學(xué)校秘書學(xué)年度工作總結(jié)
時間:2022-10-11 09:30:00
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本學(xué)年,是我到校工作的第二個年頭,我對學(xué)校的各方面情況有了一定的了解,對秘書工作的要求也更加熟悉,在部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的密切配合下,最終較為圓滿地履行了自己的崗位職責(zé),并順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
一、加強學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù),完成秘書日常案頭工作
本學(xué)年做了大量的案頭文字工作,在認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和相關(guān)文件精神的同時,加強對自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),經(jīng)常上互聯(lián)網(wǎng)游覽相關(guān)政策、法規(guī)和藝術(shù)教育的最新動態(tài),定期翻閱《辦公室業(yè)務(wù)》,并認真學(xué)習(xí)了《現(xiàn)代公文實用寫作方法》,熟練把握各種公文的基本格式和規(guī)范寫法。總計完成各種文稿134篇,包括簡報19篇、學(xué)習(xí)記錄和匯報5篇、會議記錄34篇,文件12篇、文稿和綜合總結(jié)等45篇、部門月報和崗位月報20篇。另外制作并發(fā)送通知40余份,審核和修改其他部門文件20余篇。其中非常重要也較為繁瑣的是各種報告和綜合類文稿的撰寫,這些文稿通常都關(guān)系到學(xué)校的重大工作和事件,在語言的嚴謹性、文字措辭、結(jié)構(gòu)安排等方面都有較高的要求,內(nèi)容上十分講究,寫作起來比較費時。由于時間緊,任務(wù)重,有時節(jié)假日也在加班趕寫。本學(xué)期完成的比較重要的文稿有:《關(guān)于學(xué)校為利益離譜,強行攤派門票》一稿的說明、《我和我的學(xué)生》舞蹈專場演出紀(jì)實、反賭情況匯報、學(xué)校18年改革概況、里飚音樂會報道、全露舞蹈專場演出紀(jì)實等,這些文稿的按時完成有效地促進了學(xué)校相關(guān)工作的開展,通過這些案頭工作,對學(xué)校的概況和自身的業(yè)務(wù)更為熟悉,并盡量做到及時、準(zhǔn)確、有效,沒有因為案頭文字的拖延影響到學(xué)校的工作。
二、完成《我和我的學(xué)生》舞蹈專場腳本創(chuàng)作工作
本學(xué)期,為展示我校舞蹈教學(xué)的成果,擴大學(xué)校的社會影響,讓更多的人了解和關(guān)注重慶藝術(shù)學(xué)校,了解我們的師資水平和教學(xué)實力,探索學(xué)校在和市場接軌過程中的發(fā)展方向,學(xué)校舞蹈教研室決定將學(xué)生畢業(yè)晚會做成一臺精品節(jié)目,在南坪藝術(shù)中心劇院進行公演,并聘請北京舞蹈學(xué)院民間舞系副教授高度擔(dān)任總導(dǎo)演,于11月初確定了演出的基本思路和框架,安排我盡快拿出舞蹈專場演出的腳本。這次演出是學(xué)校的一件大事,接受任務(wù)后,根據(jù)總導(dǎo)演高度的思路,我加班加點,在當(dāng)周內(nèi)創(chuàng)作出腳本初稿。由于我是第一次寫舞臺腳本,沒有這方面的創(chuàng)作經(jīng)驗,加之晚會以舞蹈節(jié)目為主,沒有具體的情節(jié)和對話,難以展示人物個性,僅靠畫外音來表現(xiàn)節(jié)目內(nèi)容,初稿出來后,自己仍覺得不滿足,在幾次電話征求高老師的意見后,我又絞盡腦汁,數(shù)易其稿,最終完成了腳本創(chuàng)作工作。隨后,我又相繼完成晚會介紹、學(xué)校及舞蹈教研室介紹、高度先生簡介等節(jié)目單文字內(nèi)容和晚會外墻噴繪文字、寫真宣傳展板內(nèi)容的收集和制作。經(jīng)過舞蹈教研室?guī)熒木呐啪毢痛蠹业墓餐?,兩場演出場場爆滿,獲得極大成功。我自己也獲得了舞蹈臺創(chuàng)作的一些寶貴經(jīng)驗。
