市檔案局工作總結(jié)及工作計(jì)劃
時(shí)間:2022-11-03 09:31:00
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2005年,XX市檔案局在XX市委、市人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省、XX市檔案局的指導(dǎo)下,緊密結(jié)合開(kāi)展共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),公務(wù)員之家,全國(guó)公務(wù)員公同的天地以貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和XX市委、XX市人民政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》為動(dòng)力,全面推進(jìn)新時(shí)期檔案事業(yè)建設(shè),使XX市檔案事業(yè)步入到了加快發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展的良性軌道,取得了檔案事業(yè)建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的雙豐收。 一、2005年全市檔案工作總結(jié)
(一)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神,為我市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。
2004年12月14日,XX市委、市政府辦公室印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》,市檔案局領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)議進(jìn)行專題研究并達(dá)成共識(shí),提出了抓好“兩個(gè)重點(diǎn),全面推進(jìn)XX檔案事業(yè)建設(shè)”的新思路。“兩個(gè)重點(diǎn)”是:一是XX市檔案館新館建設(shè);二是XX市數(shù)字檔案館建設(shè)?!叭嫱七M(jìn)XX市檔案事業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)”是指“著力抓好市檔案館資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),指導(dǎo)推動(dòng)基層綜合檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)上水平、上臺(tái)階,拓展新領(lǐng)域檔案工作,指導(dǎo)幫助建立檔案工作,從而來(lái)促進(jìn)并推動(dòng)XX市檔案事業(yè)發(fā)展整體水平的提高?!?/p>
經(jīng)過(guò)一年的努力,XX市檔案館新館建設(shè)取得了一定的進(jìn)展,在10月份市檔案局給市人民政府《關(guān)于要求新建檔案館的請(qǐng)示》中,再次明顯提出要求在XX新區(qū)建一幢占地15畝以上,建筑面積8000平方米以上的現(xiàn)代化檔案館,XX市人民政府市長(zhǎng)、常務(wù)副市長(zhǎng)和分管副市長(zhǎng)分別在該請(qǐng)示中作了批示,現(xiàn)已轉(zhuǎn)入XX市建設(shè)局(XX市規(guī)劃局)辦理之中,為新館建設(shè)開(kāi)了個(gè)好頭。數(shù)字檔案館建設(shè),也已取得了顯著的成績(jī),市檔案局(館)全年向市財(cái)政爭(zhēng)取到了29萬(wàn)元檔案信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于構(gòu)建XX數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施和專項(xiàng)設(shè)備。現(xiàn)經(jīng)調(diào)試成功,已正式投入使用,這大大提升了XX市檔案館檔案信息化水平,同時(shí),XX市數(shù)字檔案館項(xiàng)目,經(jīng)XX市檔案局與XX市發(fā)展和改革局協(xié)商溝通,已列入XX市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化發(fā)展“十一五”規(guī)劃中,為XX市分期分步實(shí)施“數(shù)字檔案館”建設(shè)項(xiàng)目,提供了財(cái)力和物質(zhì)保障。XX市檔案館堅(jiān)持檔案資源建設(shè)與檔案信息化建設(shè)并舉的方針,重點(diǎn)抓好撤銷機(jī)關(guān)檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻(xiàn)資料的征集工作,同時(shí)著力抓好檔案條目數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),整體推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,至年底已取得了明顯的成績(jī)?;鶎泳C合檔案室建設(shè)和新領(lǐng)域檔案工作,經(jīng)過(guò)XX市檔案局的依法監(jiān)督和指導(dǎo),其業(yè)務(wù)建設(shè)也得到穩(wěn)定推進(jìn),健康發(fā)展,納入依法治理良性發(fā)展軌道。
(二)找準(zhǔn)檔案部門為黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)服務(wù)的切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn),著力推進(jìn)檔案干部隊(duì)伍政治素質(zhì)。
