以企業(yè)信息化為手段 促進懲防體系構(gòu)建工作

時間:2022-07-31 06:03:00

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以企業(yè)信息化為手段 促進懲防體系構(gòu)建工作

浙江省物產(chǎn)集團公司是國家重點培育發(fā)展的20家大型流通企業(yè)集團之一,經(jīng)營范圍涉及生產(chǎn)資料國內(nèi)外貿(mào)易、工業(yè)物流配送、賓館服務(wù)、期貨拍賣等領(lǐng)域。*和*年分別列中國企業(yè)500強第46位和第61位,浙江省百強企業(yè)第1位和第2位。集團經(jīng)營規(guī)模*年達411億元人民幣,*年達487億元人民幣。在過去若干年里,傳統(tǒng)的物資流通產(chǎn)業(yè)運作過程中存在著許多業(yè)務(wù)流程“一人挑”和“一把抓”現(xiàn)象,業(yè)務(wù)過程中很容易產(chǎn)生腐敗行為,也很容易因人才流失而出現(xiàn)業(yè)務(wù)“斷線”現(xiàn)象等等。為徹底改變這一局面,進而改造提升流通主業(yè)向現(xiàn)代物流方向發(fā)展,切實提高企業(yè)核心競爭力,集團總部和集團核心成員強化了信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),希望通過網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),改變傳統(tǒng)物資流通產(chǎn)業(yè)運作過程中存在的許多業(yè)務(wù)流程“一人挑”和“一把抓”現(xiàn)象,解決信息滯后和信息不對稱對企業(yè)管理帶來的不利結(jié)果,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為和業(yè)務(wù)人員工作流程,從源頭上堵絕和預(yù)防腐敗行為的發(fā)生?,F(xiàn)將我集團及核心成員單位近年來通過信息化建設(shè)促進懲防體系構(gòu)建工作匯報如下:

一、做好企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃

信息化建設(shè)是發(fā)展現(xiàn)代流通產(chǎn)業(yè)的前提。為此,集團公司前幾年在同復(fù)旦大學(xué)企業(yè)發(fā)展與管理創(chuàng)新研究中心一起研究制訂《物產(chǎn)集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》時,就把信息化建設(shè)作為一項重要內(nèi)容進行了專題規(guī)劃,提出了“遵循整體規(guī)劃、分步實施、適用性與先進性的結(jié)合”的集團信息化建設(shè)原則,對集團信息化建設(shè)的主要內(nèi)容以及工作思路進行了詳細的規(guī)劃,這是建立集團統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò),以信息管理為平臺,促進相關(guān)職能管理水平和業(yè)務(wù)運作水平的提升,最終加速流通產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要舉措;也是解決信息滯后和信息不對稱對企業(yè)管理帶來的不利結(jié)果,從根本上規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為和業(yè)務(wù)人員工作流程,進而從源頭上堵絕和預(yù)防腐敗行為的發(fā)生,促進集團懲防體系構(gòu)建的重要舉措。

二、提供企業(yè)信息化建設(shè)保障

浙江物產(chǎn)信息化建設(shè)事關(guān)傳統(tǒng)流通貿(mào)易產(chǎn)業(yè)改造提升的全局,是培育公司核心競爭力的關(guān)鍵因素之一。因此,在集團公司進行信息化建設(shè)過程中,集團公司及核心成員企業(yè)均給予足夠了的保障。首先是資源保障。據(jù)統(tǒng)計,近年來集團總部和核心成員在信息化建設(shè)已經(jīng)投入資金合計約4000萬元,預(yù)計2006年信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、維護經(jīng)費將達2000萬元左右,今后信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、維護經(jīng)費每年還將以500至1000萬元增幅加大投入;其次是組織保障。集團已經(jīng)成立了集管理和技術(shù)于一體的集團信息部,專門從事集團的信息資源管理和協(xié)調(diào)工作,集團核心成員單位也相應(yīng)成立了信息(網(wǎng)絡(luò))中心或計算機管理中心,專門負責(zé)此項工作;再次是人才保障。根據(jù)集團信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的整體規(guī)劃,集團及各核心成員單位加強了信息化相關(guān)人才引進工作,目前已經(jīng)初步形成了一支由計算機博士、碩士和本??聘鲗哟螌I(yè)人才近40人的集團信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)研發(fā)隊伍。同時,還加強了集團各級領(lǐng)導(dǎo)與員工信息化知識與操作的技能培訓(xùn),以適應(yīng)集團信息化要求,保障信息系統(tǒng)的有效運行和充分利用,發(fā)揮信息系統(tǒng)的最大作用。

