上半年公正工作經(jīng)驗交流

時間:2022-11-14 10:41:09

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上半年公正工作經(jīng)驗交流

自二00九年三月份解除托管以來,在市司法局、區(qū)司法局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市、區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,我處的公證業(yè)務(wù)取得了良好的發(fā)展。在公證工作中我處,緊緊圍繞全市經(jīng)濟發(fā)展、穩(wěn)定的工作大局,積極穩(wěn)妥地推進各項公證工作的進行,不斷加強對公證人員的管理,認真規(guī)范公證人員的執(zhí)業(yè)行為,努力提升公證服務(wù)質(zhì)量,積極發(fā)揮公證的職能作用,上半年以來我處的公證工作扎實推進、成績顯著,現(xiàn)對我處上半年的公正工作經(jīng)驗做以下總結(jié):

一、首先介紹一下我處上半年主要工作

我處現(xiàn)有工作人員9人,其中執(zhí)業(yè)公證員2人,公證助理5人。由于我處剛剛解除托管,針對公證員少,新到工作人員業(yè)務(wù)不熟悉的實際情況,我處采取集體辦理公證的工作方式,不僅保證了辦理公證事項的質(zhì)量,而且能增強所有工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),使新任公證人員能夠快速掌握公證業(yè)務(wù)知識、熟悉公證業(yè)務(wù)程序,盡快獨立辦理公證業(yè)務(wù)。2009年上半年共受理公證事項635件,業(yè)務(wù)收費18萬元,基本完成了目標(biāo)任務(wù)。受理的635件公證中包擴民事類公證182件,經(jīng)濟類公證486件。具體如下:(1)、民事類公證:委托書公證11件,車輛車輛轉(zhuǎn)讓公證22件,放棄繼承權(quán)聲明書公證41件,房產(chǎn)買賣類公證27件,遺囑公證6件,風(fēng)頭協(xié)議公證6件,證據(jù)保全公證22件,贈與公證2件,授權(quán)書公證1件,招標(biāo)投標(biāo)公證2件,其他合同(協(xié)議)類公證42件;(2)、經(jīng)濟類公證:自來水管理承包合同5件,場地承包合同4件,荒山承包合同3件,磚廠承包合同1件,勞動合同94件,具有強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書公證書379件。

在工作人員較少的情況下,短時期內(nèi)圓滿完成如此大工作量主要歸功于我們做了以下工作,我總結(jié)為以下幾條:

一、加強對公證處內(nèi)部的管理,認真做好公證工作,確保公證質(zhì)量,提高公證服務(wù)水平

(1)規(guī)范公證執(zhí)業(yè)行為,嚴把公證質(zhì)量,確保公正、公平。

我處嚴格執(zhí)行網(wǎng)上辦證,受理、審查、審批、出證、歸檔都通過微機操作,按步驟辦理,確定了專門的質(zhì)檢員對受理的每件公證事項進行審查,以確保公證質(zhì)量。在辦理每一件公證事項時,始終做到每一個公證事項受理、審查、審批、出證、歸檔一條龍的制約機制,人人把關(guān),環(huán)環(huán)審查;對公證文書進行互檢,并將互檢情況載入公證人員誠信檔案;嚴格按照公證程序,認真審查當(dāng)事人的主體資格、申請事項的合法性、申請公證的行為、事實及法律文書的真實性、合法性,在公證事項的受理與審批、公證書的出具、案卷的歸檔,都有明確的程序規(guī)范約束;對于不符合條件的公證事項不予辦理,對于辦結(jié)的公證事項按時整理歸檔,避免了公證人員私自出證、出假證、出錯證,確保高質(zhì)量地辦結(jié)每一項公證業(yè)務(wù)。

