獨家原創(chuàng):企業(yè)人力資源管理模式調(diào)研報告
時間:2022-06-19 09:53:00
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在國家宏觀政策的促動下,我國中小企業(yè)正呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展之勢,在搞好經(jīng)濟、增加就業(yè)等方面作出了巨大貢獻,但由于其內(nèi)在的、歷史的原因,中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的速度正日益減緩,而其中對人力資源管理的失利正成為其主要制約因素。
一、中小企業(yè)人力資源管理在我國發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀以及趨勢
(一)中小企業(yè)人力資源管理的歷史及現(xiàn)狀分析
我國中小企業(yè)憑借著規(guī)模小、機制靈活和市場空間大、需求層次多等優(yōu)勢,已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱,但在人力資源管理方面還存在非常明顯的缺陷,具體而言:
1.人力資源管理觀念陳舊
大部分的中小企業(yè),尤其是家族企業(yè),其形成的背景決定了企業(yè)管理人員的素質(zhì)偏低,管理能力不高,人力資源管理普遍停留在傳統(tǒng)的人事管理模式下。企業(yè)把員工看做是被動的勞動力,管理方式以“控制”和“服從”為主,忽視了員工才能的發(fā)揮,不考慮員工的需求。
2.人力資源投資嚴重不足
我國多數(shù)中小企業(yè)對人力資源的投資嚴重不足,對人才只重視使用,不重視培養(yǎng)。調(diào)查顯示,僅僅5%以下的企業(yè)加大了人力資源的投資,50%以上中小企業(yè)的年人均培訓費用小于30元/人,大多數(shù)虧損企業(yè)甚至停止了人力資源投資。
3.缺乏人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃
我國中小企業(yè)對人力資源管理的認識普遍不成體系,只重視招聘、薪酬、考核等最基本的方面,缺乏人力資源規(guī)劃。
4.人力資源管理體系設計不合理
由于規(guī)模較小,多數(shù)中小企業(yè)人力資源部門的工作過于簡單化,主要行使檔案管理、發(fā)放工資、下達文件等傳統(tǒng)的事務管理,缺乏人性化管理,大大挫傷了員工的積極性。
5.缺乏有效的績效評估和激勵機制
我國的中小企業(yè)的人力資源管理普遍缺乏合理、有效的激勵機制,對員工的績效評估主要是片面的依據(jù)任務下達的完成情況來衡量,員工處于被動地位。
6.對企業(yè)文化建設重視不足
我國多數(shù)中小企業(yè)的企業(yè)文化建設嚴重缺乏,員工缺乏共同的價值觀,領導者并沒有意識到企業(yè)文化的重要性。
(二)中小企業(yè)人力資源管理趨勢
隨著人類社會勞動復雜程度的不斷提高,人力資源管理也從無到有,在企業(yè)管理中的地位也越來越突出。21世紀以來,主要由于信息技術的巨大進步,中國企業(yè)的人力資源管理思想正在隨著一些新的趨勢而發(fā)展。
1、團隊:1+1>2
企業(yè)借外力,個人也要借外力,需要融入團隊共同達成目標。因此如何建設一支有凝聚力的人力團隊,發(fā)揮1加1大于2的效應,已是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的一個基本條件。
2、國際化人才:企業(yè)的領航員
當今的世界,產(chǎn)品競爭、市場競爭和技術競爭的實質(zhì)是人才競爭。在未來的三到五年內(nèi),在中國和其他發(fā)展中國家也將出現(xiàn)對國際化人才的激烈追逐。
3、績效評估:業(yè)績面前人人平等
在5%—10%的末位淘汰的企業(yè)競技中,績效管理將變?yōu)槿蚧^程中任何企業(yè)必然采用的管理文化和管理模式。
4、知識型人才:更好應對信息世界
中國企業(yè)尤其是創(chuàng)新型企業(yè)帶來的最大挑戰(zhàn)之一,是如何在巨大的競爭壓力面前,在企業(yè)內(nèi)部建立一種文化氛圍,建立一套吸引、培育、激勵知識人才的制度。
