獨家原創(chuàng):機關(guān)后勤社會化管理調(diào)研報告

時間:2022-06-10 08:16:00

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獨家原創(chuàng):機關(guān)后勤社會化管理調(diào)研報告

按照縣委、縣政府統(tǒng)一要求和縣委學習實踐科學發(fā)展觀領(lǐng)導小組辦公室的總體部署,在學習實踐活動第一階段,縣政府辦總支認真組織開展調(diào)研活動。著重圍繞縣委第十四屆四次全會提出的“增投資、強基礎(chǔ)、興產(chǎn)業(yè)、保消費、保民生、大發(fā)展”目標,突出“轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念、發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢、增強產(chǎn)業(yè)支撐、推動科學發(fā)展”主題,結(jié)合縣政府辦公室工作實際,認真問政于民、問計于民、問需于民。按照縣政府辦總支的具體安排,近期以來,我同縣政府辦行政科(后勤科)有關(guān)同志一道,深入有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣政府有關(guān)部門,就機關(guān)后勤管理工作進行了調(diào)查研究,通過走訪、座談、征求意見的方式對各基層單位對機關(guān)后勤管理工作的意見和建議。通過調(diào)查,進一步弄清了機關(guān)后勤管理的現(xiàn)狀、面臨的困難和問題,并對落實科學發(fā)展觀、建設(shè)節(jié)約型社會,推進機關(guān)后勤社會化管理進行了認真思考?,F(xiàn)將調(diào)研情況報告如下:

一、機關(guān)后勤管理的現(xiàn)狀

近年來,我縣機關(guān)后勤事務工作按照管理科學化、保障法制化、服務社會化要求,與時俱進、開拓創(chuàng)新,以改革和發(fā)展為突破口,進一步加強、改善和拓展機關(guān)事務管理,大力推進節(jié)約型機關(guān)建設(shè),為實現(xiàn)我縣經(jīng)濟社會的跨越式發(fā)展提供了強有力地保障,取得了顯著成效果,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)深化改革,充分激發(fā)機關(guān)后勤工作的活力

近幾年,隨著我縣經(jīng)濟社會各項事業(yè)的發(fā)展,我縣堅持用市場經(jīng)濟的觀念來全方位審視機關(guān)后勤工作,用市場經(jīng)濟的辦法來解決管理、服務、經(jīng)營中的問題,用市場經(jīng)濟的規(guī)律來配置機關(guān)后勤資源,最大限度地解放和發(fā)展了機關(guān)后勤生產(chǎn)力。

1、創(chuàng)新機關(guān)后勤管理理念。沒有理念的創(chuàng)新,就沒有工作的創(chuàng)新。由于我縣的機關(guān)后勤改革起步晚,很多后勤人員習慣過去的分散管理,對集中統(tǒng)一管理、發(fā)揮后勤資源的整合作用認識不足,思想觀念、工作理念跟不上市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。鑒于此,我縣在機關(guān)后勤管理中堅持把加強后勤管理,提倡有效管理的理念,擺上重要議事日程,強化后勤工作改革、發(fā)展意識,通過以會代訓等形式引導教育后勤人員進一步提高認識,創(chuàng)新后勤改革與發(fā)展理念,加強和規(guī)范各項管理,在力求節(jié)約的基礎(chǔ)上,不斷提高機關(guān)后勤管理服務的質(zhì)量,在全縣機關(guān)后勤工作中普遍形成了“既講行政效率,又講經(jīng)濟效益;既不主張高成本上的高效率,又反對低成本上的低效率”的新理念,推動后勤管理工作在創(chuàng)新中穩(wěn)步發(fā)展。

2、深化機關(guān)后勤人事制度改革。為減輕財政負擔,提高機關(guān)后勤工作效率,我縣大膽改革機關(guān)后勤人事制度,將全縣原有的XX個機關(guān)后勤單位進行撤并重組,對機關(guān)單位后勤編制重新進行了核定,并嚴格實行以需定崗、以崗定員的進人原則,把后勤工作人員的錄用、管理納入到了考核擇取和聘用制的規(guī)范化渠道。如,根據(jù)各機關(guān)單位對安全管理的需求,及時核定需求編制,成立保安服務公司,引導用人機關(guān)從保安服務公司擇優(yōu)錄取城鎮(zhèn)戶籍的退伍士兵充實到門衛(wèi)隊伍,既較好地解決了退伍士兵的就業(yè)安置問題,又滿足了社會經(jīng)濟對安全服務的需求,緩解和彌補了我縣公安機關(guān)警力不足的矛盾。同時,為防止各個機關(guān)單位的重復投資建設(shè),保護生態(tài)環(huán)境,我縣分流了XX名后勤綠化人員,集中成立了綠化大隊等機關(guān)后勤服務單位,大力優(yōu)化了資源結(jié)構(gòu),防止了資源的重置與浪費。

