各類辦公室制度參考7則
時(shí)間:2022-09-23 09:24:00
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第一篇辦公室布置要點(diǎn)與原則
第一條各部廠以大辦公室集中辦公為原則。
第二條經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端,與所屬單位以玻璃隔間
第三條各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向,后排為科長或直屬股長,中排為股長,前排為一般職員。
第四條接洽外客頻繁的職員,其座位排在柜臺(tái)邊為原則。
第五條辦公桌以單獨(dú)排列為原則,如因場地或事實(shí)需要,得二桌并排。
第六條接洽外客以在柜臺(tái)外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。
第七條因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室,其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。
第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色,墻壁、天花板顏色暫定為白色,柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。
第九條各單位釘掛銜牌方式如下:
(一)大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當(dāng)位置。
(二)大辦公室內(nèi)單位銜牌,釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。
(三)銜牌顏色為綠底白字,其規(guī)格寬度為高度的二倍。
第十條大辦公室內(nèi)如場地允許,可劃出一角為更衣室。
第十一條箱櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。
第十二條公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后30天內(nèi)派員實(shí)地繪制呈報(bào)。
第十三條本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。
第二篇公司黨委辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
1適應(yīng)范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司黨委辦公室主任崗位的責(zé)任與權(quán)限、任職條件、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司黨委辦公室主任崗位。
2任職條件
2.1熟悉黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī),熟悉黨務(wù)工作、思想政治工作的原則、制度、方法。
2.2掌握黨的組織工作、思想政治工作業(yè)務(wù)知識及工作程序、方法,并具有較強(qiáng)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
2.3有一定的藥品企業(yè)管理水平和經(jīng)驗(yàn)。
2.4具有專兼職黨務(wù)工作三年以上。
3工作內(nèi)容與職責(zé)
3.1主持黨委辦公室全面工作和日常工作。
3.2起草公司黨委年度工作計(jì)劃、總結(jié)。
3.3起草公司領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)方案、做好生活會(huì)記錄、起草匯報(bào)材料,并上報(bào)上級黨委。
3.4具體組織起草黨委換屆的系列材料,如會(huì)議籌備情況報(bào)告、議程表、會(huì)議決議、會(huì)務(wù)材料、會(huì)議主持人用語等。
3.5為公司黨委中心組學(xué)習(xí)做好計(jì)劃和搞好服務(wù)。
3.6全面抓好公司組織工作。具體抓好黨支部建設(shè)、黨員管理、組織發(fā)展和參與中層干部考核工作。
3.7全面抓好公司學(xué)習(xí)制度落實(shí)。具體抓好黨支部的政治學(xué)習(xí),制定相關(guān)制度和措施,改進(jìn)學(xué)習(xí)方式,提高學(xué)習(xí)效果。
3.8統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司思想政治工作,協(xié)調(diào)組織有關(guān)各部門開展有針對性的思想政治工作。
3.9主持起草文明單位建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、專題材料;協(xié)調(diào)組織成員單位開展經(jīng)常的群眾性的文明單位創(chuàng)建活動(dòng)。
3.10主持起草依法治理與普法教育工作、計(jì)劃、總結(jié)、專題材料;協(xié)調(diào)組織開展依法經(jīng)營與普法教育活動(dòng)。
3.11協(xié)同紀(jì)檢部門抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
3.12做好與上級黨委的聯(lián)系工作。
3.13完成上級黨委和組織布置的其它工作。
3.14參與起草中層干部年度考核方案,參與日常工作考核。
3.15完成公司黨委及主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4檢查與考核
4.1按本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查與考核。
4.2按公司《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》進(jìn)行檢查與考核。
4.3本崗位由公司黨委負(fù)責(zé)考核。
