區(qū)檔案局半年工作總結(jié)

時間:2022-12-20 09:10:26

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區(qū)檔案局半年工作總結(jié)

2013年,區(qū)檔案局堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,按照“團結(jié)、為民、務(wù)實、清廉”的總要求,緊緊圍繞全區(qū)中心工作,以服務(wù)大局、服務(wù)民生為主線,以檔案文化建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)為重點,全面推進“三個體系”建設(shè),積極爭創(chuàng)全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū),全面提升全區(qū)檔案工作整體水平,促進檔案事業(yè)與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展。

一、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),全面提升工作水平

1、積極爭創(chuàng)全省新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)。為進一步引導(dǎo)檔案工作切實有效地服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè),促進新農(nóng)村建設(shè)檔案工作全面深入發(fā)展,2013年將爭創(chuàng)全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)作為全年工作重點,一是強化組織領(lǐng)導(dǎo),示范鎮(zhèn)村先行。聯(lián)合區(qū)民政局、區(qū)農(nóng)業(yè)局轉(zhuǎn)發(fā)了《省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)實施辦法》,提出了區(qū)、鎮(zhèn)(街道)、村(居)三級檔案工作的目標(biāo)和任務(wù)。同時將張村鎮(zhèn)、孫家疃鎮(zhèn)設(shè)為示范鎮(zhèn),又在每個鎮(zhèn)選取了兩到三個村作為示范村,集中力量進行打造,從而使各鎮(zhèn)(街道)、村(居)學(xué)有榜樣、趕有方向、超有目標(biāo);二是建立協(xié)調(diào)機制,完善資源體系。積極主動地加強與組織、財政、民政、國土、農(nóng)業(yè)、社保、計生等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,圍繞“三農(nóng)”全面建檔,不斷完善農(nóng)村檔案資源體系;三是多措加強培訓(xùn),規(guī)范檔案管理。通過培訓(xùn)班、檔案巡回指導(dǎo)、“走出去”、檔案QQ群遠程指導(dǎo)等多種方式對基層檔案管理員進行培訓(xùn)和指導(dǎo),不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力和規(guī)范化管理水平,全面提升創(chuàng)建水平;四是搭建共享平臺,實現(xiàn)資源共享。一方面在網(wǎng)站上開設(shè)涉農(nóng)檔案信息專欄,將政府及涉農(nóng)部門的涉農(nóng)惠農(nóng)政策等在網(wǎng)上公布,為農(nóng)民搭建集中查詢平臺,并要求各鎮(zhèn)(街道)及有條件的村(居)檔案室配備能上互聯(lián)網(wǎng)的計算機;另一方面堅持送檔下鄉(xiāng),向未開通互聯(lián)網(wǎng)的村(居)及時贈送農(nóng)村檔案信息資源共享光盤及檔案服務(wù)指南,努力實現(xiàn)農(nóng)民不出村、不出鎮(zhèn),就可以方便查檔的目標(biāo)。

2、扎實做好各類檔案歸檔指導(dǎo)工作。為全面做好2011年度全區(qū)各類檔案歸檔整理工作,從3月中旬開始,區(qū)檔案局對73個區(qū)直部門(企業(yè))、8個鎮(zhèn)(街道)、130個行政村、101個社區(qū)居委會各類檔案歸檔整理工作進行了集中分類指導(dǎo)和培訓(xùn)。為保質(zhì)保量按時完成各項歸檔任務(wù),此次歸檔指導(dǎo)采取定時定點的方式進行,在指導(dǎo)過程中,嚴(yán)把文件材料收集關(guān)、保管期限劃分關(guān)、歸檔整理質(zhì)量關(guān),對歸檔單位檔案管理人員進行了一對一、面對面地講解討論。另外,針對各級檔案整理工作的不同特點,我們還編寫了《2011年各類檔案歸檔整理需要注意的問題》、《行政村檔案整理基本方法》、《社區(qū)居委會檔案整理基本方法》等教材,對各級檔案管理人員進行了專門培訓(xùn)。到目前為止,全區(qū)歸檔指導(dǎo)工作已經(jīng)圓滿完成,共指導(dǎo)整理各類檔案兩萬余件。

3、繼續(xù)加大對專業(yè)檔案的指導(dǎo)力度。認真貫徹國家檔案局8號令、9號令和國家基本專業(yè)檔案目錄規(guī)定,進一步加大了對專業(yè)檔案的指導(dǎo)力度。一是到計生局指導(dǎo)規(guī)范整理保管文書以及執(zhí)法、獨生子女審批、二孩審批、統(tǒng)計、財務(wù)等各類專業(yè)檔案,并對各科室檔案管理人員就檔案管理基礎(chǔ)知識進行了集中培訓(xùn),同時從硬件方面提出檔案室改造意見;二是到國土資源局對地籍管理、建設(shè)用地、土地利用、土地監(jiān)察、礦產(chǎn)資源、財務(wù)等各類專業(yè)檔案收集、整理、移交等工作進行了現(xiàn)場指導(dǎo);三是現(xiàn)場指導(dǎo)區(qū)園林處齊全收集、規(guī)范整理項目檔案,使檔案更好地為我區(qū)園林工作服務(wù)。

