導(dǎo)語：文書材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為了加強檔案資料的管理，明確文書材料歸檔范圍和保管期限，增強廣大干部職工收集整理檔案資料的自覺性，根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求，制定如下規(guī)定。

一、辦公室

1、局務(wù)會議記錄、紀(jì)要。（永久）2、以局名義印發(fā)的文件及審簽稿。（永久）

3、上級、同級重要來文及資料。（永久）

4、省委老干部工作領(lǐng)導(dǎo)組會議材料。（永久）

5、指導(dǎo)全省老干部業(yè)務(wù)工作及老干部部門自身建設(shè)等方面的有關(guān)資料。（短期）

6、局公函存根。（永久）

7、局、辦印章使用及編號發(fā)文登記本。（長期）

8、機關(guān)創(chuàng)建文明單位工作的計劃、總結(jié)、申報、驗收等材料以及創(chuàng)建過程中形成的有關(guān)資料。（短期）

9、以局名義召開的大型會議材料。（長期）

10、辦公室牽頭召開的有關(guān)會議材料。（短期）

11、以局名義與外單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往函件。（短期）

12、辦公室產(chǎn)生的請示與有關(guān)批復(fù)。（長期）

13、局機關(guān)管理制度。（永久）

14、我局組織沿革、大事記、年鑒及反映我局重要工作的聲像、獎旗、榮譽證書、獎牌等。（永久）

15、全省老干部工作年度計劃、要點、總結(jié)。

（短期）

16、中央有關(guān)部委、省委省政府、省委組織部、我局領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信訪材料和督辦情況以及其他批示材料。（長期）

17、《山西老干部工作信息》、《信訪簡報》、《信訪動態(tài)報告》及通報、公告、決定等材料。（短期）

18、檔案管理、保密工作、機要交換等方面達(dá)標(biāo)驗收的文字資料及證書、獎牌、牌匾等。（長期）

二、人事處

1、局系統(tǒng)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、職能劃分、人員編制、啟用印信的請示報告和批復(fù)以及人事方面的其他重要批示等文件材料。（永久）

2、局機關(guān)干部職工及局屬單位領(lǐng)導(dǎo)干部任免的文件材料。（永久）

3、機關(guān)干部職工及局屬單位處級以上干部年度考核材料。（短期）

4、有關(guān)干部職工培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)職務(wù)、工人專業(yè)

技術(shù)等級的評定、聘任的請示批復(fù)、通知等。（短期）

5、局系統(tǒng)干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、職務(wù)任免、交流（輪崗）、獎懲、停薪留職、辭職、退休、死亡、撫恤等材料。（永久）

6、有關(guān)新招公務(wù)員、工勤人員政審、錄用、轉(zhuǎn)正、定級等問題的請示、批復(fù)、通知等材料。（永久）

7、局系統(tǒng)有關(guān)人事工作的統(tǒng)計資料、職工名冊等資料。（長期）

8、有關(guān)干部介紹信、便函存根等資料。（長期）9、局機關(guān)及局屬單位干部職工調(diào)配材料。（永久）

10、我局評選先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員以及享受省、部級以上有關(guān)獎勵的文件材料。（永久）

11、局機關(guān)派駐農(nóng)村工作隊的安排、管理、考核等相關(guān)材料。（短期）

三、機關(guān)黨委

1、局機關(guān)黨委、紀(jì)委會議記錄、紀(jì)要、決議等。（長期）

2、機關(guān)和局系統(tǒng)有關(guān)黨風(fēng)、黨紀(jì)、作風(fēng)建設(shè)、思想政治工作等方面的報告、請示批復(fù)、通報、通知及局領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會等材料。（短期）

3、黨組織發(fā)展黨員、黨委和支部改選等材料。（長期）

4、機關(guān)紀(jì)委處理上級轉(zhuǎn)交案件有關(guān)材料或受理群眾舉報等材料。（短期）

5、機關(guān)黨委、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)有關(guān)組織建設(shè)、宣傳、教育、開展活動等方面的請示批復(fù)、報告、通知及其他文字資料。（短期）