第三篇辦公室保密制度管理制度
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
責(zé)任與處罰
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
附則
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第四篇局辦公室規(guī)章制度
1、微機(jī)管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé),但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生,微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種娛樂活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進(jìn)行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤無計(jì)算機(jī)病毒的情況下進(jìn)行,否則后果自負(fù)。
5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。
6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必須拷貝自存。
會(huì)議制度
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議
1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實(shí)行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會(huì)議、局長辦公會(huì)議,特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議根據(jù)情況需要可隨時(shí)召開,會(huì)議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時(shí),可委托副職召集主持。
4、班子會(huì)議作主決策后,應(yīng)明確工作責(zé)任,對主要責(zé)任者、完成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出具體規(guī)定。
5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過程中,堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6、班子成員討論研究問題時(shí),涉及到成員需要回避的,要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。
7、參加會(huì)議人員,必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。
二、局務(wù)例會(huì)
1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成情況,研究部署下月工作;對當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會(huì),座談?dòng)懻摶鶎訂挝槐驹旅裾I(yè)務(wù)工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進(jìn)措施。
學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)時(shí)間:每周五上午為學(xué)習(xí)日,要保證學(xué)習(xí)時(shí)間,可串不可占;
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),民政理論和業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法律法規(guī);具體學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行。
3、學(xué)習(xí)要求:有年、月學(xué)習(xí)計(jì)劃;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì);集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參加人數(shù),各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結(jié)束進(jìn)行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績,排出名次,對成績不及格的要自行補(bǔ)課。
4、學(xué)習(xí)方法:堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;采取集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺相結(jié)合的方式進(jìn)行,以個(gè)人自學(xué)為主。
行政事務(wù)管理制度
1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)
外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;
2、要愛護(hù)公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;
3、要節(jié)約費(fèi)用開支,節(jié)約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費(fèi);
