工作安排格式

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工作安排格式

安排,是對較短時間內(nèi)的某項工作明確要求、拿出措施、做出安排的一種計劃性文體。它的使用范圍很廣,上至國家機(jī)關(guān),下至車間、班組都適用。安排的特點(diǎn)是形式簡短,時間性強(qiáng)。種類劃分與計劃基本相同。

安排的結(jié)構(gòu),一般由標(biāo)題、正文、日期三部分組成。

標(biāo)題。由單位名稱、期限和文種組成。

正文。包括前言(開頭)和主體。正文的前言,通常是交代做出安排的目的和依據(jù)。正文的主體,是安排的中心部分,要敘寫安排的具體內(nèi)容,把要求、措施、時間安排等寫清楚。

日期。在正文右下方,寫明制定安排的日期。

寫安排要求重點(diǎn)突出,文字簡練,條理清楚,時間性強(qiáng)。

范例一

××省機(jī)電設(shè)備公司下半年工作安排

為走出經(jīng)營困境,提高經(jīng)濟(jì)效益,×月×日,我們利用一天時間召開了中層領(lǐng)導(dǎo)參加的經(jīng)濟(jì)形勢分析座談會。會議分析了當(dāng)前經(jīng)營工作中存在的問題,研究預(yù)測了今后一個時期的經(jīng)濟(jì)形勢;認(rèn)為下半年國民經(jīng)濟(jì)將呈現(xiàn)緩慢回升的態(tài)勢,國家大規(guī)模投放資金、擴(kuò)大基建規(guī)模的可能性較小,整個機(jī)電產(chǎn)品市場不會有大的起伏,機(jī)電公司面臨的經(jīng)營形勢仍然比較嚴(yán)峻。針對當(dāng)前的形勢,我們要求公司廣大職工要正視現(xiàn)實(shí),樹立緊迫感、危機(jī)感,練好內(nèi)功,克服困難,迎接挑戰(zhàn)?,F(xiàn)將公司下一步的工作安排公布如下:

一、強(qiáng)化信息工作,加強(qiáng)對市場的分析預(yù)測。定期召開經(jīng)濟(jì)形勢、市場形勢分析會,密切注意國家經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整對生產(chǎn)資料市場產(chǎn)生的影響,及時掌握基建投資、貨幣投資、原材料市場行情等與機(jī)電市場密切相關(guān)因素的變化情況。通過掌握信息、科學(xué)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、繼續(xù)加強(qiáng)物資銷售工作。對各種物資再次進(jìn)行暢銷、行銷、滯銷排隊;在抓好滯銷物資壓庫、行銷物資勤進(jìn)快銷的同時,突出抓好暢銷物資的購銷工作。在汽車銷售上,增加汽車城的力量;在不影響批發(fā)業(yè)務(wù)的前提下,適當(dāng)擴(kuò)大直售量。對汽車外機(jī)電產(chǎn)品,探索試行聘請業(yè)余推銷員,通過業(yè)余推銷員,促進(jìn)銷售。要打破地區(qū)、行業(yè)、所有制的界限,與實(shí)力較強(qiáng)的單位進(jìn)行聯(lián)合,借水行舟,擴(kuò)大網(wǎng)點(diǎn),利用“時間差”、“地區(qū)差”搞好銷售。

三、深入開展“保雙優(yōu)、創(chuàng)雙新”活動,不斷強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。在認(rèn)真抓好售前、售中服務(wù)的同時,要重點(diǎn)抓好售后跟蹤服務(wù),各單位要有重點(diǎn)、有目的地開展下礦、下廠上門服務(wù)。對于產(chǎn)品有銷路但資金周轉(zhuǎn)困安排難的企業(yè),可實(shí)行易貨貿(mào)易服務(wù)。通過真誠服務(wù)吸引用戶,擴(kuò)大銷售。

