導(dǎo)語：辦公室規(guī)章制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、辦文方面

（一）收文制度

本制度所稱文件主要指：外單位送達(dá)本辦的文件

1、簽收。文件管理人員接收文件時(shí)，應(yīng)用專門的收文登記本做好登記，做到準(zhǔn)確無誤。對(duì)收到的文件分門別類及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行登記。登記的項(xiàng)目是：收文日期、來文單位、文件字號(hào)、文件標(biāo)題、密級(jí)、收文份數(shù)、文件起止號(hào)、文件的閱讀傳送范圍。需要分送的還應(yīng)登記分送的對(duì)象或范圍。收文登記本應(yīng)視同機(jī)要件保存。

2、擬辦。收文單位要印制專門的收文處理單，收到文件后，由負(fù)責(zé)公文處理人員就文件的傳達(dá)、閱讀、分發(fā)、貫徹落實(shí)等問題逐件提出擬辦建議或預(yù)案，并填寫在文件處理單上，連同文件一并報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

3、分送。公文處理人員提出的擬辦意見經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批后，文件管理人員應(yīng)按批示意見及時(shí)、準(zhǔn)確地做好文件的分送工作，分送文件應(yīng)履行登記、交接手續(xù)。

4、傳閱。送領(lǐng)導(dǎo)同志傳閱的文件，可送至其辦公室。傳閱文件應(yīng)使用閱文夾和文件傳閱單。傳閱單上要寫明閱文對(duì)象的姓名、文件的字號(hào)和份數(shù)。

5、收集。對(duì)已處理完畢的文件，要及時(shí)回收，妥善保管。

6、歸檔。對(duì)需要?dú)w檔的文件，要按照檔案部門的要求進(jìn)行整理、編制目錄，按時(shí)歸檔。

（二）發(fā)文制度

1、備案制度。對(duì)以縣政府、縣政府辦及縣政府法制辦公室名義制發(fā)的規(guī)范性文件，一般應(yīng)由分管備案審查的人員審核并提出擬辦意見，然后呈送主任把關(guān)審核后，方可報(bào)送縣政府辦安程序簽發(fā)；送審的規(guī)范性文件原則上3天內(nèi)辦復(fù)，涉及多個(gè)部門協(xié)商或法律法規(guī)方面的文件，原則上7天內(nèi)辦復(fù)。

2、發(fā)文及登記。發(fā)文由分管人員擬稿報(bào)主任審定，重要文件報(bào)分管縣政府領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)；要設(shè)立專門的發(fā)文登記本，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審簽的文稿進(jìn)行登記。登記的項(xiàng)目有：發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題、秘密等級(jí)、分發(fā)范圍、印刷份數(shù)、送印日期。登記前，應(yīng)仔細(xì)檢查領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的手續(xù)是否完備，文件版式格式標(biāo)注的項(xiàng)目有無遺漏和差錯(cuò)，附件是否齊全，辦文程序是否正確。同時(shí)，要按領(lǐng)導(dǎo)審批的分發(fā)范圍確定印刷份數(shù)。

3、送印。對(duì)擬印的文件作好登記后，要及時(shí)送機(jī)關(guān)文印室印制，并向承印方講清有關(guān)注意事項(xiàng)。

4、施印。除會(huì)議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性文件外，其他文件都應(yīng)加蓋本機(jī)關(guān)的印章。文件施印必須壓蓋成文日期，并使印痕完整、平正、清晰。

5、分發(fā)。由經(jīng)辦人按發(fā)文范圍及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的將文件分送至文件交換室。

6、歸檔。文件發(fā)出后，文件管理人員應(yīng)按檔案部門的規(guī)定，將領(lǐng)導(dǎo)批示、文件底稿和若干份數(shù)正式文件以及其他必須歸檔的資料及時(shí)收集整理，定期歸檔。

（三）文件借閱制度

1、借閱秘密以上文件（絕密文件不得外借），須請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。

2、借閱單位經(jīng)辦人須持本單位介紹信聯(lián)系文件借閱工作。經(jīng)同意后要履行簽字手續(xù)，借閱登記，確定歸還時(shí)間。文件管理人員要及時(shí)收回借出的文件。