4、局里辦公車輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé),做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛,出車必須經(jīng)局長批準(zhǔn),保證工作用車,不能擅自出私車辦事。
安全制度
1、對局機(jī)關(guān)職工每季召開一次安全例會(huì),對各辦公室供電設(shè)施經(jīng)常進(jìn)行檢查,保證安全無事故。進(jìn)行一次安全知識
2、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴(yán)防火災(zāi),定期進(jìn)行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查,做到萬無一失。
文件管理制度
1、要認(rèn)真履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;
2、收發(fā)文件、材料報(bào)紙均由文書處理,收發(fā)文要迅速;
3、文書收到文件編號登記后,轉(zhuǎn)由局長閱批,按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進(jìn)行歸檔,個(gè)人不準(zhǔn)長期保存或橫傳;
4、文件處理要迅速,準(zhǔn)確無誤,當(dāng)日來文,當(dāng)日要處理完畢,保證不積壓;
5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進(jìn)行簽名登記,由文書及時(shí)催辦歸檔。
第五篇辦公室人員百分考核制度
為了明確職責(zé),提高辦公室全體人員的工作積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,圓滿完成文秘資源網(wǎng)公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),特制定如下考核細(xì)則。
一、考核范圍:
辦公室主任、秘書、司機(jī)、機(jī)要員、打字員、內(nèi)勤員及根據(jù)工作需要配備的其他工作人員。
二、考核內(nèi)容:
對每個(gè)人進(jìn)行德、能、勤、績四方面的考核。其中工作實(shí)績按辦公室總?cè)蝿?wù)分解到個(gè)人,實(shí)行百分考核制;德、能、勤三個(gè)方面,根據(jù)考核結(jié)果,從實(shí)績得分中扣減。
(一)德
1、遵紀(jì)守法,遵章守紀(jì)。有違反者除按公司規(guī)定處罰外,視情節(jié)扣減5—10分。
2、積極參加公司及本部門組織的學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動(dòng)。每無故缺席一次,扣減1分。
3、具有團(tuán)隊(duì)精神,自覺維護(hù)辦公室內(nèi)部團(tuán)結(jié)。團(tuán)隊(duì)精神差,出現(xiàn)不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象,視情節(jié)扣減1—5分。
4、樹立全局觀念和一盤棋思想,把個(gè)人工作放到整體工作去思考、運(yùn)作。因個(gè)人因素影響整體工作者,視情況扣減5分以上。
(二)能
1、努力鉆研本職業(yè)務(wù),成為本職行業(yè)的行家里手。經(jīng)考核業(yè)務(wù)水平在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不達(dá)要求者,扣減5分以上。
2、虛心向書本、向?qū)嵺`、向周邊的人員學(xué)習(xí),不斷提高自己的組織、協(xié)調(diào)能力和技術(shù)水平。組織、協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)失誤,扣減1—3分。
3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作方法,及時(shí)有效地解決存在的問題,提高工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決,扣減5分。
(三)勤
按公司的規(guī)定執(zhí)行。
(四)績
考核分為100分,分別分解到個(gè)人各項(xiàng)工作職責(zé)中,根據(jù)每項(xiàng)職責(zé)的責(zé)任、工作量的大小,定出量分和扣分標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人工作職責(zé)和量分、扣分標(biāo)準(zhǔn)分別是:
1、辦公室主任
(1)組織起草總經(jīng)理授意的文件、資料、綜合性計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和會(huì)議講話稿(20分)。每出現(xiàn)一次失誤扣2分。
(2)組織起草公司上報(bào)的資料(5分)。因起草不及時(shí)貽誤上報(bào)時(shí)機(jī)一次,扣2分。
(3)負(fù)責(zé)公司文件,資料及上報(bào)材料的文字、觀點(diǎn)的把關(guān)工作(10分)。出現(xiàn)一次失誤,扣2分。
(4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作,搞好調(diào)查研究,及時(shí)反饋信息(20分)。發(fā)現(xiàn)提供信息失誤一次,扣2分。
(5)做好總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的會(huì)務(wù)
工作(10分)。組織失誤一次扣2分。
(6)協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)系工作,做好來公司辦事人員的接待工作(10分)。失誤一次扣1分。
(7)負(fù)責(zé)組織并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編寫等工作(10分)。失誤一次扣2分。
