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通知，是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部時所使用的一種公文。是公文中用途最廣，使用最頻繁的文種。通知可使黨和國家的有關(guān)方針政策、指示、法規(guī)等及時地明確地傳達(dá)到特定機(jī)關(guān)和特定人員中，以保證其及時、全面地貫徹執(zhí)行；可使上下級機(jī)關(guān)之間互相溝通，增加機(jī)關(guān)工作活力；可使平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間互通情報，交流經(jīng)驗、互相借鑒，以促進(jìn)工作的順利開展。通知的特點有：特定機(jī)關(guān)為特定事項而制定；有特定的受文單位；有特定的時間。通知按其內(nèi)容性質(zhì)及目的要求可分為：指示性通知、批示性通知、會議通知、任免通知、緊急通知、聯(lián)合通知。

通知的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、受文單位、正文、落款、主題詞、抄報或抄送等幾部分組成。

標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。若用帶文件頭的公文專用紙，標(biāo)題中可省略發(fā)文單位名稱；若是幾個單位聯(lián)合發(fā)的通知，要在“通知”二字前加“聯(lián)合”兩字；若通知的事情很緊急、很重要，要在“通知”前加“緊急”或“重要”字樣，以引起受文者的注意。

發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字，發(fā)文年度號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。如果是聯(lián)合通知，應(yīng)以主辦單位的字號發(fā)文。

受文單位。一般寫在正文前一行，頂格。

正文。一般由緣由、事項和結(jié)尾三部分組成。緣由部分，是通知的開頭，需簡要寫明通知的原因、目的或發(fā)通知的根據(jù)。事項部分，是通知的內(nèi)容。由于種類不同，這部分在寫法上也不一樣。指示性通知要提出具體任務(wù)、措施和要求，使下級機(jī)關(guān)知道做什么，怎么做。批示性通知，包括“”性通知，“轉(zhuǎn)發(fā)”性通知，“批轉(zhuǎn)”性通知?！啊毙酝ㄖ氖马棽糠趾芎唵?，一般只寫明所的行政法規(guī)或有關(guān)文件的名稱，并寫明“請遵照執(zhí)行”即可；“轉(zhuǎn)發(fā)”性通知要寫明轉(zhuǎn)發(fā)的對象和對受文機(jī)關(guān)的原則要求；“批轉(zhuǎn)”性通知要寫明對被批轉(zhuǎn)公文的態(tài)度，說明所批轉(zhuǎn)公文的意義及對下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的具體要求。結(jié)尾部分，常用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”或“本通知自×月×日起實行”等語，以示強(qiáng)調(diào)。也有的通知沒有結(jié)語部分。

落款。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期和公章三項內(nèi)容。若帶有文頭的通知，也可在此省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。這一部分位于正文末尾的右下方。

主題詞。是將公文的中心內(nèi)容概括為相應(yīng)的主題概念，一般用規(guī)范化的名詞或名詞性詞組加以表達(dá)。批示性通知，其主題詞可從、轉(zhuǎn)發(fā)的文件中提取。每件公文的主題詞一般有三至五個，最多不超過七個，寫的位置在落款之下、抄送、抄報欄之上。頂格寫。

抄報或抄送。這部分應(yīng)根據(jù)通知的內(nèi)容而定。若通知的內(nèi)容除受文單位外，還有必要讓其它單位知道，就需寫明抄報或抄送。對上級機(jī)關(guān)用“抄報”，對下級或平級機(jī)關(guān)用“抄送”。抄報、抄送分別占一行靠左空一格寫。

寫通知，條理要清楚，通知事項要具體明白。要注意詞義的輕重及適用范圍。如通知中常用的“遵照、按照、依照、參照”等詞，這些詞都是表達(dá)依據(jù)的，但其詞義的輕重及適用范圍不同，使用時應(yīng)掌握分寸。一般來說，非常重要的文件，用“遵照”執(zhí)行；較為重要的文件，用“按照”或“依照”執(zhí)行；需要學(xué)習(xí)或借鑒經(jīng)驗的用“參照”執(zhí)行。

范例一

國務(wù)院文件

國發(fā)［19××］×號

國務(wù)院關(guān)于《掃除文盲工作條例》的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)將《掃除文盲工作條例》發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

隨著我國社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的發(fā)展，對勞動者素質(zhì)的要求將不斷提高，我國文盲較多的現(xiàn)狀與這一要求形成了嚴(yán)重矛盾。因此，掃除文盲仍然是一項重要任務(wù)，需要由地方各級人民政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，采取有效措施，依靠各方面力量，努力完成掃除文盲這項歷史任務(wù)。

附：《掃除文盲工作條例》（略）

國務(wù)院（公章）

一九××年×月×日

主題詞：掃盲條例通知

范例二

國務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)財政部《關(guān)于控制行政費問題報告》的通知

國辦發(fā)［19××］××號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

國務(wù)院同意財政部《關(guān)于控制行政費問題的報告》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

近幾年行政費增長過快，超過了同期國民收入和財政支出的增長水平，這不僅不利于控制消費基金過快增長和國家財政收支平衡，也助長了某些不正之風(fēng)，應(yīng)當(dāng)引起高度重視。

我們國家還處在社會主義初級階段，經(jīng)濟(jì)還不很富裕，極少數(shù)地區(qū)群眾還沒有解決溫飽問題，財政收入每年增加有限，而需要辦的事情很多。從這個現(xiàn)實出發(fā)，對行政費必須實行從嚴(yán)從緊控制的方針，量力而行，力求節(jié)儉。要堅決糾正擺闊氣、講排場、大吃大喝、鋪張浪費等不良風(fēng)氣，大力提倡艱苦奮斗，勤儉建國的精神，促進(jìn)社會風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn)。

控制行政費的增長，不僅是財政部門的工作，也是各地區(qū)、各部門、各單位的共同責(zé)任。各級人民政府要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全體國家機(jī)關(guān)工作人員，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部，要以身作則，克勤克儉，廉潔奉公，切實起到表率作用。各地區(qū)、各部門都要按照財政部報告中提出的措施，作出具體規(guī)定，認(rèn)真貫徹落實。財政、計劃、編制、審計、銀行、物價等有關(guān)部門要密切配合，特別是審計部門要從今年起，對行政單位普遍實行定期審計制度，加強(qiáng)審計監(jiān)督，務(wù)使控制行政費的工作取得明顯成效。

附：《財政部關(guān)于控制行政費用問題的報告》（略）

國務(wù)院辦公廳（公章）

一九××年×月×日

主題詞：批轉(zhuǎn)財政部通知

抄送：黨中央各部門、中央軍委辦公廳、各總部、各軍兵種。人大常委會辦公廳、全國政協(xié)辦公廳、高法院、高檢院。