導(dǎo)語(yǔ)：各單店及區(qū)域企劃部工作規(guī)范2一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

15、美編在制定DM時(shí)，AE應(yīng)在DM定稿之前至少3天將特價(jià)信息及廠商廣告交由美工。

16、DM中牽涉到廠商廣告內(nèi)容需在印刷前由廠商簽字確認(rèn)。

17、企劃部員工在有加班需求時(shí)，應(yīng)事先知會(huì)企劃部主任，并到人事部辦理各相關(guān)事宜，如遇調(diào)休或請(qǐng)假必須在前一天將手中待完成的工作及各交接事項(xiàng)以書面形式交由其職務(wù)人，AE在假期間必須手機(jī)保持開機(jī)狀態(tài)，以方便進(jìn)行工作聯(lián)系。

18、各店企劃部每周四將本周最新活動(dòng)、每周二將上周賣場(chǎng)活動(dòng)情況由部門以MAIL形式統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻?；每月月底將下月DM派發(fā)時(shí)間、形式、參與廣告形式統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻?；每月月底將下月需商家參與活動(dòng)的招商通知統(tǒng)發(fā)給當(dāng)?shù)乜蛻簟?/p>

19、DM派發(fā)必須在每月30前將下月派發(fā)計(jì)劃制定，原則根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、DM形式擬訂派發(fā)方式、時(shí)間、具體地點(diǎn)、派發(fā)量、費(fèi)用等，需經(jīng)企劃部主任簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行；

20、單店文案需在每月25日將下月公關(guān)計(jì)劃（內(nèi)容包括主題、媒體選擇、時(shí)間、字?jǐn)?shù)、費(fèi)用等）完成，交由單店主任、店長(zhǎng)、區(qū)域企劃部確認(rèn)后方可執(zhí)行。執(zhí)行時(shí)需嚴(yán)格按照時(shí)間表，如由變動(dòng)需提出申請(qǐng)。

21、各單店每月必須作1次競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查（內(nèi)容包括電腦商城名稱、時(shí)間、賣場(chǎng)活動(dòng)、人潮量、廠商活動(dòng)等），每一次調(diào)查選擇一個(gè)雙休日和一個(gè)非雙休日，每月30日前將下月計(jì)劃完成，交由企劃部主任簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。

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22、各單店AE每月27日以前必須作一次場(chǎng)內(nèi)經(jīng)銷商調(diào)查（內(nèi)容包括本月出貨量、銷售額、其他賣場(chǎng)店鋪銷量情況、賣場(chǎng)活動(dòng)的效果情況及建議等），匯總至單店文案，30前提交調(diào)查報(bào)告給企劃部主任、店長(zhǎng)、區(qū)域企劃部。

23、單店每一個(gè)活動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須充分利用單店資源（如網(wǎng)上、廣播、海報(bào)、舞臺(tái)背板、地貼等），填寫活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表，交由主任簽字確認(rèn)方可執(zhí)行。

24、區(qū)域美編在進(jìn)行美術(shù)設(shè)計(jì)時(shí)，必須嚴(yán)格按照公司CI手冊(cè)。所有廣告設(shè)計(jì)必須區(qū)域企劃部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可出單。美術(shù)設(shè)計(jì)時(shí)必須注意以下幾點(diǎn)：

詳情見商場(chǎng)海報(bào)

數(shù)量有限，送完為止，每人限購(gòu)一臺(tái)

賣場(chǎng)自辦活動(dòng)必須注明：“此活動(dòng)會(huì)員專屬，非會(huì)員者可現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)”

產(chǎn)品LOGO要符合其他公司的要求

特價(jià)信息及廠商廣告必須由商家簽字確認(rèn)

賣場(chǎng)地址與電話的準(zhǔn)確

25、各單店企劃部必須建立下列數(shù)據(jù)庫(kù)（電子文檔），保留在各單店主任處，同時(shí)及時(shí)更新,未經(jīng)企劃部主任授權(quán)不得擅自查閱;

廠商、經(jīng)銷商、商數(shù)據(jù)庫(kù)（需有負(fù)責(zé)人電話姓名、電話、E-MAIL地址、公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、公司地址）

記者名單（媒體名稱、電話、E-MAIL地址、職稱、地址）

大學(xué)名單（學(xué)校名稱、地址、人數(shù)）

社區(qū)名單（居民數(shù)、地址）

電腦賣場(chǎng)名單（賣場(chǎng)名稱、電話、地址、柜位數(shù)、租金、出租率）

合作商名單（廣告、印刷、制作、禮品商的公司名稱、地址、合作項(xiàng)目及具體價(jià)格、電話、聯(lián)系人）

區(qū)域企劃部應(yīng)有上述材料的電子文檔。

26.各單店企劃部必須對(duì)下列檔案嚴(yán)格分類管理:

合同(企劃部保管合同復(fù)印件,原件保存在財(cái)務(wù)部):

廠商活動(dòng)合同:

根據(jù)活動(dòng)時(shí)間排序,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號(hào),活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)名稱,廠商名稱,活動(dòng)位置,活動(dòng)金額,收款情況,備注;

廠商廣告合同(如有合同及委托制作\安裝合同須將復(fù)印件附在相應(yīng)合同后):根據(jù)合同簽定時(shí)間排序,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號(hào),廣告簽定時(shí)間,廣告時(shí)間段,廠商名稱,廣告位置,合同金額,費(fèi)用及委托公司,安裝制作費(fèi)用及委托公司,收款具體方式及時(shí)間,收款實(shí)際情況,備注;每月25將下月應(yīng)收帳款上報(bào)企劃部主任\店長(zhǎng)\區(qū)域企劃部經(jīng)理

印刷合同:

所有外包印刷品必須有簽定合同,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號(hào),印刷物,印刷量,委托公司簽定交貨日期,實(shí)際交貨日期,單價(jià)及總價(jià),付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部;

廣告投放合同:

所有廣告必須有簽定合同,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號(hào),媒體及形式,委托公司,時(shí)間及實(shí)際情況,刊列價(jià)及成交價(jià),付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部;

布置物制作合同:公務(wù)員之家，全國(guó)公務(wù)員共同天地

所有有關(guān)賣場(chǎng)布置的制作物外包制作必須有簽定合同,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,內(nèi)容包括:合同編號(hào),制作物名稱,委托公司,使用時(shí)間,金額,付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部;

禮品及制作物采購(gòu)合同:

所有禮品及制作物采購(gòu)必須有簽定合同,檔案冊(cè)首頁(yè)附清單,內(nèi)容包括:合同編號(hào),禮品名稱,委托公司,合同簽定到貨時(shí)間及實(shí)際到貨時(shí)間,單價(jià)及總價(jià),驗(yàn)收情況(應(yīng)附ISO相關(guān)驗(yàn)收單),付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部;

上述合同的管理在網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)完成后可直接登記在數(shù)據(jù)庫(kù)中；