區(qū)檔案局半年工作總結(jié)

時(shí)間:2022-12-20 09:10:26

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2013年,區(qū)檔案局堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,按照“團(tuán)結(jié)、為民、務(wù)實(shí)、清廉”的總要求,緊緊圍繞全區(qū)中心工作,以服務(wù)大局、服務(wù)民生為主線,以檔案文化建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),全面推進(jìn)“三個(gè)體系”建設(shè),積極爭(zhēng)創(chuàng)全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū),全面提升全區(qū)檔案工作整體水平,促進(jìn)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展。

一、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),全面提升工作水平

1、積極爭(zhēng)創(chuàng)全省新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)。為進(jìn)一步引導(dǎo)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè),促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作全面深入發(fā)展,2013年將爭(zhēng)創(chuàng)全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)作為全年工作重點(diǎn),一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),示范鎮(zhèn)村先行。聯(lián)合區(qū)民政局、區(qū)農(nóng)業(yè)局轉(zhuǎn)發(fā)了《省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)實(shí)施辦法》,提出了區(qū)、鎮(zhèn)(街道)、村(居)三級(jí)檔案工作的目標(biāo)和任務(wù)。同時(shí)將張村鎮(zhèn)、孫家疃鎮(zhèn)設(shè)為示范鎮(zhèn),又在每個(gè)鎮(zhèn)選取了兩到三個(gè)村作為示范村,集中力量進(jìn)行打造,從而使各鎮(zhèn)(街道)、村(居)學(xué)有榜樣、趕有方向、超有目標(biāo);二是建立協(xié)調(diào)機(jī)制,完善資源體系。積極主動(dòng)地加強(qiáng)與組織、財(cái)政、民政、國(guó)土、農(nóng)業(yè)、社保、計(jì)生等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,圍繞“三農(nóng)”全面建檔,不斷完善農(nóng)村檔案資源體系;三是多措加強(qiáng)培訓(xùn),規(guī)范檔案管理。通過(guò)培訓(xùn)班、檔案巡回指導(dǎo)、“走出去”、檔案QQ群遠(yuǎn)程指導(dǎo)等多種方式對(duì)基層檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力和規(guī)范化管理水平,全面提升創(chuàng)建水平;四是搭建共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享。一方面在網(wǎng)站上開設(shè)涉農(nóng)檔案信息專欄,將政府及涉農(nóng)部門的涉農(nóng)惠農(nóng)政策等在網(wǎng)上公布,為農(nóng)民搭建集中查詢平臺(tái),并要求各鎮(zhèn)(街道)及有條件的村(居)檔案室配備能上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī);另一方面堅(jiān)持送檔下鄉(xiāng),向未開通互聯(lián)網(wǎng)的村(居)及時(shí)贈(zèng)送農(nóng)村檔案信息資源共享光盤及檔案服務(wù)指南,努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)民不出村、不出鎮(zhèn),就可以方便查檔的目標(biāo)。

2、扎實(shí)做好各類檔案歸檔指導(dǎo)工作。為全面做好2011年度全區(qū)各類檔案歸檔整理工作,從3月中旬開始,區(qū)檔案局對(duì)73個(gè)區(qū)直部門(企業(yè))、8個(gè)鎮(zhèn)(街道)、130個(gè)行政村、101個(gè)社區(qū)居委會(huì)各類檔案歸檔整理工作進(jìn)行了集中分類指導(dǎo)和培訓(xùn)。為保質(zhì)保量按時(shí)完成各項(xiàng)歸檔任務(wù),此次歸檔指導(dǎo)采取定時(shí)定點(diǎn)的方式進(jìn)行,在指導(dǎo)過(guò)程中,嚴(yán)把文件材料收集關(guān)、保管期限劃分關(guān)、歸檔整理質(zhì)量關(guān),對(duì)歸檔單位檔案管理人員進(jìn)行了一對(duì)一、面對(duì)面地講解討論。另外,針對(duì)各級(jí)檔案整理工作的不同特點(diǎn),我們還編寫了《2011年各類檔案歸檔整理需要注意的問(wèn)題》、《行政村檔案整理基本方法》、《社區(qū)居委會(huì)檔案整理基本方法》等教材,對(duì)各級(jí)檔案管理人員進(jìn)行了專門培訓(xùn)。到目前為止,全區(qū)歸檔指導(dǎo)工作已經(jīng)圓滿完成,共指導(dǎo)整理各類檔案兩萬(wàn)余件。

3、繼續(xù)加大對(duì)專業(yè)檔案的指導(dǎo)力度。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令和國(guó)家基本專業(yè)檔案目錄規(guī)定,進(jìn)一步加大了對(duì)專業(yè)檔案的指導(dǎo)力度。一是到計(jì)生局指導(dǎo)規(guī)范整理保管文書以及執(zhí)法、獨(dú)生子女審批、二孩審批、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等各類專業(yè)檔案,并對(duì)各科室檔案管理人員就檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了集中培訓(xùn),同時(shí)從硬件方面提出檔案室改造意見;二是到國(guó)土資源局對(duì)地籍管理、建設(shè)用地、土地利用、土地監(jiān)察、礦產(chǎn)資源、財(cái)務(wù)等各類專業(yè)檔案收集、整理、移交等工作進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);三是現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)區(qū)園林處齊全收集、規(guī)范整理項(xiàng)目檔案,使檔案更好地為我區(qū)園林工作服務(wù)。

