區(qū)檔案局工作總結(jié)

時(shí)間:2022-08-18 08:36:58

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區(qū)檔案局工作總結(jié)

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

1、深入學(xué)習(xí)開展檔案工作所需要的各種新知識(shí)、新技能;認(rèn)真貫徹區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)作風(fēng)會(huì)議精神,發(fā)揚(yáng)鼓實(shí)勁、辦實(shí)事、求實(shí)效的精神,把各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)品牌建設(shè)。我局創(chuàng)建并深入推進(jìn)“存檔為史,用檔為民”的服務(wù)品牌。在工作效率、服務(wù)態(tài)度上不斷改進(jìn),獲得群眾好評(píng),全年無(wú)一起有諾不踐事件發(fā)生。

二、以突出檔案工作服務(wù)為主題,開創(chuàng)檔案資源建設(shè)新局面

加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民群眾的根本途徑,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹9號(hào)令。2011年11月,國(guó)家檔案局了《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,即第9號(hào)令。9號(hào)令與8號(hào)令相銜接,構(gòu)成了建設(shè)覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規(guī)架構(gòu)。2012年,我們把貫徹落實(shí)9號(hào)令作為重要工作任務(wù),深入開展調(diào)查研究,做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作,切實(shí)把對(duì)國(guó)家和社會(huì)、對(duì)廣大人民群眾具有保存和利用價(jià)值的檔案納入檔案館收集范圍。

2、檔案征集取得新成果。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路,區(qū)檔案館接收了2009-2012年《大眾》合訂本共計(jì)44冊(cè)、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長(zhǎng)馬漢坤向區(qū)檔案館捐贈(zèng)了《扶風(fēng)堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊(cè),內(nèi)容全面反映了馬氏家族延續(xù)、馬漢坤同志在重要活動(dòng)等方面的情況,具有很高的歷史研究?jī)r(jià)值。這些成果填補(bǔ)了館藏的空白,為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3、檔案利用緊扣服務(wù)民生主題。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持立足檔案,面向社會(huì),大力開發(fā)檔案信息資源,認(rèn)真履行服務(wù)承諾,滿腔熱情地為社會(huì)各界和廣大人民群眾服務(wù)。2012年1-10月份已完成接待2800人次,調(diào)閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認(rèn)定、工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、房屋拆遷、經(jīng)濟(jì)糾紛等方面的切身利益,維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定,發(fā)揮了重要作用。

4、政府信息公開有序開展。為規(guī)范政府公開信息送交工作,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,4月12日,區(qū)政府辦以正式文件(通政辦發(fā)〔2012〕49號(hào))下發(fā)了政府公開信息送交辦法。5月10日,區(qū)檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時(shí)、完整、規(guī)范、有效的報(bào)送,舉辦了專題培訓(xùn)班。全區(qū)共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓(xùn)。今年共收到全市各單位的紙質(zhì)政府公開信息1628件。同時(shí)政府公開信息查閱中心切實(shí)加強(qiáng)了相關(guān)制度建設(shè)和規(guī)范管理,不斷提高服務(wù)水平,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。

三、以檔案規(guī)范化建設(shè)為重點(diǎn),提升全區(qū)檔案工作水平

1、開展新農(nóng)村檔案建設(shè)工作。繼去年11月成功建成全省首家全國(guó)首批社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)以來(lái),揚(yáng)州市、太倉(cāng)市、常州市武進(jìn)區(qū)等紛紛來(lái)我區(qū)學(xué)習(xí)考察。6月12日至13日,全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)在我區(qū)隆重召開。全省13個(gè)地級(jí)市檔案、民政、農(nóng)工辦、農(nóng)委四部門的分管領(lǐng)導(dǎo)以及各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)同志近140名代表參加此次會(huì)議。與會(huì)代表參觀了二甲鎮(zhèn)定興橋村、高新區(qū)花家渡村、興仁鎮(zhèn)政府等五個(gè)檔案工作現(xiàn)場(chǎng),對(duì)我區(qū)通過(guò)成功創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)全面提升農(nóng)村檔案工作水平的做法表示充分肯定,對(duì)各單位以規(guī)范化檔案工作服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時(shí),我們又把創(chuàng)新點(diǎn)放在了農(nóng)民專業(yè)合作社建檔上。和區(qū)委農(nóng)工辦協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理“六有”創(chuàng)建活動(dòng)(有專門人員、有規(guī)章制度、有分類方案、有較高質(zhì)量、有完善目錄、有安全保障),有31家合作社達(dá)標(biāo)。

