機關(guān)工作管理制度

時間:2022-11-06 08:38:40

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機關(guān)工作管理制度

一、考勤制度

1.全體干職工應(yīng)做到按時上、下班,不擅自離開工作崗位。實行上午上班、下午下班、晚上值班三次簽到制度,上午簽到時間為8:40以前,下午簽到為5:30以后;晚上簽到時間為7:00以后、22:00以前。

2.辦公室負(fù)責(zé)做好值班安排表,帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)帶班期間的值班工作。干部嚴(yán)格按時值班,不得擅自離崗。如遇特殊情況,不能值班者,在值班前找好代班人,并通知辦公室,報值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則按曠工論處,并追究值班人員責(zé)任。

3.值班人員負(fù)責(zé)值班時間內(nèi)的上傳下達(dá),及時做好來電、來信、來訪登記工作,答復(fù)和處理好能解決的問題。遇緊急情況要及時與主要領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,進(jìn)行匯報。同時要做好院內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。

4.鄉(xiāng)機關(guān)單位職工必須嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格按時上下班,無特殊理由不得隨意請假或遲到早退,做到出滿勤。

5.干部開會、學(xué)習(xí)、出差等必須憑有關(guān)部門的文字通知或電話通知,應(yīng)事先報告分管領(lǐng)導(dǎo),并到黨政辦進(jìn)行登記。

6.凡因病因事不能上班者,必須及時請假。干職工請假2天內(nèi)由鄉(xiāng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,2天以上須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報鄉(xiāng)長批準(zhǔn)。請假一個月以上,須經(jīng)鄉(xiāng)班子會研究決定并報縣組織人事部門審批。鄉(xiāng)班子成員請假由黨委書記批準(zhǔn),黨委書記不在鄉(xiāng)由鄉(xiāng)長批準(zhǔn)。請假一個星期以上,須經(jīng)鄉(xiāng)班子會集體研究同意,請假一個月以上須報縣委、縣政府審批。鄉(xiāng)黨委書記、鄉(xiāng)長請假按縣委、縣政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.請假一律填寫請假條,按照批假權(quán)限簽字批準(zhǔn)后方為有效。批準(zhǔn)后的假條統(tǒng)一交黨政辦公室登記。假滿后本人應(yīng)主動到辦公室銷假。確需延長假期的,應(yīng)在假滿前辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工對待。

8.凡曠工或無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天,或一年內(nèi)累計超過三十天的,按照《國家公務(wù)員法》規(guī)定予以處理。

9.職工全年累計請假除因病等特殊情況外不得超過二十天,否則在年度考核中不得評為優(yōu)秀。

10.黨政辦公室負(fù)責(zé)做好考勤,嚴(yán)格日考勤制度,建立請假、休假、出差登記冊,如實登記每位同志的考勤(請假)情況,并每周公示考勤結(jié)果。

二、群眾來訪接待制度

1.無特殊情況,各站所均要開門辦公。要求熱情接待來訪群眾,做到“三個一”:即一把椅子、一杯熱茶、一張笑臉。

2.耐心聽取上訪人員的陳述,認(rèn)真做好登記、記錄,要認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確領(lǐng)會來信來訪者的意圖,根據(jù)信訪者反映的問題按照“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則和有關(guān)政策規(guī)定,分別作出恰當(dāng)處理。

3.宣傳黨的方針、政策,對來訪群眾進(jìn)行耐心細(xì)致的思想教育和說服疏導(dǎo)工作;對群眾提出的合理要求,督促和協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓緊解決。

4.對需答復(fù)的問題有不清楚的地方,要查找政策根據(jù),避免隨意性。

5.對重大疑難來訪問題和集體上訪要及時采取措施,穩(wěn)定群眾情緒,并迅速報告鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)指示落實。

6.對來訪中反映帶有苗頭性、傾向性、政策性、突發(fā)性的問題,要增強政治敏銳力,在做好工作的同時,及時進(jìn)行綜合分析并向領(lǐng)導(dǎo)報告。

7.尊重信訪者的民主權(quán)利,認(rèn)真組織查處,對于舉報信件要做好保密工作,保證檢舉人的一切合法利益不受任何侵犯。

三、保密工作制度

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,自覺做到不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看。