3、借閱單位不得任意擴(kuò)大文件傳達(dá)范圍。

（四）文件傳閱制度

1、綜合法規(guī)股收到文件后要及時(shí)登記，及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擬辦和批辦，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦畢緊急文件。

2、文件傳閱應(yīng)嚴(yán)格按發(fā)文機(jī)關(guān)要求執(zhí)行。

3、對(duì)需送領(lǐng)導(dǎo)傳閱或傳批的公文，由辦文人員按一定的順序送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知或批示。一般原則是，傳閱件按領(lǐng)導(dǎo)人排序由前向后依次遞傳，傳批件按領(lǐng)導(dǎo)人排序由后向前依次遞送。辦理公文傳閱、傳批應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向并作記錄，避免漏傳、誤傳或延誤。

（五）印章管理制度

1、印章由專人管理，印章管理人員外出時(shí)可將印章交指定的人員代管，不得擅自委托他人代存代管。

2、使用印章必須嚴(yán)格審批程序，認(rèn)真辦理使用登記手續(xù)，登記項(xiàng)目包括日期、用印人、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、公章名稱、事由、施印人。用印時(shí)要仔細(xì)審閱，了解用印內(nèi)容。

3、使用印章的，須經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4、蓋章要規(guī)范，使印痕完整、平正、清晰。

6、印章管理人員要堅(jiān)持原則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，從嚴(yán)控制，對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而要求使用印章的，應(yīng)拒絕用印。

7、非特殊情況，不得在辦公室以外的地點(diǎn)使用公章。

（六）文件保密制度

1、在公文處理工作中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和黨內(nèi)有關(guān)保密制度。

2、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則。

3、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，并采取安全措施，嚴(yán)禁攜帶文件進(jìn)行與工作無關(guān)的事情。

（七）文件存檔、銷毀制度

1、文件發(fā)出后，文件管理人員應(yīng)按檔案部門的規(guī)定，將領(lǐng)導(dǎo)批示、文件底稿和若干份數(shù)正式文件以及其他必須歸檔的資料及時(shí)收集整理，定期歸檔。對(duì)于收到的上級(jí)各種文件，文件管理人員要及時(shí)歸類，按有關(guān)規(guī)定定期歸檔。

2、分管人員在每年一季度將需清退的文件列出清單，按時(shí)按質(zhì)進(jìn)行清退。清退文件時(shí)，要嚴(yán)格核對(duì)文號(hào)、份數(shù)，雙方在文件清退登記表上簽字。

二、辦會(huì)方面

承辦會(huì)議制度。本制度所指的會(huì)議是包括全縣性的工作會(huì)議及縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的會(huì)議。

（一）由經(jīng)辦人員或有關(guān)部門填寫會(huì)議審批表，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如未履行報(bào)批程序，一律不予通知。通知參會(huì)人員、通知事項(xiàng)必須有明確的記錄。

（二）會(huì)務(wù)人員要提前布置檢查會(huì)場、水、電、音響等設(shè)施，并布置參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)座簽和做好參會(huì)人員簽到。并將到會(huì)情況安要求通報(bào)。

（三）通知新聞單位，做好會(huì)議報(bào)道工作。

三、辦事方面

（一）請(qǐng)示報(bào)告制度

1、有關(guān)重大事項(xiàng)，均應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示或報(bào)告。

2、請(qǐng)示、報(bào)告實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制，即：股室工作人員向股室長，股室長向分管副主任，副主任向主任，主任向縣政府分管副縣長、縣長請(qǐng)示報(bào)告。一般情況下不允許越級(jí)或多頭請(qǐng)示報(bào)告（特殊情況例外）。

3、特殊情況下可以越級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告的事項(xiàng)：因上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在等原因，按正常程序請(qǐng)示、報(bào)告不能進(jìn)行的；縣政府領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情；須在一定范圍內(nèi)保密的事情；非工作時(shí)間發(fā)生的重大事件；需要緊急辦理的事項(xiàng)。