檔案部門為黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)服務(wù),是新時(shí)期檔案部門努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的重大舉措,是檔案部門認(rèn)真扎實(shí)開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的行動(dòng)。XX市檔案局在開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,堅(jiān)持“兩不誤,兩促進(jìn)”的指導(dǎo)思想,深入到基層單位,具體指導(dǎo)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)檔案的收集、歸檔與整理,確保先進(jìn)性教育活動(dòng)所形成的檔案材料的齊全與完整,同時(shí)選派局業(yè)務(wù)監(jiān)督科科長(zhǎng)到市委黨員先進(jìn)性教育辦公室工作半年時(shí)間,具體監(jiān)督指導(dǎo)鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道和農(nóng)村黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)。組織全局黨員分批深入到4個(gè)社區(qū)、1個(gè)民營(yíng)企業(yè)和1個(gè)重點(diǎn)聯(lián)系村幫助指導(dǎo)建立檔案工作。抓好黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)載體建設(shè),積極開(kāi)展扶貧幫困送溫暖活動(dòng),全局黨員在先進(jìn)性教育活動(dòng)期間對(duì)3戶困難黨員和群眾進(jìn)行了走訪、慰問(wèn),并送上1500元慰問(wèn)金,向印度洋海嘯捐款1600元,并為聯(lián)系村解決2萬(wàn)元資金,支持農(nóng)村公益事業(yè)建設(shè)。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),使全局廣大黨員真正得到了教育,也讓廣大群眾真正感受到共產(chǎn)黨員的先鋒作用和黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)帶來(lái)的切實(shí)成效。
(三)以圍繞市委、市政府中心工作服務(wù)為核心,積極推進(jìn)檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新。
為XX市委、市政府的中心工作服務(wù),是檔案局工作的主要任務(wù)。2005年,XX市檔案局始終堅(jiān)持一切在大局下思考,一切在大局下行動(dòng),調(diào)動(dòng)一切積極因素,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),緊扣時(shí)代主題,把為市委、市政府中心工作服務(wù)作為我局工作的重點(diǎn),常抓不懈,切實(shí)增強(qiáng)檔案服務(wù)的前瞻性和預(yù)見(jiàn)性,使檔案服務(wù)工作有計(jì)劃、有準(zhǔn)備、有重點(diǎn)、出效果。具體來(lái)說(shuō)有三個(gè)方面:
一是為全市重大活動(dòng)項(xiàng)目服務(wù)。2005年,是XX市爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家環(huán)境保護(hù)模范城市、中國(guó)優(yōu)秀旅游城市、浙江省雙擁模范城市和浙江省文化先進(jìn)縣市創(chuàng)建之年和驗(yàn)收之年。檔案資料齊全與否,對(duì)創(chuàng)建至關(guān)重要,XX市檔案局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》,提前介入這些重大活動(dòng)項(xiàng)目檔案的形成、積累以及歸檔,加強(qiáng)指導(dǎo),制訂可操作性的檔案服務(wù)方案,并選派人員直接參與了這些重大活動(dòng)項(xiàng)目的檔案整理,確保了這些重大活動(dòng)項(xiàng)目材料齊全完整,為我市成功創(chuàng)建作出了積極貢獻(xiàn)。
二是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。重點(diǎn)抓好年產(chǎn)值億元以上骨干民營(yíng)企業(yè)檔案工作和全市列入省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的清理建檔工作。經(jīng)過(guò)一年的努力,通過(guò)開(kāi)展建立“四有”標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案室和開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)檔案管理目標(biāo)認(rèn)定工作,全市有9家企業(yè)通過(guò)檔案管理XX市級(jí)以上的考核認(rèn)定驗(yàn)收,億元骨干企業(yè)檔案工作建檔率為90%以上,全市民營(yíng)企業(yè)檔案工作整體水平得到明顯提高。全市近30個(gè)向省爭(zhēng)取的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作在業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下和XX市檔案局的大力支持、協(xié)助和精心指導(dǎo)下,建檔工作有序進(jìn)行,其中XX污水處理廠、XX污水處理廠、XX電熱有限公司等3個(gè)項(xiàng)目的檔案管理已通過(guò)省檔案局組織的專項(xiàng)驗(yàn)收。XX水泥、XX輪胎、XX口岸、XX污水處理廠等一大批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作已納入項(xiàng)目法人責(zé)任制和工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并依法建立了檔案管理制度,配備了檔案管理人員,積極開(kāi)展檔案利用,已逐步步入依法治檔的良性發(fā)展軌道。
