畢業(yè)生物品文化交流會策劃方案
時間:2022-06-05 08:00:00
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一、背景
大學作為傳承和建設智力密集型社會組織,其教學與科研和管理過程都需要消耗大量的資源,綠色大學建設必然要求大學組織努力實現(xiàn)資源的高效利用,促社會可持續(xù)發(fā)展。這一目標實現(xiàn)的方法之一為充分利用校園的網(wǎng)絡資源最大限度減少資源的消耗與浪費,實現(xiàn)資源的再利用?!熬G色大學”不僅使校園環(huán)境的綠化,更要實現(xiàn)資源的充分利用,走可持續(xù)發(fā)展的道路。我校已被評為駐邕高效的“綠色大學”,這一榮譽的維護需要我們大家的努力?,F(xiàn)將近七月,畢業(yè)生即將離校,眾多畢業(yè)生反映難以處理一些有價值而又限閑置的物品,有相當一部分采取張貼小廣告的形式,這樣既費力嚴重影響我校綠色大學的形象。此外畢業(yè)了意味著離別,畢業(yè)生總渴望有一個表達自己對母校對學弟學妹感情的機會。------在這樣的背景下學生經(jīng)濟學社將舉行第三屆畢業(yè)生二手物品文化交流會。
二、活動的目的與意義
為推進校園道德人文建設與校園綠色文化建設,豐富校園文化生活,架起大四畢業(yè)生與學弟學妹們交流的橋梁,傳遞對母校的感恩之情,增強西大人的凝聚力。通過實現(xiàn)資源的再利用與留言活動,陶冶大學生關(guān)愛自然,關(guān)愛社會,關(guān)愛他人的美好情操,創(chuàng)建文明校園,做文明學生,建設綠色校園,開展綠色服務,培養(yǎng)綠色人才,促進社會的可持續(xù)發(fā)展。
三、主題
綠色大學夢,情系你我他
四、活動的組織架構(gòu)
主辦單位:廣西大學學生經(jīng)濟學社
五、活動內(nèi)容
1、畢業(yè)生二手物品調(diào)劑-----在活動前后兩天可在舍得展板上供求信息,再有負責人收集在經(jīng)濟學設網(wǎng)站上。也可在活動當天按要求填寫相關(guān)資料和留下有小的身份證明,即可到指定的地點現(xiàn)場擺賣。
2、現(xiàn)場贈送留言----畢業(yè)生可寫下表達對母校對學弟學妹的感情的話語,學弟學妹們也可以寫下對學長學姐最美好的祝愿。在現(xiàn)場還設有捐贈點,大家可為“經(jīng)學助學基金”捐款捐物,把自己一份愛心獻給山區(qū)兒童。
六、活動時間和地點
2006年5月27日—28日8:30---18:00
西6B小廣場、東一食堂前
七、活動預算
1、經(jīng)費:登記表:4.8元(30張)白紙草稿本:3元(2本)備課本:4元(4本)包裝繩:5元(4卷)白紙:12元飲用水:70元(12桶)工作牌:32元(40個)透明膠:3元(2卷)不可預算:20元
總計金額:153.8元
2、物品及人員(6B小廣場)設兩個入口
長桌子:3張展板:1塊留言橫幅:2條擺攤用的橫幅:8-10條小紙盒:4個
經(jīng)濟學社展板:1塊
登記組(6個人):(1)一個人負責審查物品(非二手物品不得入內(nèi))
(2)一個人負責和審查保管證件(非大四畢業(yè)生不得入內(nèi)擺賣),發(fā)放號牌與成交金額單以及擺攤物品說明單,并且要負責回收號牌與成交金額單
(3)把經(jīng)審查合格的帶入場地并且在人多之時引導其排好隊
協(xié)助其他兩個人的工作。
現(xiàn)場協(xié)調(diào)組(5個人)(1)活動前劃分好場地。
(2)活動中每個人負責一個區(qū)的秩序:檢查號牌,將不合格的沒有號牌的驅(qū)出場外。
機動組(5個人)(1)隨時協(xié)助登記組與協(xié)調(diào)組的工作,以及活動前后物品的搬運。
咨詢組(1個人)要了解相關(guān)的入場的規(guī)則,以及將登記組的登記表與成交金額單保管好,做好成交記錄。
愛心組(2個人)(1)一個人負責整理好捐贈物與保管捐贈的錢。
