市府辦創(chuàng)先爭優(yōu)工作總結(jié)
時間:2022-12-13 08:55:00
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上半年,市府辦進(jìn)一步深入貫徹萬明市長關(guān)于“建一流機關(guān),帶一流隊伍,創(chuàng)一流業(yè)績”的要求,結(jié)合做人民滿意公務(wù)員、創(chuàng)建文明城市等活動,大力推行“三化”管理,深入開展“三零”爭先創(chuàng)優(yōu)活動,干部職工素質(zhì)得到進(jìn)一步提升,機關(guān)隊伍建設(shè)得到進(jìn)一步加強,政務(wù)服務(wù)能力得到進(jìn)一步提高,現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
一、主要做法
(一)及早統(tǒng)籌安排部署。在市府辦總結(jié)表彰大會上,市政府副秘書長、市府辦主任李作虎在對2010年主要工作進(jìn)行安排部署時,就明確提出要繼續(xù)深入開展“三零”爭先創(chuàng)優(yōu)活動、全面推行“三化”管理、切實加強干部職工隊伍建設(shè),不斷提升政務(wù)服務(wù)能力和水平等要求。之后,作虎主任在室務(wù)會、干部職工專題培訓(xùn)會上對該項工作多次進(jìn)行了安排和強調(diào),并責(zé)成登春副主任組織人事教育處,認(rèn)真研究和制定了具體的工作方案,印發(fā)了《關(guān)于深入實施干部職工素質(zhì)提升工程的意見》(綿府辦內(nèi)〔2010〕11號)、《關(guān)于印發(fā)“做人民滿意公務(wù)員”活動實施方案的通知》(綿府辦內(nèi)〔2010〕14號)等相關(guān)文件,為各處(辦、室、中心)認(rèn)真開展“三零”爭先創(chuàng)優(yōu)活動和推行“三化”管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(二)強化目標(biāo)考核管理。為落實工作責(zé)任,確保取得實效,市府辦將推行“三化”管理和開展“三零”爭先創(chuàng)優(yōu)活動納入年度目標(biāo)考核管理。年初,各處(辦、室、中心)負(fù)責(zé)人與作虎主任簽訂了“三化”服務(wù)責(zé)任書,對服務(wù)職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行了明確約定,將責(zé)任落實情況與年終先進(jìn)集體評選和年終目標(biāo)獎掛鉤,嚴(yán)格進(jìn)行考核獎懲。
(三)實施素質(zhì)提升工程。加強干部職工教育,提升干部職工素質(zhì),是推行“三化”管理和開展“三零”爭先創(chuàng)優(yōu)活動的重要內(nèi)容。今年以來,通過召開業(yè)務(wù)培訓(xùn)會、外出考察學(xué)習(xí)、鼓勵自學(xué)以及邀請高端專家學(xué)者每季度舉辦一次專題講座等多種方式,努力提升干部職工能力和素質(zhì)。目前,已舉辦專題講座2次,其中包括邀請中國行政學(xué)院楊小軍教授進(jìn)行了“《政府信息公開條例》的理解與實施”專題輔導(dǎo);組織外出考察學(xué)習(xí)9批次;由相關(guān)處(辦、室、中心)牽頭負(fù)責(zé)的政務(wù)信息工作經(jīng)驗交流會、政務(wù)調(diào)研、公文辦理、政務(wù)督辦和效能建設(shè)、應(yīng)急管理等業(yè)務(wù)培訓(xùn)會正在積極籌備和實施之中。
(四)深入開展“找差”活動。針對去年我市政府系統(tǒng)辦公室工作在全省考核中結(jié)果很不理想的情況,李煒常務(wù)副市長作出了“望總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,迎頭趕上,希望今年能在全省政府系統(tǒng)辦公室工作績效評價考核中后來居上,跨入先進(jìn)行列”的重要批示。為落實李煒常務(wù)副市長批示精神,辦公室開展了為期一個月的“找差”活動。各處(辦、室、中心)結(jié)合自身工作實際,對存在的問題進(jìn)行認(rèn)真查找剖析并制定了相應(yīng)的改進(jìn)措施,共查找出工作中的差距和問題154條,歸納起來主要表現(xiàn)在溝通不順暢、業(yè)務(wù)不熟悉、服務(wù)不規(guī)范、工作不細(xì)致、管理不嚴(yán)謹(jǐn)、作風(fēng)不務(wù)實等6個方面。通過認(rèn)真開展“找差”活動,“三零”主題活動的成果進(jìn)一步得到鞏固,廣大干部職工形成了“文交我手無差錯,事交我辦請放心”的共識。
(五)積極樹立先進(jìn)典型。年初,結(jié)合總結(jié)工作,對在辦文、辦會、辦事方面表現(xiàn)突出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行了表彰。在日常工作中,充分利用《室務(wù)工作》這塊陣地,及時對“三零”活動中涌現(xiàn)出的先進(jìn)處室及典型案例進(jìn)行表揚?!捌咭弧逼陂g,市府辦結(jié)合中組部開展的基層黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動,評選了先進(jìn)集體和先進(jìn)個人,其中對兩個先進(jìn)黨支部、3個先進(jìn)個人的典型事跡在《室務(wù)工作》上進(jìn)行了宣傳。通過一系列行之有效的激勵措施,在市政府辦公室形成了學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)、趕超先進(jìn)的良好氛圍。