四、進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理。要嚴(yán)格落實(shí)公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,從根本上扭轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的隨意性和不規(guī)范性,向科學(xué)管理要效益。對物資流轉(zhuǎn)費(fèi)用的各個明細(xì)科目,各類、各種物資的收費(fèi)情況進(jìn)行詳細(xì)分析,找出降低費(fèi)用、提高物資進(jìn)銷差價率的突破口,采取果斷措施,開源節(jié)流,提高效益。

五、加強(qiáng)資金管理,提高資金利用效率,對各專業(yè)公司、倉庫所占用的資金要加強(qiáng)統(tǒng)一調(diào)度,集中使用,有重點(diǎn)地向市場好的產(chǎn)品傾斜;主要財務(wù)人員參與經(jīng)營決策,有效減少資金體外循環(huán)和“資金旅游”、千方百計減少貨幣資金的占用量。對各種應(yīng)收帳款、拖欠債權(quán),要詳細(xì)列表登記,明確責(zé)任,制定清理計劃,并與工資獎金掛鉤,限期清理完畢。要制定拖欠債權(quán)清理辦法,防止新拖欠債權(quán)的產(chǎn)生。在當(dāng)前經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,要盡可能的搞好資金存量管理,不再擴(kuò)大貨款增量。

六、抓住時機(jī),密切與生產(chǎn)企業(yè)的關(guān)系。在當(dāng)前市場形勢不佳,多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)庫存增加、銷售困難的形勢下,要特別注意維護(hù)和發(fā)展與生產(chǎn)企業(yè)的關(guān)系,要通過反饋市場信息、幫助生產(chǎn)企業(yè)推銷庫存產(chǎn)品;在可能的條件下,還要幫助生產(chǎn)企業(yè)解決生產(chǎn)難題,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),從而取得生產(chǎn)企業(yè)的信任,為市場回升時獲得充足的資源奠定基礎(chǔ)。

七、加速三資企業(yè)物資保稅中心的籌建和開業(yè)準(zhǔn)備工作,爭取使三資企業(yè)物資保稅中心早運(yùn)行、早見效。

八、加強(qiáng)思想政治工作,關(guān)心職工生活,增強(qiáng)職工的主人翁責(zé)任感和使命感,充分調(diào)動廣大職工的積極性、創(chuàng)造性,鼓勵職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,依靠職工度難關(guān)。

××省機(jī)電設(shè)備總公司(公章)

年×月×日

范例二

××省化工總公司

一九××年工作安排

19××年是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展“八五”計劃的最后一年。在這關(guān)鍵性的一年中,公司全體職工要做到統(tǒng)一思想,總攬全局,同心協(xié)力,共同創(chuàng)業(yè),加強(qiáng)協(xié)調(diào),扎實(shí)工作。要全面落實(shí)“抓住機(jī)遇,深化改革,擴(kuò)大開放,促進(jìn)發(fā)展,保持穩(wěn)定”的方針,深化內(nèi)部改革。要多層次、全方位地進(jìn)入市場,擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,提高市場覆蓋面,爭取好效益,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,使其與的市場經(jīng)濟(jì)共存共榮。努力完成和超額完成一九××年集團(tuán)公司下達(dá)的各項任務(wù)。為此,我公司對一九××年工作的具體安排如下:

一、在經(jīng)營觀念上實(shí)現(xiàn)突破性進(jìn)展

針對我們省級直屬公司和一年來建立資源、銷售兩個基地的特點(diǎn),在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營觀念突破進(jìn)展中,一是樹立“三個觀念”,即:樹立重市場重用戶的觀念,提高市場占有率;樹立加快資金周轉(zhuǎn),加強(qiáng)資金核算的觀念,提高經(jīng)濟(jì)效益;樹立積極參與市場競爭的觀念,提高企業(yè)整體形象。二是實(shí)現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”,對經(jīng)營物資由單純買斷的習(xí)慣做法轉(zhuǎn)變?yōu)橹鸩较蛑七^渡;由小批量高利潤進(jìn)、銷、存常規(guī)轉(zhuǎn)變?yōu)榇笈客赓復(fù)怃N;由銷售批零的小打小鬧轉(zhuǎn)變?yōu)榇笈勘±噤N。三是奮力開拓“兩個市場”,一是資源市場,千方百計鞏固老資源市場,爭取關(guān)系再加深一點(diǎn).資源再多拿一點(diǎn)。對這些老資源基地各公司要做到經(jīng)常往來,分管經(jīng)理要定期走訪加強(qiáng)聯(lián)系,采取一切措施不斷加強(qiáng)感情,做到訂了合同的能拿到。二是銷售市場,對老用戶,重點(diǎn)用戶要保證供應(yīng),爭取配套供應(yīng),對批量大、資金到位及時的用戶優(yōu)惠供應(yīng),直達(dá)供應(yīng)。要建立用戶檔案及時聯(lián)系,做到來一個用戶就要讓其長期往來,不斷提高市場占有率。對經(jīng)營的品種、規(guī)格上要瞄準(zhǔn)高、精、尖產(chǎn)品的經(jīng)營和開發(fā)。

二、進(jìn)一步完善激勵機(jī)制

按照“多勞多得”的原則既考慮拉開獎金的差距,又不要太大,克服平均分配,差距不要過于懸殊的原則和工資制度的變化的實(shí)際,確定今年獎金分配。完成利潤300萬元的公司經(jīng)理,享受總公司副總經(jīng)理的工資待遇(時間一年),除有機(jī)公司外完成利潤150萬元的公司配小車一臺??紤]公司工資總額的限制,對超額完成任務(wù)的單位,每超一萬元提獎金1000元。年底按照以效益論英雄和“能者上、平者讓、庸者下”的原則實(shí)施獎懲。對未完成任務(wù)的公司,按未完成任務(wù)的比例扣減風(fēng)險保證金和工資。對完成任務(wù)的情況,每半年考核一次,當(dāng)月兌現(xiàn)獎懲,年終統(tǒng)一算賬,做到上不封頂下不保底,具體考核細(xì)則另行制訂。

三、按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,塑造職工隊伍

目前新的企業(yè)制度的建立,企業(yè)在新的制度下參與市場競爭,最根本的是人才問題。有了一支高素質(zhì)的職工隊伍,企業(yè)就可以在市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地。職工隊伍的素質(zhì)主要的是職工的整體綜合素質(zhì)。新的一年我們要按照這一思路塑造一支在市場經(jīng)濟(jì)中公而忘私,顧全大局,艱苦奮斗,精通業(yè)務(wù),勇于善于競爭,創(chuàng)造高效益的職工隊伍。為了落實(shí)這一任務(wù),首先把好進(jìn)人關(guān)。為了改變我們職工隊伍出現(xiàn)斷層、缺乏經(jīng)驗(yàn)、不太適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的情況,在加大職工教育培養(yǎng)的同時,在工資指標(biāo)允許時,擬在適當(dāng)時候公開在社會上招聘幾位企業(yè)所需的專業(yè)人才,對應(yīng)屆畢業(yè)生先要去儲運(yùn)公司鍛煉,待其充分地掌握了業(yè)務(wù)實(shí)踐知識后,再充實(shí)到業(yè)務(wù)隊伍中去。

其次搞好現(xiàn)有職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們市場經(jīng)濟(jì)知識和市場營銷知識,在具體方法上堅持在職學(xué)習(xí),使他們在一個時期內(nèi)既了解社會主義市場經(jīng)濟(jì)的一般理論,又在業(yè)務(wù)上有所進(jìn)步,做到能勝任業(yè)務(wù),獨(dú)立完成任務(wù)。

再次是留住人才,對那些確實(shí)對公司業(yè)務(wù)熟悉而且貢獻(xiàn)大的職工,要給他們創(chuàng)造寬松的環(huán)境,良好的工作條件,關(guān)心他們的工作、生活、家庭等方面的問題,經(jīng)常征求他們對公司的意見,對他們完成任務(wù)100萬元以上者實(shí)行重獎。對其崗位工資上套兩檔,但不可超過公司副總經(jīng)理的崗位工資。