二、推進(jìn)檔案文化建設(shè),切實(shí)增強(qiáng)公共服務(wù)能力

1、著力打造檔案文化精品。區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹省、市業(yè)務(wù)上級(jí)及區(qū)委關(guān)于加快文化建設(shè)的意見,以區(qū)深厚的文化底蘊(yùn)為依托,深入挖掘館藏檔案資源,面向社會(huì)廣泛征集,通過(guò)編輯圖書等多種形式,努力推出獨(dú)具特色、社會(huì)影響強(qiáng)烈的檔案文化精品。今年,區(qū)檔案局將編輯出版書籍《民間剪紙》,目的是進(jìn)一步傳承和發(fā)揚(yáng)剪紙藝術(shù),深層次地挖掘剪紙藝術(shù)的文化內(nèi)涵,展示剪紙藝人的從藝歷程和藝術(shù)風(fēng)格,多角度全方位地記錄剪紙藝術(shù)的歷史淵源,充分發(fā)揮檔案的文化傳播功能。為了使書籍的編輯工作順利完成,我們成立了書籍編纂委員會(huì),并多次召開編輯協(xié)調(diào)會(huì)。目前,已經(jīng)完成了書籍初稿的編輯工作,9月份將出版發(fā)行。

2、積極提供檔案指導(dǎo)與服務(wù)。上半年,區(qū)檔案局圍繞全區(qū)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展,及時(shí)與有關(guān)部門溝通聯(lián)系,加強(qiáng)檔案監(jiān)督與指導(dǎo),確保相關(guān)單位將文化發(fā)展過(guò)程中形成的各種檔案及時(shí)收集歸檔,科學(xué)管理并提供利用;同時(shí)運(yùn)用接待查閱、來(lái)電來(lái)函咨詢、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、發(fā)放檔案資料等多種方式,最大限度地滿足各方面檔案利用需求。上半年共接待查檔利用168人次,調(diào)檔216卷次,為區(qū)電視臺(tái)傳承欄目提供照片136張,錄像68分鐘。

3、深化政府信息公開工作。加強(qiáng)區(qū)現(xiàn)行文件閱覽中心建設(shè),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),辦好網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄目,及時(shí)準(zhǔn)確地公開政府信息。同時(shí)利用網(wǎng)站改版,完善現(xiàn)行文件查閱功能,提高政府信息公開查閱效率,為社會(huì)各界廣大干部群眾利用政府信息提供便利。上半年共接收各單位現(xiàn)行文件32件。

三、拓寬征集渠道,大力夯實(shí)資源體系建設(shè)

1、全面促進(jìn)重大活動(dòng)檔案征集工作常規(guī)化。按照省檔案局出臺(tái)的《省重大活動(dòng)檔案管理辦法》要求,繼續(xù)加大對(duì)重大活動(dòng)檔案的征集力度。將重大活動(dòng)移交工作列入檔案年度檢查考核項(xiàng)目,明確職責(zé),超前介入,強(qiáng)化督導(dǎo),全面促進(jìn)重大活動(dòng)檔案工作常規(guī)化。上半年接收征集黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、換屆工作、香港特首梁振英先生親筆簽名信件及童年照片、第28屆中國(guó)電影金雞獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯與證書(由我區(qū)電影工作者拍攝的《天賜》獲得的第28屆中國(guó)電影金雞獎(jiǎng)最佳紀(jì)錄片獎(jiǎng))等重大活動(dòng)照片5725張,錄像196分鐘,文件11卷、658件,實(shí)物檔案2件,另外利用這些檔案還編制了5套重大活動(dòng)匯編材料。

2、堅(jiān)持不懈地抓好“城鄉(xiāng)記憶工程”。繼續(xù)指導(dǎo)圍繞城鄉(xiāng)改造、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等方面開展城鄉(xiāng)記憶工程,上半年共征集百貨大樓改造工程、老車站改造工程(天虹商場(chǎng))、殯儀館建設(shè)、2013市第一屆春季單車騎行活動(dòng)等照片1256張,錄像60分鐘。

3、繼續(xù)強(qiáng)化地方特色檔案征集工作。重點(diǎn)配合書籍《民間剪紙》的編輯,繼續(xù)加大對(duì)名人、剪紙等民間藝術(shù)作品、珍貴資料等各類地方特色檔案的征集力度,上半年拍攝剪紙藝術(shù)家及民間藝術(shù)作品照片2589張、剪紙藝術(shù)錄像資料60分鐘,征集并整理《二十四孝》等剪紙藝術(shù)作品37件,征集到孫家疃鎮(zhèn)靖子村第六屆龍王廟會(huì)錄像32分鐘。另外,征集整理榮譽(yù)檔案125件,整理印章125枚,整理圖書資料136本。