2、開展檔案等級(jí)認(rèn)定工作。檔案等級(jí)認(rèn)定工作是我局業(yè)務(wù)工作水平提升的重要抓手。對(duì)照星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分類指導(dǎo)。區(qū)信訪局等16家單位達(dá)到了省二星級(jí)及以上標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)土分局等5家單位通過(guò)了省星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)查。

3、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。為擴(kuò)大檔案人員受教育面,規(guī)范基層檔案管理工作,舉辦了全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。業(yè)務(wù)骨干詳細(xì)講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規(guī)范等業(yè)務(wù)知識(shí),解讀了《關(guān)于加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的意見的通知》和《關(guān)于認(rèn)真做好各鎮(zhèn)區(qū)園各部門檔案移交進(jìn)館準(zhǔn)備工作的通知》及區(qū)檔案局《關(guān)于開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)的通知》(通檔發(fā)[2012]9號(hào))這三個(gè)文件,共計(jì)92人參加了培訓(xùn)。

四、以數(shù)字檔案館建設(shè)為目標(biāo),加大信息化建設(shè)力度

1、加快館藏檔案數(shù)字化掃描進(jìn)度。投入10萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農(nóng)工辦二輪土地承包檔案及區(qū)委辦等全宗掃描工作已完成,檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)再增110萬(wàn)頁(yè)。

2、完善檔案網(wǎng)站功能。我們借助檔案信息網(wǎng)等平臺(tái),通過(guò)編發(fā)《大事記》、《榮譽(yù)錄》等方式向社會(huì)展示中共黨組織團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大人民群眾建設(shè)幸福美好家園的歷程;通過(guò)設(shè)置《檔案大觀》欄目,為市民了解重大歷史事件、重要?dú)v史人物等提供便利;通過(guò)設(shè)置《公眾服務(wù)》欄目,為社會(huì)共享檔案資源提供引擎。

3、穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。數(shù)字檔案室是數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之一。通過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)和具體指導(dǎo),全區(qū)各鎮(zhèn)及80%的部門建立了完備的室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),在此基礎(chǔ)上確定了一批數(shù)字檔案室單位。

五、以檔案行政執(zhí)法為抓手,深入開展檔案法制宣傳工作

1、組織開展檔案年度執(zhí)法檢查。11月5日開始,對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行年度檢查,檢查內(nèi)容包括機(jī)關(guān)檔案工作組織管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案開發(fā)利用工作以及2011年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據(jù)上級(jí)檔案部門的要求,采用新的標(biāo)準(zhǔn)和辦法,嚴(yán)格按照年檢所要求的程序、步驟進(jìn)行。檢查組采取聽、看、議的方法進(jìn)行,及時(shí)提出各單位檔案工作中存在的問(wèn)題并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)反饋。從檢查整體情況看,各單位都能按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)有效地開展工作,使我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作水平又有了很大的提高。

2、檔案法制宣傳形式多樣。2012年是全面實(shí)施“六五”普法規(guī)劃的第一年,也是《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布25周年。為進(jìn)一步提高社會(huì)檔案意識(shí),增強(qiáng)社會(huì)檔案法治觀念,區(qū)檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容豐富多彩。3月27日-4月1日期間,在全區(qū)100輛公交車尾部設(shè)置檔案法制宣傳游動(dòng)字幕;在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄;4月1日上午在城區(qū)建設(shè)路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場(chǎng)咨詢活動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)懸掛檔案法制宣傳標(biāo)語(yǔ),并印制了《檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳小冊(cè)子》、《家庭建檔指導(dǎo)手冊(cè)》、編制了《檔案知識(shí)小小問(wèn)答題》等進(jìn)行免費(fèi)發(fā)放,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)共發(fā)放法律、法規(guī)等宣傳小冊(cè)子400余份,接受咨詢80多人次。區(qū)檔案局聯(lián)合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽。競(jìng)賽采用網(wǎng)上答題的方式進(jìn)行。競(jìng)賽內(nèi)容涵蓋檔案業(yè)務(wù)和檔案法制知識(shí)。積極組織發(fā)動(dòng)本地區(qū)各單位檔案工作人員參加國(guó)家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識(shí)競(jìng)賽網(wǎng)上答題。