淺談審計訪談在審計工作中的作用
時間:2022-07-23 06:25:00
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審計訪談作為一項審計重要的調(diào)查程序和方法,在工作中并沒有得到應(yīng)有的重視和運用,一定程度上影響了審計的效果。
一、審計訪談未能得到充分重視和運用的原因
第一是因?qū)徲嬙L談的結(jié)果由于受到真實性、可靠性、客觀性的限制不能直接作為審計證據(jù)而被運用。第二是受傳統(tǒng)賬項審計的影響,過去審計人員主要以查錯防弊為目的,以分析性復(fù)核審計得到的結(jié)論為依據(jù),自覺不自覺地排斥訪談。三是偏重檢查個案,注重對審計對象結(jié)果的認(rèn)證,認(rèn)為審計訪談對其幫助不大。四是對訪談技巧掌握不夠,效果不理想,使其在審計工作中的作用未能得到充分的發(fā)揮。
二、審計訪談在審計中的運用
(一)通過訪談,能使審計人員全面了解被審計對象風(fēng)險管理的總體情況。通過與被審單位不同崗位、層次人員的訪談,可以在短時間內(nèi)迅速了解被審計對象的總體概貌,為下一步審計指明方向和重點。(二)通過訪談,審計人員能夠與被審計單位人員相互交流、勾通。準(zhǔn)確地傳遞有關(guān)信息,使被審計單位人員了解審計目的,更好地配合審計,同時構(gòu)建良好的審計人際關(guān)系。(三)通過訪談,可以把握重點,節(jié)約時間,提高審計效率。以風(fēng)險為導(dǎo)向的審計理念,強(qiáng)調(diào)防范風(fēng)險的重要性,通過訪談,可確定風(fēng)險點及控制狀況,以合理配置審計資源。
三、成功的訪談必須掌握的方法和技巧
(一)明確目的,把握主題。訪談必須準(zhǔn)確確定主題,即你想通過訪談了解什么,或解決什么問題。訪談的視角要高。訪談的目的隨著審計的程序進(jìn)展也有所不同。第一次訪談主要目的可能在于建立關(guān)系。在審計的計劃和現(xiàn)場工作階段,收集證據(jù)是主要的工作。
(二)充分準(zhǔn)備,周密安排。要精心準(zhǔn)備訪談提綱。一個好的訪談提綱是成功的前提。提綱不宜太長,不要指望把所有的問題都通過訪談弄清楚,關(guān)鍵在緊扣主題。所提問題用詞要清晰、準(zhǔn)確,盡量使用短句。
(三)根據(jù)審計目標(biāo)確定訪談對象。并不是被審計單位所有人員都是訪談的對象。要依據(jù)哪些對象能提供你期望得到的信息來確定,同時也應(yīng)注意你期望通過什么人配合和通過什么人向被審計單位傳達(dá)你想要傳達(dá)的信息來確定訪談人員。訪談的一個很重要的客觀效果,就是審計人員與被審計人員之間良好的勾通,使被審計人員了解審計目的,理解審計意義,主動配合,以保證審計順利進(jìn)行。
(四)善于發(fā)現(xiàn)有價值的信息。一是掌握談話必要的藝術(shù)。要防止被訪談?wù)卟聹y你想要得到的答案,違背事實不講真話,可將要害問題放在一般問題中隨意提出或突然提出,讓被訪談?wù)邲]有思想準(zhǔn)備。但應(yīng)避免誘導(dǎo)被訪談?wù)摺6亲プ』ハ嗝艿男畔?。凡重要的問題,可以通過與不同的角度、層次的人員進(jìn)行訪談,相互印證,以發(fā)現(xiàn)真實的情況。三是注意觀察被訪談人的舉止、神態(tài)、和心理變化,抓住時機(jī),突出主題,以達(dá)到預(yù)期目的。