(2)確保公證質(zhì)量,提高公證服務(wù)水平。

我處積極開展執(zhí)業(yè)公證員誠信等級評定活動;對繁瑣的公證業(yè)務(wù)不推、不拖,及時受理,寧可少休息、晚下班也要方便當(dāng)事人;對年老體弱、行動不便的當(dāng)事人上門辦證服務(wù)。通過抓政務(wù)公開,增強了執(zhí)法意識,密切了與群眾的聯(lián)系,增加了收費、辦證、服務(wù)、投訴等環(huán)節(jié)的透明度,提高了辦事效率,營造出誠信為本、操守為重、服務(wù)至上的良好氛圍,受到群眾的好評。2008年3月20日,我處受理一件《協(xié)議書》公證,《協(xié)議書》當(dāng)事人共有三方,因其中兩方當(dāng)事人韓某、馮某在菏澤市曹縣,無法趕到公證現(xiàn)場,為確保公證的嚴格有效,工作人員決定要到曹縣見到兩名當(dāng)事人后才出具公證。因路途遙遠,為盡快辦理業(yè)務(wù),工作人員早上七點就出發(fā),經(jīng)過五個多小時的車程,抵達曹縣。當(dāng)時曹縣瓢潑大雨,公證人員不顧路途的辛苦、天氣的惡劣,冒雨趕到協(xié)議簽訂地點找到當(dāng)事人,為當(dāng)事人簽訂協(xié)議的全過程辦理公證。公證事項辦理完畢,天色已晚,我處公證人員謝絕了當(dāng)事人的挽留,不顧辛勞踏上返回的旅程,回到辦公室時已是深夜,雖然這次辦理公證的過程有點艱辛,但公證人員仍為順利完成一件公證事項而感到欣慰。

二、加強內(nèi)部管理,建立建全各項制度

(1)公證執(zhí)業(yè)規(guī)范、財務(wù)制度、檔案管理等制度建設(shè),每一項制度的出臺都事先征求全體人員的意見后通過,嚴格執(zhí)行,用制度來管權(quán)、管人、管事,不斷提升我處的軟實力建設(shè)水平。

(2)嚴格執(zhí)行考勤制度,以考勤制度抓工作紀律。執(zhí)業(yè)以來,我們從考勤制度抓起,無規(guī)矩不成方圓,按時上下班是保證工作順利進行的前提,所以我處制訂了嚴格的考勤制度,每天兩次考勤,要求每一位工作人員認真遵守。請假制度也條文明確:1個月內(nèi)事假一天,不獎不罰;事假1天半扣30元;事假2天扣50元;事假3天以上每天扣50元;1個月內(nèi)病假,從第三天開始每天扣50元;請假2天以上應(yīng)有醫(yī)院證明;脫崗一次半小時以上扣20元。當(dāng)月全勤,根據(jù)當(dāng)月情況獎勵50-100元??记谥贫葘嵤┑牡谝辉录慈路輧H有個別同志受到懲罰,大部分工作人員都能夠認真遵守,4、5、6月份無人被罰,基本都得到獎勵。考勤制度的實施,不僅對我處人員起到了激勵和督促作用,促進了各項制度的落實,精神面貌煥然一新,也為我處辦好公證業(yè)務(wù)提供了制度保障。

三、不斷拓展公證業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提升公證服務(wù)形象

我處在辦理當(dāng)事人上門公證的同時,不斷開拓新業(yè)務(wù)、新領(lǐng)域,在做好遺囑繼承、樓房轉(zhuǎn)讓、證據(jù)保全、車輛轉(zhuǎn)讓、合同等公證事項的同時,還積極開拓政府招拍掛公證、金融業(yè)務(wù)公證等適應(yīng)政府職能和市場經(jīng)濟發(fā)展的公證業(yè)務(wù),為政府各項工作的開展提供法律保障,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟持續(xù)、快速、穩(wěn)定發(fā)展保駕護航;在為社會服務(wù)的同時,既增加了業(yè)務(wù)收入,也提升了我處在當(dāng)?shù)氐男蜗?。公證收費逐月上升,穩(wěn)步發(fā)展。業(yè)務(wù)開拓上,我們把重點放在金融貸款業(yè)務(wù),上半年我們新增的一家農(nóng)村信用社貸款業(yè)務(wù)就每月增收2萬元。2009年6月19日,萊蕪金鼎電子材料有限公司向我處申請辦理《股東會議決議》公證。此公司為我區(qū)重點招商引資項目,資金投入5.7億元。因6月19日是當(dāng)月辦理本批貸款的最后一天,發(fā)放貸款條件是向房產(chǎn)部門辦理抵押登記,而辦理抵押登記的條件是全體股東同意抵押的會議決議,這樣就需要我們公證處為其辦理《股東會議決議》公證。6月19日上午萊蕪金鼎電子材料有限公司法定代表人(公司股東)及兩位股東來到我處申請辦理《股東會議決議》,這三位股東持有公司75%的股份,本處按照實際到場股東人數(shù)為其出具了公證書,證明到場股東在《股東會議決議》上的“簽字、捺印”屬實。下午五點左右,萊蕪金鼎電子材料有限公司法定代表人再次來到我處,稱房產(chǎn)部門要求《股東會議決議》的內(nèi)容必須經(jīng)全體股東同意,才為其辦理房產(chǎn)抵押登記,情況很緊急,因辦不了抵押登記,銀行也不會為其發(fā)放貸款,如果等到下一批再貸,可能會影響公司運營。但因公司其他兩名股東在外地,我們無法為其辦理全部股東在《股東會議決議》“簽字、捺印屬實”的公證書,經(jīng)過討論研究,我處決定具體事件具體對待,對其他兩位股東進行手機短信內(nèi)容的證據(jù)保全公證,以證明其同意《股東會議決議》的內(nèi)容。因天氣情況,拍攝短信內(nèi)容及沖洗出來甚是費了一番周折。連同其他需打印公證的一系列手續(xù)和材料,我處工作人員一直工作到19:30,為其出具保全證據(jù)(手機短信)公證書。此次公證工作我們對招商引資項目特事特辦,服務(wù)重點項目建設(shè)。

