獨(dú)家原創(chuàng):養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)管理制度

時間:2022-09-21 09:43:00

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獨(dú)家原創(chuàng):養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)管理制度

一、制定目的

為了提高我X養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用水平,加強(qiáng)明確數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、數(shù)據(jù)安全工作的責(zé)任,制定本制度。

二、相關(guān)說明

本制度所稱數(shù)據(jù)是指業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中采集到的,1、繳費(fèi)年限、繳費(fèi)基數(shù)、出生年月等參保人員基本養(yǎng)老保險檔案數(shù)據(jù)。2、參保人員個人賬戶數(shù)據(jù)。3、參保人員基本養(yǎng)老保險待遇及其相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)傳輸是指我X對批量信息數(shù)據(jù)或規(guī)定信息數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收過程;數(shù)據(jù)檢查是指對數(shù)據(jù)的正確性、完整性、邏輯性進(jìn)行監(jiān)督檢查;數(shù)據(jù)庫管理是指對XX對養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)庫的管理;數(shù)據(jù)安全是指對于數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)庫的信息安全管理。

三、責(zé)任主體

各級XXX機(jī)關(guān)信息中心(含信息化歸口管理部門,以下簡稱信息中心)負(fù)責(zé)牽頭實(shí)施數(shù)據(jù)管理,機(jī)關(guān)各工作部門應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)更新工作,不斷提高數(shù)據(jù)應(yīng)用工作水平,配合做好相關(guān)數(shù)據(jù)管理和質(zhì)量保證工作。

四、數(shù)據(jù)采集和審核

(一)基本養(yǎng)老保險檔案數(shù)據(jù)。

1、數(shù)據(jù)采集依據(jù):

(1)屬于“兩個確認(rèn)”對象的已參保人員,以經(jīng)過“兩個確認(rèn)”手續(xù)審核過的《XX省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》為數(shù)據(jù)采集依據(jù)。

(2)新參保人員和非“兩個確認(rèn)”對象的已參保人員,以參保單位填報的《XXX省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》,經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認(rèn)無誤后簽字送業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后為數(shù)據(jù)采集依據(jù)。

2、數(shù)據(jù)輸入:

業(yè)務(wù)人員依據(jù)審核后的《XX省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》進(jìn)行參保人員基本養(yǎng)老保險檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入。在輸入數(shù)據(jù)完成后,應(yīng)仔細(xì)對照,保證輸入無誤后;點(diǎn)擊確認(rèn)健將數(shù)據(jù)入庫。

3、數(shù)據(jù)審核:

(1)“兩個確認(rèn)”工作結(jié)束后,業(yè)務(wù)人員一次性打印《參保單位職工基本情況表》或生成電子文檔,送業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

(2)對參保單位新增人員,業(yè)務(wù)人員按月打印《新增參保人員基本情況表》或生成電子文檔,送業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

(3)數(shù)據(jù)輸入及審核完成后,《XX省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》、《參保單位職工基本情況表》、《新增參保人員基本情況表》裝訂成冊或刻錄光盤歸檔保管。

(二)個人賬戶數(shù)據(jù)。

1、數(shù)據(jù)采集依據(jù):

參保單位報送的《年度職工社會保險費(fèi)繳費(fèi)分解表》或電子文檔,業(yè)務(wù)人員根據(jù)地稅機(jī)關(guān)提供的征繳數(shù)據(jù)或參保單位提供的相應(yīng)年度《中華人民共和國稅收通用繳款書》或《中華人民共和國稅收通用完稅證》復(fù)印件進(jìn)行審核,對當(dāng)年分解總額小于或等于當(dāng)年已繳納基本養(yǎng)老保險費(fèi)的,作為個人帳戶數(shù)據(jù)采集依據(jù)。

2、數(shù)據(jù)輸入及反饋:

業(yè)務(wù)人員依據(jù)審核后的《年度職工社會保險費(fèi)繳費(fèi)分解表》或電子文檔,輸入電腦并打印《年度個人賬戶對賬單明細(xì)表》或生成電子文檔,提供參保單位核對。

3、數(shù)據(jù)審核:

(1)修保單位核對《年度個人賬戶對賬單明細(xì)表》無誤后,業(yè)務(wù)人員打印《年度職工社會保險費(fèi)繳費(fèi)分解表》或生成電子文檔,簽字造業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

(2)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后業(yè)務(wù)人員打印《個人賬戶對賬單》。

