物業(yè)公司工作實(shí)施計(jì)劃
時(shí)間:2022-01-04 02:05:00
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通過深入細(xì)致地對董事長*8年工作報(bào)告和劉山總經(jīng)理工作報(bào)告以及李萬樂總監(jiān)<<開發(fā)計(jì)劃落實(shí)情況及*8年年度開發(fā)報(bào)告>>開展系統(tǒng)地學(xué)習(xí),感覺到自身的工作責(zé)任加重了許多,如何去實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司所提出的各項(xiàng)工作目標(biāo),給我們每一名員工提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。作為物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人,如何實(shí)現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)提出物業(yè)服務(wù)工作在實(shí)現(xiàn)“管得住、不賠錢”的基礎(chǔ)上通過流程化管理努力向“管得好”邁進(jìn)。結(jié)合本部門*8年度實(shí)際工作特作出以下工作計(jì)劃及實(shí)施措施:
工作計(jì)劃:
一、根據(jù)本部門實(shí)際制定詳細(xì)人員編制及組織架構(gòu)計(jì)劃,招聘優(yōu)秀物業(yè)管理主管人員到崗接受崗前培訓(xùn)工作,針對管理項(xiàng)目實(shí)際制定切實(shí)可行的物業(yè)管理方案。完善各項(xiàng)規(guī)章制度及各崗位工作流程,確保上房前一個(gè)月各項(xiàng)工作順利完成。
二、做好前期介入各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以方便業(yè)主及便于后期物業(yè)管理的角度提出合理化建議。做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作,對發(fā)現(xiàn)的工程問題及存在的其他安全隱患或者其他問題提出整改通知并專人跟蹤實(shí)施,并嚴(yán)格進(jìn)行復(fù)查,直至合格。
三、制定詳細(xì)的交房工作流程,做好詳細(xì)分工。進(jìn)行交房前工作演練,對可能或有可能發(fā)生的問題提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備。
四、通過各種渠道招聘優(yōu)秀的基層物業(yè)管理人員(如:工程維修人員、客戶服務(wù)人員、秩序維護(hù)員、保潔等),進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。嚴(yán)格首問責(zé)任制,全方位、全天候跟蹤,解決業(yè)主后顧之憂。為后期更好地進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
五、做好交房后裝修期間物業(yè)管理,嚴(yán)格落實(shí)裝修管理制度,對違規(guī)搭建和違反裝修管理現(xiàn)象及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)進(jìn)行整改,杜絕隱患及后期因裝修問題產(chǎn)生的糾紛問題。從確秩序維護(hù)員全角度對進(jìn)出小區(qū)人員、車輛等進(jìn)行嚴(yán)格管控,從根本上杜絕偷盜與丟失現(xiàn)象發(fā)生。
六、本著“開源節(jié)流”的工作目標(biāo),把認(rèn)真做好節(jié)能降耗作為重點(diǎn)工作來抓,嚴(yán)把物業(yè)管理成本控制關(guān),嚴(yán)格物品管理及費(fèi)用支出控制,嚴(yán)格支出審批制度。加強(qiáng)物品領(lǐng)用等細(xì)節(jié)開支,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
七、與政府各相關(guān)職能部門積極協(xié)調(diào),從而建立良好并保持的社會關(guān)系,積極進(jìn)行溝通,增進(jìn)友誼,為下步更好地進(jìn)行物業(yè)管理所需職能行政部門各項(xiàng)支持打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
八、開展豐富多彩的社區(qū)文化和全心全意為業(yè)主提供全方位的物業(yè)服務(wù)等工作,與業(yè)主建立良好的溝通與和諧的互動關(guān)系,為在物業(yè)管理中取得絕大多數(shù)業(yè)主支持做好準(zhǔn)備工作。
具體實(shí)施措施:
一、招聘素質(zhì)較高的物業(yè)服務(wù)人員,并針對各部門所需制定培訓(xùn)計(jì)劃及工作流程進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),采取多種形式向員工進(jìn)行企業(yè)文化、崗位理論知識、實(shí)操技能等培訓(xùn)。讓員工了解企業(yè)、信賴企業(yè),做企業(yè)的主人,從而安心本職工作為企業(yè)發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。同時(shí)以“走出去、拿回來”等方式帶領(lǐng)員工與同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)、員工進(jìn)行全方位的學(xué)習(xí)、溝通,結(jié)合自身適時(shí)調(diào)整工作方式與方法,通過一系列措施使員工綜合水平得以提升,確保每位員工都能勝任并出色的完成本職工作。
二、在前期介入及分戶接管驗(yàn)收與綜合驗(yàn)收時(shí),本著對業(yè)主負(fù)責(zé)和有利物業(yè)后期管理的原則,根據(jù)現(xiàn)場所存在的問題及隱患提出合理化建議,要做到全面細(xì)致,并由專人跟進(jìn)監(jiān)督整改,通過復(fù)檢,最大程度上在交房前完畢。
三、為上房前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,與營銷策劃部加強(qiáng)溝通,結(jié)合實(shí)際進(jìn)行宣傳,杜絕“口頭承諾”給物業(yè)后期帶來的負(fù)面影響;與工程部相互交流學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)人員對工程知識理論與實(shí)操能力。
四、交房前進(jìn)行上房流程工作演練,詳細(xì)對交房過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合演練,針對重點(diǎn)對參與上房的所有工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。組建上房工作小組,結(jié)合以往小區(qū)上房中的突發(fā)事件和與業(yè)主間所發(fā)生的不可預(yù)見的矛盾焦點(diǎn),做出深入細(xì)致的評估,并制定應(yīng)對計(jì)劃和措施,做到事前有準(zhǔn)備,遇事能自如,知已知彼確保初次上房工作順利圓滿完成。
五、交房后,將工作重點(diǎn)放在加大裝修期間的監(jiān)管巡查力度,堅(jiān)決杜絕違規(guī)、野蠻施工現(xiàn)象,對發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行整改并作出處理。對外來人員、裝修人員及進(jìn)出車輛嚴(yán)格管控,實(shí)行進(jìn)出憑卡、登記、檢查的制度,從根本上避免偷盜與丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
六、對物業(yè)的各項(xiàng)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,加大各項(xiàng)公共設(shè)施的管理力度,及時(shí)維護(hù),防止因維護(hù)不及時(shí)造成設(shè)備損壞及不良后果,鼓勵員工為節(jié)能降耗積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。在物品購置等方面作出成本預(yù)算,購買物品及報(bào)銷都需嚴(yán)格審批,對物品領(lǐng)用嚴(yán)格把關(guān),尤其對保潔物品實(shí)行不同物品按周、月、季發(fā)放,采取以舊換新等方式杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
七、根據(jù)業(yè)主的需求,開展一些有償?shù)奶厣?wù)(如:代訂購車票、飛機(jī)票、牛奶、鮮花、送水到家、家政服務(wù)、代收代郵信件等)及豐富的社區(qū)文化(如:業(yè)余書法比賽、籃球、足球、建立社區(qū)露天影院、茶話會等方式),通過采取這些方式,不僅增加物業(yè)公司的收入,同時(shí)更增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主的感情交流與相互支持、信賴的和諧關(guān)系。為真正實(shí)現(xiàn)管的住、管的好、不賠錢奠定基礎(chǔ)。
以上是本部門制定的工作計(jì)劃與實(shí)施措施,具體工作還要靠腳踏實(shí)地與積極不懈的努力去逐步實(shí)現(xiàn),相信在未來的*8年里我們物業(yè)公司全體員工在董事長工作報(bào)告的精神指引下與徐州公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下一定可以取得預(yù)定工作目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理工作長足發(fā)展奠定良好、堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。