三是繼續(xù)推進(jìn)現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心建設(shè),為市民百姓提供檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)。設(shè)立現(xiàn)行文件查閱中心,是XX市檔案局積極為市民百姓服務(wù)的新舉措和新嘗試,經(jīng)過(guò)3年的建設(shè),XX市檔案現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心已累計(jì)接收56個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān),7000份現(xiàn)行文件和180冊(cè)資料,并將全部現(xiàn)行文件條目在“XX檔案信息網(wǎng)”上,同時(shí),還為了滿足廣大市民群眾多種檔案利用的需求,2005年,XX市檔案館還嘗試實(shí)時(shí)開(kāi)展接收XX市委、XX市人民政府等市級(jí)機(jī)關(guān)上年度現(xiàn)行檔案的新舉措,至年底已接收XX市委、XX市人民政府等10個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān)4683卷檔案,并將全部條目錄入電腦,投入使用,提升了市級(jí)機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的服務(wù)能力,受到了廣大市民群眾的歡迎。XX市檔案局與XX市有關(guān)市級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)辦的省級(jí)愛(ài)國(guó)主義教育基地受降廳,在今年紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年之際,充分發(fā)揮了教育人民群眾的作用,共接待參觀者達(dá)15000人。11月20日,中共中央宣傳部已將XX受降廳命名為全國(guó)愛(ài)國(guó)主義教育示范基地,浙江省僅此一家。
(四)貫徹落實(shí)全省嘉興會(huì)議精神,以檔案資源建設(shè)為基礎(chǔ),提升檔案館公共服務(wù)能力。
XX市檔案局(館)始終堅(jiān)持以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以增進(jìn)地方特色為目標(biāo),堅(jiān)持開(kāi)展檔案接收與地方文獻(xiàn)資料征集并舉的方針,大力加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),并通過(guò)對(duì)接收檔案提前介入和超前控制的方法,對(duì)進(jìn)館檔案資源建設(shè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,促進(jìn)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)再上新臺(tái)階。
1、認(rèn)真做好檔案的接收進(jìn)館工作。開(kāi)展對(duì)9個(gè)撤銷單位檔案的接收。根據(jù)X檔[2005]9號(hào)《關(guān)于開(kāi)展撤銷單位檔案接收工作的通知》精神,XX市檔案局立即開(kāi)展了工業(yè)局、糧食局、物價(jià)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、XX鄉(xiāng)等9個(gè)單位檔案現(xiàn)狀的調(diào)查摸底工作,并在此基礎(chǔ)上,提前介入,及時(shí)跟蹤指導(dǎo)檔案整理歸檔工作,確保這些檔案進(jìn)館檔案的質(zhì)量,為到12月,全面完成這些單位檔案進(jìn)館作好準(zhǔn)備。截止到12月5日,原市工業(yè)局、XX鎮(zhèn)等6個(gè)單位5000卷檔案陸續(xù)接收進(jìn)館。繼續(xù)做好市級(jí)機(jī)關(guān)檔案接收進(jìn)館工作。到11月底止,XX市檔案館已接收市委辦、市政府辦、市科協(xié)等10個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān)檔案4683卷進(jìn)館,為充實(shí)豐富XX市檔案館館藏量打下了扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。開(kāi)展對(duì)全市婚姻檔案的普查和接收工作,為全面接收全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案做好準(zhǔn)備。根據(jù)XX市人民政府《關(guān)于婚姻集中辦理登記的通知》精神,XX市檔案局主動(dòng)與XX市民政局聯(lián)系,開(kāi)展對(duì)全市婚姻登記數(shù)量與現(xiàn)狀的調(diào)查摸底工作,并深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時(shí)指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好婚姻登記檔案的建檔與移交工作。到11月底,XX市檔案館已完成接收19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案進(jìn)館,并將20萬(wàn)對(duì)夫妻數(shù)據(jù)條目錄入電腦,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,方便市民群眾查詢利用。繼續(xù)開(kāi)展名人檔案和地方歷史文獻(xiàn)征集工作。全年征集到全國(guó)勞動(dòng)模范、2004年度風(fēng)云浙商XX的個(gè)人檔案1卷、著名骨科專家、教授XX個(gè)人檔案2卷;征集到《富春西郵陸氏宗譜》1套6冊(cè)、《富春千家王氏宗譜》1套4冊(cè)、《東安青何翁氏宗譜》1套4冊(cè)。