4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)越級(jí)交辦的工作任務(wù)，承辦者應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（二）值班制度

為保證信息暢通，及時(shí)搞好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作，特制定本制度。

1、值班工作由綜合法規(guī)股統(tǒng)籌安排。要根據(jù)人員變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整、安排好日常和重大節(jié)假日值班。

2、值班電話為7830939，值班地點(diǎn)為辦公室。

3、輪流值班原則上實(shí)行坐班制。特殊情況可實(shí)行呼叫轉(zhuǎn)移，由值班人員將值班電話轉(zhuǎn)移至本人手機(jī)或住宅電話上，確保通訊暢通。

4、堅(jiān)持責(zé)任到人和責(zé)任追究。值班人員要認(rèn)真履行職責(zé)，如實(shí)填寫統(tǒng)一的值班工作日志，及時(shí)辦理有關(guān)事項(xiàng)，自己不能辦理的，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告，搞好值班交接，特別是對(duì)上一班值班人未盡事宜要搞好工作銜接。如因履行職責(zé)不到位出現(xiàn)信息不暢、問題處理不及時(shí)，而產(chǎn)生不良后果的，視情節(jié)扣發(fā)當(dāng)月一定比例的出勤補(bǔ)助；造成重大影響的，嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任。

5、節(jié)假日值班期間實(shí)行電話、生活費(fèi)補(bǔ)助，按100元/天的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（三）調(diào)研制度

1、切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，深入基層辦實(shí)事，每人每年不少于90天，為群眾辦實(shí)事1件以上，寫出調(diào)查報(bào)告1篇以上。

2、要認(rèn)真開展調(diào)研工作，注重本職工作信息收集、善于發(fā)現(xiàn)新事物、新經(jīng)驗(yàn)、新問題，積極撰寫稿件，全面完成調(diào)研信息工作目標(biāo)。

3、調(diào)研信息實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。本辦人員凡被國家、省、州內(nèi)部資料或各種刊物采用，調(diào)研文章及綜合材料分別按每篇500元、400元、200元予以獎(jiǎng)勵(lì)，信息按每條200元、100元、40元予以獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)到人，外部刊物以采用原件為依據(jù)，內(nèi)部采用情況以原件或復(fù)印為準(zhǔn)。

（四）信訪維穩(wěn)制度

干部遇到信訪人，首先必須主動(dòng)熱情接待，不回避，不隨意推諉。凡信訪人來訪，首先找到誰，就由誰負(fù)責(zé)解答問題，凡屬自己職權(quán)范圍內(nèi)的事，必須作好直接答復(fù)，凡不屬自己職權(quán)范圍的事，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好中介聯(lián)系，并作好間接地解答，對(duì)待信訪維穩(wěn)問題不敷衍。要積極調(diào)和矛盾，化險(xiǎn)為夷，不隨意回避矛盾，甚至上交矛盾，不給單位主要領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)組織增難添亂。

凡對(duì)待信訪維穩(wěn)工作敷衍塞責(zé)、故意拖延、推諉，造成不良后果者，首先要追究其經(jīng)濟(jì)、行政、法律等責(zé)任。

四、內(nèi)務(wù)管理

（一）學(xué)習(xí)制度

1、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度。本辦工作人員要積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，每季度集中學(xué)習(xí)一次，主要學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想十六屆六中十七大會(huì)議精神、各種法律法規(guī)和各級(jí)政府及法制辦文件規(guī)定等，每人要有專門的學(xué)習(xí)筆記本，并聯(lián)系實(shí)際每半年寫一篇學(xué)習(xí)心得。

2、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和個(gè)人學(xué)習(xí)相結(jié)合，以個(gè)人學(xué)習(xí)為主。

（二）會(huì)議制度

1、根據(jù)需要召開全體會(huì)議，研究制定本辦規(guī)章制度及部署有關(guān)工作。

2、每年組織一次行政生活會(huì)，進(jìn)行總結(jié)評(píng)比，開展批評(píng)與自我批評(píng)，做到開誠布公，團(tuán)結(jié)民主。