四、堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,把兩個文明建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來

企業(yè)的主要工作,是以經(jīng)濟(jì)效益為中心。在新的一年里,我們要堅決貫徹國務(wù)院召開的經(jīng)濟(jì)工作會議精神,努力完成199×年的各項目標(biāo)任務(wù),同時對全體職工要運(yùn)用多種形式堅持不懈地開展愛國主義、集體主義和社會主義教育、法制教育、堅持艱苦創(chuàng)業(yè)的教育,使其業(yè)務(wù)和思想雙過硬。

繼續(xù)組織全體職工學(xué)習(xí)各項法規(guī)、條例、準(zhǔn)則等法規(guī)性政策,做到依法經(jīng)營,同時用法律來保護(hù)自己的利益。

按照黨的十四屆四中全會《決定》的要求,認(rèn)真加強(qiáng)黨的建設(shè),要把思想教育放在首位,切實(shí)加強(qiáng)黨的組織建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè),充分發(fā)揮黨總支的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范帶頭作用,保證黨在企業(yè)中的政治核心作用。

加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)結(jié),發(fā)揮整體優(yōu)勢,堅持民主集中制,對公司的重大問題須集體討論,重大經(jīng)營活動必須集中大家的智慧作出正確的決策。領(lǐng)導(dǎo)班子成員堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,做到勤政廉政,不斷改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法,做到胸有大局,聯(lián)系群眾,帶領(lǐng)全體職工完成199×年的各項任務(wù)。

大力加強(qiáng)思想政治工作,廣泛開展談心活動,最大限度地調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性,積極做好疏導(dǎo)工作,要在全體員工中創(chuàng)造和諧和睦和生動活潑的氛圍,使全體員工心情舒暢,努力完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。

五、強(qiáng)化內(nèi)部管理,把公司的內(nèi)部管理提高到一個新水平

新的一年要把加強(qiáng)公司內(nèi)部管理納入公司的重要議事日程,用現(xiàn)代化管理觀點(diǎn)、方法和手段不斷完善內(nèi)部管理,進(jìn)一步完善各項規(guī)章制度,使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化。

(一)強(qiáng)化經(jīng)營管理。在經(jīng)營活動中堅持依法經(jīng)營,嚴(yán)把進(jìn)貨驗(yàn)收、銷售關(guān),嚴(yán)格各種手續(xù)。在進(jìn)貨前對價值在50萬元以下和30萬元以上的物資,必須請示分管總經(jīng)理;對100萬元以上的進(jìn)貨必須經(jīng)總經(jīng)理碰頭作出決定,防止失誤??傊仨毐WC在質(zhì)量上合格,價格上合理,到貨及時,有市場,有利潤。對特殊情況下的進(jìn)貨應(yīng)用特殊辦法處理。同時完備進(jìn)貨前的合同、協(xié)議等手續(xù),使進(jìn)貨有條不紊。

驗(yàn)收時要嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),建立登記制度,按驗(yàn)收規(guī)定驗(yàn)收。對驗(yàn)收制度不完善的要補(bǔ)充完善,經(jīng)驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)差錯和失誤的,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,還要追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。并視情節(jié)損失輕重扣發(fā)獎金,嚴(yán)重的扣除獎金和降低崗位工資并罰款。對工作認(rèn)真,及時挽回?fù)p失者視其數(shù)額大小予以表揚(yáng)和獎勵。

