獨家原創(chuàng):客戶服務(wù)部半年工作總結(jié)
時間:2022-09-19 10:18:00
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2009年年初以來,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在公司各部門的支持下,客服部緊緊圍繞年度確定的工作思路,認(rèn)真履行服務(wù)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)等職責(zé),內(nèi)控監(jiān)督管理更加有力,服務(wù)質(zhì)量和水平明顯提高,各項工作有序推進(jìn)?,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、認(rèn)真履行部門職責(zé),切實抓好客戶服務(wù)管理
客服部始終把“一切以客戶為中心并讓客戶滿意”作為我們的服務(wù)宗旨,全面提高客戶人員的服務(wù)能力和服務(wù)水平,認(rèn)認(rèn)真真做好客服工作。
截止至6月底,客服中心共受理用戶請求人工次數(shù)人次,客服代表通話次數(shù)人次,各項服務(wù)品牌20秒接通率平均為%,均已達(dá)標(biāo)。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,服務(wù)質(zhì)量平均得分為%,服務(wù)調(diào)查已達(dá)標(biāo)。用戶參評人數(shù)達(dá)人次,用戶滿意率為%??头行氖芾硗ㄟ^閉環(huán)流電子工單流轉(zhuǎn)投訴共件,各項工作有效落實。
二、認(rèn)真落實服務(wù)規(guī)范,積極開展?fàn)I業(yè)廳達(dá)標(biāo)工作
為樹立XX聯(lián)通良好公眾形象,使我們的服務(wù)能力和服務(wù)水平進(jìn)一步有效提高,客服部制定了《營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量管理辦法》,在各營業(yè)廳統(tǒng)一制作懸掛了最新的網(wǎng)絡(luò)覆蓋圖及營業(yè)網(wǎng)點分布圖、主流產(chǎn)品資費(fèi)推薦表及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,讓用戶能夠明明白白的消費(fèi)。繼續(xù)開展前臺服務(wù)人員禮儀、溝通技巧等服務(wù)技能的培訓(xùn),提高服務(wù)水平。按照KPI考核標(biāo)準(zhǔn)對各營業(yè)廳、合作營業(yè)廳的服務(wù)、設(shè)施及各種硬件進(jìn)行嚴(yán)格考核,確保服務(wù)熱情周到,設(shè)施到位、各項硬件齊全。目前為止,各營業(yè)窗口、合作營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范有了顯著的提高,精神面貌亦有了很大的改觀,服務(wù)簡便、快捷、準(zhǔn)確,廳堂明亮溫馨、讓顧客有“賓至如歸”的親切感。這一舉措,極大地提升了聯(lián)通對外營業(yè)窗口良好的整體服務(wù)形象。
三、高度重視客戶投訴,扎實改進(jìn)服務(wù)工作
為提高用戶滿意度,以圍繞有效解決短信群發(fā)、強(qiáng)行捆綁、默認(rèn)開通等當(dāng)前的投訴熱點、客戶敏感點,由客服部牽頭,負(fù)責(zé)滿意度的管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作,把客戶滿意度提升作為客服部的工作重點;對短信群發(fā)、電話營銷等全面加強(qiáng)監(jiān)督管理,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報客戶投訴及客戶滿意度情況。
通過采用多種形式,將用戶反映的熱點、重點問題進(jìn)行收集,認(rèn)真分析、逐條排查、分析原因并及時總結(jié),實行登記制度,做到客戶投訴受理、處理、反饋、回訪四個環(huán)節(jié)緊密相連,保證客戶投訴“事事有人管、件件有落實”。并對不足之處進(jìn)行有計劃有步驟地整改,及時制訂整改方案,擬定切實可行的整改計劃,按照“建立機(jī)制、先急后緩、分步實施、責(zé)任到人、保證落實”的原則著力整改。通過一系列的提升活動,贏得了廣大客戶對我們的信任和支持,有效彌補(bǔ)了服務(wù)不到位這塊短板。