二、推進檔案文化建設(shè),切實增強公共服務(wù)能力

1、著力打造檔案文化精品。區(qū)檔案局認真貫徹省、市業(yè)務(wù)上級及區(qū)委關(guān)于加快文化建設(shè)的意見,以區(qū)深厚的文化底蘊為依托,深入挖掘館藏檔案資源,面向社會廣泛征集,通過編輯圖書等多種形式,努力推出獨具特色、社會影響強烈的檔案文化精品。今年,區(qū)檔案局將編輯出版書籍《民間剪紙》,目的是進一步傳承和發(fā)揚剪紙藝術(shù),深層次地挖掘剪紙藝術(shù)的文化內(nèi)涵,展示剪紙藝人的從藝歷程和藝術(shù)風(fēng)格,多角度全方位地記錄剪紙藝術(shù)的歷史淵源,充分發(fā)揮檔案的文化傳播功能。為了使書籍的編輯工作順利完成,我們成立了書籍編纂委員會,并多次召開編輯協(xié)調(diào)會。目前,已經(jīng)完成了書籍初稿的編輯工作,9月份將出版發(fā)行。

2、積極提供檔案指導(dǎo)與服務(wù)。上半年,區(qū)檔案局圍繞全區(qū)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展,及時與有關(guān)部門溝通聯(lián)系,加強檔案監(jiān)督與指導(dǎo),確保相關(guān)單位將文化發(fā)展過程中形成的各種檔案及時收集歸檔,科學(xué)管理并提供利用;同時運用接待查閱、來電來函咨詢、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、發(fā)放檔案資料等多種方式,最大限度地滿足各方面檔案利用需求。上半年共接待查檔利用168人次,調(diào)檔216卷次,為區(qū)電視臺傳承欄目提供照片136張,錄像68分鐘。

3、深化政府信息公開工作。加強區(qū)現(xiàn)行文件閱覽中心建設(shè),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,辦好網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄目,及時準(zhǔn)確地公開政府信息。同時利用網(wǎng)站改版,完善現(xiàn)行文件查閱功能,提高政府信息公開查閱效率,為社會各界廣大干部群眾利用政府信息提供便利。上半年共接收各單位現(xiàn)行文件32件。

三、拓寬征集渠道,大力夯實資源體系建設(shè)

1、全面促進重大活動檔案征集工作常規(guī)化。按照省檔案局出臺的《省重大活動檔案管理辦法》要求,繼續(xù)加大對重大活動檔案的征集力度。將重大活動移交工作列入檔案年度檢查考核項目,明確職責(zé),超前介入,強化督導(dǎo),全面促進重大活動檔案工作常規(guī)化。上半年接收征集黨代會、人代會、政協(xié)會、換屆工作、香港特首梁振英先生親筆簽名信件及童年照片、第28屆中國電影金雞獎獎杯與證書(由我區(qū)電影工作者拍攝的《天賜》獲得的第28屆中國電影金雞獎最佳紀(jì)錄片獎)等重大活動照片5725張,錄像196分鐘,文件11卷、658件,實物檔案2件,另外利用這些檔案還編制了5套重大活動匯編材料。

2、堅持不懈地抓好“城鄉(xiāng)記憶工程”。繼續(xù)指導(dǎo)圍繞城鄉(xiāng)改造、重點項目建設(shè)等方面開展城鄉(xiāng)記憶工程,上半年共征集百貨大樓改造工程、老車站改造工程(天虹商場)、殯儀館建設(shè)、2013市第一屆春季單車騎行活動等照片1256張,錄像60分鐘。

3、繼續(xù)強化地方特色檔案征集工作。重點配合書籍《民間剪紙》的編輯,繼續(xù)加大對名人、剪紙等民間藝術(shù)作品、珍貴資料等各類地方特色檔案的征集力度,上半年拍攝剪紙藝術(shù)家及民間藝術(shù)作品照片2589張、剪紙藝術(shù)錄像資料60分鐘,征集并整理《二十四孝》等剪紙藝術(shù)作品37件,征集到孫家疃鎮(zhèn)靖子村第六屆龍王廟會錄像32分鐘。另外,征集整理榮譽檔案125件,整理印章125枚,整理圖書資料136本。

四、加快數(shù)字化步伐,扎實推進檔案信息化建設(shè)