(3)參保單位或參保人員對《個人賬戶對賬單》數(shù)據(jù)有異議的,可以在3個月內(nèi)提出反饋意見,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員核實(shí)確實(shí)有誤的,經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字同意后對個人帳戶數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

(4)《個人賬戶對賬單》打印后,社會勞動保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)打印的《年度職工社會保險費(fèi)繳費(fèi)分解表》裝訂成冊或刻錄光盤歸檔保管。

(三)參保人員基本養(yǎng)老保險待遇及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

1、數(shù)據(jù)采集依據(jù):

(1)參保人員基本養(yǎng)老保險待遇數(shù)據(jù)。

社會勞動保險信息系統(tǒng)運(yùn)行前已退休人員,以其《退休審批表》作為數(shù)據(jù)采集依據(jù),無《退休審批表》的,以其他法定有效的退休檔案作為數(shù)據(jù)采集依據(jù)。

社會勞動保險信息系統(tǒng)運(yùn)行后辦理審批的退休人員,基本養(yǎng)老保險待遇數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動生成。新增退休人員原則上必須經(jīng)過社會勞動保險信息系統(tǒng)計算和審批入庫,以確?;攫B(yǎng)老保險待遇數(shù)據(jù)完整有效。

社會勞動保險信息系統(tǒng)運(yùn)行后,新擴(kuò)面參保單位已退休人員,未經(jīng)信息系統(tǒng)審批直接輸入數(shù)據(jù)庫的9以經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍诉^的《退休審批表》作為數(shù)據(jù)采集依據(jù)。

(2)參保人員基本養(yǎng)老保險待遇審批、調(diào)整及發(fā)放等其他相關(guān)數(shù)據(jù),由社會勞動保險信息系統(tǒng)按月自動生成。各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)必須通過社會勞動保險信息系統(tǒng)進(jìn)行基本養(yǎng)老保險待遇審批、調(diào)整及發(fā)放等業(yè)務(wù)操作。

2、數(shù)據(jù)輸入:

業(yè)務(wù)人員依據(jù)《退休審批表》或其他法定有效的退休檔案,補(bǔ)充輸入完善參保人員基本養(yǎng)老保險待遇主要數(shù)據(jù)空項(xiàng)。

3、數(shù)據(jù)審核:

(1)完成參保人員基本養(yǎng)老保險待遇主要數(shù)據(jù)空項(xiàng)補(bǔ)錄工作后,業(yè)務(wù)人員打印《參保單位退休人員基本情況表》或生成電子文檔,送業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

(2)對新增退休人員,業(yè)務(wù)人員按月打印《新增退休人員基本情況表》或生成電子文檔,送業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

(3)數(shù)據(jù)輸入及審核完成后,《參保單位退休人員基本情況表》、《新增退休人員基本情況表》裝訂成冊或刻錄光盤歸檔保管。

五、數(shù)據(jù)修改

(一)修改申請。

1、縣(市、區(qū))級社會勞動保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(含設(shè)區(qū)市社會勞動保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門)確實(shí)需要修改已封存的主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時,應(yīng)向XXX社會勞動保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請表》或《補(bǔ)建個人帳戶申請表》,申請數(shù)據(jù)修改。《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請表》、《補(bǔ)建個人帳戶申請表》格式詳見附件2。

2、主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改書面申請時應(yīng)附原輸入數(shù)據(jù)的檔案資料和新修改數(shù)據(jù)的檔案資料。

(二)審批。

1、XXX社會勞動保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到縣(市、區(qū))級社會勞動保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(含設(shè)區(qū)市社會勞動保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門)提交的《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請表》或《補(bǔ)建個人帳戶申請表》后,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后送機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核。

2、XX市社會勞動保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人依據(jù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字后的《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請表》或《補(bǔ)建個人帳戶申請表》解封相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

(三)數(shù)據(jù)修改輸入和校核。

1、XX市社會勞動保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)指定專人根據(jù)審核后的《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請表》或《補(bǔ)建個人帳戶申請表》進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改輸入,修改完成后在《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請表》或《補(bǔ)建個人帳戶申請表》上簽字進(jìn)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

2、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)信息系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改日志進(jìn)行核對,確認(rèn)數(shù)據(jù)修改無誤后在《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請表》或《補(bǔ)建個人帳戶申請表》上簽字。

