區(qū)政府秘書個(gè)人年終總結(jié)2

時(shí)間:2022-09-28 11:21:00

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今年3月,我從縣林業(yè)局調(diào)到政府辦。按照政府辦的分工,我負(fù)責(zé)縣委常委、副縣長*同志的秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會(huì)務(wù),搞好相關(guān)服務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)“惠民辦”日常工作,搞好信息上報(bào)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表、督促檢查“十大惠民行動(dòng)”實(shí)施進(jìn)度等工作。

半年來在政府各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在同志們的密切配合下,我愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將半年工作總結(jié)匯報(bào)如下:

一、感受和體會(huì)

當(dāng)我懷著忐忑不安的心情走進(jìn)政府大樓時(shí),快速忙碌的工作節(jié)奏、勤奮務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),使我感受到這是一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)關(guān),迫使我立即進(jìn)入工作狀態(tài),開始給自己加壓力提速度。

當(dāng)我在工作中遇到困難和問題時(shí),領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷、同事的無私幫助,讓我感受到縣政府是一個(gè)充滿溫情友情和人文關(guān)懷的集體,領(lǐng)導(dǎo)和同志之間和諧的感情使所有的問題和困難都迎刃而解。

到政府辦工作的半年時(shí)間里,我體會(huì)到做好文秘工作是一種挑戰(zhàn)自我的特殊工作,必須修煉五種基本功;一是良好的政治理論修養(yǎng);二是較強(qiáng)的文字功底和語言表達(dá)能力;三是較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力;四是良好的服務(wù)態(tài)度;五是不卑不亢的做人品質(zhì)。只有具備這五項(xiàng)基本功,才能出色地完成本質(zhì)工作。

二、工作方面

(一)提高自身素質(zhì),強(qiáng)化形象。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。

一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力,特別注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識(shí)和文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí),從而提高了政治理論水平。

二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)。半年來,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),尤其是在全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村、計(jì)生、民政等會(huì)議和*縣長分管工作迎接上級(jí)調(diào)研檢查期間,每天連續(xù)工作10多個(gè)小時(shí),白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三是錘練業(yè)務(wù)講提高。秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請(qǐng)相關(guān)部門同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。經(jīng)過學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。半年共撰寫匯報(bào)10份、領(lǐng)導(dǎo)講話11份,文件20份,向市“惠民辦”報(bào)送“十大惠民行動(dòng)”信息40條,被市“惠民行動(dòng)專題宣傳”采用五條,在《綿陽日?qǐng)?bào)》發(fā)表《北川整合五中心,惠民行動(dòng)一體化》一文,為市委提供“惠民行動(dòng)”新聞線索并被采用兩條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會(huì)影響政府工作的正常進(jìn)行。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),至少3遍以上,并請(qǐng)其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。

對(duì)于工作中存在的問題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。

(二)深入實(shí)踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度

領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾應(yīng)該靈活掌握,具體問題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)部門之間、部門與政府之間的關(guān)系,正確處理問題。在實(shí)施“十大惠民行動(dòng)”時(shí),我作為縣“惠民辦”的信息員,要堅(jiān)持督促、檢查各實(shí)施部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的進(jìn)展情況,按照縣上的要求,部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)該主動(dòng)報(bào)送信息和進(jìn)展情況給縣‘惠民辦“,以便縣上領(lǐng)導(dǎo)掌握信息和進(jìn)度,由于有些部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這是他們的日常工作,沒有引起重視,很多時(shí)候我都必須主動(dòng)收集,有時(shí)還遭部門工作人員抱怨,并且少數(shù)部門報(bào)送的材料出入大,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,我都是不卑不亢地處理問題,深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào),本著為部門負(fù)責(zé)的態(tài)度,與分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)電話交流核實(shí),動(dòng)員他們顧全大局,配合工作,實(shí)施過程中如果有問題,及時(shí)把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)作出決策。在受理*縣長分管工作的熱線電話和群眾來信來訪時(shí),我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督。

