房管局房屋登記并檔審查實(shí)施方案

時(shí)間:2022-03-02 11:43:00

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房管局房屋登記并檔審查實(shí)施方案

為規(guī)范和完善房屋登記審查行為,夯實(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍治理的基本工作,完善信息數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),削減行政糾紛。依據(jù)權(quán)屬登記案件審查的要求,特制訂房屋登記并檔審查工作方案:

一、并檔審查的范圍

(一)各類型的轉(zhuǎn)移登記

(二)除典當(dāng)?shù)怯?、初始登記外的其它各類登?/p>

(三)其它需求與原產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案兼并處置或關(guān)聯(lián)的案件。如協(xié)助司法執(zhí)行過戶等案件。

二、并檔審查的順序

(一)收件。收件人員(窗口人員)在審查受理收件時(shí),應(yīng)在電腦中查詢受理案件的上一手文本檔案的編號(hào),并在收件單上予以注明。

(二)初審。

1、調(diào)檔:初審人員采取收件檔案后,依收件單上的檔案編號(hào)到檔案室調(diào)取上一手的文本檔案材料。

2、并檔:初審人員按檔案治理的要求在檔案室處理檔案借閱手續(xù),并將上一手文本檔案與已收件的文本檔案兼并構(gòu)成待辦檔案。

上一手為房改售房或商品房初始登記等屬批量案件的檔案的,由初審人員在上一手檔案對(duì)應(yīng)處手工注記“已處理登記,登記編號(hào)”字樣,用以關(guān)聯(lián)。

3、審查。初審人員依照審查規(guī)范完成案件初審后,將待辦檔案移轉(zhuǎn)至復(fù)審人員。

(三)復(fù)審。

1、復(fù)審人員采取檔案后,應(yīng)核對(duì)確認(rèn)有上一手文本檔案時(shí)再進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審?fù)瓿珊笥勺詈髲?fù)審人員將待辦檔案交繕證工作人員繕證。

2、復(fù)審人員采取檔案后,按順序需報(bào)分擔(dān)指導(dǎo)審批的,報(bào)送分擔(dān)指導(dǎo)審批后送繕證工作人員繕證。

(四)繕證完后由繕證工作人員按順序?qū)⒋k檔案向發(fā)證人員移交。

(五)發(fā)證人員發(fā)證終了后,在原產(chǎn)權(quán)證上加蓋“注銷”印章,并在上一手檔案中的審批表右下角空白處加蓋“已辦下手登記,登記編號(hào):”的印章,并手工填入本手檔案的收件號(hào)碼。

(六)發(fā)證人員將已處理完的權(quán)屬檔案交檔案整治人員,并按規(guī)則打印檔案?jìng)鬟f表簽字。

(七)檔案整治人員將檔案整治完后向檔案室移轉(zhuǎn),并實(shí)行借閱檔案手續(xù)刊出的順序。

三、相關(guān)規(guī)則

(一)收件人員在電腦中未查到上一手檔案編號(hào)時(shí),應(yīng)在收件單上注明,由審查人員向檔案室核對(duì)。確無上一手檔案時(shí)應(yīng)做好文字闡明(在本手材料請(qǐng)求表上注明“未見上一手檔案”),并查找上一手以前的文本檔案。

(二)復(fù)審人員采取檔案復(fù)審時(shí),應(yīng)先檢查文本檔案,再進(jìn)行電子審核,凡進(jìn)入電子審核后,則視同已采取上一手文本檔案。

(三)繕證人員及發(fā)證人員進(jìn)行操作前應(yīng)先檢查文本材料,進(jìn)行電子操作后視同已采取上一手文本檔案。

(四)檔案治理人員對(duì)移轉(zhuǎn)檔案簽字承認(rèn)后,視同原借閱文本檔案已一并移轉(zhuǎn)。

(五)每個(gè)環(huán)節(jié)的采取人員如發(fā)現(xiàn)移交檔案中未見上一手文本檔案,應(yīng)實(shí)時(shí)向上一手工作人員反映查實(shí)。

四、職責(zé)分工

(一)房屋登記并檔審查工作從2012年4月6日開端執(zhí)行。產(chǎn)權(quán)、買賣、律例等部分是并檔審查及其關(guān)聯(lián)的承辦部分,信息檔案部分是并檔審查及其關(guān)聯(lián)的共同部分。各部分須按其工作職責(zé)做好內(nèi)部流轉(zhuǎn)和外部對(duì)接。

(二)各環(huán)節(jié)工作人員應(yīng)嚴(yán)厲遵照并檔審查順序規(guī)則,復(fù)審人員或科室責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)厲把關(guān),不得簽批未經(jīng)并檔審查的登記案件。

(三)各有關(guān)部分及其工作人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)任的精神,采取有用辦法保證登記檀卷的順利與安全流轉(zhuǎn)。

(四)若因違背流程惹起掉誤形成損掉的,將根據(jù)有關(guān)規(guī)則,追查相關(guān)人員責(zé)任。