2、開(kāi)展史志編研,認(rèn)真完成《XX縣(市)檔案志》和《XX縣(市)檔案工作大事記》的編寫工作。
從2005年5月開(kāi)始,XX市檔案局成立了由局長(zhǎng)XX為組長(zhǎng)的編志工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)《XX縣(市)檔案志》及相關(guān)史志的編修工作。到10月止,已全面完成了資料長(zhǎng)編和報(bào)送XX市檔案局及XX市史志辦的史志檔案章節(jié)稿,累計(jì)達(dá)76000字?!禭X縣(市)檔案志》初稿的撰寫已完成,即將遞交局領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)史志專家審議評(píng)稿?!禭X縣(市)檔案志》分8章200頁(yè),字?jǐn)?shù)達(dá)12萬(wàn)字,是XX市檔案局文化建設(shè)史上的一個(gè)碩果,也是XX檔案事業(yè)史上所編寫的第一部史志,其意義非常深遠(yuǎn)。
3、開(kāi)展檔案全程建檔工作,為基層綜合檔案室建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。全年,XX市檔案局結(jié)合黨員先進(jìn)性教育,深入到機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道、企事業(yè)單位的檔案室開(kāi)展檔案全程建檔服務(wù)工作,共為XX市污水處理廠、XX市政協(xié)、XX社區(qū)等25個(gè)單位的檔案整理提供全程服務(wù),為規(guī)范這些單位的檔案管理,提供了檔案技術(shù)服務(wù)。
4、注重工作方式的轉(zhuǎn)變,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案接待利用工作成效顯著。方便人民群眾利用檔案是檔案工作的根本目的,XX市檔案局在開(kāi)展檔案接待利用中,注重工作方式的轉(zhuǎn)變,努力提高服務(wù)質(zhì)量,在午間和節(jié)假日安排值班人員負(fù)責(zé)檔案接待,熱情接待市民群眾來(lái)館查閱檔案,努力把XX市檔案館辦成市民群眾身邊的檔案館,實(shí)現(xiàn)檔案查閱利用的零距離。全年共接待檔案利用1743人次,19942卷次,復(fù)印9000件(頁(yè)),起到社會(huì)效益,提升了檔案館在人民群眾心目中的地位。
(五)貫徹落實(shí)全省嘉興會(huì)議精神,以檔案信息化建設(shè)為著力點(diǎn),提升檔案服務(wù)能力。
1、檔案信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施的投入,得到進(jìn)一步加強(qiáng)。全年投入29萬(wàn)元經(jīng)費(fèi),用于購(gòu)買1臺(tái)磁盤陣列柜、2臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、1臺(tái)磁帶機(jī)、1臺(tái)交換機(jī)、1套網(wǎng)絡(luò)版防火墻、2臺(tái)不間斷電源、3臺(tái)電腦,連同以往購(gòu)置的信息化設(shè)備,共同構(gòu)建起XX市檔案局(館)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為XX市檔案館檔案信息化建設(shè)向縱深發(fā)展提供了物質(zhì)保障。
2、積極啟動(dòng)數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)。XX市檔案局經(jīng)過(guò)與XX市發(fā)展和改革局的協(xié)商,把“XX數(shù)字檔案館”建設(shè)納入XX市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化“十一五”發(fā)展規(guī)劃,為XX市檔案信息化建設(shè)在“十一五”期間持續(xù)、快速、協(xié)調(diào)發(fā)展起到了保障作用。投資29萬(wàn)元用于購(gòu)買信息化設(shè)備,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案數(shù)字化加工存儲(chǔ)能力。著手開(kāi)展館藏檔案全文掃描工作,已選定清朝檔案、民國(guó)檔案和XX市政府檔案3個(gè)全宗,為XX市檔案館開(kāi)展全文掃描的試點(diǎn)全宗,到11月底止,已完成清朝檔案全宗和XX市政府檔案全宗(1991—2004年)檔案全文掃描工作任務(wù),累計(jì)完成全文掃描為10000頁(yè)。
3、專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)穩(wěn)定推進(jìn),成效顯著?;橐鰴n案、私人建房、干部任免、公務(wù)員錄用、山林定權(quán)等5大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是XX市檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重點(diǎn)和亮點(diǎn),累計(jì)有50萬(wàn)條數(shù)據(jù),其中婚姻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)就有20萬(wàn)對(duì),而且已全部納入電腦,進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,并與XX市民政局共建婚姻檔案數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息資源共享和有效利用。
4、檔案文件級(jí)和案卷級(jí)條目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)展順利。全年新增計(jì)算機(jī)機(jī)檢目錄35萬(wàn)條,累計(jì)達(dá)95萬(wàn)條,其中案卷級(jí)條目達(dá)萬(wàn)條,現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文件級(jí)條目30萬(wàn)條,撤銷機(jī)關(guān)文件級(jí)條目12萬(wàn)條,專題數(shù)據(jù)庫(kù)條目50萬(wàn)條。
