城市建設(shè)檔案管理辦法

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城市建設(shè)檔案管理辦法

第一章總則

第一條城建檔案是城市建設(shè)的規(guī)劃、計劃、設(shè)計、施工、管理和科研活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的技術(shù)文件,是城市建設(shè)的歷史與現(xiàn)狀的真實記錄,是規(guī)劃、建設(shè)和管理城市的重要依據(jù)。

凡在南京地區(qū)產(chǎn)生城建檔案的單位,均應(yīng)遵守本辦法的規(guī)定。

第二條根據(jù)國家按專業(yè)統(tǒng)一管理檔案的原則,全市建立以市建檔案館為中心。有城建檔案的單位為基礎(chǔ)的管理網(wǎng)絡(luò),實行統(tǒng)一部署,分級管理。

第三條市城建檔案館是全市城建檔案的主管機構(gòu)和存儲中心。它的基本任務(wù)是:

一、接收和管理全市重要的城建檔案;

二、指導(dǎo)、檢查有關(guān)檔案業(yè)務(wù);

三、開展城建檔案的利用與咨詢服務(wù);

四、匯編、出版有關(guān)資料。

第四條產(chǎn)生城建檔案的單位,應(yīng)視任務(wù)大小,設(shè)置由總工程師或技術(shù)負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)的檔案室或配備專(兼)職檔案人員,收集和管理本單位的城建檔案。有關(guān)的主管局、公司應(yīng)有分工管理城建檔案的職能部門。各縣、區(qū)應(yīng)設(shè)置城建檔案室,接收和管理所轄范圍內(nèi)的城建檔案。

第五條從事城建檔案工作人員,應(yīng)具有有關(guān)技術(shù)專業(yè)和檔案專業(yè)的知識。對合格者,應(yīng)按國家規(guī)定授予相應(yīng)的專業(yè)職稱,保證他們的工作崗位相對穩(wěn)定。

第二章城建檔案的形成和歸擋

第六條產(chǎn)生城建檔案的單位,應(yīng)把設(shè)計、施工等技術(shù)資料的形成、積累、整理、歸檔和保管等工作納入基本建設(shè)管理程序和技術(shù)管理制度,列為有關(guān)人員的職責(zé)。

第七條歸擋的檔案資料必須完整、準確、系統(tǒng),做到紙質(zhì)優(yōu)良,圖樣清晰,密級和保管期限明確,并有技術(shù)負責(zé)人審核簽字。

第八條凡屬下列范圍的城建檔案,應(yīng)向市城建檔案館無償報送一份。

一、勘察測量方面:全市和局部地區(qū)的地質(zhì)構(gòu)造、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)的綜合成果;等級控制、攝影測量,綜合管網(wǎng)測量的成果;小于一比五千比例尺的地形圖,各種編繪圖籍等。

二、城市規(guī)劃方面:歷史沿革、地名、經(jīng)濟、資源、人口、測繪、地質(zhì)、地震、水文、氣象等城市規(guī)劃基礎(chǔ)資料;全市和局部地區(qū)及各城鎮(zhèn)的總體規(guī)戈隊分區(qū)規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃、詳細規(guī)劃的現(xiàn)狀圖,規(guī)劃成果和有關(guān)資料。

三、城市建設(shè)管理方面:有關(guān)城建工作的方針、政策、法規(guī)、計劃、統(tǒng)計資料;建設(shè)用地及工程執(zhí)照的有關(guān)資料。

四、市政、水利方面:干道、廣場、沿干道及其它φ500mm以上的下水道、污水處理場、大中型橋梁、隧道、水閘、泵站、河湖整治等工程設(shè)施的有關(guān)資料和竣工圖。

五、公用事業(yè)方面:城市給水凈水廠、儲水庫、增壓站,煤制氣廠及煤氣柜、液化氣儲灌場站,發(fā)電廠、地區(qū)變電所,市區(qū)和長途有線電信中心樞紐及分支樞紐,無線電信、廣播、電視中心及其收發(fā)電臺(站),公共交通停車場、保養(yǎng)站、整流站、路燈控制中心,區(qū)級以上環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施,以及上述各專業(yè)的架空線路和地下管線(給水道在φ30Omrn以上、架輸電線路在35千伏以上、地下輸電電纜在10千伏以上)等工程設(shè)施的有關(guān)資料和竣工圖。

六、交通運輸方面:三級以上公路(包括沿線大中型橋梁)及市級以上客貨運站(場),鐵路干、支線及主要站(場),長江及內(nèi)河港口陸域、水域的主要設(shè)施,航空站、場等工程設(shè)施的有關(guān)資料和竣工圖。

