獨(dú)家原創(chuàng):發(fā)電廠檔案工作規(guī)劃

時間:2022-10-08 17:43:08

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獨(dú)家原創(chuàng):發(fā)電廠檔案工作規(guī)劃

一、檔案現(xiàn)狀xx發(fā)電廠是xx下屬骨干電廠,屬國家大型企業(yè)。目前,總裝機(jī)容量(含已經(jīng)建成的三期擴(kuò)建工程)為***萬千瓦,是華中地區(qū)最大的火力發(fā)電廠。xx年xx月,建立檔案室,集中統(tǒng)一管理各種門類的檔案,有專職檔案員——名。保管了文書檔案、科技檔案、多經(jīng)檔案、會計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等多種類別,截止——年,文書檔案——卷,科技檔案——卷、底圖——張、多經(jīng)檔案——卷、會計檔案——卷、照片檔案——冊、錄像帶——盒、實(shí)物檔案——件。在組織領(lǐng)導(dǎo)上,——發(fā)電廠成立了企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由廠長擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人為成員,形成了上下一致、齊抓共管的機(jī)制。在組織網(wǎng)絡(luò)上,除了檔案專職人員,在基層單位和部門配備了——名兼職檔案員,各班組同時設(shè)有兼職檔案員,形成了檔案管理的三級網(wǎng)絡(luò)。

二、發(fā)展趨勢

伴隨著XX電廠的迅速發(fā)展,為了更好適應(yīng)檔案工作的新形勢和新要求,做到與時俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,我們要要從改善檔案保管條件和工作環(huán)境出發(fā),不斷改善和優(yōu)化檔案設(shè)施設(shè)備,最大限度地滿足了檔案管理的實(shí)際工作需要。并始終堅持把檔案管理當(dāng)作企業(yè)重要的基礎(chǔ)管理工作,按照檔案管理的各項法律、法規(guī),以提高檔案工作水平為目標(biāo),重視和開展企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動,不斷從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面進(jìn)行鞏固和加強(qiáng)。同時,要充分運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)手段,開發(fā)應(yīng)用檔案管理系統(tǒng),早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及改革發(fā)展工作提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)造更良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

三、具體工作思路

根據(jù)新形勢下檔案工作發(fā)展趨勢,制定具體工作思路如下:

1、對于紙質(zhì)檔案。要在進(jìn)一步健全收集檔案信息和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,注意在收集材料的完備、及時、準(zhǔn)確三方面下功夫,堅決把好“入口關(guān)”,切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量,做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作;要嚴(yán)格按照《xx發(fā)電廠檔案整理工作細(xì)則》、《xx發(fā)電廠事檔案工作檢驗(yàn)考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求,切實(shí)做好檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。

2、對于電子檔案。在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)方面,要在全系統(tǒng)使用檔案管理信息系統(tǒng),并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則,建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實(shí)體,使檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計分析等工作主要通過計算機(jī)進(jìn)行;在多媒體檔案材料方面。要將工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體,通過計算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來,從而提高知人、識人的深度和廣度。在多媒體檔案材料保管和維護(hù)方面。要以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲介質(zhì),并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時注意對信息進(jìn)行及時準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護(hù);在多媒體檔案材料使用方面。要通過實(shí)用、良好的操作界面,方便用戶對有關(guān)材料的查詢和使用。注意對整個電廠的信息進(jìn)行統(tǒng)計分析和預(yù)測,為以后各項工作的決策提供參考;在多媒體信息系統(tǒng)保密和安全方面。要建立網(wǎng)絡(luò)防火墻,通過引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng),建立科學(xué)的訪問、利用管理體制,來保證電子檔案材料的保密和安全。

3、對于基礎(chǔ)建設(shè)。要對現(xiàn)有庫房進(jìn)行裝修改造,同時添加購置檔案設(shè)施設(shè)備。爭取實(shí)現(xiàn)庫房、辦公、閱覽、機(jī)房“四分開”;庫房的“六防”(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)安全措施工作到位;增添庫房專用密集架**組,計算機(jī)*臺、空調(diào)*臺、去濕機(jī)*臺、復(fù)印機(jī)*臺,使庫房保管達(dá)到“八防”的要求;同時,充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),配備專用的檔案管理專用計算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備,實(shí)現(xiàn)檔案的微機(jī)管理。按照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,文書檔案、科技檔案、多經(jīng)檔案、會計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等各個分類實(shí)現(xiàn)“三室分開”(庫房、辦公室、閱覽室)。

四、主要目標(biāo)及措施

1、主要目標(biāo)

以為xx發(fā)電廠提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),做好信息的采集和維護(hù),為企業(yè)的各項工作的開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使企業(yè)的檔案工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化的目標(biāo)。

2、具體措施

一要提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。檔案工作是發(fā)電廠整體工作的重要組成部分,檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識到此項工作的重要性,增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

二要運(yùn)用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù),加強(qiáng)對檔案的科學(xué)管理。要運(yùn)用專門的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。

三要加強(qiáng)對檔案管理工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)。要全面落實(shí)檔案工作的各項目標(biāo)和任務(wù),有計劃的開展檔案目標(biāo)管理工作,制定年度工作目標(biāo)和工作任務(wù),及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定,接受上級對我企業(yè)檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核,并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動,提高公司的檔案管理水平。

四要加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力。要積極為檔案管理人員提供運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會,提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識和業(yè)務(wù)水平。