（三）崗位職責(zé)

1、主任田維福：主持縣政府法制辦全面工作。負(fù)責(zé)對(duì)全縣政府法制工作進(jìn)行規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)；負(fù)責(zé)全縣依法行政的綜合、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等日常工作；負(fù)責(zé)全縣法制機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍建設(shè)；組織行政執(zhí)法體制改革。

2、綜合法規(guī)股科員方玲：主持綜合法規(guī)股工作。負(fù)責(zé)全縣依法行政工作的目標(biāo)管理考核具體工作，負(fù)責(zé)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的宣傳工作；負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)文秘、綜合、檔案、人事、編制、信息等工作；負(fù)責(zé)辦理本機(jī)關(guān)議案、提案工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間在實(shí)施有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章過程中產(chǎn)生的矛盾和爭議；負(fù)責(zé)重大行政處罰、重大行政許可案件備案工作；負(fù)責(zé)全縣行政執(zhí)法主體和行政執(zhí)法證的管理工作；承辦行政執(zhí)法責(zé)任制、評(píng)議考核制、執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究制具體工作；負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)管理和縣政府法制信息網(wǎng)站的管理、維護(hù)和更新；參與信訪接待工作；協(xié)助辦理省人民政府規(guī)章草案和州人民政府規(guī)范性文件征求意見工作；參與對(duì)縣人民政府規(guī)范性文件草案的合法性進(jìn)行審核，協(xié)助辦理規(guī)范性文件備案審查工作及指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位備案審查工作；參與縣人民政府的行政復(fù)議，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3、行政復(fù)議應(yīng)訴股股長周進(jìn)：主持行政復(fù)議應(yīng)訴股工作。承辦縣人民政府的行政復(fù)議、行政應(yīng)訴和賠償案件；指導(dǎo)全縣行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、行政賠償工作；辦理行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、行政賠償案件的統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)接待人民群眾來信來訪；負(fù)責(zé)行政確認(rèn)工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)涉法事務(wù)的處理；負(fù)責(zé)州政府依法行政目標(biāo)管理工作；負(fù)責(zé)縣政府法律顧問工作；參與對(duì)縣人民政府規(guī)范性文件草案的合法性進(jìn)行審核，參與全縣行政執(zhí)法主體和行政執(zhí)法證的管理工作；參與行政執(zhí)法人員和行政執(zhí)法監(jiān)督人員的培訓(xùn)；參與行政執(zhí)法責(zé)任制、評(píng)議考核制、執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究制具體工作；參與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的宣傳工作；協(xié)助本辦信息綜合工作；聯(lián)系仲裁工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4、法制培訓(xùn)中心彭吉華：負(fù)責(zé)承辦省人民政府規(guī)章草案和州人民政府規(guī)范性文件征求意見工作；負(fù)責(zé)對(duì)縣人民政府規(guī)范性文件草案的合法性進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)規(guī)范性文件備案審查工作及指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位備案審查工作；負(fù)責(zé)相對(duì)集中行政處罰權(quán)改革工作；負(fù)責(zé)行政執(zhí)法人員和行政執(zhí)法監(jiān)督人員的培訓(xùn)；負(fù)責(zé)全縣法律顧問協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理工作；參與監(jiān)督實(shí)施行政執(zhí)法責(zé)任制及配套制度建設(shè)；參與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章執(zhí)行情況的檢查；參與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章宣傳工作；參與全縣行政執(zhí)法主體和行政執(zhí)法證的管理工作；參與信訪接待工作；參與縣人民政府的行政復(fù)議；協(xié)助本辦信息綜合工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）獎(jiǎng)勵(lì)制度

1、獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象：

凡股室及工作人員因工作出色，受到縣級(jí)以上（包括縣級(jí)）表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的均屬于獎(jiǎng)勵(lì)范圍。

2、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：

⑴獲國家級(jí)表彰的股室獎(jiǎng)勵(lì)1000元，獲國家級(jí)表彰的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)500元；

⑵獲?。ú浚┘?jí)表彰的股室獎(jiǎng)勵(lì)500元，獲?。ú浚┘?jí)表彰的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)300元；