3、大力改革機關(guān)后勤管理模式。過去我縣的機關(guān)后勤服務工作主要集中在物管、文印、保衛(wèi)、保潔、綠化等方面,機關(guān)后勤服務功能單一。近年來,我縣緊扣機關(guān)后勤改革與發(fā)展實際,逐步探索由行政事業(yè)單位直接管理向交予社會、市場化運作方式型轉(zhuǎn)變。對可以實行社會化運作的服務項目,大力引進市場機制,以最低的服務價位實現(xiàn)了最優(yōu)的服務,推動了機關(guān)后勤工作活力不斷增強。如對機關(guān)公務車輛加油、維修和辦公用品的采購實行公開招標、政府采購,最大限度地擴大投標范圍,增強采購的透明度,在保證物品質(zhì)量的同時,大大降低了辦公采購費用。再如,對縣套班子文印室資源重新整合,成立了四辦綜合文印室,采取對外承包的形式,將整合成立的四大辦公室綜合文印室辦公室推向市場,實行市場化運作,從而減少了印刷設(shè)備、材料的成本及耗損費用,達到了后勤管理節(jié)約化、社會化,有效降低了后勤成本。

(二)健全制度,推動機關(guān)后勤工作步入規(guī)范化

沒有制度的后勤管理不是科學的管理。根據(jù)后勤機構(gòu)改革的變化以及職能轉(zhuǎn)換所出現(xiàn)新情況、新問題、新特點,我縣注重吸收先進后勤管理經(jīng)驗,建立健全后勤事務管理制度,通過切實有效的制度管理來規(guī)范機關(guān)后勤行政行為,推動建設(shè)節(jié)約型政府機關(guān)工作,為建設(shè)節(jié)約型政府機關(guān)提供了可靠的制度保證。

1、認真貫徹政府采購法,制定出臺了集中采購目錄和政府采購限額標準及招標數(shù)額標準??h級機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織辦公設(shè)備、辦公家具等通用物資實現(xiàn)了由縣政府采購服務中心公開招標采購,大大降低了成本。實行政府采購以來,全縣政府采購預算資金XX萬元,實際采購付出金額XX萬元,節(jié)約資金XX萬元,節(jié)約率為XX%。

2、切實加強公務車輛編制審批管理,制定出臺了公務車輛管理辦法。對黨政機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織公務車輛編制標準進行了嚴格核定,嚴格按人員編制、領(lǐng)導職級配備車輛,嚴禁超編、超標購車。同時要求機關(guān)公務車輛定點購置、定點保險、定點加油、定點維修,在下班和節(jié)假日期間車輛實行入庫管理,堅決杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生。

3、嚴格公務接待標準,制定出臺了公務接待辦法。要求全縣各個機關(guān)單位按照接待辦法規(guī)定,本著“樸實、大方”的原則,根據(jù)所來領(lǐng)導級別確定接待標準,禁止違規(guī)、超標準接待,監(jiān)察、紀委部門加大監(jiān)管檢查力度,有效避免了政務接待盲目攀比浪費,節(jié)約了財政資金。據(jù)此一項,使公務接待費用比過去大幅下降XX%,節(jié)省財政資金XX萬元。

4、加強后勤財務管理,研究制定了機關(guān)后勤財務管理辦法。機關(guān)后勤財務嚴格執(zhí)行“收支兩條線”財務運行程序,實行“一支筆”審簽制。督促財政部門加大機關(guān)后勤財務工作、國有資產(chǎn)管理的監(jiān)管力度,規(guī)范大宗物品、設(shè)備的處置報廢行為,提高了資產(chǎn)的利用效率,做到了資金使用的合理、規(guī)范、高效。這些規(guī)章制度的出臺,使我縣機關(guān)事務管理工作有章可循,逐步邁入規(guī)范化渠道,也為著力推進節(jié)約型政府機關(guān)建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。

