總工會機關(guān)內(nèi)部管理規(guī)章制度
時間:2022-08-20 09:57:11
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為進一步加強機關(guān)內(nèi)部管理,規(guī)范和約束機關(guān)工作人員的行為,充分調(diào)動機關(guān)干部圍繞中心、服務(wù)大局的積極性、主動性和創(chuàng)造性,經(jīng)黨組研究,決定對機關(guān)各項規(guī)章制度進行如下修訂完善。
一、學(xué)習(xí)制度
1.全體機關(guān)干部要加強學(xué)習(xí),提升素質(zhì)。在加強政治理論學(xué)習(xí)的同時,注重業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)(包括各部門每年的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、新的法律法規(guī)出臺、安全生產(chǎn)事故的即時通報、新媒體知識的學(xué)習(xí)和運用等)。每月學(xué)習(xí)不少于3次,其中集中學(xué)習(xí)每月不少于1次,自學(xué)每月不少于2次。不得無故不參加集中學(xué)習(xí)(參加上級會議、因公出差等經(jīng)請假批準除外)。月度學(xué)習(xí)計劃和年度學(xué)習(xí)計劃由辦公室按照要求及時上報市委宣傳部。
2.個人自學(xué)、參加會議必須認真作好記錄,每季度結(jié)合工作實際撰寫體會文章不得少于1篇。黨組成員在做好上述筆記、撰寫體會文章的基礎(chǔ)上,每年必須撰寫1篇調(diào)研文章。
二、請銷假制度
3.機關(guān)實行出勤簽到制度。全體工作人員要嚴格遵守機關(guān)作息時間,準時上下班,不得無故遲到早退。辦公室每月做好上下班考勤記錄的匯總統(tǒng)計。機關(guān)作風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期予以抽查。
4.機關(guān)工作人員因病因事請假,須書面填寫請假條,經(jīng)批準后方可離開崗位。請假時間1天以內(nèi)的向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,并通報主要領(lǐng)導(dǎo);1天以上的必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請假。事假期滿及時銷假。病休憑醫(yī)院的病休證明請假。
5.機關(guān)工作人員需公休的必須提前一周提出申請,在工作許可條件下服從黨組調(diào)劑,并報分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室備案后方可離崗。
凡未經(jīng)請假,擅自離崗或請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸的,均作曠工處理,年終取消評先評優(yōu)資格。
三、工作制度
6.部門工作實行周報和月報制度。各部門周報工作要求在每周的星期五上午下班前上報辦公室,月度工作總結(jié)和下月工作計劃必須在每月26日前報送辦公室,辦公室匯總后按時上報市委組織部和市總工會。
7.加強調(diào)查研究,健全聯(lián)系基層機制。每名機關(guān)干部要掛鉤10名基層工會主席、10名職工代表、10名困難職工、10名外來務(wù)工人員、10名先進模范人物。進一步密切聯(lián)系群眾,服務(wù)職工,加大對本部門工作的調(diào)查研究,提高工作創(chuàng)新能力。
8.各部門嚴格落實首問負責(zé)制、導(dǎo)辦代辦制、限時辦結(jié)制、二次受理辦結(jié)制、熱點崗位AB角辦事制、延時預(yù)約服務(wù)制等七項優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施。凡有違反而被投訴,一經(jīng)查實,年終考核即列為不合格。
9.機關(guān)設(shè)置的工作人員去向欄必須如實標明,以方便群眾辦事。
10.機關(guān)工作人員參加所有會議都必須提前進場。參加全市性會議擅自遲到早退,被效能辦查實的,取消本人年終評先評優(yōu)資格。明確會議出席對象后,不得拖拉推諉,不得隨意更改出席對象,特殊情況報領(lǐng)導(dǎo)同意后,在本部門本條線自行調(diào)劑落實。
四、衛(wèi)生制度
11.按照市雙創(chuàng)辦要求做好路段及機關(guān)內(nèi)部衛(wèi)生工作。
12.保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰和亂丟廢紙及煙蒂,公共場所嚴禁吸煙。
13.機關(guān)內(nèi)部每周隨機組織衛(wèi)生評比不少于1次。
五、信訪接待制度
14.來信來電來訪均由辦公室負責(zé)扎口接待登記,根據(jù)來信來電來訪內(nèi)容,按照部門職責(zé)分工,采取自辦、轉(zhuǎn)辦和交辦方式進行處理。做到不推諉、不拖延、不敷衍,事事有回音,件件有著落。對基層來訪同志要熱情、耐心、認真接待,及時做好臺帳記錄和情況反饋。
六、公文處理及檔案管理制度