(2)一個人負責做好登記并且公布重要捐贈者的名單
總計現(xiàn)場所需的人員:19個
東一食堂前:與西6B基本一致,但桌子需要6張單人桌
各個部門的職責
人力資源部(1)在26日前將工作人員安排表打印出來,并通知工作人員在5月26日下午5點30在東苑三樓開全體工作人員會議。(現(xiàn)場一個上午正常運行所需要的人為38—40個)
(2)每一天活動結(jié)束時都要派人負責將當天所收到的款與物進行統(tǒng)計并保管好。
秘書部(1)前期發(fā)通知條,打印30張登記表,并按要求將號牌、成交金額單、攤位說明書、工作牌制做好。
(2)在活動前后兩天要負責統(tǒng)計相關(guān)的供求信息并在經(jīng)學網(wǎng)站上,在每天活動結(jié)束時都要到咨詢處將統(tǒng)計好的成交額整理好,在29日將成交總額數(shù)交給學術(shù)部。
社會實踐部(1)在活動前后兩天在東西校園各放一塊供求展板
(2)在前期做好物品申請:留言橫幅(4條)桌子:3張長桌8張單人桌擺攤橫幅:16—20條
(3)要做好物品的搬運以及保管工作。
宣傳部(1)前期:準備好咨詢點以及供求板用的要海報(6張)(供求板要細分為生活用品、電器、書文具三大塊)
(2)負責購買東西:白紙草稿本(2本)備課本(4本)白紙(海報用的白紙8張供求板用紙4張)透明膠(2卷)包裝繩(4卷)工作牌(40個)
(3)協(xié)助秘書部制做號牌工作牌等物品。
學術(shù)部(1)活動前兩天邀請相關(guān)媒體:雨無聲、空谷、南國早報、新消費報、南寧電臺等。
(2)活動當天全稱負責采訪、照相、寫稿。
(3)在29日要將活動的有關(guān)報道在社報、網(wǎng)站上發(fā)表,并送到相關(guān)媒體。
網(wǎng)絡部前期在網(wǎng)上設好供求平臺,并協(xié)助秘書部供求信息。
商務部準備好太陽傘(20—24把)相應成立負責小組。
八、活動后期
進行總結(jié),從中吸取經(jīng)驗與教訓。
寫好總結(jié)上交團委及總會在活動前后兩天可在舍得展板上供求信息,再有負責人收集在經(jīng)濟學設網(wǎng)站上。也可在活動當天按要求填寫相關(guān)資料和留下有小的身份證明,即可到指定的地點現(xiàn)場擺賣。---------------這有錯別字哦.
舍得--改為:我社.有---由.在經(jīng)濟學社---改為:并在我社.小---改為:效.還有就是在這里說明大四畢業(yè)生們怎么樣才能在我社展板上供求信息.
在活動內(nèi)容的1,畢業(yè)生二手物品調(diào)劑會----改為:"第三屆"畢業(yè)生二手物品調(diào)劑會.
2)負責購買東西:白紙草稿本(2本)備課本(4本)白紙(海報用的白紙8張供求板用紙4張)透明膠(2卷)包裝繩(4卷)工作牌(40個)-------這里將:工作牌(40個)-去掉.
(3)把經(jīng)審查合格的帶入場地并且在人多之時引導其排好隊
協(xié)助其他兩個人的工作。--------這里是說一個入口要三個人嗎?如是:這句話前加上:一個人.
人力資源部(1)在26日前將工作人員安排表打印出來,并通知工作人員在5月26日下午5點30在東苑三樓開全體工作人員會議。(現(xiàn)場一個上午正常運行所需要的人為38—40個)------改為:在26日前將活動兩天所需工作人員確定好和將工作人員安排表打印出來,...(后面一樣)
秘書部(1)前期發(fā)通知條,打印30張登記表,并按要求將號牌、成交金額單、攤位說明書、工作牌制做好。-------制做改為:制作.------3)協(xié)助秘書部制做號牌工作牌等物品
社會實踐部(1)在活動前后兩天在東西校園各放一塊供求展板-----最好說明在東西校園那各放展板.
宣傳部(1)前期:準備好咨詢點以及供求板用的要海報(6張)-----顏色部分改為:要用的.
2)活動當天全稱負責采訪、照相、寫稿------改為:全程.
恩,分工寫得很清楚