獨家原創(chuàng):公司內(nèi)部控制制度執(zhí)行審計調(diào)研報告

時間:2022-06-25 08:45:00

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獨家原創(chuàng):公司內(nèi)部控制制度執(zhí)行審計調(diào)研報告

為了保證***有限公司業(yè)務(wù)活動的正常進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)各種錯誤、舞弊行為,本公司結(jié)合自身實際情況,建立了內(nèi)部控制,并在執(zhí)行中不斷完善。

一、公司建立內(nèi)部控制的目標和原則

(一)公司建立內(nèi)部控制的五項基本目標

1.建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

2.針對各個風(fēng)險控制點建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),強化風(fēng)險全面防范和控制,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的正常、有序、高效運行。

3.堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤、舞弊行為,保護公司資產(chǎn)的安全完整。

4.規(guī)范公司會計行為,保證會計資料真實、準確、完整,提高會計信息質(zhì)量。

5.確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行

(二)公司內(nèi)部控制遵循以下基本原則

1.內(nèi)部控制制度涵蓋公司內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)、各個部門和各個崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,將內(nèi)部控制制度落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、反饋等各個環(huán)節(jié)。

2.內(nèi)部控制符合國家有關(guān)的法律法規(guī)和本單位的實際情況,要求全體員工必須遵照執(zhí)行,任何部門和個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力。

3.內(nèi)部控制保證公司機構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅持既無重疊,又無空白,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互服務(wù)。

4.內(nèi)部控制的制定兼顧考慮成本和效益的關(guān)系,盡量以合理的控制成本達到最佳的控制效果。

二、公司內(nèi)部控制體系

(一)內(nèi)部環(huán)境

1.管理理念與經(jīng)營風(fēng)格公司把“誠實守信”作為企業(yè)發(fā)展之基、員工立身之本,將制度視為公司的法律、組織的規(guī)范,堅持在管理中不斷完善和健全制度體系,注重內(nèi)部控制制度的制定和實施,認為只有建立完善高效的內(nèi)部控制機制,才能使公司的生產(chǎn)經(jīng)營有條不紊、規(guī)避風(fēng)險,才能提高工作效率、提升公司治理水平。

2.治理結(jié)構(gòu)根據(jù)《公司法》、《公司章程》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司建立了股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層“三會一層”的法人治理結(jié)構(gòu),制定了議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。三會一層各司其職、規(guī)范運作。董事會下設(shè)戰(zhàn)略及投資委員會,審計委員會,提名委員會、薪酬與考核委員會四個專門委員會,以進一步完善治理結(jié)構(gòu),促進董事會科學(xué)、高效決策。

3.組織機構(gòu).公司根據(jù)職責(zé)劃分結(jié)合公司實際情況,設(shè)立了總經(jīng)理辦公室、質(zhì)量保證部、生產(chǎn)部、人力資源部、財務(wù)部、物料部、研發(fā)部、內(nèi)審部等職能部門并制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)。各職能部門分工明確、各負其責(zé),相互協(xié)作、相互牽制、相互監(jiān)督。公司對控股或全資子公司的經(jīng)營、資金、人員、財務(wù)等重大方面,按照法律法規(guī)及其公司章程的規(guī)定,通過嚴謹?shù)闹贫劝才怕男斜匾谋O(jiān)管。

4.內(nèi)部審計公司審計部直接對**負責(zé),在審計委員會的指導(dǎo)下,獨立行使審計職權(quán),不受其他部門和個人的干涉。審計部負責(zé)人由審計委員會召集人承擔(dān),并配備了專職審計人員,對公司及下屬子公司所有經(jīng)營管理、財務(wù)狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況進行內(nèi)部審計,對其經(jīng)濟效益的真實性、合理性、合法性做出合理評價。

5.人力資源政策公司堅持“德才兼?zhèn)?、崗位成才、用人所長”的人才理念,始終以人為本,做到理解人、相信人、尊重人和塑造人。公司實行全員勞動合同制,制定了系統(tǒng)的人力資源管理制度,對人員錄用、員工培訓(xùn)、工資薪酬、福利保障、績效考核、內(nèi)部調(diào)動、職務(wù)升遷等等進行了詳細規(guī)定,并建立了一套完善的績效考核體系。