三、加強溝通、聯(lián)絡(luò),較好地完成全露舞蹈晚會媒體宣傳工作
20**年6月,為慶祝直轄八周年,展示舞蹈教學(xué)成果,推出優(yōu)秀教師,學(xué)校決定在文化宮舉辦一場全露老師的個人舞蹈專場晚會。為了把本場晚會的宣傳工作做好,在媒體會召開之后,我主動與報社、電視臺、電臺記者聯(lián)系,確定相關(guān)報道的刊載、播出時間,連續(xù)數(shù)天收集報社相關(guān)報道資料,并5次與重慶電臺交通頻道記者聯(lián)系,在21日晚6:40分作了一個關(guān)于全露與本場晚會的電話連線采訪,在聽眾中引起較大反響。重慶報業(yè)集團《重慶晚報》、《時代信報》記者主動與我聯(lián)系,有意做全露的人物專訪。本場晚會《重慶日報》、《重慶晚報》等報社共計發(fā)文字報道11篇、劇照5幅,重慶電視臺、九龍坡區(qū)電視臺共計圖像報道4次,滾動播出12次,重慶電臺報道2次,起到很好的宣傳效果。事后,我將本場演出相關(guān)媒體記者的聯(lián)系姓名與電話整理出來,制成聯(lián)絡(luò)表格,便于今后宣傳工作聯(lián)系。
四、注重效率,講求時效,宣傳取得一定成績
本學(xué)年較為重要的宣傳活動都注重了時效,共制作宣傳欄九期,宣傳工作取得了一定成績。
1、“教師節(jié)”宣傳專欄
20**年是第二十個教師節(jié),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)極為重視,召開了慶祝暨表彰大會,我抓緊撰寫和收集專欄相關(guān)文字圖片資料,在教師節(jié)前后相繼出了兩期宣傳專欄,保質(zhì)保量完成了宣傳任務(wù)。
2、國慶55周年宣傳專欄
20**年9月,為慶祝建國55周年,我制作了圖片宣傳專欄一期。
3、十六屆四中全會宣傳專欄
今年中心反復(fù)強調(diào),要認真學(xué)習(xí)貫徹十六屆四中全會精神,加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)。我校把“加強黨的執(zhí)政能力”的宣傳學(xué)習(xí)作為宣傳工作的一項重要內(nèi)容,主動提議購買了一套宣傳圖片,做了一期宣傳專欄。
4、舞蹈、音樂、影視畢業(yè)晚會圖片宣傳專欄
學(xué)年上期,我校為展示教學(xué)成果,提供學(xué)生舞臺實踐的機會,相繼舉辦了舞蹈、音樂、影視畢業(yè)晚會,音樂教研室還舉辦了聲樂和器樂的專場音樂會,為了體現(xiàn)時效性,在演出結(jié)束后,我主動向相關(guān)老師和教研室收集資料圖片,及時網(wǎng)上消息,并制作宣傳寫真專欄兩張。尤其是舞蹈專場晚會,因是對外公演,利用這個機會,為了更好地宣傳學(xué)校、宣傳這臺演出,我搜集整理相關(guān)文字圖片資料,在南坪藝術(shù)中心劇院門前,制作了寫真展板四張和外墻大型噴繪,收到較好的宣傳效果。
5、慶祝兩會召開宣傳專欄
20**年4月,為慶?!皟蓵眲倮匍_,我及時制作“構(gòu)建社會主義和諧社會”宣傳專欄一期。
6、世界聞名全職打擊樂演奏家李飚來校交流及演出專欄
20**年5月,世界聞名全職打擊樂演奏家李飚應(yīng)邀來校進行講學(xué)和示范演出,我在演出結(jié)束后搜集整理相關(guān)圖片文字,制作了一期宣傳專欄。
7、全露個人舞蹈晚會宣傳專欄
20**年6月21日,為慶祝直轄,展示舞蹈教學(xué)成果和優(yōu)秀教師風(fēng)采,我校在文化宮隆重推出全露舞蹈專場晚會,晚會取得極大成功。演出結(jié)束后,我及時寫好簡報,發(fā)送全國中等藝術(shù)教育學(xué)會、《文化報》、文化局、教委等相關(guān)單位,網(wǎng)上消息和圖片,并收集晚會劇照等資料,制作宣傳專欄一期。
8、教師音樂會宣傳專欄
20**年6月28日,為了檢驗我校音樂教學(xué)的實力和水平,展示音樂教師的風(fēng)采,將課堂教學(xué)與舞臺實踐緊密地結(jié)合起來,有效地促進教學(xué)質(zhì)量的提高,我校音樂教研室舉辦了一場教師音樂會,我及時制作了一期圖文并茂的宣傳專欄。