二、主要成效
(一)辦文質(zhì)量和效率明顯提高,努力追求“零差錯”。一是公文處理更加規(guī)范。幾個主要文秘處室針對公文處理過程中的薄弱環(huán)節(jié),突出把好擬辦關(guān)和審核關(guān)。在嚴(yán)把擬辦關(guān)方面:在收文辦理過程中,注意分清文件的性質(zhì)和輕重緩急,對需要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知的文件,準(zhǔn)確界定傳閱范圍;對需要辦理的文件,在摸清情況、吃透政策的基礎(chǔ)上提出了更加明確、具體和具有可操作性的擬辦意見。在嚴(yán)把審核關(guān)方面:除了堅持已有的公文辦理規(guī)范外,一些承辦處室創(chuàng)造性地開展工作,采取多種形式提高公文辦理質(zhì)量。如秘書四處在處內(nèi)實行了公文交叉審核制,公文擬辦人員互相審核擬辦文稿,及時發(fā)現(xiàn)文稿中的不足和失誤,通過取長補短和發(fā)揮集體智慧,提高了公文的擬辦質(zhì)量。二是文稿起草更加精準(zhǔn)。市政府研究室進(jìn)一步規(guī)范了文稿“起草—校對—送審—聽會—整理—簽發(fā)—歸檔”程序,堅持“五要”、“五看”、“五校”,起草的文稿質(zhì)量明顯提高,很多文稿都得到市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的肯定性批示。三是辦文效率明顯提高。各處室較好地實行了限時辦結(jié)制,并在提高公文辦理時效方面進(jìn)行了新的探索和實踐。如秘書一處通過完善內(nèi)部崗位責(zé)任制,在認(rèn)真執(zhí)行已有規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實際,制定了新的工作標(biāo)準(zhǔn),做到請示性文件收文登記后30分鐘內(nèi)、上級來文2個小時內(nèi)轉(zhuǎn)有關(guān)業(yè)務(wù)處室辦理,不符合規(guī)定和受理要求的文件當(dāng)日內(nèi)退還報文單位;秘書三處、四處、綜合處對所有文件堅持在收文當(dāng)日即提出處理意見報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。以市政府或市府辦名義印發(fā)的文件,在1個工作日以內(nèi)完成公文的擬辦,重要緊急公文即接即辦,政務(wù)服務(wù)效率明顯提升。
(二)會務(wù)辦理更加規(guī)范,努力追求“零失誤”。幾個有會議承辦任務(wù)的處室,相繼完善了會務(wù)辦理制度,制訂了會務(wù)工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),梳理了會務(wù)辦理流程,會議和大型活動辦理工作有了明顯的提高。一是會務(wù)準(zhǔn)備更重把關(guān)。秘書二處進(jìn)一步健全了會務(wù)工作、人大政協(xié)聯(lián)系、通知事項與信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)工作動態(tài)報送制度等有關(guān)工作制度,落實了崗位責(zé)任制,在方案擬制、會議通知、會場布置等方面都精細(xì)把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣,承辦了大型活動和綜合性會議10余次、專題會50余次,沒有出現(xiàn)紕漏,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。其他處室在專題會議的承辦方面也嚴(yán)把會議方案擬定關(guān)、會議地點落實關(guān)、會議材料審核關(guān)、參會人員審定關(guān)等環(huán)節(jié),進(jìn)一步提高了會務(wù)準(zhǔn)備工作質(zhì)量。二是會議服務(wù)更重細(xì)節(jié)。承辦會議的處室對會中服務(wù)考慮更加周到,對會議簽到、入場禮儀、技術(shù)保障、會議記錄等都做了精心安排,做到了會議資料完整齊備,會場布置整潔規(guī)范,會議簽到嚴(yán)謹(jǐn)有序,從細(xì)節(jié)上保證了會議服務(wù)工作質(zhì)量。三是會后跟蹤更重落實。各承辦處室能夠在會后一個工作日內(nèi)整理出會議紀(jì)要并送簽。對于會議議定事項,能夠及時跟蹤督促,協(xié)調(diào)有關(guān)單位在規(guī)定時限內(nèi)報送落實情況。特別是綜合處能夠充分發(fā)揮牽頭作用,主動與市目標(biāo)督查辦就重點督查事項進(jìn)行溝通,并與辦公室有關(guān)處室建立無縫對接機制,堅持每半個月向市政府主要領(lǐng)導(dǎo)報告一次跟蹤落實情況,重要事項和緊急事項隨時報告,確保了件件有回音、事事有著落。公務(wù)員之家
