紀(jì)委辦公用品管理工作辦法

時(shí)間:2022-03-21 03:11:00

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紀(jì)委辦公用品管理工作辦法

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)和辦公用品的管理,特制定本制度。

一、機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)主要包括辦公設(shè)備、家俱、電器、辦公用品等。

二、實(shí)行固定資產(chǎn)登記制度。機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一清理、造冊(cè),并注明名稱、數(shù)量、購置時(shí)間、價(jià)格、保管(使用)人姓名、變動(dòng)情況等,做到帳、物相符。

三、固定資產(chǎn)的使用管理。采取“統(tǒng)一登記造冊(cè)、各室分別負(fù)責(zé)管理、各使用人簽字保管(使用)”的辦法。公有財(cái)產(chǎn)不得借作私用。工作人員根據(jù)工作需要領(lǐng)用有關(guān)物品,必須辦理借領(lǐng)(審批)手續(xù),用后按時(shí)歸還,如有遺失或損壞酌情賠償。新添置的固定資產(chǎn),財(cái)會(huì)人員應(yīng)及時(shí)登記;過期報(bào)廢或已作價(jià)處理的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)向財(cái)政核銷。

調(diào)離本機(jī)關(guān)的工作人員,應(yīng)在離任前將領(lǐng)用的固定資產(chǎn)交還辦公室或辦理交接手續(xù);因工作需要在本委局內(nèi)部調(diào)整崗位的人員,也應(yīng)辦理移交手續(xù)。

四、固定資產(chǎn)處置。對(duì)已使用多年無法修配,不能繼續(xù)使用和需要處置的固定資產(chǎn),由辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)同意后作出處理并相應(yīng)作財(cái)產(chǎn)帳處理。

五、辦公用品管理。

1、辦公用品由辦公室根據(jù)工作需要實(shí)行統(tǒng)一采購,大宗采購需經(jīng)常委會(huì)同意后,報(bào)區(qū)政府采購辦實(shí)行招標(biāo)采購。

2、辦公用品的發(fā)放采取以室為單位,指定專人,統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取并登記。對(duì)暫缺物品經(jīng)登記匯總后統(tǒng)一購買。一般每周五為領(lǐng)用辦公用品時(shí)間。

3、攝影機(jī)等便攜設(shè)備,不得擅自拿回家中借作私用。

4、各種會(huì)議所需的辦公用品,由會(huì)務(wù)組或指定的工作人員統(tǒng)一領(lǐng)取并辦理簽收手續(xù)。

5、領(lǐng)導(dǎo)需要的辦公用品,直接向辦公室提出,由管理人員徑送領(lǐng)導(dǎo)辦公室。