⑶獲州級(jí)表彰的股室獎(jiǎng)勵(lì)300元，獲州級(jí)表彰的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)200元；

⑷獲縣級(jí)表彰的股室獎(jiǎng)勵(lì)200元，獲縣級(jí)表彰的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)100元。

3、兌獎(jiǎng)辦法：

獲獎(jiǎng)的股室和個(gè)人在每年年底向綜合法規(guī)股呈報(bào)，統(tǒng)計(jì)匯總并提交辦主任審定后，向縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)。

（五）廉政建設(shè)制度

1、廉潔奉公，忠于職守，不得利用職權(quán)和職務(wù)之便謀取私利，嚴(yán)禁借用領(lǐng)導(dǎo)名義向下屬機(jī)關(guān)、企業(yè)單位索要錢物。

2、謹(jǐn)慎交友，減少不必要的應(yīng)酬，不得參加可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)和娛樂活動(dòng)，做到同城不宴請(qǐng)，下鄉(xiāng)檢查一律在食堂就餐，嚴(yán)禁用公款內(nèi)部吃喝。

3、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約，不講排場，不奢侈浪費(fèi)，嚴(yán)禁借婚喪喜慶事宜大操大辦。

4、克己奉公，清正廉明，模范遵守黨紀(jì)國法和廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定。

（六）政務(wù)公開制度

1、用公開欄、公開牌、工作人員去向牌等形式，對(duì)辦工作人員的工作職責(zé)、工作程序、去向情況實(shí)行公開，主動(dòng)接受干部、群眾監(jiān)督。

2、凡屬不涉及保密的重大事項(xiàng)，一律通過會(huì)議、文件等形式向干部群眾公開。

3、實(shí)行決策公開，凡需由集體研究決定的重大事項(xiàng)，應(yīng)廣泛征求和聽取干部群眾意見，并在一定范圍內(nèi)實(shí)行公開決策。

五、財(cái)務(wù)管理制度

1、本辦經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一歸口管理，各項(xiàng)開支堅(jiān)持勤儉節(jié)約。

2、財(cái)務(wù)室必須每月10日前給分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送本辦經(jīng)費(fèi)使用情況表。

3、在管理使用機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)中，財(cái)會(huì)人員要堅(jiān)持原則，按規(guī)定辦事，帳目做到日清月結(jié)，按時(shí)上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。

4、干部職工借支公款，要寫清事由，一律報(bào)請(qǐng)主任審批同意，方可借支。事情辦完后，應(yīng)于月內(nèi)到財(cái)務(wù)室結(jié)清。每月8日或25日為報(bào)帳日，凡沒有報(bào)清當(dāng)月帳目的，一律不予借支，財(cái)務(wù)室要建立往來帳戶，個(gè)人不得積壓發(fā)票。

5、財(cái)務(wù)開支嚴(yán)格實(shí)行事前分級(jí)請(qǐng)示報(bào)告制。單項(xiàng)200元以下的開支，事前必須報(bào)請(qǐng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，事后由分管財(cái)務(wù)主任審批；開支，須經(jīng)主任簽字同意方予報(bào)銷。

6、外出辦事，需要租車事前要報(bào)請(qǐng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意

7、辦公用品及辦公設(shè)備購置，由財(cái)務(wù)或政府采購中心統(tǒng)一采購。

8、文件資料實(shí)行定點(diǎn)到縣政府辦文印室或更生打印。

六、水電物業(yè)管理制度

1、愛護(hù)公物。對(duì)各科室的辦公設(shè)施加強(qiáng)維護(hù)管理，確保正常使用。

2、勤儉節(jié)約。節(jié)約用水用電。時(shí)時(shí)做到人走燈滅，關(guān)閉空調(diào)，節(jié)約能源

七、接待制度：一是原則上實(shí)行定點(diǎn)接待制度；二原則上不簽單，實(shí)行現(xiàn)金結(jié)帳制度；三實(shí)行接待登記報(bào)告制度，接待開支200元以上的須向辦主任請(qǐng)示同意。