經(jīng)信局檔案保管規(guī)章制度
時間:2022-03-25 03:41:00
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一、根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求,集中統(tǒng)一管理檔案的原則,凡是本機關(guān)各種門類和載體的檔案由綜合檔案室集中管理,不得分散保存。
二、檔案室對檔案的收進、移出、保管、利用、移交要進行登記和統(tǒng)計,做到數(shù)據(jù)準確、詳實。
三、檔案室做到防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防火,維護檔案的完整與安全。
四、檔案的銷毀、保密、解密,由本局檔案鑒定小組提出意見。銷毀過期檔案,應(yīng)登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準簽字,報上級業(yè)務(wù)部門備案,同意后方可銷毀。
五、查閱檔案時,要履行借閱登記手續(xù),當面清點,用后及時歸還。檔案若有破損或字跡模糊,應(yīng)及時修補和復(fù)制。
六、檔案工作人員工作調(diào)動,必須辦理移交手續(xù),雙方交接清楚,領(lǐng)導(dǎo)認可方能離開崗位。
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