貫實(shí)辦公室機(jī)關(guān)制度
時(shí)間:2022-07-13 04:52:00
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鄧同志多次講過(guò),制度好,能使人充分做好事;制度不好,好人也會(huì)犯錯(cuò)誤。特別是辦公室工作,程序性、規(guī)范性很強(qiáng),必須把制度建設(shè)貫穿始終,建立一整套科學(xué)、完備的管理制度,形成大家共同遵守的辦事規(guī)則和行動(dòng)準(zhǔn)則,形成有效的約束機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。
當(dāng)前,辦公室制度建設(shè)的重點(diǎn)有三個(gè):
一是完善,就是對(duì)已有的各項(xiàng)制度,本著是否有利于改進(jìn)工作、提高效率、加強(qiáng)管理的原則,進(jìn)行一次徹底的梳理,該堅(jiān)持的堅(jiān)持,該修改的修改,該制定的制定,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位都制定細(xì)致嚴(yán)明的標(biāo)準(zhǔn)和程序,不能有空檔,不斷探索建立新的更加完善的規(guī)章制度,解決“無(wú)章可循”的問(wèn)題。
二是創(chuàng)新,就是不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)體制、工作要求、現(xiàn)代科技的新變化,不斷創(chuàng)新服務(wù)形式和手段,提高工作效率、檔次和水平。
三是執(zhí)行,就是建立保障制度落實(shí)的有效機(jī)制,把制度的規(guī)范性、程序的嚴(yán)密性、紀(jì)律的約束性有機(jī)結(jié)合起來(lái),完善監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制,抓好制度的落實(shí),解決“有章不循”的問(wèn)題。要通過(guò)加強(qiáng)制度建設(shè),促進(jìn)工作的規(guī)范化、精細(xì)化、嚴(yán)密化。
一在完善和執(zhí)行制度中促規(guī)范。規(guī)范,就是按規(guī)矩辦事、按程序辦事。這就要求建立健全各種規(guī)章制度,在辦公室的各項(xiàng)工作中實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作,做到層級(jí)嚴(yán)格、責(zé)任明確,減少失誤、提高效率。要規(guī)范工作內(nèi)容。辦公室工作涵蓋面很廣,事情很多、很雜,但我們?nèi)藛T有限、精力有限,必須分清哪些該做、哪些不該做,做到有抓有放,把該做的、職責(zé)內(nèi)的事情做好,不該做的、職責(zé)外的事情堅(jiān)決不做。要規(guī)范工作流程。對(duì)外,要規(guī)范公文報(bào)送、信息報(bào)送、緊急事件報(bào)告、接待任務(wù)報(bào)告、會(huì)議審批等工作的流程,并嚴(yán)格落實(shí);對(duì)內(nèi),要規(guī)范公文處理、請(qǐng)示報(bào)告、事項(xiàng)簽批等工作的流程,實(shí)行逐級(jí)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé),不越權(quán)、不越級(jí)、不越軌,減少和杜絕工作中的隨意性和不確定性。要規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步明確各項(xiàng)工作的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)和其他具體標(biāo)準(zhǔn),盡最大努力追求“零缺陷”、“零失誤”、“零差錯(cuò)”。
二在完善和執(zhí)行制度中求精細(xì)。講精細(xì),要重視細(xì)節(jié),“細(xì)節(jié)決定成敗”,這里面體現(xiàn)著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,彰顯著嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)。精細(xì)講求一個(gè)“準(zhǔn)”字。辦公室工作,小事辦好了是小事,小事辦砸了就是大事。因此,每位同志務(wù)必處處高標(biāo)準(zhǔn),時(shí)時(shí)嚴(yán)要求,無(wú)論是出主意、當(dāng)參謀,還是選材料、編信息,都要在“準(zhǔn)”字上做文章,力求客觀準(zhǔn)確、言之鑿鑿,切忌道聽(tīng)途說(shuō)、主觀臆斷。精細(xì)講求一個(gè)“優(yōu)”字。辦公室工作,絕不能滿(mǎn)足于一般化、過(guò)得去,必須樹(shù)立精品意識(shí),從小事做起,把簡(jiǎn)單的事做徹底,把平凡的事做經(jīng)典,在平凡的崗位上干出不平凡的業(yè)績(jī)。
三在完善和執(zhí)行制度中講嚴(yán)密。嚴(yán)密,就是嚴(yán)謹(jǐn)縝密,周全完善,不出差錯(cuò)。這就要求考慮問(wèn)題要周詳,協(xié)調(diào)關(guān)系要周全,部署工作要周密,做到政治上嚴(yán)格把關(guān)、工作上嚴(yán)肅認(rèn)真、作風(fēng)上嚴(yán)格要求,絕不能草率行事、敷衍了事、馬虎誤事。要大事細(xì)辦。工作中,一定要心細(xì)如發(fā)、一絲不茍、確保周全,認(rèn)真關(guān)注所有細(xì)節(jié)問(wèn)題,防止因?yàn)?%的疏忽,導(dǎo)致100%的失敗。要輕事重辦。辦事方法大致可分為兩種,一種是舉重若輕,一種是舉輕若重。
對(duì)辦公室工作而言,更重要的是舉輕若重。每位同志在處理具體事務(wù)時(shí)一定要不厭其輕、不厭其小、不厭其煩,即使再小的事情也要當(dāng)作大事來(lái)辦,絕不能因?yàn)槭虑樾【偷粢暂p心,導(dǎo)致處理不好,造成無(wú)法挽回的錯(cuò)誤。要熟事生辦。辦公室工作不少是常識(shí)性的、程序性的,日復(fù)一日,年復(fù)一年,周而復(fù)始。許多事實(shí)證明,越是對(duì)自己很熟悉的事情,越容易產(chǎn)生麻痹心理,越容易出現(xiàn)紕漏。把平凡的事做好就是不平凡,把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單。因此,工作中一定要專(zhuān)心、精心、虛心,對(duì)待再簡(jiǎn)單的事、再熟悉的事,也要全身心投入、高標(biāo)準(zhǔn)要求,真正做到熟中生巧、運(yùn)用自如。