5、外包革命:企業(yè)發(fā)展新浪潮
外包革命在日益激烈的競爭背景下,企業(yè)對外兼并重組,對內(nèi)創(chuàng)新變革,日益實現(xiàn)人力資本、管理模式、知識與信息、社會責任等的國際化,最終會導致一個真正的趨勢:外包革命。
二、中小企業(yè)的人力資源管理模式分析
(一)職務設計與分析
職務設計與分析是一種系統(tǒng)地收集與分析與職務有關的各種信息的方法。這些信息包括各種職務的具體工作內(nèi)容,每項職務對員工的各種要求和工作背景環(huán)境等。職務分析的目的是確定一份職務所應承擔的任務、職責和責任,為員工培訓、定薪、考核及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等提供條件。
(二)人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要組成部分,沒有人力資源支持的企業(yè)戰(zhàn)略往往以失敗而告終。優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃,一定是能夠使企業(yè)和員工得到長期利益的計劃,一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計劃。
(三)員工招聘與選拔
中小企業(yè)的人才招聘工作是企業(yè)引進人才,培養(yǎng)人才的第一步,新進員工是否具有開發(fā)潛力和培養(yǎng)價值主要取決于這個環(huán)節(jié)的把關。根據(jù)招聘人才層次的不同,可以分為基層、中層、高層三類人員,不同層次的招聘,在招聘之前都應有與之崗位相匹配的考核指標,而不是能力、學歷越高越好;新員工的錄用工作也必須做到信息暢通、準確及時,否則,優(yōu)秀的人才就有可能被別人捷足先登,自己之前的工作也就白費了。到了員工試使用期間,公司第一步要做的就是讓員工熟悉企業(yè)環(huán)境和了解企業(yè)文化以及初步的工作適應,經(jīng)過兩三個月的實習后,如果發(fā)現(xiàn)有員工不能適應企業(yè)文化或職位要求,應果斷辭退,絕不能將就著用人。
(四)績效考評
中小企業(yè)的績效考核要根據(jù)企業(yè)自身的特色去制定標準,必須在高層的大力支持下,結(jié)合企業(yè)自身的特色做考核,方案才能持久、持續(xù)、有效的開展下去。
(五)薪酬管理
中小企業(yè)里工資水平低,福利待遇差,這是中小企業(yè)留不住優(yōu)秀人才的重要原因。雖然企業(yè)本身有困難,但中小企業(yè)本身至少要做到企業(yè)員工利益最大化和工作生活的人性化,在企業(yè)與員工利益共享的前提下,建立組合工資制(包括基本工資、職務工資、工齡工資、績效工資等等)和福利體系,把員工的醫(yī)療、失業(yè)、生育、養(yǎng)老納入保障之內(nèi)。
(六)員工激勵
人才的激勵有五個層次。第一個層次是大鍋飯式管理,員工們是干多干少一個樣。第二個層次是用簡單的計件考核方法來激發(fā)員工工作積極性,在企業(yè)發(fā)展到一定階段需要用。第三個層次是綜合績效考核,做到公正公平。第四個層次是采取各項福利措施穩(wěn)定和留住人才,繼續(xù)發(fā)揮其能量為企業(yè)服務。第五個層次是企業(yè)創(chuàng)造員工更大能力發(fā)揮的空間。對于中小企業(yè),更應該用第五個層次的人力資源管理方式來吸引更多有能力的優(yōu)秀管理者,而這僅僅只需要管理者的觀念轉(zhuǎn)變。
(七)職業(yè)生涯規(guī)劃
職業(yè)生涯規(guī)劃既包括個人對自己進行的個體生涯規(guī)劃,也包括企業(yè)對員工進行的職業(yè)規(guī)劃管理體系。職業(yè)生涯規(guī)劃不僅可以使個人在職業(yè)起步階段成功就業(yè),在職業(yè)發(fā)展階段走出困惑,到達成功彼岸;對于企業(yè)來說,良好的職業(yè)生涯管理體系還可以充分發(fā)揮員工的潛能,給優(yōu)秀員工一個明確而具體的職業(yè)發(fā)展引導,從人力資本增值的角度達成企業(yè)價值最大化。
(八)勞動關系管理
