政秘科工作總結(jié)
時(shí)間:2022-06-06 10:29:00
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2005年,政秘科在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持配合下,緊緊圍繞全局年初確定的工作思路和目標(biāo),認(rèn)真貫徹市委、市政府各類會(huì)議及文件精神,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),立足崗位,扎實(shí)工作,經(jīng)過(guò)科室全體人員的共同努力,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、主要工作
(一)牢固樹立服務(wù)意識(shí),全面提高服務(wù)質(zhì)量,努力創(chuàng)造良好的工作條件
政秘科全體工作人員牢固樹立服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)管理的職能,全力保障各項(xiàng)工作的順利運(yùn)行。
一是狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),努力改善辦公條件。原創(chuàng):我們以“快速運(yùn)轉(zhuǎn)、促進(jìn)工作”為目標(biāo),在局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,千方百計(jì)為全體干部改善辦公條件,及時(shí)添置各種辦公室設(shè)施和用品,新購(gòu)置電腦2臺(tái)、打印機(jī)2臺(tái)、空調(diào)2臺(tái),多次組織衛(wèi)生大掃除,保持了環(huán)境衛(wèi)生的整潔,為大家提供了一個(gè)良好的工作環(huán)境;同時(shí),在盡量滿足正常辦公需要的基礎(chǔ)上,積極響應(yīng)黨中央“建立節(jié)約型社會(huì)”的號(hào)召,大力提倡勤儉節(jié)約,通過(guò)協(xié)調(diào)市政府辦,領(lǐng)回全年所需稿紙、信封等辦公用品,建立了日常辦公用品領(lǐng)取登記制度,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。
二是做好考核調(diào)資工作,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。我們根據(jù)有關(guān)規(guī)定組織全體干部進(jìn)行年度考核,并把考核結(jié)果上報(bào)組織人事部門。同時(shí),按照市委組織部、人事局的有關(guān)要求,及時(shí)完成了工資系統(tǒng)的安裝使用,依據(jù)有關(guān)政策完成了工資的兩年正常升檔工作,按時(shí)完成了經(jīng)費(fèi)預(yù)算、編制報(bào)表、醫(yī)保報(bào)表、黨內(nèi)年報(bào)表、黨政人才統(tǒng)計(jì)報(bào)表、機(jī)關(guān)工資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)報(bào)表等統(tǒng)計(jì)報(bào)送任務(wù)。一年來(lái),我們嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著厲行節(jié)約、少花錢多辦事的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)了對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的管理,較好地提高了經(jīng)費(fèi)的使用效能。
三是嚴(yán)格車輛管理,強(qiáng)化安全意識(shí)。認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,不斷強(qiáng)化駕駛員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格車輛檢修保養(yǎng),確保車況良好和安全行車,充分保障了全局上下的正常公務(wù)用車。特別是駕駛員的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,全年安全行駛10萬(wàn)公里,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。
(二)加強(qiáng)會(huì)務(wù)工作,力求高效有序,搞好信訪信息傳遞和宣傳工作
做好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)三個(gè)環(huán)節(jié),在全局同事的支持配合下,全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌備、布置、食宿安排和落實(shí)工作,全年共籌辦了全市信訪工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、《信訪條例》培訓(xùn)班、全市信訪網(wǎng)站維護(hù)操作技術(shù)培訓(xùn)班等會(huì)議及活動(dòng),確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)安排,我們和全局同事一道組織開展了《信訪條例》宣傳周活動(dòng)。每月將全市信訪報(bào)表及時(shí)匯總、準(zhǔn)確上報(bào)省信訪局。通過(guò)《信訪動(dòng)態(tài)》等刊物,及時(shí)將全市各縣區(qū)、市直部門信訪工作的先進(jìn)典型事跡及經(jīng)驗(yàn),在全市范圍內(nèi)宣傳交流。同時(shí),按照新《信訪條例》的要求,結(jié)合我市信訪工作實(shí)際,在市信息辦的指導(dǎo)下,開展了市信訪網(wǎng)站的建設(shè)工作,并于12月中旬正式建成開通運(yùn)行,為方便群眾信訪、互通信訪信息,提高工作效率和質(zhì)量提供了信息化平臺(tái)。原創(chuàng):
(三)健全完善規(guī)章制度,努力改進(jìn)工作作風(fēng)
今年,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為契機(jī),我們和全局同事一道認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆四中、五中全會(huì)精神,進(jìn)一步健全完善了會(huì)議、工作、學(xué)習(xí)等一系列規(guī)章制度,并編印成冊(cè),人手一冊(cè)。繼續(xù)實(shí)行每天三次簽到的考勤管理制度,組織全局工作人員參加各種會(huì)議講座和培訓(xùn)班,加強(qiáng)了干部職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),辦學(xué)習(xí)園地兩期。在落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤,通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),全局始終保持了良好的工作作風(fēng)。