銷售時,嚴(yán)格價格管理,防止價格的隨意性。總公司分期分批公布價格,對降價在30元以內(nèi)公司靈活掌握,必須經(jīng)過經(jīng)理批準(zhǔn),個人不得擅自做出主張,否則予以批評,并在規(guī)定時間內(nèi)追回擅自讓利部分。超過30元必須請示分管總經(jīng)理,對未經(jīng)批準(zhǔn)隨意變動銷售價格者,除賠償損失外,還要追究當(dāng)事人乃至經(jīng)理的責(zé)任。發(fā)貨必須蓋總公司財務(wù)章后方能發(fā)貨,否則不予發(fā)貨,違者除在三天內(nèi)追回貨款外,扣發(fā)當(dāng)事人三個月獎金,對造成拖欠者離崗位清欠,并停發(fā)獎金和崗位工資。對特殊情況必須經(jīng)總公司批準(zhǔn),原則上誰批準(zhǔn)誰要債。

(二)深入開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)。全體員工要牢固樹立“信譽(yù)是企業(yè)的生命”的思想,各公司要重視研究顧客的心理,做到想用戶所想,急用戶所急,幫用戶所需,從理論到實(shí)踐上視顧客為“上帝”。要在改進(jìn)服務(wù)態(tài)度的同時,努力改進(jìn)服務(wù)方式、服務(wù)手段,完善服務(wù)功能,提高服務(wù)質(zhì)量,在搞好系列服務(wù)上下功夫。各公司要在×月××日前定出開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的措施。儲運(yùn)公司把開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為19××年的中心工作,從具體規(guī)定措施,到檢查落實(shí)上抓出成效,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)接待用戶,吸引用戶。

(三)加強(qiáng)財務(wù)管理。財務(wù)管理要以加強(qiáng)資金核算,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金的利用率為目的開展財務(wù)管理,完善內(nèi)部銀行管理辦法。根據(jù)各公司利潤指標(biāo)任務(wù)核定流動資金(利潤總額×2.7)這部分資金按銀行實(shí)際貸款利率計算,超過部分在銀行利率基礎(chǔ)上加0.08%。各公司要積極做好生產(chǎn)廠,即供方的工作,改變予付資金為托收承付或承兌付款的辦法,必要時請銀行出面做好工作。努力搞好增收節(jié)支,降低費(fèi)用水平。

對經(jīng)營活動費(fèi)采取核定基數(shù),超額不補(bǔ),節(jié)約接轉(zhuǎn)的辦法管理,各公司按利潤2%控制,年終公布。對差旅費(fèi)的報銷,各公司經(jīng)理簽字后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人逐項清理簽字方能報銷,對經(jīng)營活動費(fèi)經(jīng)財務(wù)審核后,由分管財務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷,否則財務(wù)部拒絕報銷。對汽車維修,經(jīng)考察定點(diǎn)維修,對維修費(fèi)采取記賬到司機(jī)的辦法,年終統(tǒng)一考核,統(tǒng)一公布,對節(jié)約好維護(hù)車輛好的司機(jī)給予獎勵。

堅持財務(wù)一支筆,除主管財務(wù)的總經(jīng)理外,其他人員不得簽字報銷,否則財務(wù)部拒絕報銷。

(四)充分發(fā)揮工會的橋梁紐帶作用、職代會的監(jiān)督保障職能和共青團(tuán)的突擊隊作用,調(diào)動他們參與企業(yè)的民主管理的積極性和創(chuàng)造性。要把工會辦成職工之家,要把共青團(tuán)總支辦成廣大青年學(xué)習(xí)鄧小平同志建設(shè)有中國特色的社會主義理論、學(xué)習(xí)專業(yè)知識的大學(xué)校。

(五)繼續(xù)做好老干部工作。

認(rèn)真貫徹黨的十四屆四中全會精神,對老干部支部實(shí)行目標(biāo)管理,進(jìn)一步做好老干部醫(yī)療保障工作,醫(yī)藥費(fèi)用管理工作。并對老干部進(jìn)行愛黨、愛國、愛公司的教育,使老干部老有所養(yǎng)、老有所教、老有所為。199×年的任務(wù)是艱巨的,化工市場總的是看好的,讓我們在省集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)一致,艱苦奮斗,以好的效益送走“八五”計劃的最后一年,迎接“九五”計劃的第一個春天。