6.企業(yè)文化企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和底蘊。公司通過*多年發(fā)展的積淀,構(gòu)建了一套涵蓋理想、信念、價值觀、行為準則和道德規(guī)范的企業(yè)文化體系,是公司戰(zhàn)略不斷升級,強化核心競爭力的重要支柱。

(二)風(fēng)險評估公司根據(jù)戰(zhàn)略目標及發(fā)展思路。

結(jié)合行業(yè)特點,建立了系統(tǒng)、有效的風(fēng)險評估體系:根據(jù)設(shè)定的控制目標,全面系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,準確識別內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,及時進行風(fēng)險評估,做到風(fēng)險可控。同時,公司建立了突發(fā)事件應(yīng)急機制,制定了應(yīng)急預(yù)案,明確各類重大突發(fā)事件的監(jiān)測、報告、處理的程序和時限,建立了督察制度和責(zé)任追究制度。

(三)控制活動

1.建立健全制度公司治理方面:根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制訂了《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細則》、《重大投資決策制度》、《內(nèi)部審計制度》、《財務(wù)管理制度》、《信息披露管理制度》、《募集資金管理辦法》等重大規(guī)章制度,以保證公司規(guī)范運作,促進公司健康發(fā)展。日常經(jīng)營管理:以公司基本制度為基礎(chǔ),制定了涵蓋生產(chǎn)管理、行政管理、物料采購、人力資源、財務(wù)管理等整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的

一系列制度,確保各項工作都有章可循,管理有序,形成了規(guī)范的管理體系。會計系統(tǒng)方面:按照《公司法》對財務(wù)會計的要求以及《會計法》、《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)的規(guī)定建立了規(guī)范、完整的財務(wù)管理控制制度以及相關(guān)的操作規(guī)程,如《會計內(nèi)部牽制制度》、《財務(wù)管理制度》、《內(nèi)部審計制度》、《會計核算制度》、《資金管理辦法》《成本核算辦法》、《成本管理條例》等等,對采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)管理等各個環(huán)節(jié)進行有效控制,確保會計憑證、核算與記錄及其數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和安全性。

2.控制措施。

(1)管理控制:公司有較為健全的法人治理結(jié)構(gòu)和完善的管理制度,主要包括治理綱要、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細則》、《內(nèi)部審計制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《信4息披露事務(wù)管理制度》、《重大投資決策制度》、《募集資金管理辦法》、《財務(wù)管理制度》、《財務(wù)內(nèi)部控制制度》、子公司管理制度以及研發(fā)管理、人力資源管理、行政管理、采購管理、生產(chǎn)和銷售管理等各個方面的企業(yè)管理制度、內(nèi)部控制制度。公司各項管理制度建立之后均能得到有效地貫徹執(zhí)行。

(2)生產(chǎn)過程控制:公司內(nèi)部制定了完善的采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、銷售等管理運作程序和體系標準,嚴格按照國家**標準進行管理。公司定期對各項制度進行檢查和評估,對員工進行定期的培訓(xùn)和考試,公司質(zhì)量控制部對公司生產(chǎn)進行嚴格的監(jiān)督,保證了公司產(chǎn)品的安全。

(3)財務(wù)管理控制:公司按照《企業(yè)會計制度》、《會計法》、《稅法》、《經(jīng)濟法》等國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立了較為完善的財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,具體包括《財務(wù)管理制度》、《財務(wù)會計制度》、《財務(wù)內(nèi)部控制制度》、《財務(wù)重大事項報告制度》、《發(fā)票管理制度》等。

(4)信息披露控制:公司已制定嚴格的《信息披露事務(wù)管理制度》,在制度中規(guī)定了信息披露事務(wù)管理部門、責(zé)任人及義務(wù)人職責(zé);信息披露的內(nèi)容和標準;信息披露的報告、流轉(zhuǎn)、審核、披露程序;信息披露相關(guān)文件、資料的檔案管理;財務(wù)管理和會計核算的內(nèi)部控制及監(jiān)督機制;投資者關(guān)系活動;信息披露的保密與處罰措施等等,特別是對定期報告、臨時報告、重大事項的流轉(zhuǎn)程序作了嚴格規(guī)定。公司能夠按照相關(guān)制度認真執(zhí)行。