(四)規(guī)范公文處理工作,不斷提高運(yùn)行質(zhì)量
一是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,提高公文處理水平。在公文處理上,嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,在文書處理的收發(fā)、印制、傳閱、清退、歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),力求政策清楚、主題突出、觀點(diǎn)準(zhǔn)確、格式規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確及時(shí)。同時(shí),規(guī)范發(fā)文行為,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽字審核制度。圓滿完成了市委、市政府及上級(jí)部門下達(dá)的各類調(diào)研、上報(bào)、匯報(bào)、總結(jié)等方面的文字材料,全年共起草、修改、打印請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)280余份,起草編發(fā)《信訪動(dòng)態(tài)》14期、印發(fā)《送閱件》26期,各類會(huì)議紀(jì)要20余份。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí),確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
二是加強(qiáng)機(jī)要保密工作,搞好檔案管理。我們選派專人參加了市檔案局組織的檔案法規(guī)培訓(xùn),并對(duì)我局1990年至今的文件、案卷進(jìn)行了整理歸檔。同時(shí),從落實(shí)保密制度入手,增強(qiáng)辦公室人員的保密意識(shí),全年傳閱機(jī)要文件無(wú)泄密、無(wú)遺失,做到了件件有登記,及時(shí)準(zhǔn)確地將文件傳送到局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室,未發(fā)生重大差錯(cuò)。
二、存在的問(wèn)題
一年來(lái),在全科室工作人員的共同努力下,我們盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,也取得了一些成績(jī),但是對(duì)照政秘科職責(zé)、局黨組要求及領(lǐng)導(dǎo)的期望,我們還存在著一定的差距。一是在執(zhí)行工作紀(jì)律和日常管理上還有不嚴(yán)格的地方;二是由于忙于日常事務(wù),下基層了解情況不多,對(duì)全市信訪工作的情況掌握不夠全面具體,助手和參謀作用發(fā)揮不夠;三是工作中還存在著一些薄弱環(huán)節(jié),有待于在以后的工作中加以改進(jìn)和完善。
三、明年的打算
2006年,我們工作的總體思路是:以“三個(gè)代表”重要思想為指針,以局黨組確定的工作任務(wù)為中心,進(jìn)一步提高全科人員的服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持“開拓創(chuàng)新、主動(dòng)服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、當(dāng)好參謀”,緊緊圍繞全局中心工作,提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造信訪干部新形象。
1、搞好政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高全體干部的思想素質(zhì)和理論水平。在局黨組和局黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,在全局干部職工的配合下,積極組織開展學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想和中、省、市的各種文件和會(huì)議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)材料,通過(guò)集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué),不斷提高全體干部的思想素質(zhì)和理論水平,為做好信訪工作提供有力的思想保證和理論依托;
2、深入調(diào)研,提高參謀助手水平。原創(chuàng):統(tǒng)籌安排時(shí)間,盡力多下基層了解情況,及時(shí)整理呈報(bào)資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力、詳細(xì)的參考,使工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化,為各項(xiàng)決策落到實(shí)處提供有力保障;
3、進(jìn)一步健全信息網(wǎng)絡(luò)。在信訪網(wǎng)站運(yùn)行過(guò)程中,根據(jù)情況對(duì)網(wǎng)站欄目?jī)?nèi)容等及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,達(dá)到收集編輯及時(shí)、暢通報(bào)送渠道,做好深層次綜合分析信息的采編、報(bào)送,提高信息質(zhì)量和適用性。
4、加強(qiáng)宣傳力度,積極推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。要加大宣傳力度,對(duì)全市涌現(xiàn)出的信訪工作先進(jìn)典型的事跡和經(jīng)驗(yàn),及時(shí)總結(jié)提煉,通過(guò)《信訪動(dòng)態(tài)》、信訪網(wǎng)站和各級(jí)各類新聞媒體、會(huì)議等多種渠道,推廣交流,做到報(bào)紙上有文章、電視上有圖象、廣播上有聲音,大力提高信訪工作和信訪干部的社會(huì)知名度。
5、盡心盡責(zé),提高日常服務(wù)水平。嚴(yán)格落實(shí)考勤制度和請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記并實(shí)行請(qǐng)假累計(jì)記帳制度,嚴(yán)格辦公用品購(gòu)置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度,進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度,加強(qiáng)打印材料和公章管理,按照職責(zé)和權(quán)限,打印材料和加蓋公章必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可打印、蓋章等。