三、推進企業(yè)信息建設(shè)一體化進程

根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和信息化建設(shè)專項規(guī)劃要求,集團公司在做好總部現(xiàn)代流通產(chǎn)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)工作的基礎(chǔ)上,要求各核心成員單位也圍繞浙江物產(chǎn)現(xiàn)代流通產(chǎn)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)的主題,切實推進信息化建設(shè)工作,共同構(gòu)建集團懲防體系。

1.集團公司信息化建設(shè)總體情況。圍繞支撐集團的流通產(chǎn)業(yè)的改造提升、管理效率提高以及構(gòu)建集團懲防體系的目標,集團信息化主要是通過ERP(EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃系統(tǒng))建設(shè)信息系統(tǒng)的公司決策管理模塊、集團業(yè)務(wù)管理模塊、公司財務(wù)管理模塊、物流信息平臺模塊、電子商務(wù)系統(tǒng)模塊、公司信息管理模塊、辦公自動化模塊(OA系統(tǒng))等等。

目前,物流信息平臺模塊和辦公自動化模塊(OA系統(tǒng))已經(jīng)投入使用。物流信息平臺模塊開發(fā)主要是依托物流部(浙江物產(chǎn)物流投資有限公司)展開。已經(jīng)于*年2月開通了“物產(chǎn)物流網(wǎng)”和“物產(chǎn)物流OA系統(tǒng)”,基地信息中心、物流倉儲管理信息系統(tǒng)、基地作業(yè)指揮與安全監(jiān)控等系統(tǒng)已經(jīng)建成投入使用。信息化的實施很好地實現(xiàn)了杭州物流基地的鐵路、碼頭、公路三位一體的進出貨、移庫、庫存、庫位、收費等的管理、實現(xiàn)了遠程登錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析等的一體化和數(shù)字化管理,使企業(yè)的流程更加規(guī)范、科學(xué),堵絕了腐敗產(chǎn)生的空間,有效地降低了管理成本。下一步,集團還將加強杭州物流基地信息系統(tǒng)的二期建設(shè)(多模式運輸管理信息系統(tǒng)、決策分析管理系統(tǒng)、剪切加工管理信息系統(tǒng)等)。

辦公自動化模塊開發(fā)方面,“浙江省物產(chǎn)集團公司網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)(即OA系統(tǒng))”已經(jīng)于*年下半年開始集團在總部范圍內(nèi)試運行,實現(xiàn)了信息網(wǎng)絡(luò)化貫通工程。系統(tǒng)中的“公共事務(wù)”欄設(shè)置了公告新聞管理、新聞管理、工作流(財務(wù)報銷、電子政務(wù)等)、工作計劃管理、會議申請及安排、車輛申請與安排等子欄目。集團總部不同層次的領(lǐng)導(dǎo)、中層和普通員工對不同的內(nèi)容享有不同的查詢資格,進行資源共享。在集團OA系統(tǒng)試運行的基礎(chǔ)上,集團將進一步總結(jié)經(jīng)驗,進而改進系統(tǒng)功能,并在物產(chǎn)集團全系統(tǒng)內(nèi)推廣此OA系統(tǒng),實現(xiàn)物產(chǎn)集團辦公信息化和資源共享,真正解決信息后不信息不對稱的問題。

與此同時,根據(jù)集團公司有關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和近期流通產(chǎn)業(yè)化、信息化的工作要求,集團已經(jīng)與金蝶軟件中國有限公司達成了開發(fā)“物產(chǎn)集團財務(wù)信息化系統(tǒng)軟件”的協(xié)議。系統(tǒng)將提供集團財務(wù)管理的解決方案:包括合并報表系統(tǒng)、會計賬套系統(tǒng)(基礎(chǔ)管理、總賬管理、報表管理、固定資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理、工資管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、收支平臺即費用報銷等)、資金管理系統(tǒng)、決策智能支持體系、集團全面預(yù)算管理。系統(tǒng)建成以后,集團可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)在總部和各成員單位間的高速流轉(zhuǎn)和集成,向集團管理層及時提供財務(wù)信息以供迅速地經(jīng)營決策,同時也能夠快速地向外部提供完整準確的財務(wù)會計信息;可以使集團管理層通過財務(wù)信息實時掌握和監(jiān)控資金的調(diào)撥和使用,有效計劃、審批和監(jiān)控財務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況,監(jiān)控、評估固定資產(chǎn)和在投項目等。2006年以來,全集團128家控股企業(yè)的報表信息將已經(jīng)基本納入網(wǎng)絡(luò)化管理,并計劃2006年年內(nèi)實現(xiàn)集團控股企業(yè)遠程實時審計與監(jiān)控。以上工作,既能為實施集團經(jīng)營決策提供支持,又能通過有效規(guī)范公司及個人行為,防止腐敗發(fā)生。