(5)公司**資金管理控制。為規(guī)范公司募集資金的存放、使用和管理,保證資金的安全,最大限度地保障投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《中小企業(yè)板募集資金管理辦法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定了公司的資金管理制度,對公司資金的基本管理原則,資金的三方監(jiān)管,以及資金的使用和監(jiān)督等作了明確規(guī)定。

(6)對外擔(dān)??刂?。公司嚴格控制對外擔(dān)保,對外擔(dān)保按照規(guī)定,履行審批程序。報告期內(nèi)公司除對控股子公司進行擔(dān)保外,沒有發(fā)生其他任何擔(dān)保。

(7)內(nèi)部審計控制:公司內(nèi)部審計堅持以內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況審計為基礎(chǔ),以經(jīng)濟責(zé)任審計、專項工程審計、經(jīng)濟合同審計為重點,不斷拓寬審計領(lǐng)域,加大審計監(jiān)督力度。公司每年對下屬分支機構(gòu)進行審計,對財務(wù)、制度執(zhí)行、工程項目、合同等進行審計。

(8)人事管理控制:公司已建立和實施了較科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎懲、晉升和淘汰等人事管理制度,并得到有效執(zhí)行。

(9)子公司管理控制:**年以來公司子公司數(shù)量大幅增加,增加了公司管理的難度。為此,公司已制定了對子公司的管理制度和措施,明確規(guī)定了子公司的職責(zé)、權(quán)限,并在日常經(jīng)營管理中得到有效實施,對提高公司整體運作效率和增強抗風(fēng)險能力起到了較好的效果。

(10)印章管理控制:公司及下屬分支機構(gòu)均制定有《印章管理制度》,對各類印章的保管和使用制定了責(zé)任條款,并嚴格執(zhí)行印章使用的審批流程,印章使用得到管理。

(四)內(nèi)部監(jiān)督

公司**負責(zé)對**、**及其他高管人員的履職情形及公司依法運作情況進行監(jiān)督,對股東大會負責(zé)。

審計委員會是**的專門工作機構(gòu),主要負責(zé)公司內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作,確保董事會對經(jīng)理層的有效監(jiān)督。

公司內(nèi)審部負責(zé)對全公司及下屬各企業(yè)、部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行審計、監(jiān)督,具體包括:負責(zé)審查各企業(yè)、部門經(jīng)理任職目標和責(zé)任目標完成情況;負責(zé)審查各企業(yè)、部門的財務(wù)賬目和會計報表;負責(zé)對經(jīng)理人員、財會人員進行離任審計;負責(zé)對有關(guān)合作項目和合作單位的財務(wù)審計;協(xié)助各有關(guān)企業(yè)、部門進行財務(wù)清理、整頓、提高。通過審計、監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷和不足,詳細分析問題的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案并監(jiān)督落實,并以適當?shù)姆绞郊皶r報告董事會。另外,公司還經(jīng)常通過開展部門間自查、互查、抽查、紀律大檢查等方式,強化制度的執(zhí)行和效果驗證;通過組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、普法宣傳等,提高員工特別是董監(jiān)高的守法意識,依法經(jīng)營;通過深入推進公司治理專項活動、防止大股東占用資金自查等活動,完善內(nèi)部控制,提升公司治理水平。

三、內(nèi)部控制自我評價

**審計委員會對公司內(nèi)部控制進行了認真的自查和分析,認為:公司建立了較為完善的法人治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制體系較為健全,符合有關(guān)法律法規(guī)和證券監(jiān)管部門的要求。公司內(nèi)部控制制度能得到一貫、有效的執(zhí)行,對控制和防范經(jīng)營管理風(fēng)險、保護投資者的合法權(quán)益、促使公司規(guī)范運作和健康發(fā)展起到了積極的促進作用。公司內(nèi)部控制是有效的。隨著經(jīng)營環(huán)境的變化、公司的發(fā)展,難免會出現(xiàn)一些制度缺陷和管理漏洞,現(xiàn)有內(nèi)部控制的有效性可能發(fā)生變化。

因此:公司仍需不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)部管理和控制體系,同時加強人員培訓(xùn)和思想品德教育,強化制度的執(zhí)行和監(jiān)督檢查,杜絕因為管理不到位等原因造成損失,防范風(fēng)險,促進公司更快更好的發(fā)展。