1、穩(wěn)步推進數(shù)字檔案室建設(shè),為區(qū)域資源共享服務(wù)。在去年全區(qū)檔案管理軟件全面改版升級的基礎(chǔ)上,繼續(xù)通過上門指導(dǎo)、電話咨詢、檔案業(yè)務(wù)QQ群等多種方式,一方面指導(dǎo)區(qū)直部門、鎮(zhèn)、街道開展2010年度、2011年度室藏文書檔案全文數(shù)字化工作,從源頭上保證數(shù)字檔案信息資源建設(shè)的動態(tài)與活力,為檔案信息資源區(qū)域共享打下堅實基礎(chǔ)。另一方面聯(lián)合區(qū)教育局扎實推進教育系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)。到目前為止,全區(qū)教育系統(tǒng)34個單位全部安裝了檔案管理軟件,并逐步開始2011年文書、德育、教學(xué)、實物等各類檔案的全文數(shù)字化工作。

2、切實抓好網(wǎng)站改版升級工作,為檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)服務(wù)。為更好地服務(wù)中心工作,發(fā)揮檔案館的社會服務(wù)功能,從2月份開始對“檔案信息網(wǎng)”進行全新升級改版。為了使改版工作順利進行,區(qū)檔案局編寫了網(wǎng)站改版方案,精心準(zhǔn)備了改版所需文字及聲像資料,并與網(wǎng)絡(luò)運營商密切聯(lián)系,隨時就網(wǎng)站的風(fēng)格及內(nèi)頁設(shè)計細節(jié)進行溝通,力求做到改版后的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)更加清晰,頁面更加直觀,內(nèi)容更貼近大眾、更具行業(yè)特點和突出服務(wù)功能。目前,網(wǎng)站的升級改版工作已經(jīng)完成。

五、強化宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作環(huán)境

認真貫徹全省檔案宣傳工作會議精神,進一步加強對檔案工作的宣傳,不斷擴大檔案部門的社會影響和民眾認知度。一是充分發(fā)揮《檔案工作簡訊》和檔案網(wǎng)站的宣傳主陣地作用,及時宣傳檔案工作動態(tài)和經(jīng)驗,使其成為向社會宣傳檔案工作的有效平臺。上半年編發(fā)《檔案工作簡訊》7期,網(wǎng)站更新綜合信息125條。二是進一步爭取電視臺、日報、晚報等主流媒體的支持與合作,及時播報檔案工作動態(tài),提高檔案工作社會影響力,同時力爭在《中國檔案報》、《檔案》等業(yè)務(wù)期刊上多發(fā)有分量的文章,提高我區(qū)檔案工作在行業(yè)內(nèi)的知名度,為全區(qū)檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造良好輿論氛圍。上半年在市區(qū)電視臺播報我區(qū)檔案工作新聞3期,在《中國檔案報》、《檔案》、檔案信息網(wǎng)等業(yè)務(wù)期刊、網(wǎng)站發(fā)表文章7篇。

上半年,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在業(yè)務(wù)上級的關(guān)懷支持下,經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力,在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案文化建設(shè)等方面都取得了一定的成績。下半年,區(qū)檔案局將進一步加大措施和力度,創(chuàng)新服務(wù)機制,扎實開展工作,重點做好以下幾方面工作:

1、繼續(xù)扎實開展全省新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)創(chuàng)建活動。繼續(xù)按照驗收標(biāo)準(zhǔn),做好硬件設(shè)施配備、檔案管理以及相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作,并加強與相關(guān)涉農(nóng)部門的協(xié)調(diào)配合,積極為省市檔案局驗收做準(zhǔn)備。

2、繼續(xù)做好書籍《民間剪紙》編輯出版工作。對書籍初稿進行進一步的修改完善,9月份完成書籍的出版發(fā)行,同時配合書籍的發(fā)行,舉辦剪紙藝術(shù)作品展覽。

3、繼續(xù)做好各類檔案的征集工作。繼續(xù)做好重大活動、榮譽、地方名人、民間傳統(tǒng)藝術(shù)、民俗等檔案的征集接收工作,繼續(xù)深化城鄉(xiāng)記憶工程,進一步豐富館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提升館藏檔案的文化品位。

4、進一步加強檔案信息化建設(shè)。繼續(xù)穩(wěn)步推進數(shù)字檔案室建設(shè),指導(dǎo)各單位開展2011年文書檔案的全文數(shù)字化工作,為檔案資源區(qū)域共享服務(wù);加強對電子文件的歸檔與移交工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度。

5、做好各單位各類檔案歸檔整理年檢工作。下半年將對區(qū)直部門、各鎮(zhèn)(街)、村(居)2011年各類檔案歸檔整理情況進行全面檢查,并將檢查結(jié)果在全區(qū)通報。