(三)快速反映,完成臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。

由于直接服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)分管的是農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、計(jì)生、民政、殘聯(lián)等工作,都是政策性強(qiáng)、涉及到群眾切身利益的大事,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。由于生豬“藍(lán)耳病”和水稻遭遇“稻飛虱”襲擊,7月中央出臺(tái)了一些系列惠民富民政策,如能繁母豬補(bǔ)貼、政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)試點(diǎn)等都是任務(wù)重、時(shí)間緊的工作,必須在短時(shí)間內(nèi)以文件形式把黨的這些政策宣傳下去,為盡快落實(shí)政策打下良好的基礎(chǔ),我晚上參加會(huì)議后,還得立即起草相關(guān)文件,次日一早就得把文件掛在黨政網(wǎng)上。為此我加班充電、深入學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)政策、文件精神,以便準(zhǔn)表達(dá)貫徹意見。

(四)強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。

我堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。一是每天早上提前40分鐘上班,提前搞好服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔,梳理好當(dāng)天要用的材料,使領(lǐng)導(dǎo)的工作有序推進(jìn)。二是圍繞中心,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性和預(yù)警性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。上半年,我經(jīng)過反復(fù)調(diào)研、反復(fù)修改撰寫了《淺析北川農(nóng)民增收存在的問題、困難與對(duì)策》一文。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到壩底、馬槽等地調(diào)研后,草擬了《加快蔬菜產(chǎn)業(yè)發(fā)展,打造“羌山”綠色品牌》一文,三是搞好配合,為政府辦服務(wù)突出主動(dòng)性。在開展重要工作中,我經(jīng)常向政府辦領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)、互通情況,以求得到領(lǐng)導(dǎo)的指示,步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀,變政府辦行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在召開大型會(huì)議或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪等工作上,我都能夠及時(shí)掌握信息,提前運(yùn)作,盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。四是體察民情,為群眾服務(wù)突出積極性。認(rèn)真接待群眾來信來訪,對(duì)群眾反映的問題及時(shí)登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。

(五)強(qiáng)化大局意識(shí),拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,堅(jiān)持抓大事、抓關(guān)鍵,推進(jìn)各項(xiàng)工作上臺(tái)階。一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,年年初,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了縣人民政府公文處理流程后,堅(jiān)持發(fā)文前請(qǐng)同事幫忙,多次校對(duì),確保無誤。半年來,共起草縣政府和政府辦文件12件,無一件出現(xiàn)問題。二是嚴(yán)格辦會(huì)。半年來,先后籌備縣級(jí)會(huì)議、上級(jí)視察5次。無論哪次會(huì)議我都及時(shí)和主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,與接待辦的同志一起擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),調(diào)動(dòng)各方面的力量,保證了工作的順利進(jìn)行。三是細(xì)心接待。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我縣檢查,我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),我剛到政府辦時(shí)在“古羌茶園開園祭祀”活動(dòng)中接待省僑務(wù)辦主任和市委副秘書長,后來參加拂泉牌茶葉與德國商人的出口銷售簽字儀式等大型接待,未出現(xiàn)任何紕漏。

三、存在的不足

半年的工作雖然取得了一定成績(jī),但也存在一些不足。一是不夠細(xì)心,在審文件時(shí),容易忽視細(xì)節(jié)上的東西,如掉字錯(cuò)字;二是基本功還需進(jìn)一步加強(qiáng),在草擬文件時(shí),還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸;三是處理問題太急噪,做事風(fēng)風(fēng)火火,工作急于求成,有時(shí)反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;四是處理一些工作關(guān)系時(shí)還夠不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手。

四、今后努力的方向和措施

一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重?fù)?dān),主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。

二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機(jī)智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達(dá)到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。

三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢(shì)和思維定勢(shì),勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。

四是保持良好的心態(tài),做到泰然自若地處理問題。冷靜分析問題的原因,從而對(duì)癥下藥,客觀地找到解決問題的最佳方法。

五是認(rèn)真仔細(xì)地做好各項(xiàng)工作。老子曾說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”,它精辟地指出了細(xì)節(jié)決定成敗,要做好任何一件事都必須從簡(jiǎn)單的事情做起,從細(xì)微之處入手。今后的工作中,我要進(jìn)一步仔細(xì)觀察、深入思考工作中的每個(gè)細(xì)節(jié),提前考慮到各項(xiàng)工作中可能出現(xiàn)的一些細(xì)節(jié)問題,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,力爭(zhēng)把工作做到精益求精。