2.黨政辦工作人員要嚴(yán)格遵守保密守則,認(rèn)真執(zhí)行中、省、市的保密規(guī)定,管理好“三密”文件、資料、刊物等。嚴(yán)格把好收發(fā)、登記、傳遞、閱辦、清退、立卷、歸檔、銷毀等關(guān)口,不失密,不泄密。嚴(yán)禁擅自將文件、資料當(dāng)廢紙出售、銷毀。

3.打印室、各站所(辦)要有嚴(yán)格的保密安全措施,嚴(yán)加防范。

4.不得擅自傳抄、摘引、翻印中央、省委文件和有機密內(nèi)容的講話、資料,不得隨意擴(kuò)大文件的閱讀、傳達(dá)范圍,不得隨意泄露黨委會、班子會議內(nèi)容。

5.對于秘密級以上機要文件由專人負(fù)責(zé)傳送。因公外出人員,不準(zhǔn)隨身攜帶秘密文件、資料。如確因需要外出時,必須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦好登記手續(xù),嚴(yán)格保管,以防丟失。

6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及秘密內(nèi)容;不得擅自拆閱信訪舉報信件,嚴(yán)禁泄露信訪舉報內(nèi)容和署名舉報人的情況。

7.機密文件一般應(yīng)在安全保密的環(huán)境中閱讀,不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。

8.發(fā)現(xiàn)泄密事件,及時進(jìn)行處理,并追究有關(guān)人員的黨政紀(jì)責(zé)任。

四、印章使用和管理制度

1.以黨委、政府名義發(fā)出的文件、函件和其他用印事項,必須經(jīng)書記或鄉(xiāng)長審簽后,方可使用印章。

2.印章管理人員要堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行印章管理規(guī)定,對所蓋印件要審查無誤后方可蓋章。印模要達(dá)到端正、清晰。

3.使用印章時,必須履行登記手續(xù),詳細(xì)記載審批人、承辦人姓名及用印事由,以備查考。

4.使用印章應(yīng)在黨政辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機關(guān)外使用,如需帶出,應(yīng)由鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.一般情況下,不允許在空白紙、介紹信及空白憑證上加蓋黨委、政府印章。遇有特殊情況,須經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由印章管理人員視情況注明有效期限。對在印章使用過程中形成的廢件應(yīng)及時銷毀。

6.黨委、政府的印章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理和使用。未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自委托他人代管和使用。

7.鄉(xiāng)內(nèi)其他業(yè)務(wù)專用章由各站所(辦)按照有關(guān)規(guī)定管理使用。

五、機關(guān)文書處理工作的規(guī)定

1.凡送鄉(xiāng)機關(guān)的文件、信件、傳真、電訊等,均由黨政辦公室文書登記、簽收、分發(fā)。辦公室要逐件逐項登記發(fā)文號、發(fā)文單位、時間及內(nèi)容要目等,如有不符,要及時查詢;每天收到的文件、信件、傳真、電訊等,應(yīng)及時處理,急件隨到隨送。

2.站所(辦)收到的文件、信件等公文,應(yīng)交黨政辦公室文書按程序處理。

3.機要文件由辦公室按規(guī)定范圍送閱。絕密文件,只向指定人員傳閱,閱后收回,妥善保管。站所(辦)傳閱件要及時登記,辦理傳閱手續(xù),用后及時歸還。

4.黨政辦公室對鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)有重要批示的文件,要認(rèn)真記載批示內(nèi)容、承辦單位、承辦要求和交辦時間等,并及時轉(zhuǎn)有單位和責(zé)任人。

5.承辦單位或責(zé)任人接到領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件后,應(yīng)及時認(rèn)真組織辦理,不得積壓、延誤,并將辦理情況和結(jié)果報告分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室。涉及兩個以上單位或責(zé)任人聯(lián)合辦理的文件,主辦者要主動商辦,不得互相推諉。

6.上級機關(guān)和鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)的重要批件,黨政辦公室負(fù)責(zé)催辦。