四、不斷加強員工公證業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷積累在公證實踐工作中的成功經(jīng)驗,理論與實踐相結(jié)合,為進一步提高公證業(yè)務(wù)水平奠定堅實的基礎(chǔ)

我處的工作人員先后到黃島市、日照市公證處參觀學(xué)習(xí),又派個別骨干人員到北京、濱州參加培訓(xùn)。通過加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育和研討,提高了公證人員素質(zhì)。我處鼓勵公證員參加各種提高業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)教育、提升學(xué)歷的教育,針對公證疑難證例和公證業(yè)務(wù)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題,積極組織研討,并積極開展各種形式的內(nèi)部學(xué)習(xí)活動,每周五下午開展公證業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)活動,要求每位工作人員認真做好學(xué)習(xí)筆記,進行學(xué)習(xí)心得交流活動,通過交流不僅使新任公證員學(xué)到了更多的經(jīng)驗,而且增強了同事之間的交流與溝通,創(chuàng)造了良好的工作氛圍。

不管是外出學(xué)習(xí),還是自己組織學(xué)習(xí),目的都是為了提高公證質(zhì)量。通過6月底市局的檢查,我們發(fā)現(xiàn)自己在公證書表達水平上的欠缺,發(fā)現(xiàn)問題就要抓緊改正,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)是解決該問題的根本途徑。

回顧上半年工作,我處收獲豐富,成績頗多。對于下半年的工作計劃,我們認為在現(xiàn)有工作能力及水平的情況下,再主要做到以下幾點:

1.認真抓好公證人員隊伍建設(shè),不斷提高公證人員的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平,認真組織各項培訓(xùn)活動。下半年8、9月份準備組織一次業(yè)務(wù)考試,委托市局出題,考試不及格人員要參加補考。考試不是目的,通過考試增強工作人員的業(yè)務(wù)知識、提高業(yè)務(wù)水平才是根本目的。

2、繼續(xù)拓展公證業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,抓好金融業(yè)務(wù)、貸款業(yè)務(wù)的開拓。上半年,建設(shè)銀行、農(nóng)村信用社的業(yè)務(wù)占了我全部公證業(yè)務(wù)的很大比例,是我們收費的一個重要途徑。在接下來的工作中,我們要在保持原有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上不斷開拓新的業(yè)務(wù)。

3、繼續(xù)抓好內(nèi)部管理,管理工作制度的規(guī)范化。公證

處解除托管,人員有所變化,服裝一直未統(tǒng)一,下半年將訂做統(tǒng)一服裝,配備更衣室,上班時間統(tǒng)一著裝,佩戴胸牌,保持良好的公證工作形象?,F(xiàn)在已有的管理工作制度,在實施方面還要不斷加強、不斷規(guī)范。

4、加強公證質(zhì)量管理,提升社會形象。認真做好定期和不定期檢查公證質(zhì)量工作,嚴把公證質(zhì)量關(guān),堅決杜絕錯證、假證。打造公證良好誠信,提高公證社會效益,推動我處工作合理發(fā)展,從而促進整個公證事業(yè)更大發(fā)展。