5、XX檔案信息網(wǎng)建設(shè)得到充實(shí)和完善,成為XX檔案事業(yè)開(kāi)展對(duì)外交流的一個(gè)重要窗口。XX檔案信息網(wǎng)有欄目17個(gè),內(nèi)容多,信息量大,更新快,特別是網(wǎng)站建設(shè)落實(shí)專人負(fù)責(zé)后,信息加載和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)得到了保證,網(wǎng)站的點(diǎn)擊率達(dá)15000人次。
(六)依法行政,檔案法制工作得到新加強(qiáng)
1、開(kāi)展《中華人民共和國(guó)檔案法》宣傳紀(jì)念周活動(dòng)。9月,XX市檔案局將200多份《中華人民共和國(guó)檔案》宣傳圖片,分發(fā)給全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、市級(jí)機(jī)關(guān)、社區(qū)及有關(guān)企事業(yè)單位張貼宣傳,向社會(huì)廣泛宣傳檔案法制,努力構(gòu)建全社會(huì)依法治檔的良好氛圍。
2、積極準(zhǔn)備,認(rèn)真負(fù)責(zé)迎接X(jué)X市《檔案法》執(zhí)法組對(duì)XX市檔案局(館)貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī)情況進(jìn)行的執(zhí)法調(diào)研。9月15日,XX市人大教科文衛(wèi)委、XX市檔案局聯(lián)合《檔案法》執(zhí)法組對(duì)XX市檔案行政執(zhí)法主體資格確認(rèn)情況、綜合檔案館設(shè)置與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況、綜合檔案館重要檔案征集費(fèi)等經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況、現(xiàn)行文件查閱中心建立及開(kāi)展服務(wù)等情況等6個(gè)方面內(nèi)容,進(jìn)行執(zhí)法調(diào)研。聯(lián)合執(zhí)法組經(jīng)聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地查看后,認(rèn)為XX市檔案局(館)在檔案館基礎(chǔ)建設(shè)、現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心建設(shè)等方面,已取得了顯著成績(jī),建議XX市加快檔案館新館建設(shè),加大對(duì)檔案事業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入,把檔案信息化建設(shè)納入XX市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目,做好規(guī)劃,分步實(shí)施。
3、XX市人大教科文衛(wèi)委、XX市檔案局聯(lián)合組成執(zhí)法組開(kāi)展對(duì)社會(huì)保障檔案進(jìn)行執(zhí)法檢查。10月27日,XX市人大教科文衛(wèi)委、XX市檔案局聯(lián)合組成執(zhí)法組對(duì)XX市勞動(dòng)與社會(huì)保障局、XX市衛(wèi)生局、XX市民政局所形成的社會(huì)保障檔案進(jìn)行專項(xiàng)執(zhí)法檢查,執(zhí)法檢查的重點(diǎn)是社保檔案工作納入單位領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制情況,依法建立檔案機(jī)構(gòu),建立健全社保檔案管理制度及檔案人員配備情況,社保檔案安全保管、齊全完整與利用情況。
4、依法加強(qiáng)了檔案年檢工作。10月,XX市檔案局印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展2004年度檔案工作年檢的通知》,對(duì)全市264家單位的檔案工作進(jìn)行了年檢工作,合格率為98%,收到了良好的效果。
5、起草制發(fā)了《XX市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃(2006—2010年)》,內(nèi)容分8章,突出強(qiáng)調(diào)檔案館新館建設(shè)和XX數(shù)字檔案館建設(shè),貫徹以人為本的理念,深入加強(qiáng)檔案干部人才隊(duì)伍建設(shè)和檔案事業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè),為我市檔案事業(yè)“十一五”期間的發(fā)展描繪了前景規(guī)劃和應(yīng)采取的措施,是今后5年XX市檔案事業(yè)建設(shè)的綱領(lǐng)性文件。
6、舉辦檔案干部上崗培訓(xùn)班1期,有50名學(xué)員參加,并領(lǐng)取了檔案工作崗位資格證書,發(fā)展壯大了檔案干部隊(duì)伍。
(七)履行監(jiān)督指導(dǎo)職能,以創(chuàng)新為手段,拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域。
1、繼續(xù)認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作。全年完成14家單位檔案目標(biāo)管理認(rèn)定任務(wù),其中省級(jí)4家,XX市級(jí)3家,XX市級(jí)7家。
2、拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域,重點(diǎn)開(kāi)展對(duì)三峽移民檔案、信訪檔案、社會(huì)保障檔案、社區(qū)檔案的調(diào)研和指導(dǎo)建檔工作,依法督促其檔案工作納入依法管理軌道。
二、2006年全市檔案工作計(jì)劃