(三)強化節(jié)約意識,大力建設(shè)節(jié)約型機關(guān)后勤

勤儉節(jié)約、降低成本是新時期機關(guān)后勤工作與構(gòu)建社會主義和諧社會、節(jié)約社會相適應的標準。因此,我縣始終把強化后勤工作節(jié)約意識,推進節(jié)約型機關(guān)建設(shè)作為一項重要工作來抓。如,以先進性教育為契機,在全縣范圍內(nèi)的后勤工作人員中廣泛開展了發(fā)揚“艱苦奮斗、勤儉節(jié)約”精神的專題教育活動,使后勤人員進一步認識到后勤機關(guān)能否弘揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),直接關(guān)系到政府機關(guān)的形象,關(guān)系到機關(guān)的運行成本,關(guān)系到反腐保廉的實際成效,促使后勤人員發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),積極按照總理會見全國機關(guān)后勤工作先進代表時提出的“清廉、節(jié)儉、奉獻”的要求,帶頭厲行節(jié)約,切實有效地搞好機關(guān)后勤的效能建設(shè)。同時,我縣督促各機關(guān)單位科學編制后勤經(jīng)費開支預算,堅持量力而行,合理安排各類支出,合理利用各類資源,做到精打細算,少花錢多辦事,努力降低機關(guān)運行成本,最大限度地發(fā)揮機關(guān)資源的效能,大力降低了機關(guān)后勤服務保障成本。如政府機關(guān)辦公大樓竣工交付使用已達XX年之久,隨著使用年限的增加,各種設(shè)施設(shè)備不斷老化,需要大量的維修費用。為減少開支,確保設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),政府機關(guān)后勤人員自己動手進行維護搶修。據(jù)不完全統(tǒng)計,此舉近五年來,共節(jié)約大樓基礎(chǔ)設(shè)施維護費用XX萬元。通過大力推進節(jié)約型機關(guān)后勤建設(shè),機關(guān)后勤費用大幅度降低,與前五年相比,直接降低了XX%。

二、面臨的困難和問題

幾年來,我縣在大膽借鑒學習和勇于實踐中,機關(guān)后勤工作積累了一些成功的管理經(jīng)驗,取得了一定的成績,但依然存在許多不盡人意的地方,與上級對機關(guān)后勤事務工作的要求還有很大差距,還存在很多問題。這些問題主要表現(xiàn)在:一是后勤在由以前單一的服務型向服務經(jīng)營型轉(zhuǎn)變后,我們的管理理念仍不能夠跟得上發(fā)展的要求,仍習慣于用計劃經(jīng)濟體制下形成的思維方式和工作方法來考慮和解決問題。二是部分機關(guān)后勤工作引進市場機制,主動參與市場,實行社會化管理的能力低弱。三是隨著后勤改革的深化和我縣經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,機關(guān)后勤隊伍還不能完全適應新的形勢。這些都影響了后勤管理效能的提高,制約了后勤事業(yè)的進一步發(fā)展。需要在今后的工作中逐步加以解決。

三、改進機關(guān)后勤管理工作的建議

改進和加強機關(guān)后勤管理,必須在科學發(fā)展觀的指導下,不斷探索創(chuàng)新,走社會化管理的路子。為此,建議在今后的機關(guān)后勤工作中逐步探索實施以下幾個方面的工作:

(一)進一步推進工作理念創(chuàng)新

以“管理科學化,保障法制化、服務社會化”為目標,突出抓好機關(guān)后勤改革與發(fā)展兩個重點,強化管理、服務和經(jīng)營三大功能,著力推進工作理念、服務機制、運行機制、管理機制和用人機制的創(chuàng)新,力求在人員素質(zhì)、管理水平、服務質(zhì)量、經(jīng)濟效益以及后勤資源利用管理等五個方面有明顯提高。

(二)進一步推進機關(guān)后勤服務體制改革

逐步將后勤管理與服務職能分開,大力引進社會服務進入機關(guān)后勤服務領(lǐng)域,使后勤管理部門不是從形式上,而是從實質(zhì)上切實從行政事業(yè)單位中脫離出來,轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂歇毩⒎ㄈ说匚坏拈_放型后勤服務經(jīng)營實體。如,通過引進物業(yè)管理公司參與縣級四大班子重要會議、大型活動接待服務和機關(guān)大院的保潔工作,逐步將縣政府所屬賓館、車隊、食堂等后勤服務經(jīng)營單位推向市場,使其參與市場競爭,不斷提高服務和管理水平,減輕財政負擔。

(三)加強后勤隊伍建設(shè)

以科學發(fā)展觀活動為契機,組織引導機關(guān)后勤人員認真學習上級關(guān)于機關(guān)事務工作的要求,努力促進后勤工作全面發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展。同時,鼓勵全縣各機關(guān)單位通過利用參與重要任務和大型活動接待的機會、走出去或請進來講課等形式多渠道、有針對性地培訓后勤人員,以科學、高效地先進后勤管理服務理念武裝后勤隊伍,不斷提升他們的工作技能和水平,進而塑造一支政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風正、會管理、善經(jīng)營的機關(guān)后勤隊伍。