四、加快數(shù)字化步伐,扎實(shí)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

1、穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),為區(qū)域資源共享服務(wù)。在去年全區(qū)檔案管理軟件全面改版升級(jí)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)通過(guò)上門指導(dǎo)、電話咨詢、檔案業(yè)務(wù)QQ群等多種方式,一方面指導(dǎo)區(qū)直部門、鎮(zhèn)、街道開展2010年度、2011年度室藏文書檔案全文數(shù)字化工作,從源頭上保證數(shù)字檔案信息資源建設(shè)的動(dòng)態(tài)與活力,為檔案信息資源區(qū)域共享打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另一方面聯(lián)合區(qū)教育局扎實(shí)推進(jìn)教育系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)。到目前為止,全區(qū)教育系統(tǒng)34個(gè)單位全部安裝了檔案管理軟件,并逐步開始2011年文書、德育、教學(xué)、實(shí)物等各類檔案的全文數(shù)字化工作。

2、切實(shí)抓好網(wǎng)站改版升級(jí)工作,為檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)服務(wù)。為更好地服務(wù)中心工作,發(fā)揮檔案館的社會(huì)服務(wù)功能,從2月份開始對(duì)“檔案信息網(wǎng)”進(jìn)行全新升級(jí)改版。為了使改版工作順利進(jìn)行,區(qū)檔案局編寫了網(wǎng)站改版方案,精心準(zhǔn)備了改版所需文字及聲像資料,并與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商密切聯(lián)系,隨時(shí)就網(wǎng)站的風(fēng)格及內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)進(jìn)行溝通,力求做到改版后的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)更加清晰,頁(yè)面更加直觀,內(nèi)容更貼近大眾、更具行業(yè)特點(diǎn)和突出服務(wù)功能。目前,網(wǎng)站的升級(jí)改版工作已經(jīng)完成。

五、強(qiáng)化宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作環(huán)境

認(rèn)真貫徹全省檔案宣傳工作會(huì)議精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳,不斷擴(kuò)大檔案部門的社會(huì)影響和民眾認(rèn)知度。一是充分發(fā)揮《檔案工作簡(jiǎn)訊》和檔案網(wǎng)站的宣傳主陣地作用,及時(shí)宣傳檔案工作動(dòng)態(tài)和經(jīng)驗(yàn),使其成為向社會(huì)宣傳檔案工作的有效平臺(tái)。上半年編發(fā)《檔案工作簡(jiǎn)訊》7期,網(wǎng)站更新綜合信息125條。二是進(jìn)一步爭(zhēng)取電視臺(tái)、日?qǐng)?bào)、晚報(bào)等主流媒體的支持與合作,及時(shí)播報(bào)檔案工作動(dòng)態(tài),提高檔案工作社會(huì)影響力,同時(shí)力爭(zhēng)在《中國(guó)檔案報(bào)》、《檔案》等業(yè)務(wù)期刊上多發(fā)有分量的文章,提高我區(qū)檔案工作在行業(yè)內(nèi)的知名度,為全區(qū)檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造良好輿論氛圍。上半年在市區(qū)電視臺(tái)播報(bào)我區(qū)檔案工作新聞3期,在《中國(guó)檔案報(bào)》、《檔案》、檔案信息網(wǎng)等業(yè)務(wù)期刊、網(wǎng)站發(fā)表文章7篇。

上半年,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在業(yè)務(wù)上級(jí)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力,在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案文化建設(shè)等方面都取得了一定的成績(jī)。下半年,區(qū)檔案局將進(jìn)一步加大措施和力度,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,扎實(shí)開展工作,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:

1、繼續(xù)扎實(shí)開展全省新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)創(chuàng)建活動(dòng)。繼續(xù)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),做好硬件設(shè)施配備、檔案管理以及相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作,并加強(qiáng)與相關(guān)涉農(nóng)部門的協(xié)調(diào)配合,積極為省市檔案局驗(yàn)收做準(zhǔn)備。

2、繼續(xù)做好書籍《民間剪紙》編輯出版工作。對(duì)書籍初稿進(jìn)行進(jìn)一步的修改完善,9月份完成書籍的出版發(fā)行,同時(shí)配合書籍的發(fā)行,舉辦剪紙藝術(shù)作品展覽。

3、繼續(xù)做好各類檔案的征集工作。繼續(xù)做好重大活動(dòng)、榮譽(yù)、地方名人、民間傳統(tǒng)藝術(shù)、民俗等檔案的征集接收工作,繼續(xù)深化城鄉(xiāng)記憶工程,進(jìn)一步豐富館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提升館藏檔案的文化品位。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),指導(dǎo)各單位開展2011年文書檔案的全文數(shù)字化工作,為檔案資源區(qū)域共享服務(wù);加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔與移交工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度。

5、做好各單位各類檔案歸檔整理年檢工作。下半年將對(duì)區(qū)直部門、各鎮(zhèn)(街)、村(居)2011年各類檔案歸檔整理情況進(jìn)行全面檢查,并將檢查結(jié)果在全區(qū)通報(bào)。