地稅局采購管理工作制度
時間:2022-03-15 04:02:00
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為加強(qiáng)管理,規(guī)范全局辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為,既節(jié)約開支、減少浪費(fèi),又保證正常工作開展,特制定本制度。
一、辦公用品的負(fù)責(zé)部門
全局所有辦公用品(含日用雜品、勞動保護(hù)用品等)的采購、發(fā)放、管理工作,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
二、辦公用品的分類
本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、印油等;特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品等。
三、辦公用品的采購
(一)一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)各科所上報辦公用量情況提出采購計(jì)劃,報主管副局長批準(zhǔn)后,集中購置;
特殊辦公用品的采購,由各科所負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,專門購買。
(二)采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買,不得隨意增加采購品種和數(shù)量,凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,任何人不得擅自購買。
(三)辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利,采購實(shí)行雙人雙崗制。
四、辦公用品的領(lǐng)取
各科所(室)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用。一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由各科所指定人負(fù)責(zé)填寫《辦公用品請領(lǐng)單》(一式兩份),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。
特殊辦公用品需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、辦公室主任、主管領(lǐng)導(dǎo)鑒批后,由使用科所辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、辦公用品的發(fā)放與管理
(一)一般辦公用品的發(fā)放,由辦公室管理人員依據(jù)經(jīng)各科所負(fù)責(zé)人簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》,直接發(fā)放各使用科室。
特殊辦公用品的發(fā)放,需由使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后發(fā)放。
(二)每月25日前,各科所負(fù)責(zé)人將主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《辦公用品請領(lǐng)單》及電子版報辦公室,每月5日前,辦公室采購人員將各科所《辦公用品請領(lǐng)單》進(jìn)行匯總報主管局長審批。
(三)辦公室要建立辦公用品管理臺帳,做到采購有手續(xù)、發(fā)放有登記。
六、其他要求
(一)全局每一工作人員對使用辦公用品的使用要注重節(jié)約,反對浪費(fèi),提高辦公用品使用效率。
(二)對計(jì)算器等較高檔的辦公用品使用須妥善保管,調(diào)離本局時應(yīng)及時交回辦公室。
(三)本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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