6、機關(guān)黨委、工會、共青團(tuán)、婦委會基本情況統(tǒng)計報表及黨、團(tuán)、工會會員名冊。（短期）

7、局機關(guān)黨委、工會、共青團(tuán)、婦委會組織介紹信存根及黨費、工會會費、團(tuán)費收支存根。（短期）

8、干部職工調(diào)動工作的黨、團(tuán)、工會組織關(guān)系介紹信及存根。（短期）

9、局系統(tǒng)文明單位創(chuàng)建工作的文件資料。（短期）

四、宣傳調(diào)研處

1、全省老干部工作會議和我局重要會議、重大活動所形成的照片、聲像等材料。（長期）

2、本處起草的文件、報告及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要文字材料。（短期）

3、各級各類報紙、刊物宣傳我省老干部工作的有關(guān)資料。（短期）

4、《人民日報》、《山西日報》、《山西老干部工作》合訂本。（短期）

5、我局編印的《老干部工作政策文件匯（選）編》。

（永久）

6、本處形成的重要請示、報告和批示材料等。（永久）

五、生活待遇處

1、本處起草的以我局名義與有關(guān)單位聯(lián)合制發(fā)的政策性文件、通知等。（永久）

2、有關(guān)提高離退休干部生活待遇方面的文件材料。

（永久）

3、關(guān)于離休干部易地安置方面的材料。（永久）

4、本處起草的具有保存價值的報告和調(diào)研情況等材料。（短期）

5、關(guān)于離休干部“三個機制”建立，“兩費”落實等專題會議及相關(guān)工作的文件材料。（短期）

6、重大節(jié)日慰問活動中產(chǎn)生的具有保存價值的材料。（短期）

7、本處形成的重要請示、報告和批示材料等。（永久）

六、省直處

1、本處督促、檢查、指導(dǎo)省直老干部工作中形成的具有保存價值的材料。（短期）

2、省直老干部運動會及大型文體活動的資料。

（短期）

3、組織省級老領(lǐng)導(dǎo)參觀考察等工作中形成的資料。（短期）

4、組織省直離退休干部黨支部書記培訓(xùn)學(xué)習(xí)的有關(guān)資料。（短期）

5、本處形成的重要請示、報告和批示材料等。（短期）

七、活動指導(dǎo)處

1、檢查、督促、指導(dǎo)工作中形成的具有保存價值的材料。（短期）

2、承辦的有關(guān)會議中形成的具有保存價值的材料。

（短期）

3、全省老干部活動中心（室）、老年大學(xué)建設(shè)的基本情況、統(tǒng)計資料等。（短期）

4、全省老干部活動中心（室）達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)、老年大學(xué)示范校評比考核的有關(guān)資料。（短期）

5、指導(dǎo)全省老干部開展文體活動的文字材料。

（短期）

6、本處形成的重要請示、報告、批示材料等。

（短期）

八、政治待遇處

1、本處起草的以我局名義與有關(guān)單位聯(lián)合制發(fā)的政策性、指導(dǎo)性文件材料。（永久）

2、本處起草的關(guān)于離退休干部黨支部建設(shè)、思想政治工作、離退休干部發(fā)揮作用等方面的資料。（短期）

3、關(guān)于老干部政治待遇落實方面的調(diào)研報告、請示、批復(fù)等材料。（短期）

4、全省離退休干部黨組織建設(shè)以及離退休干部發(fā)揮作用等方面的統(tǒng)計資料。（短期）

5、全省老干部“雙先”表彰會議有關(guān)資料。（長期）

6、全省離退休干部黨支部書記培訓(xùn)的有關(guān)資料。（短期）

九、離退休人員管理處

1、離退休人員管理服務(wù)工作中形成的具有保存價值的資料。（短期）

2、組織離退休干部開展政治理論學(xué)習(xí)和文體活動形成的有關(guān)材料。（短期）

3、組織老同志參觀考察的有關(guān)資料。（短期）

4、離退休干部黨支部開展活動和支部生活會的有關(guān)資料。（短期）

5、本處形成的重要請示、報告和批示材料等。

（永久）

十、后勤服務(wù)中心（信息中心）

1、局基建、綜合治理等工作領(lǐng)導(dǎo)組會議記錄、紀(jì)要等文件材料。（永久）

2、財務(wù)工作中形成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、審計和其他材料。（永久）

3、行政后勤工作中形成的有關(guān)房地產(chǎn)管理材料；國有資產(chǎn)管理過程中形成的登記表、交接憑證等。

（永久）

4、機關(guān)房產(chǎn)及住房分配、出售方案、細(xì)則等資料，干部職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議等有關(guān)手續(xù)。（永久）

5、機動車輛購置手續(xù)、車輛保險、事故處理、轉(zhuǎn)讓記錄等材料。（短期）

6、局域網(wǎng)及全省離休干部信息庫的有關(guān)資料、離退休干部年度統(tǒng)計報表以及與此相關(guān)的文件資料。

（長期）

7、辦理行政事務(wù)和社會事務(wù)過程中形成的有保存價值的材料；重要接待工作的有關(guān)資料。（短期）

8、財務(wù)工作、交通安全、綜合治理等方面達(dá)標(biāo)驗收的文字資料及證書、獎牌、牌匾等。

9、日常工作中形成的重要請示、報告、批復(fù)等材料。（永久）

本規(guī)定從印發(fā)之日起執(zhí)起。