七、房屋建筑方面:各種建筑群體(包括大中型企業(yè)、住宅小區(qū))的總平面布置的有關(guān)資料,高度超過24M(住宅為十層以上),或面積超過4000m2的六層以上建筑,以及其它重要公共建筑的竣工圖。

八、名勝古跡、園林綠化方面:市級以上的文物古跡、古樹名木、古建筑及其它有保留價值的建筑物、構(gòu)筑物的有關(guān)資料,公園綠化工程的總平面布置及重要設(shè)施的有關(guān)資料及竣工圖。

九、環(huán)境保護方面:屬全市或地區(qū)性和產(chǎn)生污染的大中型企事業(yè)單位及其附近范圍的環(huán)境質(zhì)量調(diào)查,評價資料,以及環(huán)境保護設(shè)施的竣工圖。

十、人民防空方面:五級以上人防設(shè)施的有關(guān)資料竣工圖。

十一、經(jīng)市級以上主管機關(guān)正式組織鑒定或研究通過的城建科研成果、創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新資料;有關(guān)單位編寫的城市建設(shè)史、發(fā)展史等匯編資料。

十二、中華人民共和國成立以前的上述范圍城建檔案。

第三章竣工圖的編報

第九條竣工圖是基建工程技術(shù)檔案中極為重要的組成部分。建設(shè)單位應(yīng)按原國家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》,負責(zé)組織施工、設(shè)計單位或其它技術(shù)力量在建設(shè)過程中認真積累、匯總竣工資料,編制出準確的竣工圖。凡竣工資料不完整的工程不能驗收,更不得列為全優(yōu)工程。

工程竣工驗收時,應(yīng)有本單位的科技檔案部門參加,屬城建檔案館接受檔案的工程項目,建設(shè)單位應(yīng)通知市城建檔案館派員參加。

第十條竣工圖由施工單位負責(zé)編制,建設(shè)單位負責(zé)報送。雙方在簽訂工程合同時,應(yīng)寫明編制竣工圖各自所承擔(dān)的權(quán)利、義務(wù)和編制要求。凡符合本辦法第八條規(guī)定.需向市城建檔案館報送竣工圖的,建設(shè)單位在領(lǐng)取執(zhí)照時應(yīng)交納工程造價的1%或3%(地上部分1%,地下部分3%,最高不超過五萬元)作為編制竣工圖的保證金??⒐D報送后,保證金如數(shù)退還。逾期六個月不報竣工圖的,市城建檔案館可將保證金用作該項工程竣工圖的編制經(jīng)費,施工單位應(yīng)密切配合。

第十一條竣工圖的形成可視不同情況分別處理:不變更設(shè)計的,利用原設(shè)計圖;變更較小的,憑變更通知在原設(shè)計圖上用繪圖墨水修改;變更較大的,應(yīng)重新繪制。以上不同形式,均需由施工單位技術(shù)負責(zé)人在圖紙上簽字。并加蓋“竣工圖”標志。

第十二條為保持竣工圖與現(xiàn)狀相符,凡因擴建、改建和維修而變更或廢棄原工程設(shè)施的,均應(yīng)同時變更竣工圖。

對無竣工圖的重要工程,有關(guān)單位應(yīng)組織力量補測、補繪,特別是重點工程設(shè)施的關(guān)鍵部分以及地下管線,應(yīng)盡快補齊。

以上變更和補編的竣工圖,需市城建檔案館保管的,由工程設(shè)施的管理單位在三個月內(nèi)負責(zé)報送。

第四章城建檔案的保管與利用

第十三條各級城建檔案部門應(yīng)按國家保密制度規(guī)定,對城建檔案確定密級,并進行科學(xué)的分類、編目,及配置必要的檢索工具和制定完善的借閱制度,做到既確保檔案的安全,又使檔案得到有效的利用。

第十四條根據(jù)檔案的重要程度和保存價值,按永久、長期、定期三類確定檔案的保管期限,并按期做好鑒定工作,把失去利用價值的檔案剔除銷毀。銷毀檔案,須造具清冊,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查,并上報主管機關(guān)批準后方可銷毀。

第十五條必須做好城建檔案的保管工作。各單位應(yīng)有安全存放城建檔案的庫房和設(shè)備,庫房應(yīng)保持適宜的濕度、溫度,并備有防火、防盜、防曬、防潮、防蛀、防塵等設(shè)施。

第十六條積極開展檔案的利用工作,及時為城市建設(shè)的各項工作服務(wù)。

凡獲準專利或有償轉(zhuǎn)讓的勘測、設(shè)計、科研成果等,原則上由產(chǎn)生單位按照保密及有關(guān)規(guī)定自行處理。

第十七條凡單位撤銷、變動或工程停建、緩建,其檔案應(yīng)妥善保管,并及時移交接收單位或上級主管部門。