3、XXX市社會勞動保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人按月打印所轄區(qū)《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改日志表》,送業(yè)務(wù)主管部門作為檢查核對依據(jù),并及時錄入系統(tǒng)。

4、每月底將已完成修改操作的《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請表》或《補(bǔ)建個人帳戶申請表》、《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改日志表》裝訂成冊歸檔保管。

六、數(shù)據(jù)傳輸

(一)應(yīng)落實(shí)各級XX機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員,明確管理責(zé)任,每日對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,如實(shí)記錄網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日志,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行故障及時予以排除,確保XXX管理網(wǎng)絡(luò)通暢運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日志應(yīng)包括運(yùn)行日期、各個端口運(yùn)行狀況、服務(wù)器工作狀況、通信設(shè)備工作狀況、故障處理排除情況、責(zé)任人員簽名等內(nèi)容。

(二)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員對要發(fā)送信息、數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行最后檢查,對有缺、錯、漏項(xiàng)的應(yīng)要求錄入部門進(jìn)行補(bǔ)正,對違反網(wǎng)絡(luò)安全有關(guān)規(guī)定或存在安全隱患的應(yīng)拒絕發(fā)送。信息數(shù)據(jù)發(fā)送完成后,應(yīng)及時通知接收方查收。

(三)不經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員處理的直報信息、數(shù)據(jù),由發(fā)送部門和接收部門按照上述要求進(jìn)行處理,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員應(yīng)給予技術(shù)幫助。

(四)在啟動應(yīng)急預(yù)案時,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案要求,確保網(wǎng)絡(luò)暢通并及時發(fā)送、接收信息數(shù)據(jù)。

七、數(shù)據(jù)庫管理

(一)各級XXX機(jī)關(guān)信息中心應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫的管理,數(shù)據(jù)庫管理人員應(yīng)明確管理職責(zé),定時對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢查,檢查情況應(yīng)記入運(yùn)行日志。

(二)數(shù)據(jù)庫管理人員應(yīng)視工作量情況,以不影響工作為原則,每1~5天進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份。不得因數(shù)據(jù)備份不及時、不完整造成工作損失。

(三)數(shù)據(jù)庫管理人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫不安全隱患或病毒威脅時,應(yīng)采取措施加以預(yù)防或制止,必要時可以切斷用戶接入并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,安全隱患或病毒威脅消除后,應(yīng)及時將切斷用戶接入。

(四)計算機(jī)使用人員應(yīng)自覺接受數(shù)據(jù)庫管理人員的監(jiān)督,不得在非涉密計算機(jī)上錄入、傳輸、查詢、保存涉密信息數(shù)據(jù),不得在非涉密計算機(jī)上安裝、運(yùn)行涉密程序、軟件,不得使用非涉密計算機(jī)聯(lián)接、訪問涉密信息網(wǎng)絡(luò)。未經(jīng)許可,不得擅自下載、安裝、使用與工作無關(guān)的程序、軟件。

(五)數(shù)據(jù)庫批量錄入、查詢必須做好書面記錄,如實(shí)記載錄入查詢的時間、數(shù)量、錄入查詢?nèi)诵彰扔嘘P(guān)情況。

(六)數(shù)據(jù)庫中的過期、冗余數(shù)據(jù)每半年進(jìn)行一次清理,清理中發(fā)現(xiàn)需要刪除的數(shù)據(jù),應(yīng)書面報省局信息中心,經(jīng)核對批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。未經(jīng)正式批準(zhǔn),不得擅自刪除數(shù)據(jù)。

(七)數(shù)據(jù)庫上傳和接收數(shù)據(jù),按照本規(guī)定第六條辦理。

八、責(zé)任追究

(一)因違反上述規(guī)定導(dǎo)致XX機(jī)關(guān)行政許可出現(xiàn)過錯的,按照國家有關(guān)規(guī)定和《XXX省工商行政管理機(jī)關(guān)行政許可過錯責(zé)任追究暫行辦法》追究有關(guān)人員的責(zé)任;因違反上述規(guī)定導(dǎo)致養(yǎng)老保險發(fā)放出現(xiàn)過錯的,按照國家有關(guān)規(guī)定和追究有關(guān)人員的責(zé)任。

(二)因違反上述規(guī)定,造成泄密的,依據(jù)國家安全保密和計算機(jī)安全管理有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

(三)除以上情形以外,如違反上述規(guī)定,視情況每次扣減該單位績效分1~5分,個人責(zé)任的追究辦法,由被扣分單位研究決定。