2.各核心成員單位信息化建設(shè)一體化情況。圍繞浙江物產(chǎn)“現(xiàn)代流通產(chǎn)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)”主題,我們分別在浙江物產(chǎn)金屬集團、浙江物產(chǎn)元通機電(集團)、浙江物產(chǎn)國際貿(mào)易、浙江物產(chǎn)燃料集團等公司實施了信息網(wǎng)絡(luò)化資源整合工程,共同開展通過信息化建設(shè)構(gòu)建懲防體系工作。浙江物產(chǎn)金屬集團有限公司與著名IT規(guī)劃咨詢公司合作,*年8月正式啟動了ERP實施項目,*年4月系統(tǒng)正式上線運行。目前,公司已經(jīng)初步實現(xiàn)了遠程開單、合同管理、在途、庫存和三角結(jié)算物資管理,使各個物流節(jié)點信息和物流得以動態(tài)掌握;實現(xiàn)了生產(chǎn)計劃、銷售、財務(wù)管理等方面的信息共享;省內(nèi)重要基礎(chǔ)設(shè)施、重點工程項目和重要生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品配送,能夠及時準確下單、配貨、運輸?shù)?。浙江物產(chǎn)元通機電(集團)有限公司*年引進了國際領(lǐng)先的瑞典IFSERP系統(tǒng),并先后開發(fā)實施了相關(guān)的汽車管理信息系統(tǒng),為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的財務(wù)電算化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、集團辦公自動化系統(tǒng)及企業(yè)門戶網(wǎng)站等,為公司業(yè)務(wù)的規(guī)范和發(fā)展、財務(wù)的管理與預(yù)算、產(chǎn)業(yè)的升級以及企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供了有力保障,運用信息技術(shù)手段保障整個企業(yè)的高效運作和資金的安全管理。浙江物產(chǎn)國際貿(mào)易有限公司1999年引進了當時先進的金蝶2000財務(wù)管理系統(tǒng),*年初開始正式使用新創(chuàng)軟件系統(tǒng)(業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、財務(wù)子系統(tǒng)、運行設(shè)置子系統(tǒng)),實現(xiàn)了合同管理、庫存管理、進出口報關(guān)核銷退稅管理、資金管理、自動憑證、統(tǒng)計分析等功能,同時實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化,初步達到了國際貿(mào)易中信息流、資金流、物流的有機結(jié)合。目前公司結(jié)合新創(chuàng)軟件系統(tǒng)的擴展的局限性,委托畢博咨詢公司對管理軟件進行選型和開發(fā),利用信息化提升改造主業(yè),加快轉(zhuǎn)型的步伐。浙江物產(chǎn)燃料集團有限公司通過專業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,對各部門、分公司和子公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)實現(xiàn)了信息共享和聯(lián)網(wǎng)管理,從憑證錄入到報表自動生成,全面透徹地反映了各核算中心的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,同時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);通過資金管理系統(tǒng),實施網(wǎng)上銀行制度,實時監(jiān)控各網(wǎng)點資金收支情況,并隨時進行網(wǎng)上資金調(diào)配,提高資金使用效率;同時,公司對本部和各網(wǎng)點的業(yè)務(wù)進銷存系統(tǒng)進行聯(lián)網(wǎng),實施網(wǎng)上日報制度,在已經(jīng)進入試點的網(wǎng)點,從煤炭計量入庫到過磅出庫等信息都實施網(wǎng)上傳輸,隨時可以監(jiān)控各網(wǎng)點每日貨物進出及庫存情況,減少人為因素,避免經(jīng)營風(fēng)險。

目前,集團公司正在建設(shè)企業(yè)的信息技術(shù)標準,用信息技術(shù)標準指導(dǎo)和規(guī)范成員企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),最終利用數(shù)據(jù)倉庫和智能展現(xiàn)等技術(shù),集成電子商務(wù)、ERP、SCM、CRM構(gòu)成浙江物產(chǎn)現(xiàn)代流通信息網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)商務(wù)智能和決策支持,以改造提升傳統(tǒng)貿(mào)易、發(fā)展現(xiàn)代流通和現(xiàn)代服務(wù)業(yè),也為規(guī)范企業(yè)從企行為、堵絕各類腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生的空間和我省構(gòu)建懲治和預(yù)防腐敗體系作為應(yīng)有的貢獻。