管理銀行倉庫制度
時間:2022-12-01 02:21:00
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●按倉庫存放材料分門別類建立材賬,做到賬與物相符,每季盤點一次,并列出盤點清單。
●材料購進后,要交由倉管員驗收入庫,購貨單交與倉管記賬,原則上材料入庫后才能領(lǐng)出使用。
●材料出倉,使用人必須填寫材料出倉單,零星材料由倉管員核實發(fā)出,耐用品須經(jīng)科室主管負責(zé)人同意才能發(fā)出。
●大樓維修設(shè)備用材料,如需領(lǐng)出作為他用,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得隨便進入倉庫拿用材料。
●存放倉庫的機具,實行使用登記制度,當天用完當天歸庫。如果借出他用,須填寫借條,經(jīng)負責(zé)人批準才能借出。
●非倉管人員不得隨便進入倉庫,倉庫內(nèi)不得抽煙,除特殊情況一般不能在倉庫里作業(yè),離開倉庫前,要認真檢查,斷開電源關(guān)好門窗。
銀行車輛管理制度
●機動車輛實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。
●后勤服務(wù)中心作為車輛管理部門要嚴格時車輛管理和調(diào)度,保障公務(wù)用車。
●車輛調(diào)度要確保行級領(lǐng)導(dǎo)工作用車;確保接待上級行來人用車;照顧因病行動不便的員工、離休人員到醫(yī)院用車;合理安排科室公務(wù)用車。
●機動車輛駕駛員,要有敬業(yè)愛車精神,自覺遵守交通規(guī)則和服從交警指揮,遵規(guī)行車,嚴禁開快車、開賭氣車、開帶故障車和酒后開車。要愛護車輛,勤檢查,勤保養(yǎng),保證車輛始終處于良好機動狀態(tài)。
●建立和健全車輛管理檔案。分類逐項登記,實行一車一檔。
●車輛使用實行用車登記和統(tǒng)一調(diào)度。公務(wù)用車,按要求填好派車單(包括用車部門、任務(wù)、人數(shù)、起點、終點、里程),經(jīng)服務(wù)中心批準后派車。派車單一式二份,用車部門、司機各持一份,司機按單準時出車,任務(wù)完成后,無特殊情況應(yīng)即時返回歸位。
●因特殊工作需要,臨時安排給科室的公務(wù)用車,由科長或科長指定人員負責(zé)專管。離開市區(qū),須辦理派車手續(xù),急需時服務(wù)中心仍可調(diào)用。
●所有車輛,未經(jīng)批準,不得擅自交給他人使用。無特殊情況,車輛在晚上11時30分前回行歸位。
●下班后和節(jié)假日期間,沒有特殊情況或無接待任務(wù),原則上不得用車。如確需用車,由服務(wù)中心或主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
●員工因特殊情況私事用車,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,辦妥派車手續(xù),方可用車,用車各種費用自理。
●非專職駕駛員,執(zhí)行公務(wù)需要用車輛,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,原則上只能在本市區(qū)范圍內(nèi)行駛,一般不應(yīng)長途駕駛。
●車輛費用實行嚴格拉制,分季審核,對每輛機動車都設(shè)立單獨的費用臺賬。當月車輛各種正常費用,最遲在次月的第三個工作日前報賬結(jié)清,過期自負。
●車輛費用臺賬按用途分為兩種類型:
(1)固定費用二保險費、養(yǎng)路費、過橋月租,服務(wù)中心統(tǒng)一辦理。
(2)其他費用:修理費、油費、橋路費和其他費用嚴格按照財務(wù)開支權(quán)限,大額的報行長審批,按車記賬。
(3)各種車輛,包括配給科室的專用車輛,實行定點維修。未經(jīng)批準,不得擅自在定點廠以外的廠家修理。各種車輛維修必須辦理“汽車維修申請單”,大修車輛需車管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審核,甄別價格后進場修理。
(4)臨時安排給科室專管的各種車輛費用,亦按規(guī)定實行管理。操作程序是:車輛日常費用開支經(jīng)辦人持有效票據(jù)到服務(wù)中心進行審核,登記后按規(guī)定審批,方可報賬。
(5)為強化車輛費用管理,堵塞漏洞,內(nèi)審科定期和不定期會同服務(wù)中心等部門對有關(guān)車輛的各種費用進行審查,并向全行公布。車輛費用嚴禁弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有舞弊行為,經(jīng)查實,從重處理。
(6)內(nèi)部停車場,憑卡出入,未經(jīng)批準,車輛不得在外停放過夜。違者,由此造成的一切后果由當事人承擔。
(7)凡是非公務(wù)用車和自借外單位車輛,造成事故或損失的,由用車人承擔一切責(zé)任,本行不承擔任何責(zé)任。
(8)未經(jīng)批準,擅自用車或?qū)④囕v交給他人使用,造成車輛事故或破損的,一切責(zé)任由用車人和借出人負責(zé)。
銀行保密制度
●不該說的秘密絕對不說;
●不該問的秘密絕對不問;
●不該看的秘密絕對不看;
●不該記錄的秘密絕對不記錄;
●不在非保密本上記錄秘密事項;
●不在私人通信中涉及秘密事項;
●不在公共場所和家庭、子女面前談?wù)撁孛苁马棧?/p>
●不在不具備保密條件的地方存放秘密文件、資料;
●不在普通電話、傳真、明傳電報、普通郵件中傳遞秘密事項;
●不攜帶秘密文件、資料等游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。