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團委、學(xué)生會檔案管理規(guī)定

為了加強學(xué)生會工作檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性并使學(xué)生會的工作形成一定的歷史資料，為今后的學(xué)生會工作提供必須的依據(jù)、經(jīng)驗和教訓(xùn)，學(xué)生會將以加強學(xué)生會工作檔案的管理，作為實現(xiàn)干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。

1、柔軟的檔案管理工作由學(xué)生會辦公室負責(zé)，對學(xué)生會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學(xué)生會的大型活動提供咨詢，保障各項決策的科學(xué)化。

2、各部門的工作檔案應(yīng)由專人專柜保管，凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外還須送一份辦公室存檔。

3、學(xué)生會檔案分類為：各級文件類、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作、計劃、學(xué)生會工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品及紀念品、重要書刊、報紙、其它共十一類。

4、學(xué)生會各職能部門每學(xué)期內(nèi)必須一份詳細的工作計劃，每次大型活動和每學(xué)期末后交一份工作總結(jié)由辦公室存檔。

5、"學(xué)生會成員登記表"和"工作鑒定表"必須存檔

6、干部的獎懲情況必須記入"干部工作登記表"。

7、部長級別以上（含部長）的干部每學(xué)期開學(xué)必須遞交一份本部室工作計劃，計劃本學(xué)期的工作目標(biāo)；學(xué)期末必須遞交一份詳細的述職報告，介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓(xùn)，并存入檔案。

8、凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善處理，不得遺失。

9、屬于學(xué)生會的報刊、雜志，由團學(xué)辦公室統(tǒng)一管理，任何人不得私自占用。

10、本制度由分團委、學(xué)生會解釋。

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