導(dǎo)語：社區(qū)檔案管理暫行制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

總則

第一條為規(guī)范和加強(qiáng)全省社區(qū)檔案管理，推動我省社區(qū)建設(shè)，保證社區(qū)在組織、文化、衛(wèi)生、環(huán)境、治安等各項具體工作中形成的各種文件材料的完整與安全，維護(hù)社區(qū)組織的歷史真實面貌，有效地為社區(qū)建設(shè)、鞏固基層政權(quán)和加強(qiáng)社會主義民主，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國城市居民委員會組織法》及有關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱社區(qū)檔案是指社區(qū)黨組織、社區(qū)成員（代表）大會、社區(qū)居委會以及社區(qū)群團(tuán)組織在居民自治等各項工作、活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等不同形式的歷史記錄。

第三條本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城區(qū)街道所轄社區(qū)和建制鎮(zhèn)所轄社區(qū)。

管理體制和原則

第四條各級民政部門、檔案部門應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，將檔案工作納入社區(qū)建設(shè)檢查內(nèi)容，并依本辦法規(guī)定進(jìn)行檢查?？h（市、區(qū)）檔案行政管理部門和街道辦事處負(fù)責(zé)具體的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五條社區(qū)檔案實行集中統(tǒng)一管理。社區(qū)組織在檔案工作中必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)，嚴(yán)防檔案損毀丟失，任何單位和個人不得將檔案據(jù)為已有式拒絕歸檔，嚴(yán)禁出賣、涂改、偽造檔案，違者依法追究有關(guān)人員責(zé)任。

第六條社區(qū)檔案工作應(yīng)當(dāng)做到“四有”：有人管，有制度，有櫥柜，有檔案。

1、社區(qū)應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)本罰區(qū)文件材料的收集、整理、保管及提供利用。

2、社區(qū)檔案工作應(yīng)建立必要的規(guī)章制度，明確歸檔范圍、歸檔要求，保證社區(qū)文件材料收集齊全完整、按規(guī)定整理歸檔。

3、社區(qū)應(yīng)當(dāng)配置專柜存放檔案資料，做到安全、保密、避免丟失，有防火、防盜、防蟲霉等措施。有條件的社區(qū)可設(shè)置專門的檔案用房。社區(qū)檔案工作所需經(jīng)費(fèi)在社區(qū)辦公經(jīng)費(fèi)中列支。

4、置之度外區(qū)應(yīng)將如下文件材料歸檔保存：社區(qū)黨政群團(tuán)組織建設(shè)方面的文件材料社區(qū)居民自治；軍、警、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位共建；社區(qū)服務(wù)、社區(qū)文化、衛(wèi)生、環(huán)境、治安等活動方面的材料；財務(wù)、財產(chǎn)管理方面的材料；反映社區(qū)活動方面的照片、聲像材料；榮譽(yù)證書、獎牌獎狀、紀(jì)念品等實物。（詳見附件內(nèi)容）

檔案的整理、利用

第七條社區(qū)檔案的整理本著“簡化整理、深化檢索”的原則進(jìn)行，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。社區(qū)檔案的具體整理方法由各縣（市）、區(qū)檔案局確定。

第八條社區(qū)工作形成的文件材料按不同門類、載體分為文書類、科技類、會計類和聲像類、電子類、實物類及資料等七個大類。

文書類文件材料一般按年度歸檔整理，本年度檔案在次年的六月底前歸檔；會計類文件材料由財務(wù)人員整理完畢一年后向檔案室移交；基建類文件材料在項目竣工、驗收后整理歸檔；設(shè)備類文件材料在設(shè)備開箱驗收后及時整理歸檔聲像類和實物類材料隨時整理歸檔；電子文件一般在辦理完畢后三個月內(nèi)整理歸檔。

第九條紙質(zhì)文件材料與特殊載體材料分別編目存放。

第十條社區(qū)檔案人員應(yīng)充分利用計算機(jī)進(jìn)行檔案資料管理，建立必要的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，以方便檔案的利用。

第十一條社區(qū)檔案工作應(yīng)當(dāng)立足為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，開展檔案咨詢、舉辦檔案展覽形式多樣的活動，為社區(qū)三個文明建設(shè)服務(wù)。