(三)辦理事務(wù)更加細(xì)致,努力追求“零缺陷”。各處(辦、室、中心)注意把握及時高效、主動作為、周密細(xì)致和跟蹤落實的辦事原則,從完善制度著手,從細(xì)小環(huán)節(jié)抓起,提高了事務(wù)辦理的質(zhì)量和效率。一是完善了工作制度。信息處對信息報送工作的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行了梳理和細(xì)化,落實專人負(fù)責(zé)信息刊物的校核工作,確保信息報送質(zhì)量;綜合處、人事教育處等處室在實行分工負(fù)責(zé)制的同時堅持ab崗交叉負(fù)責(zé)制,既全面提升每位同志的業(yè)務(wù)能力,又有效避免了在特殊情況下出現(xiàn)斷檔;行政處結(jié)合工作實際完善了財務(wù)管理、車輛管理、接待管理、職工慰問等制度,進(jìn)一步強化了衛(wèi)生保潔責(zé)任制;口岸辦實行口岸運行及重點工作進(jìn)度公示牌制度,切實加強口岸管理工作;應(yīng)急辦正著手組織研究制定《綿陽市突發(fā)事件信息報送規(guī)章制度》;保衛(wèi)處、監(jiān)察處、老干處都更加注重從細(xì)微之處抓起,不斷完善工作制度,改進(jìn)工作方法,保證了工作有序運轉(zhuǎn)。二是量化了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。如凡是在常務(wù)會議廳、一會議廳召開的會議,行政處要求會議服務(wù)人員必須提前30分鐘到達(dá)會場進(jìn)行服務(wù);應(yīng)急辦堅持突發(fā)事件信息接報后10分鐘內(nèi)以口頭報告的形式向領(lǐng)導(dǎo)報告,1小時內(nèi)以《應(yīng)急快報》的形式向領(lǐng)導(dǎo)報告,領(lǐng)導(dǎo)指示30分鐘內(nèi)傳達(dá)完畢,機要文件、緊急公文收到后20分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)送完畢;市效能中心對效能建設(shè)工作制定了考核細(xì)則,采取日考核、月評定、年總評的辦法,加強了量化評估。
三、下步工作重點
(一)按計劃認(rèn)真完成既定任務(wù)。按照年初印發(fā)的《關(guān)于深入實施干部職工素質(zhì)提升工程的意見》,認(rèn)真完成好既定任務(wù)和規(guī)定動作,推進(jìn)活動深入開展。一是聯(lián)系和邀請具有較高理論造詣的高端學(xué)者教授,選準(zhǔn)講座內(nèi)容和方向,積極籌備和搞好下半年兩次專題報告會,讓廣大干部職工開闊視野、吸取營養(yǎng)、拓展思維、增強本領(lǐng);二是統(tǒng)籌安排、充分準(zhǔn)備,分階段、分步驟地盡快召開全市政務(wù)信息、政務(wù)調(diào)研、公文辦理、政務(wù)督辦和效能建設(shè)、應(yīng)急管理等業(yè)務(wù)培訓(xùn)會或經(jīng)驗交流會,推進(jìn)全市各項政務(wù)服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)高效運轉(zhuǎn)。
(二)定制度建立完善長效機制。下半年要進(jìn)一步重點建立和完善各項規(guī)章制度,把活動成果通過好的制度體現(xiàn)出來、固定下來,形成提高政務(wù)服務(wù)效能的長效機制。要按照“精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”的要求,針對當(dāng)前的新形勢、新任務(wù),認(rèn)真修訂公文處理和流轉(zhuǎn)程序、公文處理失誤登記通報、會務(wù)辦理等方面的制度,財務(wù)、車輛、接待、辦公用品擺放及衛(wèi)生保潔等行政后勤管理方面的制度,考核管理、臨聘人員管理、請休假、行政效能監(jiān)察等人事監(jiān)察方面的制度以及信訪、值班、保密、黨務(wù)等工作制度,盡快重新編印《政府辦公室工作手冊》,為辦公室工作提供制度保障。各處(辦、室、中心)要按照簡易實用、流程優(yōu)化、可操作性強的原則,書面訂立處室內(nèi)部有關(guān)工作制度,落實崗位工作職責(zé),以制度規(guī)范辦事程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)嚴(yán)考核切實加強結(jié)果運用。市政府辦公室將根據(jù)年初簽訂的“三化”服務(wù)責(zé)任書,嚴(yán)格進(jìn)行考核,“三化”管理和“三零”爭先創(chuàng)優(yōu)活動的開展情況將作為人民滿意公務(wù)員推評以及年度考核和先進(jìn)評選的重要依據(jù)。對在推行“三化”管理和開展“三零”爭先創(chuàng)優(yōu)活動中表現(xiàn)突出的集體和個人,辦公室將結(jié)合年終考核給予大張旗鼓的表彰和獎勵;對因出現(xiàn)嚴(yán)重失誤而受到市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)批評或?qū)е聡?yán)重后果的,將結(jié)合年終考核進(jìn)行問責(zé),并視情況扣減有關(guān)人員的目標(biāo)考核獎。