獨家原創(chuàng):電費管理班創(chuàng)建標(biāo)桿班組經(jīng)驗交流材料

時間:2022-09-29 03:29:00

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獨家原創(chuàng):電費管理班創(chuàng)建標(biāo)桿班組經(jīng)驗交流材料

我們電費管理中心電費管理班是**年大班組改革中,在原電費核算部與電費賬務(wù)部合并基礎(chǔ)上成立的,是一支由X人組成的富有朝氣、銳意進(jìn)取的隊伍。目前,電費管理中心肩負(fù)著XX市X個直管供電單位的電費計算、電費復(fù)核、電費發(fā)行、電費賬務(wù)處理等業(yè)務(wù)。**年我們電費管理班通過以創(chuàng)建標(biāo)桿班組為目標(biāo),不斷提升管理手段,在各項工作中取得了較好的成績,獲得了電費管理中心的肯定與贊賞,我們的具體做法如下:

一、統(tǒng)一認(rèn)識,明確創(chuàng)建標(biāo)桿班組的重要性

我們電費管理班通過市局工會就如何創(chuàng)建標(biāo)桿班組的授課,統(tǒng)一了認(rèn)識,明確創(chuàng)建標(biāo)桿班組的重要性,懂得班組是一個企業(yè)自我發(fā)展壯大的有效載體,只有把班組建設(shè)好了,企業(yè)的基礎(chǔ)才能夠穩(wěn)固,才能夠發(fā)展。而班組是每個員工錘煉提高、實現(xiàn)人生價值的舞臺,是學(xué)習(xí)、實踐、交流業(yè)務(wù)技能、提高思想水平、積累工作經(jīng)驗的場所。班組建設(shè)好了,能提升員工的凝聚力和競爭力,能增強(qiáng)員工團(tuán)隊精神、是班組實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的客觀要求和前提。

二、建立愿景,激發(fā)員工學(xué)習(xí)的原動力

共同愿景是激勵全體員工學(xué)習(xí)工作的燈塔和原動力,是個人、團(tuán)隊、組織學(xué)習(xí)和行為的坐標(biāo),是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的基礎(chǔ)。選擇學(xué)習(xí)就是選擇進(jìn)步,這是我們電費管理班的學(xué)習(xí)理念。我們電費管理班設(shè)立一間小屋叫“三室合用”間,既是休息室,也是會議室,還是讀書室。小屋的書柜里存放了數(shù)十種電費核算、電能計量和會計知識等專業(yè)書籍,墻上還懸掛著一塊小黑板,布置的是近期的學(xué)習(xí)計劃。班組成員一有空閑時間就在這小屋里認(rèn)真學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)國網(wǎng)SG186新系統(tǒng)、新辦公軟件、新變壓器和電能表等新技術(shù),切實提高自身素質(zhì),學(xué)習(xí)中還與兄弟單位的班組結(jié)對子,加強(qiáng)班組間的交流與學(xué)習(xí),共同提高。。

我們電費管理班在完成各項營銷任務(wù)的同時,積累了知識,獲得了經(jīng)驗。組內(nèi)提出技術(shù)共享的倡議,得到大家積極響應(yīng)。大家以解決電費計算模板不能準(zhǔn)確計算電費、客戶業(yè)務(wù)變更如何選擇營銷系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程等難題為目標(biāo),進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),專題研討。通過對電費計算模板的修正、變更流程正確的選用、客戶電量異常情況分類等問題的研討,激活班組成員的學(xué)習(xí)興趣。班組建立技術(shù)共享檔案,把每個人平時積累的一些實用的經(jīng)驗技術(shù)都記錄在班組經(jīng)驗交流本上,供大家學(xué)習(xí)交流,知識共享既提高了班組的整體技術(shù)水平,又拓寬了組員的知識視野。

三、創(chuàng)新管理,班組建設(shè)氣象新

在班組建設(shè)上,我們電費管理班具體從制度建設(shè)、民主管理、現(xiàn)場管理等方面入手,不斷地開展班組管理創(chuàng)新活動。“和諧相處、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、分享創(chuàng)新、敢于挑戰(zhàn)”是我班組追求的目標(biāo)。

在班組管理上,開展“人人爭做優(yōu)秀管理者”的創(chuàng)新活動,制定了班組人員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)管理規(guī)定、質(zhì)量管理規(guī)定等一系列管理制度。通過每周例會對專業(yè)工作、無違章創(chuàng)建、標(biāo)桿創(chuàng)建等問題進(jìn)行交流,及時總結(jié)并作出下一步安排,整理吸收組員對班組管理提出的好建議。班組內(nèi)積極推行“日自查”、“時提醒”、“周互助”、“月稽查”的管理模式,做到每天檢查、持續(xù)改進(jìn)。

在班組績效管理上,始終堅持“三公一透明,兩激勵”。三公就是公正、公平、公開,透明就是全過程透明化,兩激勵就是即時激勵、人本激勵。班組績效管理制度全員參與制定,全員參與更改,充分體現(xiàn)了制度的公正性。績效統(tǒng)計過程每天進(jìn)行登記,每周進(jìn)行公布,讓全體班組成員了解自己的業(yè)績,了解他人的成就,從而對自己的績效客觀定位,并進(jìn)一步促進(jìn)比、學(xué)、趕、幫、超的班組文化??冃ЫY(jié)果考評每月全員參與考評,班組長與全體班組成員進(jìn)行溝通,以消除誤解,達(dá)成共識。同時,班組長在每周周會上不但對工作完成出色的組員,進(jìn)行表彰,鼓勵,而且對組員的行為、形態(tài)等精神層面進(jìn)行表彰。