在內(nèi)控監(jiān)督管理方面,客服部加強(qiáng)對客服中心、外呼中心的旁聽質(zhì)檢力度,做好現(xiàn)場點評,同時加強(qiáng)質(zhì)檢的考核力度。按照《畢節(jié)分公司營業(yè)稽核管理辦法》規(guī)定,加強(qiáng)全區(qū)營業(yè)操作的稽核工作,對發(fā)現(xiàn)問題及時下發(fā)稽核通知并督促進(jìn)行改正。
四、創(chuàng)優(yōu)服務(wù)樹形象,全面推進(jìn)行風(fēng)建設(shè)
根據(jù)政府對民主評議政風(fēng)行風(fēng)的工作要求,客服部把行風(fēng)建設(shè)貫穿到客服工作中,做到早準(zhǔn)備、早部署。通過召開培訓(xùn)會等方式,在公司內(nèi)部大力宣傳行風(fēng)建設(shè)的精神和重要意義,制定了詳細(xì)的《行風(fēng)評議實施方案》,多渠道聽取客戶意見,在各營業(yè)廳放置行風(fēng)評議客戶意見箱,收集客戶的意見,接受社會各界的監(jiān)督,努力提升服務(wù)水平,力求取得成效,讓社會滿意讓群眾滿意。
五、加強(qiáng)客服培訓(xùn)管理,切實提高服務(wù)水平
建立一支高素質(zhì)的客服隊伍是做好當(dāng)前工作的重要保證,為此,客服部從“立足崗位、注重實效”出發(fā),依照“干什么、練什么、缺什么、補(bǔ)什么”的要求,針對當(dāng)前客服現(xiàn)狀,明確客服經(jīng)理的職責(zé),明確分工,強(qiáng)化約束機(jī)制,突出考核力度,切實落實首問負(fù)責(zé)制,全面提高客服人員的素質(zhì)與工作效率,切實做到“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象”。結(jié)合結(jié)對子工作,做好星級制度考核,減少與省分客服口的差距。做好客戶經(jīng)營與維系,加通過定期、主動走訪客戶,采取調(diào)查問卷、上門回訪、客戶座談會以及對用戶投訴及時處理與總結(jié)等形式,全面了解和發(fā)現(xiàn)服務(wù)工作中漏洞,真正做到用心服務(wù)。
六、不斷創(chuàng)新工作方式,抓好電話營銷業(yè)務(wù)
今年電話營銷組主要開展了聯(lián)通秘書、炫鈴、話費(fèi)周周報、氣象信息、如意郵箱、短信寶、手機(jī)報、存量挖掘等業(yè)務(wù),截止6月30日,詳細(xì)發(fā)展情況如下:
下半年,我們將繼續(xù)圍繞做好營業(yè)廳達(dá)標(biāo)工作,創(chuàng)新服務(wù)方式,提升服務(wù)水平,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控,確保公司服務(wù)水平再上新臺階。我們將從以下幾個方面來努力:
1、完善客服部內(nèi)部管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。從自身做起,樹立公司形象,拋棄過去一些懶散作風(fēng),做到責(zé)任明確,任務(wù)具體,協(xié)調(diào)好各部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)每個員工的責(zé)任心,充份調(diào)動大家的積極性和創(chuàng)造性,使客服人員形成一個團(tuán)結(jié)協(xié)做的集體。
2、在公司內(nèi)部深入大練兵活動,真正的落實到位,嚴(yán)格按崗位大練兵計劃實施,提高員工服務(wù)水平。
3、繼續(xù)大力推進(jìn)營業(yè)廳達(dá)標(biāo)工作,樹立起良好的對外形象。
4、加強(qiáng)內(nèi)控工作,針對內(nèi)控認(rèn)識不夠,內(nèi)控流程沒有具體到每個流程責(zé)任人,對流程風(fēng)險點、控制措施理解不夠等問題,加強(qiáng)內(nèi)控流程及體系文件的學(xué)習(xí),并落實到人,使之認(rèn)識到內(nèi)控的重要性,并多措施加強(qiáng)內(nèi)控管理。