7.凡緊急文件,黨政辦公室應(yīng)在文件上標(biāo)明“特急”、“急件”,送文登記冊上標(biāo)明“催辦”,及時向承辦單位或責(zé)任人催辦。

8.上級文件,鄉(xiāng)召開的會議記錄、簡報,上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)會議資料,均由黨政辦公室歸檔保存,以備查考。

9.送各單位辦理的文件,閱辦后應(yīng)及時退回辦公室,不得橫傳,辦公室應(yīng)及時催辦催退。

10.鄉(xiāng)內(nèi)干部因工作需要可在黨政辦公室查閱文件,如需借出要打借條,查閱結(jié)束后應(yīng)及時歸還。外單位人員在辦公室查閱文件必須持單位介紹信。

11.各站所(辦)或外單位要求查閱黨委或政府會議記錄及有關(guān)秘密文件者,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由黨政辦公室指定專人查閱,其他人員不準(zhǔn)直接查閱或借閱上述文件資料。摘抄或復(fù)制文件、材料,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

12.查(借)閱文件資料必須做到:嚴(yán)格批準(zhǔn)的范圍查閱;保持案卷材料的原貌,不準(zhǔn)勾劃、涂抹、修改和寫批語;借閱的案卷要保證完好無損,不準(zhǔn)抽頁,補充其他材料等。絕密文件和已歸檔的文件,原則上不得借出。

13.凡傳閱的文件、資料不得積壓,要及時清退,并履行簽字、注銷手續(xù)。對外借文件、刊物要及時催退,退回時要注銷。

14.凡在工作中形成的具有保存價值的文件、資料,承辦單位負(fù)責(zé)收集、整理和立卷,送黨政辦公室歸檔。文書立卷歸檔的具體辦法,按照檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、機關(guān)廉政灶管理制度

(一)管理員職責(zé):

1、負(fù)責(zé)購買伙食用品,管理好伙食、庫房。

2、認(rèn)真核算飯菜成本,做好伙食財物、帳務(wù)管理,每月公布一次伙食收支情況,做到收支平衡。

3、精心安排、調(diào)劑伙食,改善伙食質(zhì)量,每月更新一次食譜。

(二)廚師職責(zé):

1、精心調(diào)劑飯菜花樣,按伙食食譜制作飯菜。

2、按伙食標(biāo)準(zhǔn)制作飯菜,把握飯菜的恰當(dāng)數(shù)量,防止不必要的浪費。

3、按時開飯,工作日一日三餐,同時負(fù)責(zé)客飯的準(zhǔn)備。

4、負(fù)責(zé)伙房和餐廳的衛(wèi)生,就餐前必須保證干凈、整潔。

(三)登記就餐:

1、實行報飯制和統(tǒng)計制相結(jié)合的方式掌握就餐人數(shù),管理員、廚師也必須掌握就餐人數(shù),避免發(fā)生缺飯或者浪費現(xiàn)象。

2、所有就餐人員必須遵守伙食管理制度,講究用餐文明,講究公眾衛(wèi)生,不亂扔亂倒。

七、環(huán)境衛(wèi)生管理制度

1.自覺遵守衛(wèi)生管理制度,愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施,自覺講究衛(wèi)生,創(chuàng)造舒適美觀的工作環(huán)境,爭創(chuàng)文明衛(wèi)生單位。

2.各站所(辦)堅持每天打掃辦公室衛(wèi)生,在上下班前做好衛(wèi)生打掃和物品的整理,始終做到室內(nèi)干凈衛(wèi)生,物品擺放整齊有序。

3.養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂扔煙頭、紙屑及雜物,不亂潑污水等,要及時清理垃圾。

4.講究個人衛(wèi)生,衣著整潔,舉止言談文明禮貌,儀表得體大方。

5.室內(nèi)外墻壁不準(zhǔn)亂貼各種宣傳品,每個辦公室必須搞好室內(nèi)綠化,保持空氣清新。

6.認(rèn)真遵守鄉(xiāng)機關(guān)大院公共衛(wèi)生管理規(guī)定,按劃分的責(zé)任區(qū)搞好環(huán)境衛(wèi)生工作。黨政辦公室定期不定期進(jìn)行檢查、評比。