2006年是第十一五計(jì)劃的開(kāi)局之年,也是我市全面建設(shè)小康社會(huì),進(jìn)而基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要一年,根據(jù)XX市“兩辦”文件精神和《XX市檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》(2006—2010年),2006年全市檔案工作的總體要求是以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊密圍繞市委、市政府的中心工作,以檔案館資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力開(kāi)創(chuàng)全市檔案工作新局面,推動(dòng)我市檔案事業(yè)再上一個(gè)新臺(tái)階,為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
為實(shí)現(xiàn)上述檔案工作總體要求,完成全年檔案工作目標(biāo)任務(wù),2006年全市檔案工作重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作:
(一)依法行政,加大檔案依法治檔力度
一是要切實(shí)履行職責(zé),嚴(yán)格規(guī)范行政執(zhí)法行為,提高依法行政水平,切實(shí)保障檔案事業(yè)在法制的軌道上健康發(fā)展。二是加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)項(xiàng)目和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管,確保這些項(xiàng)目檔案的齊全完整和妥善保管;三是繼續(xù)抓好檔案年檢工作,依法促使這些單位檔案工作步入以法治檔軌道;四是根據(jù)自愿原則,繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作,規(guī)范檔案工作行為,提升全市檔案管理水平;五是加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),力爭(zhēng)在全面建檔的基礎(chǔ)上,有50%以上的社區(qū)檔案工作通過(guò)XX市級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收;六是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)鄉(xiāng)和行政村檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),力爭(zhēng)全市25個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作全部通過(guò)省二級(jí)驗(yàn)收。指導(dǎo)幫助全市“百千工程”建立檔案工作。
(二)貫徹全省嘉興會(huì)議精神,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),提升檔案館公共服務(wù)能力。
檔案資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),也是推進(jìn)公共服務(wù)的源泉。一是要制定“十一五”檔案接收計(jì)劃,分期分批接收1981—1990年度市級(jí)機(jī)關(guān)檔案和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案;二是要做好市府大院內(nèi)各機(jī)關(guān)檔案的逐年接收工作;三是要加大對(duì)民間珍貴地方歷史文獻(xiàn)和名人檔案的征集,擴(kuò)大豐富檔案館館藏地方特色;四是加大對(duì)檔案資源建設(shè)的投入,爭(zhēng)取將檔案館重要檔案征集費(fèi)、重點(diǎn)珍貴檔案搶救費(fèi)、檔案日常維護(hù)費(fèi)列入年度預(yù)算。
(三)以檔案信息化建設(shè)為著力點(diǎn),整體推行XX數(shù)字檔案館建設(shè)
一是將XX數(shù)字檔案館建設(shè)納入XX市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化“十一五”發(fā)展規(guī)劃,分期分批推進(jìn)XX數(shù)字檔案館建設(shè)。二是制定XX市檔案事業(yè)發(fā)展信息化“十一五”規(guī)劃,加強(qiáng)對(duì)全市檔案信息化規(guī)劃的指導(dǎo),加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,努力構(gòu)建起全市性機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù);三是堅(jiān)持機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)并舉的方針,使檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)有一個(gè)質(zhì)的突破;四是進(jìn)一步完善XX檔案信息網(wǎng)的功能,增大網(wǎng)站的信息量,努力把網(wǎng)站辦成XX檔案事業(yè)對(duì)外宣傳交流的窗口。
(四)注重文化建設(shè),如期完成《XX縣(市)檔案志》和《XX縣(市)檔案工作大事記》的出版發(fā)行工作任務(wù)。
(五)繼續(xù)開(kāi)展檔案全程建檔工作,認(rèn)真抓好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育,提高檔案人員專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì),努力打造一支高素質(zhì)、適應(yīng)新時(shí)代的檔案干部隊(duì)伍。
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