經(jīng)信局檔案利用統(tǒng)計規(guī)章制度

時間:2022-03-25 03:39:00

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經(jīng)信局檔案利用統(tǒng)計規(guī)章制度

檔案利用制度:

做好檔案工作,目的就在于開發(fā)檔案信息資源,積極為本機(jī)關(guān)各項工作提供利用,特制定本制度。

一、檔案人員明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度,熱情主動,樹立為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的思想。

二、熟悉室藏,了解客觀要求,根據(jù)機(jī)關(guān)工作活動需要做好檔案利用的預(yù)測工作。

三、檔案人員根據(jù)本機(jī)關(guān)工作活動特點,編制有參考價值的資料及檢索工具,不斷提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率。

四、檔案人員在提供檔案利用時,必須做好查閱檔案資料的登記與統(tǒng)計工作,注意反饋和收集利用效果典型。

五、要正確處理利用與保密的關(guān)系,既要積極提供利用,又要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露黨和國家機(jī)密。

檔案統(tǒng)計制度:

為了更好地認(rèn)識和了解檔案工作的現(xiàn)狀,掌握發(fā)展規(guī)模,分析發(fā)展趨勢,便于分類指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,改進(jìn)工作,提高管理水平,特制定本制度。

一、深入調(diào)查研究,認(rèn)真做好原始材料的搜集和整理,要真實地、客觀地反映檔案工作水平,做到準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)地為上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況,科學(xué)決策、制定計劃、指導(dǎo)工作提供豐富的、可靠的統(tǒng)計資料。

二、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出以及整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用的登記工作,要維護(hù)檔案的完整與安全。

三、要符合《中華人民共和國統(tǒng)計法》的要求,嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的統(tǒng)計報表制度。

四、做到科學(xué)規(guī)范,統(tǒng)計數(shù)字要準(zhǔn)確,情況要真實,結(jié)論要正確。嚴(yán)格按規(guī)定時限上報有關(guān)統(tǒng)計資料。