淺談企業(yè)執(zhí)行力與提高
時間:2022-07-30 04:38:00
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一段時間以來,隨著中國的入世(世貿(mào)組織),市場競爭的全球化日益突顯,也愈來愈劇烈、愈來愈殘酷,企業(yè)為了求生存也不斷加強自身的管理,并將眼睛轉(zhuǎn)向國內(nèi)外的優(yōu)強企業(yè),希望學習他們先進的管理模式。此時,集團公司針對公司整個管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),提出了向中國人民解放軍學習,用準軍事化管理標準約束職工行為,加強管理,提高執(zhí)行力、服從力,最后轉(zhuǎn)化到精細化管理上,成為我們工作的落腳點,各項工作的重中之重。結(jié)合有關(guān)內(nèi)容的學習,在這里想主要談談執(zhí)行力的問題。
在管理學理論中,執(zhí)行力是告訴管理人員如何核定策略,如何進行組織變遷,如何選才、育才、留才,如何做資本預算等等,可是,該如何執(zhí)行這些想法,卻往往被視為是理所當然,未曾有人加以探討。因此,管理學院培養(yǎng)了一大堆理論思想家,然而,要當高階經(jīng)理,僅是個理論強者并不夠,還要是能做事的執(zhí)行者。思想與執(zhí)行缺一不可。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計一間企業(yè)的成功,30%靠策略,40%靠執(zhí)行力,其它30%呢﹖當然就是運氣。運氣無法教,但策略和執(zhí)行力可以言傳。
現(xiàn)有企業(yè)或公司,經(jīng)營管理策略雷同,但績效為卻大不相同,主要反映出了執(zhí)行力的重要性。從我們身邊的例子來看,原有的百貨商店、商場,現(xiàn)只有百貨大樓一枝獨秀,滿街的大小超市便利商店,好像只有“萬家樂”給人印象不錯,蜂擁而起的火鍋店也不都是高朋滿座。各商場超市、火鍋飯店經(jīng)營策略大致雷同,但績效卻大不相同,道理何在﹖關(guān)鍵便在于執(zhí)行力!雖然許多企業(yè)的成功能歸功于策略創(chuàng)新、新的經(jīng)營模式,創(chuàng)造出和競爭對手之間的差距,但若執(zhí)行力不夠,一定會被模仿者追上。國外的例子亦屢見不鮮,例如全錄(xerox)公司便是因缺乏執(zhí)行力而失敗。國外靠執(zhí)行力最成功的例子是華爾商場(wal-mart),百貨業(yè)在美國早就是成熟的產(chǎn)業(yè),照波特的五力分析,那是無利可圖的產(chǎn)業(yè)。但是,華爾商場的創(chuàng)辦人華頓(samwalton)開始從鄉(xiāng)村包圍城市,一點一滴累積和競爭者之間的差距。例如光是偷竊的損失,華爾商場就比競爭者少了一個百分點,這樣的成果和3%的凈利相比,真是貢獻可觀,這就是執(zhí)行力的具體表現(xiàn)。除此之外,華爾商場還利用集中發(fā)貨倉庫,每天都提供低價商品,還有全國衛(wèi)星聯(lián)機的管理信息系統(tǒng)等等,華爾商場便以這些看似平淡無奇的管理手法,創(chuàng)造出全球最大的百貨公司。在過去四十年中,沒有任何公司能成功地模仿華爾商場,成功之道無他,唯執(zhí)行力而已。
不想失敗,就要提高執(zhí)行力.許多公司的失敗常可歸因于執(zhí)行力不佳,策略、愿景一大籮筐,卻光說不練,通通流于口號管理。這些公司沒有將策略、愿景落實到目標、戰(zhàn)術(shù)上,也未能將目標、執(zhí)行方法列出里程碑,然后根據(jù)達到的程度制定賞罰標準。也因此,往往產(chǎn)生了“組織末梢神經(jīng)麻痹癥”。愈到基層,公司策略愈不痛不癢,公司整頓,只有上層經(jīng)理是流水的官,基層是鐵打的兵,頭一低,鋒頭過了,又是好漢一條,仍是我行我素,這就是執(zhí)行力落敗的表征。如何才能提高執(zhí)行力?筆者認為:
首先要讓執(zhí)行力融于企業(yè)文化,因為執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過組織環(huán)境影響人的行為。現(xiàn)有企業(yè)的管理者或員工,對于公司決策不是打折扣,就是找理由說太困難了,達不到。再不然,就是不仔細用心去想如何照顧細節(jié),稀里呼嚕隨便交差了事。有執(zhí)行力的公司,員工一定“用心”去做事情。講究速度、細節(jié)和紀律。以極端的例子來看,老板早上交代的事,下午不做出來不會回家。設(shè)想,如果企業(yè)的每一個員工每天能多花十分鐘替企業(yè)想想企業(yè)的重要工作、如何改善工作流程,如何將工作做得更好等,那么公司的決策或目標自然能夠徹底的執(zhí)行。
其次就是將執(zhí)行的精神落實到企業(yè)的組織程序中。企業(yè)要基業(yè)長青,追根究底,最重要的還是企業(yè)的能力是否能勝過對手。而企業(yè)的能力就來自于組織流程。即企業(yè)內(nèi)正式或非正式約定俗成的做事方法。例如組織必須要做售后服務的活動,以賺取顧客的終身價值,如何做售后服務是一個過程,服務人員如何回答顧客抱怨、如何對顧客進行技術(shù)指導等,都是一套套的過程。這些過程可以是明文規(guī)定的標準作業(yè)流程,也可以是固定習慣的做法。做法不同,結(jié)果也不同,當這些過程形成一套制度后,組織的能力和績效也將產(chǎn)生。以寶鋼集團為例,降低成本是臺塑集團的獨特能力之一,寶鋼設(shè)立了環(huán)環(huán)相扣的采購流程,生產(chǎn)排定流程、資財管理流程,成就了成本領(lǐng)導地位。再看諾基亞(nokia),新產(chǎn)品的發(fā)展流程就象是爵士樂團,新產(chǎn)品的發(fā)展小組中,有任何人的創(chuàng)新起了調(diào)之后,其它成員即配合其基調(diào)共同發(fā)展,這種新產(chǎn)品發(fā)展流程便和由上而下的流程大為不同。組織流程也有階層之分。低層的流程偏重在作業(yè)層次,可稱為作業(yè)性流程,例如員工請假流程,出差辦法等。高一層的是功能性的組織流程,對組織的績效有較大的影響,例如顧客關(guān)系管理流程、供應商管理流程、知識管理流程等,這些流程可稱之“功能性流程”,和各功能部門例如行銷、生產(chǎn)、研發(fā)等有關(guān)。美國大型公司通常將公司過去的經(jīng)驗、智能落實到各項流程中,這些流程就構(gòu)成標準作業(yè)程序。
有了執(zhí)行的文化、執(zhí)行的流程,最后就是執(zhí)行的人了。培養(yǎng)人的執(zhí)行力要從職業(yè)崗位入手,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的精神。也就是著重培養(yǎng)員工積極主動的工作作風,只有主動才能使工作有其自身價值的實現(xiàn),也就是能提高對任務自覺執(zhí)行的意識。在制定任務時,應讓員工意識到有挑戰(zhàn)性,而不是不能實現(xiàn)的,給他們以施展才能的空間,同時加強任務執(zhí)行的過程控制,出現(xiàn)問題及時更正,取得成績充分肯定,這樣也有助于化解矛盾,形成合力。最后,要有鐵的紀律和作風,計劃一旦下達,就要形成一種工作的方向性,廣大員工向著共同目標齊心協(xié)力,不折不扣地執(zhí)行到底。團結(jié)協(xié)作才是執(zhí)行力得以提高的強大動力,實現(xiàn)1加1大于2的目的。
另外,如強化溝通,避免企業(yè),下焉者,躲避問題,等到問題更大時再來解決;中焉者,解決表面問題;上焉者,找出問題的根源,再依次解決的問題。透過坦率的溝通,將問題的核心找出來,再加以解決。把獎勵制度和執(zhí)行力連結(jié)起來。假設(shè)公司將經(jīng)理人員的執(zhí)行力分為ABC三級,接下來,公司一定要破除情面,拉大三者間的獎賞差距,這樣才能培養(yǎng)出有執(zhí)行力的文化。然而,大多數(shù)公司的老板礙于人情,獎賞都是靠老板的好惡,長而久之,員工只知巴結(jié)上級,就不會重視績效了。
總之,建立執(zhí)行力文化,培養(yǎng)員工才能,選才適所,再建立以流程為基礎(chǔ)的組織,以維持長久的組織執(zhí)行力,實有天壤之別。對于我司來說,目前要獲得更大的發(fā)展,一定要強化執(zhí)行力度,建立相應的執(zhí)行力體系,象人民解放軍一樣堅定不移地執(zhí)行公司政令.