關于勞動關系,絕大多數(shù)中小企業(yè)幾乎沒有。一個決心要做大做強的企業(yè),也應該有相應的勞動關系,尤其是公司的老員工和優(yōu)秀員工,企業(yè)與他們簽訂勞動合同其實更是為企業(yè)留住人才的辦法。
三、典型案例分析
(一)案例綜述
南遠成立于1988年,其主營業(yè)務是提供貨物的海上運輸服務。同其他企業(yè)一樣,市場好時也曾風光一時,市場不好便急轉(zhuǎn)直下。到1997年年底,已累計虧損403萬元,并有40多萬美元的應收帳款,公司處于奄奄一息的狀態(tài)。1998年4月董事會調(diào)整了領導班子,當年南遠就實現(xiàn)持平,1999年贏利203萬元,2000年利潤超過400萬元,資本金也從1994年股份制改造初的1025萬元擴充到如今的6000萬元。無可否認,公司在短短幾年內(nèi)扭虧為盈并取得迅猛的發(fā)展,與近幾年東南亞金融危機緩和的良好經(jīng)濟形勢無法分開。但是外部經(jīng)濟形勢的好轉(zhuǎn)卻無法解釋周邊地區(qū)同行們普遍經(jīng)營慘淡,與此同時南遠卻一支獨秀的現(xiàn)象。那么隱藏其后的真正原因是什么?經(jīng)過對公司長達4個月的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn),重視并進行有效人力資源管理才是南遠取得驕人業(yè)績的根本原因。
(二)南遠在人力資源管理方面的成功經(jīng)驗
為適應日趨激烈的市場競爭需求,南遠一直堅持人力資源的創(chuàng)新管理,并因此取得了優(yōu)良業(yè)績。其創(chuàng)新的管理思路和經(jīng)驗,歸納為四點
1.精練的管理隊伍適應公司的“低成本”競爭戰(zhàn)略
通過對公司目前的優(yōu)勢、劣勢、存在的機會和威脅的分析,并綜合考慮“低水平差異”、“高價格彈性”的產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀,南遠制定了以短期做強、中長期做大為目標的“低成本”競爭戰(zhàn)略。與“低成本”戰(zhàn)略相適應,人力資源的節(jié)約管理扮演著十分重要的角色,公司克服巨大阻力,組建了一只精練的管理隊伍。這只管理隊伍呈現(xiàn)兩個特征:(1)最低的人員配置。目前南遠僅有23名管理人員(含業(yè)務員),而規(guī)模相同的國內(nèi)其他公司的管理人員一般超過110人,也就是說,南遠1名員工承擔其他同行近5人的管理工作。(2)合理的人員結(jié)構(gòu)。管理人員隊伍中,本科以上(含本科)學歷13人,40歲以下共16人,獲中級職稱以上人員數(shù)為11人,除4人為其他專業(yè)外,其余均為航海院校出身,無論是學歷結(jié)構(gòu),年齡結(jié)構(gòu),還是專業(yè)技能方面都相當合理。這種高效的人員配置,極大地降低了企業(yè)的管理成本。與同行相比,南遠機關管理費還不及后者的一半。不僅如此,更重要的意義在于,高效的人員配置客觀上減少了企業(yè)提供服務所需的內(nèi)部運作環(huán)節(jié),極大地方便了顧客,從而根本上提高了客戶滿意度。
2.良好的培訓機制
通常,企業(yè)為滿足成長的需要,可以從內(nèi)外兩方面(即引進人才和內(nèi)部培訓)來豐富自己的人力資源構(gòu)成。引進人才的渠道一般有兩種:院校儲備和市場招聘。由于全國所有重點海洋院校的優(yōu)秀學生幾乎被中國遠洋集團以及中國海運集團所壟斷;并且由于遠洋運輸行業(yè)的特殊性,市場中可供選擇的高級專業(yè)人才十分缺乏,招聘人員的質(zhì)量常常很難得到保證,因此引進人才工作非常困難。于是在人力資源開發(fā)過程中,“內(nèi)部培訓”扮演著相當重要的角色。南遠一直致力于將自身建設成為一個培訓型組織,其良好的培訓機制使得員工素質(zhì)得以迅速提升。
3.將管理部門推向市場
南遠在長期發(fā)展過程中通過不斷創(chuàng)新積累起來的經(jīng)驗是企業(yè)的寶貴財富,豐富的技術和管理經(jīng)驗是南遠在目前市場中能夠憑借的優(yōu)勢之一。遠洋運輸業(yè)歷來被認為是資本密集型行業(yè),傳統(tǒng)的觀念更重視資本的作用。但從近年南遠的財務報表可以看出,光船租賃、融資租賃、船員勞務輸出等一些對員工知識和管理水平有較高要求的“副業(yè)”,其利潤已經(jīng)占有很大的比重。根據(jù)南遠2000年1—9月的財務報表分析,南遠光租、融資租賃3條船僅投入資金10萬美元,所產(chǎn)生的主營利潤卻占公司主營利潤的35.80%,而且還不包括分攤的管理費。在同等的管理條件下,光船租賃和融資租賃船舶的資本利潤率比投資購船運輸高的多。也就是說作為船舶管理人要比作為船東的經(jīng)濟效益好。而這些利潤直接創(chuàng)造者就是公司的相關管理部門。
