3間共70余平方米的房間為綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi);增加經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,投入資金2萬(wàn)余元,添置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、滅火器,為維護(hù)檔案的完整與安全,在檔案室安裝了防盜門(mén)、窗簾,配備了空調(diào)、除濕機(jī)、濕溫度計(jì),及時(shí)調(diào)控檔案室溫濕度,并在檔案室和檔案柜內(nèi)放置防蟲(chóng)藥劑、且時(shí)常更換藥品,做到防蟲(chóng)、防霉;每天都對(duì)檔案室進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生。使之能夠滿(mǎn)足目前檔案入庫(kù)量的需要。達(dá)到了檔案保管、保護(hù)“八防”要求,目前綜合檔案室設(shè)施設(shè)備齊全。
四、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),確保檔案安全
文件材料能及時(shí)歸檔,歸檔率達(dá)99%,準(zhǔn)確率達(dá)98%以上,制定了本單位的分類(lèi)方案,組卷規(guī)范、合理,符合《檔案實(shí)體分類(lèi)法和工作規(guī)范》的要求,編目規(guī)范,案卷排列有序,且歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求。在檔案使用時(shí),有完備的交接手續(xù)。檔案保管安全,無(wú)損毀現(xiàn)象。檔案人員熟悉檔案相關(guān)業(yè)務(wù),調(diào)卷迅速準(zhǔn)確,查全率、查準(zhǔn)率高,能夠及時(shí)了解利用者需要;同時(shí),我們還變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),給局提供了大量的資料。如我們編寫(xiě)的《全宗介紹》、《大事記》、《機(jī)構(gòu)沿革》、《站志》等,具有一定參考價(jià)值。
近年來(lái),的檔案管理工作逐步得到完善和規(guī)范,多次受到上級(jí)主管部門(mén)的好評(píng)。但與其他單位相比還有一定的差距,主要由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新方法,使我單位檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再躍新臺(tái)階。
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