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一、加強檔案領導，健全工作機構

1、加強對檔案工作的領導是做好檔案工作的關鍵。各單位要實行一把手負責制，并形成由一名校級領導主管的檔案管理工作領導體系。要把檔案工作列入本單位的工作計劃和工作日程，把檔案經(jīng)費列入單位經(jīng)費預算之中。

2、各中學、直屬小學、學區(qū)、鄉(xiāng)教委、幼兒園、直屬單位要設立檔案室，并根據(jù)實際情況設立專兼職檔案員。學校檔案室可成為學校單列處室，或由校長辦公室領導。檔案室既是學校各類檔案的收集、保存和管理的部門,又是利用檔案為學校各項工作提供服務的機構。不具備條件設立檔案室的一般小學，要指定專(兼)職人員對文書、實物、設備等各類檔案實行專柜管理。

二、優(yōu)化檔案隊伍，提升業(yè)務能力

3、各單位專兼職檔案工作人員一般應具有大專以上文化程度，熱愛檔案事業(yè)，責任心強；要有現(xiàn)代化辦公的能力和技巧，能熟練操作計算機。

4、檔案工作人員要持證上崗，要堅持參加區(qū)教委組織的檔案工作業(yè)務培訓，不斷提高工作能力和水平，經(jīng)培訓合格后由區(qū)教委統(tǒng)一發(fā)放上崗證。

三、注重設施建設，保障工作開展

5、配置檔案室的單位，要留有檔案發(fā)展余地。設立檔案專柜的小學要保證專柜數(shù)量充足。檔案庫房管理要達到“八防”標準，切實做好八防工作：防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防水、防塵、防污染，確保檔案安全。

6、各單位要對照區(qū)教委制定的《*區(qū)中小學檔案百分考核標準》，認真做好檔案室建設和管理工作，要配備適應現(xiàn)代化檔案管理的辦公設備。存放檔案的房間內要配備滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備，要安裝防盜門、防盜網(wǎng)。

四、健全工作制度，管理有章可循

7、各單位應按照市、區(qū)檔案局和區(qū)教委出臺的相關檔案管理法規(guī)及工作制度，結合本單位的實際，制定切實可行的檔案工作規(guī)章制度，建立檔案管理工作的長效機制，確保檔案管理工作規(guī)范化、制度化。

8、各單位制定的檔案工作制度要統(tǒng)一懸掛上墻，以便共同監(jiān)督，使制度得到有效的執(zhí)行。

五、加強業(yè)務管理，提高工作水平

9、各單位要嚴格按照《*市中小學校歸檔文件整理辦法》、《*區(qū)教育系統(tǒng)中小學校檔案編號辦法》、《*區(qū)中小學檔案歸檔范圍暨保管期限》等規(guī)定對檔案進行立卷歸檔，認真做好各類檔案的收集、整理、歸檔工作。

10、各單位要強化檔案資料的收集和管理措施，對收集的檔案要做到高標準、嚴要求，不斷提高案卷質量。檔案收集要門類齊全，保證不缺不漏；檔案的分類、排列、編號、上架均要準確地納入規(guī)范化管理程序，做到材料不全不歸檔、整理不科學不歸檔、編目不合理不歸檔、格式不規(guī)范不歸檔；要科學、合理地保管檔案，以便于查詢，并能及時對外提供服務；要積極采取計算機管理手段，加強電子文件歸檔管理，加快檔案工作的數(shù)字化進程，建設檔案信息網(wǎng)站，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

六、開展工作檢查，促進業(yè)務發(fā)展

11、各單位要根據(jù)區(qū)教委下發(fā)的《*區(qū)中小學檔案管理檢查工作方案》，制定自查方案，經(jīng)常性地開展自查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時加以整改。要積極配合協(xié)作組的檔案互查，正確對待協(xié)作組的考核結果。積極主動地迎接區(qū)教委協(xié)同區(qū)檔案局的抽查工作，做好檢查工作預案。要與區(qū)教委檔案室保持良好的溝通，對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題要及時上報。

12、各單位要在執(zhí)行《*區(qū)中小學檔案管理百分考核標準》的基礎上，對照《*市科技事業(yè)單位檔案管理市級先進標準》對檔案管理工作進行高標準、嚴要求，力爭早日達到“市級檔案管理先進單位”。

各單位要認真執(zhí)行本《意見》，區(qū)教委每年將對各基層單位的檔案工作進行考核，對成績突出的單位和個人予以表彰獎勵。如發(fā)生檔案事故，取消該單位年度檔案考評資格，并按照《中華人民共和國檔案法》第五章《罰則》的規(guī)定，視情節(jié)的輕重對相關責任人依法進行懲處。