(8)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)(10分)。協(xié)調(diào)不及時(shí)或出現(xiàn)失誤一次,扣2分。
(9)組織好辦公室人員的學(xué)習(xí),做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作(5分)。組織、協(xié)調(diào)不及時(shí),扣2分;導(dǎo)致泄密,扣除本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。
2、辦公室文字秘書
(1)、按時(shí)完成公司文件、資料的起草,并組織做好文件的編號、打印、發(fā)放等工作(25分)。一次完不成扣2分。
(2)、負(fù)責(zé)政府及有關(guān)職能部門所需資料及報(bào)表的起草、打印、填報(bào)工作(15分)。一次完不成扣2分。
(3)、負(fù)責(zé)辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作(10分)。失誤一次扣1分。
第六篇郊區(qū)工作辦公室、農(nóng)林局工作規(guī)則
第一章總則
一、為了使郊區(qū)工作辦公室(以下簡稱郊區(qū)辦)和農(nóng)林局工作法制化、規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國地方各級人民代表大會(huì)和地方各級人民政府組織法》,參照《市人民政府工作規(guī)則》制定本規(guī)則。
二、郊區(qū)辦和農(nóng)林局的各項(xiàng)工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹黨的路線、方針和政策,貫徹執(zhí)行市委、市政府的指示和決定,實(shí)行科學(xué)民主決策,堅(jiān)持依法行政,接受人民監(jiān)督,建設(shè)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的機(jī)關(guān)工作機(jī)制。
三、郊區(qū)辦、農(nóng)林局及機(jī)關(guān)各科室要認(rèn)真履行憲法和法律賦予的職責(zé)。堅(jiān)持解放思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新;忠于職守,服從命令,顧全大局,全心全意為人民服務(wù)。
四、郊區(qū)辦、農(nóng)林局及機(jī)關(guān)各科室要依照法律、法規(guī)和規(guī)章行使職權(quán),切實(shí)貫徹市委、市政府的各項(xiàng)工作部署,在職權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立負(fù)責(zé)地做好工作;要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理方式和工作作風(fēng),規(guī)范行政行為,實(shí)行政務(wù)公開,強(qiáng)化責(zé)任意識,增強(qiáng)服務(wù)觀念,推進(jìn)電子政務(wù),提高行政質(zhì)量和效率。
第二章組成人員職責(zé)
五、郊區(qū)辦由下列人員組成:主任、副主任、行政辦公室主任、綜合科科長。農(nóng)林局由下列人員組成:局長、副局長及機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室科長。
六、郊區(qū)辦和農(nóng)林局的各項(xiàng)工作實(shí)行主任、局長負(fù)責(zé)制,副主任、副局長協(xié)助主任、局長工作。
七、副局長按分工負(fù)責(zé)處理分管工作,受主任、局長委托,負(fù)責(zé)其它方面的工作或?qū)m?xiàng)任務(wù)。
八、行辦主任在主任、局長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理日常的行政工作。
九、機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科長在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本科室的工作。
第三章科學(xué)民主決策程序
十、郊區(qū)辦、農(nóng)林局要建立領(lǐng)導(dǎo)、專家、群眾相結(jié)合的決策機(jī)制,執(zhí)行重大決策的規(guī)則和程序,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性和預(yù)見性,推進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化。
十一、郊區(qū)辦和農(nóng)林局的工作計(jì)劃、規(guī)劃,工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作,由局務(wù)會(huì)議討論決定。
十二、提請市委、市政府討論決定的重大決策建議,必須以基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性研究或發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),經(jīng)過專家或研究、咨詢、中介機(jī)構(gòu)的論證評估或法律分析,涉及相關(guān)部門的,應(yīng)充分協(xié)商;涉及人民群眾切身利益的,一般應(yīng)通過社會(huì)公示或聽證會(huì)等形式聽取意見和建議。
十三、郊區(qū)辦和農(nóng)林局在做出重大決策前,根據(jù)需要可通過召開座談會(huì)等形式,聽取意見和建議。
十四、郊區(qū)辦和農(nóng)林局提出年度重點(diǎn)工作目標(biāo),確定需要召開的全系統(tǒng)會(huì)議和制發(fā)的重要規(guī)范性文件等事項(xiàng),形成郊區(qū)辦和農(nóng)林局年度工作安排,印發(fā)執(zhí)行。
