辦公自動(dòng)化設(shè)備管理辦法
時(shí)間:2022-02-20 03:37:00
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為了加強(qiáng)辦公自動(dòng)化設(shè)備管理,保證機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化設(shè)備的正常運(yùn)行,制定如下辦法。
一、局信息中心(后勤服務(wù)中心)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化設(shè)備的運(yùn)行和管理;負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);根據(jù)工作需要提出辦公自動(dòng)化設(shè)備的配置方案。
二、各處室的自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)放置在通風(fēng)干燥處,并采取必要的防護(hù)措施。
三、微機(jī)中安裝的軟件由局信息中心(后勤服務(wù)中心)統(tǒng)一配置,不得隨意卸載。不得隨意在微機(jī)中安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,不能隨意使用外來(lái)軟盤(pán),以免感染病毒。
四、配置給個(gè)人的微機(jī)僅供本人工作使用,不得轉(zhuǎn)借他人。工作人員應(yīng)熟練掌握操作規(guī)程,合理使用辦公自動(dòng)化設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、配置給處室的打印機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印打印一體機(jī)、數(shù)碼照像機(jī)、攝像機(jī)、錄音設(shè)備等供處室工作或機(jī)關(guān)大型活動(dòng)(會(huì)議)使用,不得用作他用。如確需外借,需處室負(fù)責(zé)人同意。數(shù)碼照片一般不作沖洗,儲(chǔ)存電腦備用,確需沖洗的由分管副局長(zhǎng)審批。
六、辦公自動(dòng)化設(shè)備在使用過(guò)程中遇到故障,要及時(shí)與局信息中心(后勤服務(wù)中心)聯(lián)系,不得在故障未排除前繼續(xù)操作,更不得自行拆卸,以免造成資料丟失或設(shè)備損壞。經(jīng)局信息中心(后勤服務(wù)中心)檢查需要修理的,由局信息中心(后勤服務(wù)中心)負(fù)責(zé)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修理。
七、各處室工作人員要樹(shù)立高度的保密意識(shí),履行保密職責(zé)。微機(jī)設(shè)備上應(yīng)設(shè)置個(gè)人密碼口令,要定期不定期更換口令。
八、離休干部信息庫(kù)、機(jī)要室、檔案室、文印室等涉密微機(jī)嚴(yán)禁聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng),其他微機(jī)未經(jīng)同意也不得聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。
九、嚴(yán)禁在微機(jī)上玩電子游戲、網(wǎng)絡(luò)游戲、上網(wǎng)聊天和進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作。
十、各處室要指定專(zhuān)人對(duì)處室的自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行管理。各處室的處長(zhǎng)、主任作為第一責(zé)任人,對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用、維護(hù)和管理負(fù)總責(zé)。
十一、局信息中心(后勤服務(wù)中心)對(duì)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)、使用及保養(yǎng)情況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定,情節(jié)較輕的,通報(bào)批評(píng);情節(jié)較重或造成重大損失的,對(duì)責(zé)任人及處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
本辦法從印發(fā)之日起執(zhí)行。
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