四、嚴(yán)抓嚴(yán)管,力促“無違章”目標(biāo)

我們電費管理班圍繞“無違章”目標(biāo),嚴(yán)格要求各項基本工作的規(guī)范性,嚴(yán)抓現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),確保各項工作始終可控、能控、在控。

在自查自糾上,我們電費管理班建立班組稽查作業(yè)卡,推行嚴(yán)密高效的違章防范和自查互查工作模式,做到個人自查,員工互查,分組交叉查,營銷稽查形成常態(tài)化機(jī)制。建立崗位危險點共享和督促機(jī)制,強(qiáng)化現(xiàn)場工作質(zhì)量管理,明確了核算、賬務(wù)工作的現(xiàn)場復(fù)核人,同時在個人自查基礎(chǔ)上,實行班內(nèi)“互查”連帶責(zé)任追究:對班內(nèi)“互查”后被上一級發(fā)現(xiàn)的違章實行連帶處罰。通過常態(tài)化、基礎(chǔ)性的制度規(guī)范,我們電費管理班形成了“自律、律他、他律”的反違章格局,切實保障了互查質(zhì)量。在考核上,我們電費管理班狠抓習(xí)慣性違章,3月份通過調(diào)查,將整理出的11項習(xí)慣性違章行為進(jìn)行公布,組織員工學(xué)習(xí)、討論,要求在今后的工作中切實整改。同時將班組反違章開展情況、員工互查情況納入員工績效管理中,通過每周一檢查,每月一考核的形式,提高了員工防違章意識,自覺去“無違章”目標(biāo)

五、標(biāo)桿引領(lǐng),提升抄核收管理水平

我們電費管理班以標(biāo)桿引領(lǐng),采取具體工作措施,提升抄核收管理水平,取得顯著成績。

一是查原因,全力整治“抄零戶”。針對營銷系統(tǒng)“抄零戶”多的現(xiàn)象,中心通過現(xiàn)場核查、組織供電單位清理、配合營銷稽查部稽查、在全局進(jìn)行抄表質(zhì)量通報等方式進(jìn)行清理整治,經(jīng)過2個月的清理整治,不僅查明了抄零的真正原因,同時也發(fā)現(xiàn)了營銷管理不到位、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)不規(guī)范、抄表不到位等問題。

二是排異常,嚴(yán)把電費核算質(zhì)量關(guān)。核算員對80多專變客戶逐戶建立了客戶電量電費計算比對表,通過對專變客戶采用“比對表”,其他客戶采用“閥值比較法”復(fù)核電費、排查異常,為杜絕或減少營銷工作差錯,提高營銷與服務(wù)質(zhì)量發(fā)揮了積極作用。截止6月,核算員復(fù)核發(fā)現(xiàn)營銷差錯14次,糾正多收電量3660萬千瓦時,糾正多收電費2053.8萬元,挽回少收電量66.6萬千瓦時,挽回少收電費26.5萬元。

三是強(qiáng)監(jiān)管,確保電費資金可控在控。賬務(wù)員設(shè)計“日清月結(jié)督查表”,及時掌握基層供電單位每日的電費資金收繳情況;開通網(wǎng)銀,實時監(jiān)控每日電費資金到帳情況,及時跟進(jìn)異?;貑?,有效減少未達(dá)帳。設(shè)計“上交實收單據(jù)與退回收據(jù)存根金額核對表”,確保開據(jù)的電費收據(jù)金額與前臺收費人員收取的電費資金金額相符。通過精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,班組沒有發(fā)生大的營銷差錯,也沒有發(fā)生被市局查處的違章行為。

四是強(qiáng)監(jiān)督,全面實踐“大營銷、大服務(wù)、專業(yè)化”。班組每月對供電單位的抄表質(zhì)量、電費回收、專變供用電合同簽訂、用電異常及處理回復(fù)、電費賬務(wù)處理等情況進(jìn)行全面的監(jiān)管。每月編制“電費管理中心運行月報”及“抄表工作質(zhì)量統(tǒng)計表”、“電量電費差錯明細(xì)表”、“專變客戶合同清理明細(xì)表”等報表,按月統(tǒng)計和通報各項指標(biāo)完成情況和工作質(zhì)量結(jié)果,分析存在問題,提出改進(jìn)建議,并及時為市局考核電費管理工作提供數(shù)據(jù),大大促進(jìn)了電費工作質(zhì)量的提升。

我們電費管理班在創(chuàng)建標(biāo)桿班組中通過認(rèn)真努力工作,取得了一定的成績,獲得了上級領(lǐng)導(dǎo)部門的肯定,但是我們清醒地認(rèn)識到,這僅僅是初步的,距真正的標(biāo)桿班組還有不小的差距。今后,我們電費管理班要在市局和電費管理中心的正確領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷探索,在建設(shè)標(biāo)桿班組的道路上認(rèn)真努力工作,力爭取得更大的成績,為做好電費管理工作做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。