9、有效治理網(wǎng)站留言板,及時網(wǎng)上信息
本學(xué)年學(xué)校的重大活動,我都及時在網(wǎng)上了相關(guān)圖片和文字消息,其中包括:音樂教研室三場音樂會、烏克蘭留學(xué)生在國際比賽獲獎、《我和我的學(xué)生》舞蹈專場情況、影視畢業(yè)匯報演出、我校第一批通過市教委辦學(xué)水平達標(biāo)評估、英國利物浦演藝學(xué)院來校交流。李飚音樂會、全露舞蹈專場等32篇,圖片數(shù)十張,體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的時效性。及時審核和清理留言板,并將留言板中反映的教學(xué)及治理工作中存在的問題及時反饋相關(guān)教研室,本學(xué)年記錄反饋信息20余條,為教學(xué)和治理提供相關(guān)信息。
五、認真組織和參加教職工的學(xué)習(xí),對治理人員進行公文寫作輔導(dǎo)
為提高教師思想素質(zhì)和綜合素質(zhì),加強師風(fēng)師德教育,辦公室本學(xué)年組織全體教職工參加了多次學(xué)習(xí)和培訓(xùn),我按照學(xué)校部署,下發(fā)通知,擬定學(xué)習(xí)計劃和討論提綱,并認真參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),把每次學(xué)習(xí)都當(dāng)作一次自我提高的機會,做好筆記,并于會后提交學(xué)習(xí)討論記錄和學(xué)習(xí)收獲體會。其中包括全體教職工參加的中西方文化及時代審美專題講座、教育法規(guī)學(xué)習(xí)及考試、消防知識講座、政治學(xué)習(xí)和支部組織生活學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),教職工提高了熟悉,我個人也受益匪淺。
學(xué)年上期,為了促進治理人員公文寫作水平的提高,辦公室舉辦了公文寫作短期培訓(xùn),并決定讓我輔導(dǎo)大家學(xué)習(xí)。接受任務(wù)后,我認真?zhèn)湔n,收集相關(guān)素材,利用中午休息時間,先后進行了四次輔導(dǎo)學(xué)習(xí),總計8學(xué)時,最后組織了結(jié)訓(xùn)考試。通過輔導(dǎo)授課、作業(yè)評講和寫作練習(xí),大家初步了解了一些公文基礎(chǔ)知識,對公文寫作要求有了更為明確的熟悉,達到了學(xué)習(xí)的目的。
六、完成辦公室日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
除了秘書工作文稿的撰寫,辦公室還有一些日常事務(wù),比如部門月報表和各種事務(wù)性通知的發(fā)放、各種信息資料的收集和整理、月考勤表的及時填報、各種臨行性接待,以及其它與工作有關(guān)聯(lián)的事務(wù),加:學(xué)校較重大活動日程安排、學(xué)校對內(nèi)對外演出節(jié)目文字稿件、各種材料的整理和報送、各局屬及友鄰單位新年賀卡的采購、填寫和寄送、學(xué)校事務(wù)性郵件、包裹的寄送等,這些工作都能獨立、主動地完成,另外還較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
七、工作中有待改進的不足
經(jīng)過兩年來對秘書工作的實踐和探索,我對學(xué)校由一無所知到較為了解,對工作由不熟到基本熟悉,辦事能力得到了極大的鍛煉,業(yè)務(wù)水平也有了一定程度的提高,尤其是服務(wù)意識大大增強,治理工作的時效性得到較好體現(xiàn),但是在工作中還缺乏創(chuàng)造性,不敢大膽發(fā)表自己的見解,有時考慮問題不夠周全、細致。在今后的工作中,還要進一步熟悉和把握辦公室業(yè)務(wù),努力發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,把秘書工作做得更好。