15.凡送本部門的文件、信函和刊物等,由辦公室負責(zé)分類,逐件登記。要求在當(dāng)日內(nèi)將文件按送閱范圍送至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示閱辦。對于急需辦理的文件,請示主要領(lǐng)導(dǎo)后,即時即辦,可以先辦后傳,以提高辦事效率。
16.閱辦文件要講究時效,傳閱件一般不超過一天,承辦件原則上根據(jù)要求及時辦結(jié)。辦公室對有領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,及時轉(zhuǎn)承辦人并加強督辦,并將重要批件辦理情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報反饋。
17.所有草擬文件和有關(guān)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等在送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或?qū)彾ㄖ埃瑧?yīng)認真核稿,并送分管領(lǐng)導(dǎo)會稿把關(guān),然后辦公室按要求統(tǒng)一進行排版,登記文號。正式文件和材料印發(fā)后,由經(jīng)辦人將文件材料底稿、正式文件2份及電子稿及時送辦公室存檔。
七、外宣報送制度
18.報送材料應(yīng)注重時效、質(zhì)量、數(shù)量和程序。各部室要做到收集材料第一時間,報送材料第一時刻,報送的材料須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字,確保報送材料質(zhì)量;各部室每周向生產(chǎn)宣教部報送工作信息、工作經(jīng)驗、調(diào)研報告等不少于1條;生產(chǎn)宣教部進行匯總核稿,分管領(lǐng)導(dǎo)進行審核后向上一級工會和各類新聞媒體報送。
八、定期通報制度
19.市總建立工會重點工作進展情況定期通報制度,進一步推動工會工作比學(xué)趕超,提高工會工作執(zhí)行力。通報的內(nèi)容為上級重要文件、會議精神;黨組會議決定;新的法律法規(guī)出臺和修正;群體性勞資糾紛的處理結(jié)果;安全生產(chǎn)傷亡事故的調(diào)處;工會重點工作完成情況;其他需要及時通報事宜等。
九、后勤管理制度
20.建立機關(guān)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭辦公室、財務(wù)部以及相關(guān)部門為小組成員。凡采購額在3000元以上的,均事先報預(yù)算方案,經(jīng)黨組或主要負責(zé)人、分管負責(zé)人研究審定后,由采購小組組織實施,本著公開、透明、擇優(yōu)、競爭原則落實采購;采購額在3000元以下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室和業(yè)務(wù)科室聯(lián)合采購;日常零星辦公用品由辦公室按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一采購。所有采購須到正規(guī)商場,出具正規(guī)票據(jù),兩人以上經(jīng)手,公開透明。
21.加強資產(chǎn)管理。對機關(guān)所有辦公設(shè)備及時登記,定期清理,對淘汰物品實行集體討論、即時處理、先內(nèi)后外、賬銷案存、報批備案的原則,即由資產(chǎn)管理小組根據(jù)黨組決定討論確定處理價格,張榜公布,按照先內(nèi)部后對外的順序處理。每批設(shè)備處理后辦公室要及時將變現(xiàn)資金入賬,財務(wù)部要做好資產(chǎn)核銷工作,以備今后查賬。對于其他資產(chǎn),如門面等,一律由資產(chǎn)管理小組按程序?qū)ν夤_招租。
22.嚴格公務(wù)接待。要堅持定額、合理、節(jié)儉的原則。接待中的餐費、住宿費、煙酒等費用由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭提出建議,業(yè)務(wù)科室編制接待方案,報主要領(lǐng)導(dǎo)或黨組集體研究后,由辦公室統(tǒng)一扎口安排,憑報批的接待方案結(jié)報,嚴格控制餐費、煙酒標準和陪同人員,嚴格執(zhí)行市委、市政府和上級厲行節(jié)約的規(guī)定。
23.規(guī)范費用結(jié)報。大型會議、綜合性活動中涉及到各項開支費用,由辦公室牽頭負責(zé)編制方案,做出初步預(yù)算,報黨組集體討論決定后安排落實。會議或活動結(jié)束后由辦公室匯總各種費用做出決算,報黨組審定結(jié)報。
24.規(guī)范車輛管理。機關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,確保領(lǐng)導(dǎo)工作用車。公務(wù)用車必須向辦公室申請,由辦公室根據(jù)車況及輕重緩急等情況進行統(tǒng)籌安排,并作好派車記錄。部室人員市外出差開會,原則上不配車輛。駕駛員負責(zé)車輛的日常維修和保養(yǎng)工作,確保領(lǐng)導(dǎo)安全及時用車。
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