十五、郊區(qū)辦和農(nóng)林局必須堅(jiān)決貫徹落實(shí)市委、市政府的重大決策,并加強(qiáng)督促檢查,及時(shí)反饋執(zhí)
行情況,要認(rèn)真落實(shí)市委、市政府年度工作安排,并在年中和年末向市委、市政府報(bào)告執(zhí)行情況,由行政辦公室適時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
第七篇政府辦公室黨組會(huì)議制度
政策和市委、市政府決策在市政府辦公室工作中得到更好的貫徹落實(shí),特制定市政府辦公室黨組會(huì)議制度。
一、參加會(huì)議人員
(一)市政府辦公室黨組會(huì)議組成人員:市政府辦公室黨組成員。
(二)黨組會(huì)議列席人員:研究有關(guān)問題所涉及的相關(guān)處、室、辦負(fù)責(zé)同志。
(三)承辦處室:辦公室人事處。
二、會(huì)議時(shí)間
市政府辦公室黨組會(huì)議原則上每月一次,根據(jù)工作需要可臨時(shí)變動(dòng)。會(huì)議由黨組書記召集并主持,書記不能參加會(huì)議時(shí),可委托其它黨組成員召集并主持。
三、議事范圍
(一)學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院及省委、省政府和市委、市政府的重要會(huì)議精神,決議、決定,并結(jié)合辦公室實(shí)際,研究提出貫徹意見。
(二)通報(bào)工作情況,協(xié)調(diào)有關(guān)問題,討論決定辦公室的重大問題。
(三)研究班子建設(shè),機(jī)關(guān)黨的建設(shè),黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。
(四)研究決定辦公室及歸口管理單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、編制上報(bào)方案、人事任免、干部推薦、干部輪崗、人員調(diào)進(jìn)調(diào)出、獎(jiǎng)懲、干部職工年度考核等事項(xiàng)。
(五)研究決定辦公室基本建設(shè)、大中型設(shè)備購置、房屋維修及調(diào)整分配等。審定10萬元以上大額經(jīng)費(fèi)支出。
(六)研究辦公室主任會(huì)提請需黨組會(huì)議審定事項(xiàng)。
四、議事規(guī)則
(一)辦公室黨組會(huì)的議題由黨組書記確定,或由黨組成員提出由黨組書記確定。黨組會(huì)議的時(shí)間與議題,一般在會(huì)議召開前通知黨組成員。黨組成員對議題有異議,應(yīng)及時(shí)向黨組書記提出。
(二)辦公室黨組會(huì)議必須有三分之二以上的黨組成員參加,如到會(huì)人員達(dá)不到三分之二以上時(shí),會(huì)議應(yīng)改期進(jìn)行。黨組成員應(yīng)顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作。黨組議事堅(jiān)持民主集中制的原則,努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。
(三)對干部的推薦、任免和獎(jiǎng)懲以及相關(guān)問題,嚴(yán)格按照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》規(guī)定的程序和有關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行。
(四)重大問題的決定,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則表決。對集體的決定,任何人不得改變。個(gè)人或少數(shù)人有不同意見,允許保留,但必須無條件服從集體的決定,并在行動(dòng)上積極執(zhí)行。
五、議定事項(xiàng)的辦理落實(shí)
(一)凡黨組集體決定的事項(xiàng)必須堅(jiān)決執(zhí)行,黨組成員應(yīng)按分工,負(fù)責(zé)檢查、督促、落實(shí),并將貫徹落實(shí)情況向黨組書記匯報(bào),重要事項(xiàng)應(yīng)向黨組匯報(bào)。主持會(huì)議的黨組書記或委托其他黨組成員應(yīng)及時(shí)向因故未能出席會(huì)議的黨組成員通報(bào)會(huì)議的主要精神和重要決定事項(xiàng)。
(二)黨組會(huì)議決定的事項(xiàng),如需報(bào)市委、市政府審批的,由議題承辦部門按會(huì)議決定擬出報(bào)
告,經(jīng)黨組書記審定后報(bào)出。
(三)黨組會(huì)議對討論的人事任免、獎(jiǎng)懲事項(xiàng),需報(bào)有關(guān)部門審批或備案的,由人事處或有關(guān)部門按規(guī)定辦理。
(四)黨組會(huì)議定事項(xiàng)由人事處負(fù)責(zé)督辦落實(shí),重要事項(xiàng)的督辦落實(shí)情況要及時(shí)匯報(bào),一般事項(xiàng)定期匯總向黨組書記報(bào)告。
六、會(huì)議紀(jì)律
(一)參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議題,認(rèn)真做好準(zhǔn)備,在會(huì)上充分發(fā)表意見。
(二)參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。因故不能出席會(huì)議的,必須向黨組書記請假。
(三)人事處應(yīng)提前通知參會(huì)人員開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和主要議題。
(四)工作人員應(yīng)提前10分鐘到場,作好會(huì)前準(zhǔn)備,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
(五)參會(huì)人員要自覺遵守黨的紀(jì)律,嚴(yán)格保守秘密,不得泄露會(huì)議討論情況和不能公開的會(huì)議決定。要認(rèn)真執(zhí)行黨組的決定,服從分配,積極完成任務(wù)。