南遠的許多部門與其稱其為管理部門,還不如稱之為管理公司。目前企業(yè)內(nèi)部實行了準市場化運作,即人力資源部為準船員公司,公司擬定的船員成本為該部收入,船員的一切支出形成該部的成本;船機部為準管理公司,消耗公司的技術成本,實現(xiàn)確定的船舶適航率;航運部為準租船人,公司按市場的平均租金率作為該部的凈收入指標,自營船舶也核算到日租金標準。因此管理部門和管理人員都走向了市場。這種創(chuàng)新的人力資源管理模式逐步具備了為企業(yè)創(chuàng)造新價值的優(yōu)勢。
4.培育優(yōu)秀的企業(yè)文化
南遠的文化建設主要有下列幾點:
(1)通過文化建設提高企業(yè)形象,從而吸引并留住人才,提高顧客滿意度是南遠企業(yè)文化建設的核心。
(2)提出“乘風破浪,創(chuàng)造卓越”的外部口號,確立“全員創(chuàng)新,持續(xù)發(fā)展”的精神標語。
(3)企業(yè)與員工共建“心理契約”。南遠在企業(yè)文化建設上,特別注重企業(yè)和員工的“心理契約”問題。企業(yè)能清楚每個員工的發(fā)展期望,并滿足之;每一位員工也為企業(yè)的發(fā)展作出全力奉獻,因為他們相信企業(yè)能實現(xiàn)他們的期望。
(三)南元人力資源管理中存在的問題分析
目前公司的股本結(jié)構(gòu)單一,職工持股比例太少。職工持股占總股份不到2.5%,機關管理人員(共23人)人均1萬股左右,而船上工作人員(共248人)基本上沒有股份。同時,公司總經(jīng)理、中層干部與普通員工之間持有的股份基本相同,即每個員工在股份持有量上沒有顯著性差異。這種股本結(jié)構(gòu)顯然是不合理的.對員工不能形成有效激勵。另外公司對員工的獎勵主要還是以業(yè)績提成為主。董事會每年對公司總經(jīng)理進行考核,根據(jù)公司的業(yè)績給總經(jīng)理一定的提成;公司總經(jīng)理對部門經(jīng)理考核,部門經(jīng)理再對部門成員考核。從短期來看,公司的績效評估和激勵措施還可行。近期公司的人員結(jié)構(gòu)、公司與董事會的關系還很穩(wěn)定,現(xiàn)有的激勵措施(特別是對總經(jīng)理的業(yè)績提成的激勵措施)能夠得到有效執(zhí)行。但是長期來看,董事會與企業(yè)總經(jīng)理以及企業(yè)員工存在矛盾(主要是利益沖突)不可避免,很多激勵承諾往往不會兌現(xiàn),至少在心理上企業(yè)員工特別是總經(jīng)理會存有這種顧忌,其結(jié)果將會引發(fā)經(jīng)理以及員工道德風險行為的發(fā)生。另一方面,高額獎金的誘惑使得高層領導更加注重企業(yè)短期的業(yè)績提升,忽視了企業(yè)長期的價值創(chuàng)造,這對南遠的發(fā)展極其不利。因此調(diào)整現(xiàn)有股本結(jié)構(gòu)已勢在必行。
(四)解決方案
針對這一問題,提出以下方案:即調(diào)整現(xiàn)有股本結(jié)構(gòu),增加員工持股,特別要加大企業(yè)高層領導的持股比例,力爭早日上市,并以股票期權激勵高級人才。通過建立股票激勵機制,改變企業(yè)高層管理人員的行為,使其關注于企業(yè)業(yè)績的提升和長期價值的創(chuàng)造。
(五)南遠的啟迪
企業(yè)的經(jīng)營管理說到底是資源的爭奪、組織及利用。南遠的成功經(jīng)驗留給我們許多啟示。
1.人力資源戰(zhàn)略應同企業(yè)競爭戰(zhàn)略相一致
