導(dǎo)語：教委會(huì)檔案管理工作意見一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

市教委各直屬單位：

為不斷提高市教委直屬單位（以下簡稱：直屬單位）的檔案管理水平，加強(qiáng)對(duì)直屬單位檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，推進(jìn)各直屬單位更好地服務(wù)于教育事業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《**市檔案條例》，根據(jù)《**市教育委員會(huì)關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市教委直屬單位建設(shè)與管理工作的意見(試行)〉的通知》和《**市教育委員會(huì)關(guān)于印發(fā)〈**市教育委員會(huì)直屬事業(yè)單位組織人事管理工作規(guī)則(試行)〉的通知》的要求，結(jié)合直屬單位檔案工作的實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)直屬單位檔案管理工作提出如下意見：

一、加強(qiáng)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立職責(zé)分明、科學(xué)高效的檔案管理體制

各直屬單位要從依法管理的高度認(rèn)識(shí)檔案工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入各單位的整體發(fā)展規(guī)劃，納入目標(biāo)管理體系和年度考核范圍，為檔案工作的發(fā)展提供人、財(cái)、物保障。要完善檔案管理制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)分管部門，形成分工明確、責(zé)任清晰、運(yùn)行順暢、精干高效的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，制訂科學(xué)合理的績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施，加強(qiáng)長效管理，保證檔案工作的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。

二、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，構(gòu)建門類齊全、特色明顯的室藏體系

各直屬單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性，不斷優(yōu)化收集檔案的辦法，更有效地發(fā)現(xiàn)檔案、積累檔案，在檔案資源建設(shè)中實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”，一是轉(zhuǎn)變重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識(shí)，重視所有涉及人的檔案的價(jià)值，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系；二是轉(zhuǎn)變檔案工作中重機(jī)關(guān)團(tuán)體利用、輕個(gè)人利用，重為機(jī)關(guān)團(tuán)體服務(wù)、輕為群眾服務(wù)的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識(shí)，建立方便人民群眾的檔案利用體系，要突出服務(wù)宗旨，豐富室藏資源，擴(kuò)大門類、改善結(jié)構(gòu)，切實(shí)做好檔案接收和檔案征集工作，切實(shí)增強(qiáng)檔案室保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、立足長遠(yuǎn)的功能，確保檔案資源的有效積累和充分利用。

1．要從被動(dòng)收集轉(zhuǎn)為主動(dòng)收集，從機(jī)械性收集變?yōu)閯?chuàng)造性收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。

2．要結(jié)合本單位的實(shí)際情況，做好鑒定工作，確定科學(xué)的收集范圍、內(nèi)容和保管期限，確保重要檔案資源不流失，確保室藏檔案來源主渠道的暢通。

3．要拓展收集視野，綜合考慮檔案對(duì)單位和社會(huì)的價(jià)值，切實(shí)把對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有價(jià)值的檔案保留下來，應(yīng)加強(qiáng)收集重大科研檔案、重大基建項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案。

4．要根據(jù)單位的性質(zhì)特點(diǎn)和人才優(yōu)勢，進(jìn)行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等。

5．建立健全重要會(huì)議、重大活動(dòng)建檔的運(yùn)作機(jī)制，切實(shí)完善檔案資源建設(shè)。

6．要注意各種載體的檔案資源的收集，積極創(chuàng)造和充分利用辦公自動(dòng)化的條件，做好電子文件的收集、保管和利用。

7．要積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機(jī)制和體制，調(diào)整檔案收集范圍，充分挖掘并整合民生檔案資源，確保民生檔案齊全完整。

三、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，形成規(guī)范有序、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的檔案管理模式

各單位要加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配置符合標(biāo)準(zhǔn)的專用庫房和其他硬件設(shè)施，庫房、辦公室和閱檔室實(shí)行三分開；嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的要求，從檔案形成的源頭抓起，做好文件材料預(yù)立卷工作，推行部門立卷；加強(qiáng)對(duì)重要檔案、重要部門、重要事件歸檔工作的指導(dǎo)監(jiān)督，創(chuàng)新運(yùn)作機(jī)制，實(shí)行實(shí)時(shí)控制，加強(qiáng)全程管理，規(guī)范檔案工作的所有程序；積極利用先進(jìn)的技術(shù)手段和管理知識(shí)，優(yōu)化檔案收集、整理及利用的工作流程，形成規(guī)范有序、行之有效的科學(xué)管理模式，提高檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。

同時(shí)，還應(yīng)結(jié)合本單位信息化建設(shè)的實(shí)際，統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)布局，開展檔案信息化的探索試點(diǎn)工作，開展電子文件、電子檔案管理，逐步構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)，提高檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。

四、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，創(chuàng)新立足民生、形式多樣的服務(wù)手段

隨著教育事業(yè)的改革發(fā)展和各直屬單位的建設(shè)發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模日益擴(kuò)大、檔案內(nèi)容日益豐富、檔案信息載體日益多樣、檔案管理手段日益先進(jìn)、檔案利用需求日益提高，對(duì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量也提出了更新更高的要求。各單位要抓好檔案人員隊(duì)伍的建設(shè)，保持專兼職檔案員的相對(duì)穩(wěn)定和工作的延續(xù)性，對(duì)專兼職檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育和專項(xiàng)培訓(xùn)，提倡終身教育，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造性思維，提高他們的業(yè)務(wù)水平和綜合能力。

要做好檔案利用服務(wù)工作，一要強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。將檔案服務(wù)的意識(shí)貫穿于檔案工作的始終，重視研究和把握單位和社會(huì)需求及其發(fā)展趨勢，根據(jù)工作發(fā)展和社會(huì)發(fā)展需求，延伸檔案服務(wù)；根據(jù)改革發(fā)展需求和社會(huì)需求，提供各種檔案服務(wù)。二要拓寬檔案工作的視野，推行全方位的服務(wù)，更新檔案利用服務(wù)的形式與手段，既要滿足人民群眾多領(lǐng)域、多層次、多樣化的檔案信息需求，又能提供全天候、持續(xù)性的服務(wù)。三要加強(qiáng)檔案服務(wù)的制度建設(shè)，制定利用辦法，簡化利用手續(xù)，配備利用設(shè)施，為社會(huì)和人民群眾獲取檔案信息提供實(shí)實(shí)在在的便利，并通過檔案的整理編目、鑒定、檢索體系建設(shè)，使原始狀態(tài)的檔案材料，轉(zhuǎn)化為“有序、有用、有效”的公共信息資源，提高檔案利用服務(wù)的針對(duì)性、有效性。

各直屬單位要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷加強(qiáng)檔案工作的依法管理，提高直屬單位的全員檔案意識(shí)，完善檔案管理體制，營造良好的依法治檔的工作環(huán)境，全面提高直屬單位檔案管理水平，為各單位事業(yè)發(fā)展及民生服務(wù)，為教育改革與發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。