導(dǎo)語：獨(dú)家原創(chuàng):公司電子政務(wù)建設(shè)實(shí)施方案一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為加快我集團(tuán)公司電子政務(wù)建設(shè)，順利推行無紙化辦公，節(jié)約行政辦公費(fèi)用，根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神，結(jié)合我集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本實(shí)施方案：

一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)增強(qiáng)推行無紙化辦公的責(zé)任感和緊迫感

推行無紙化辦公，是我集團(tuán)公司節(jié)約行政辦公費(fèi)用的具體舉措。無紙化辦公的推行，不僅能推動(dòng)辦公的自動(dòng)化、高效化、透明化，而且節(jié)約人力物力，為部門單位提供多形式、全方位的服務(wù)。因此，各部門單位要進(jìn)一步提高對(duì)電子政務(wù)應(yīng)用重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)，以高度的責(zé)任感和務(wù)實(shí)的作風(fēng)，加快推進(jìn)電子政務(wù)信息化建設(shè)。

二、規(guī)范操作，認(rèn)真落實(shí)無紙化辦公工作

從2009年X月X日起，全集團(tuán)公司的公文除涉密文件外，全部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，不再下發(fā)、上報(bào)紙質(zhì)公文。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭執(zhí)行，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于繼續(xù)發(fā)送紙質(zhì)公文的，收文單位一律退辦，不再流轉(zhuǎn)紙質(zhì)公文。

1、啟動(dòng)無紙化辦公的要求及實(shí)施步驟

2009年X月X日前，集團(tuán)公司信息中心要對(duì)本集團(tuán)公司無紙化辦公平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改造，確保系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行。各部門單位要抓緊固定專用設(shè)備，并通過集團(tuán)公司無紙化辦公平臺(tái)軟件進(jìn)行公文傳輸測(cè)試，確保達(dá)到網(wǎng)絡(luò)公文流轉(zhuǎn)的要求。

2、電子公文流轉(zhuǎn)的基本要求

電子公文的排版設(shè)置：各部門單位下發(fā)和上報(bào)的文件，內(nèi)容統(tǒng)一用Word文字處理軟件排版。文件下發(fā)前，要通過Word文字處理軟件將需下發(fā)的文件轉(zhuǎn)換為PDF格式后下發(fā)。

電子公文正文排版要求：文件標(biāo)題二號(hào)標(biāo)宋加粗體，文號(hào)三號(hào)楷體，一級(jí)標(biāo)題三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題三號(hào)楷體，正文三號(hào)仿宋。統(tǒng)一使用A4頁面，每頁22行，每行28字，頁碼在每頁下面居中放置。

電子公文加蓋印章：通過單位公章相關(guān)使用流程后，由發(fā)文人員在公文上加蓋電子印章。印章為圖片格式，印章統(tǒng)一大小為120*120pix，印章位置在文件落款文字上。

電子公文簽收時(shí)限的規(guī)定：電子公文緊急程度為一般、重要、緊急三個(gè)等級(jí)，緊急程度為“一般”的要求從發(fā)文之時(shí)起6小時(shí)內(nèi)辦理簽收，緊急程度為“重要”的要求從發(fā)文之時(shí)起4小時(shí)內(nèi)辦理簽收，緊急程度為“緊急”的要求從發(fā)文之時(shí)起1小時(shí)內(nèi)辦理簽收。

三、強(qiáng)化督查，確保無紙化辦公工作有序進(jìn)行

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)。各部門單位要明確一名領(lǐng)導(dǎo)具體分管信息化工作，要安排專人負(fù)責(zé)各部門單位的公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、管理以及本部門單位的信息化推廣應(yīng)用。要在上班時(shí)間確保計(jì)算機(jī)正常開機(jī),及時(shí)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)各部門單位信息業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理工作，各部門單位信息工作人員由集團(tuán)公司信息中心和各部門單位進(jìn)行雙重管理，集團(tuán)公司信息中心要對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一建檔，統(tǒng)一考核，未經(jīng)集團(tuán)公司信息中心同意，各單位不得隨意調(diào)整信息工作人員的工作崗位。

各部門單位要把加快推進(jìn)無紙化辦公列入重要議事日程，作為當(dāng)前一項(xiàng)重要任務(wù)來抓，主要領(lǐng)導(dǎo)同志要率先垂范,帶頭學(xué)習(xí)使用網(wǎng)上公文傳輸系統(tǒng),并督促本部門單位無紙化辦公的推廣應(yīng)用工作；同時(shí)要制定切實(shí)可行的工作方案，細(xì)化措施，超前運(yùn)作，積極協(xié)調(diào)，全力把無紙化辦公工作抓實(shí)抓細(xì)。

2、開展培訓(xùn)，加大宣傳。集團(tuán)公司信息中心要抓緊制訂信息化知識(shí)普及培訓(xùn)計(jì)劃，編制通俗易懂的操作規(guī)程和學(xué)習(xí)指南；對(duì)各部門單位信息員開展培訓(xùn)，并做好宣傳工作。

3、嚴(yán)格要求，加強(qiáng)督查。集團(tuán)公司信息中心將對(duì)各部門單位無紙化辦公實(shí)施情況進(jìn)行督查，及時(shí)通報(bào)督查結(jié)果。并逐步將信息化工作納入各部門單位年度考核內(nèi)容，加快推動(dòng)我集團(tuán)公司信息化建設(shè)步伐。