南遠人力資源管理成功的重要原因之一,就是其人力資源戰(zhàn)略適應了公司的低成本戰(zhàn)略需求。這一案例驗證了這樣的結(jié)論,即人力資源戰(zhàn)略的制定,應以企業(yè)總體的發(fā)展戰(zhàn)略為指導,以遠景規(guī)劃所規(guī)定的目標為方向。也就是說,企業(yè)在確定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略時,首先必須清楚企業(yè)的遠景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標,然后再確定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。人力資源戰(zhàn)略作為企業(yè)發(fā)展總戰(zhàn)略的重要組成部分,對實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略起著巨大的支持和推動作用。
2.員工培訓是中小企業(yè)解決人才需求不足的重要途徑
由于缺乏知名度和吸引力,幾乎所有的中小企業(yè)都面臨嚴重的人才缺乏問題。然而南遠卻提供給它們解決人才問題的一個良好途徑,即企業(yè)可以通過培訓彌補人才的不足。企業(yè)可以充分利用國家義務教育、職業(yè)教育、高等教育和各種社會輔助教育等形式來開展員工培訓工作,既要注重培訓的內(nèi)容,又要注重培訓的層次。同時企業(yè)也應根據(jù)自身的實際需要,制定多渠道、多形式的業(yè)內(nèi)培訓,以提高員工業(yè)務技能和敬業(yè)精神。
3.創(chuàng)造新型的人力資源管理模式,發(fā)掘新的利潤增長點
南遠將管理部門推向市場的舉措再次表明,企業(yè)的人力資源管理可以超越傳統(tǒng)的人事管理模式,具備為企業(yè)創(chuàng)造新價值的功能,這種價值創(chuàng)造主要體現(xiàn)在兩個方面:一是人力資源管理的新模式一定程度上降低企業(yè)運作成本從而增加了企業(yè)收益;二是管理部門可以通過在企業(yè)內(nèi)外提供有償服務,逐步演化為利潤中心。企業(yè)應該充分發(fā)揮其人力資源的潛力,在長期發(fā)展中不斷積累經(jīng)驗,向管理要效益,向管理要市場。
4.加強企業(yè)文化建設
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的凝聚劑和催化劑,對員工具有導向、凝聚和激勵作用。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以增進企業(yè)員工的團結(jié)和友愛,減少教育和培訓經(jīng)費,降低管理成本和運營風險,并最終使企業(yè)獲取巨額利潤。南遠的經(jīng)驗表明,企業(yè)的文化建設一般要關注以下幾點:(1)首先要確立文化建設的目標,(2)要有企業(yè)自己的口號或精神標語,(3)企業(yè)和員工之間能形成良好的“心理契約”。
5.制定真正有效的激勵機制
激勵機制作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作的重要組成部分,它的順利進行離不開公司人力,資源管理系統(tǒng)框架的建立以及機制的完善。公司必須從整體戰(zhàn)略眼光來構(gòu)筑整個人力資源管理的大廈,并讓激勵機制與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)(如培訓開發(fā)、管理溝通、崗位輪換、考核等等)相互聯(lián)結(jié)、相互促進。南遠案例則清楚說明:合理的股本結(jié)構(gòu)以及有效的期權激勵機制可能成為現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)規(guī)避員工道德風險的重要手段。
總之:中國中小企業(yè)需要根據(jù)環(huán)境變化及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要及時變革人力資源管理模式,企業(yè)創(chuàng)始人的個人理念更新對于人力資源管理變革具有極其重要的意義,中國中小企業(yè)要從戰(zhàn)略高度認識人力資源管理制度化建設的重要性,不斷留住、吸引和激勵人才,在不斷深化的經(jīng)濟國際化潮流中,始終把握競爭的主動性,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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