副書記在檔案移交動(dòng)員會(huì)講話

時(shí)間:2022-09-16 10:01:37

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副書記在檔案移交動(dòng)員會(huì)講話

同志們:

一、要提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感

檔案工作作為記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的重要事業(yè),日益受到各級(jí)政府的高度重視。我是去年才分管檔案工作的,雖然分管時(shí)間不長(zhǎng),但對(duì)檔案工作還是非常關(guān)注的,對(duì)檔案工作也做了多方面的學(xué)習(xí)和了解。可以講,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的不斷發(fā)展,檔案工作的規(guī)模日益擴(kuò)大,內(nèi)容日益擴(kuò)充,職能日益擴(kuò)展,其服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的作用也日益凸顯。從歷史角度看,檔案是歷史的記錄,通過檔案可以摸清歷史脈絡(luò),了解重要史實(shí),探索歷史發(fā)展規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);從現(xiàn)實(shí)角度看,檔案是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的真實(shí)寫照,是社會(huì)宣傳教育的生動(dòng)資料,借助檔案資料可以幫助我們研究和解決實(shí)際問題,可以減少人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),提高工作效率。因此,作為新時(shí)期的檔案工作者,必須要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感。

正是基于檔案在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中起到的重要服務(wù)作用,檔案移交進(jìn)館工作才顯得尤為重要,各鄉(xiāng)鎮(zhèn),各部門必須予以高度重視,要從全縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展大局出發(fā),把檔案移交工作作為今年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,精心組織、科學(xué)安排、抓實(shí)抓好。

二、要嚴(yán)格要求,確保質(zhì)量

此次檔案移交工作時(shí)間短、任務(wù)重、涉及面廣、業(yè)務(wù)性強(qiáng),在12月底前必須全面完成。因此,我們與會(huì)的65個(gè)檔案移交部門,一定要嚴(yán)格按會(huì)議文件要求做好相關(guān)工作,確保按時(shí)按序完成檔案移交任務(wù)。一要確定分管領(lǐng)導(dǎo),具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,確保工作落實(shí)。二要組織專門隊(duì)伍,負(fù)責(zé)整理需移交的檔案,對(duì)應(yīng)移交的全部檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查和鑒定,做到文件材料齊全完整,案卷質(zhì)量符合要求。三要按文件要求擬定工作計(jì)劃,確保本單位檔案能夠在規(guī)定時(shí)間、按規(guī)定質(zhì)量移交縣檔案館。

作為檔案接收部門,縣檔案局要切實(shí)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)與服務(wù),強(qiáng)化進(jìn)館檔案管理。一要規(guī)范編制全宗指南、全引目錄、專題目錄、分類目錄,建立科學(xué)的檢索體系。二要嚴(yán)格按照《全宗案卷規(guī)范》要求,形成和積累全宗案卷內(nèi)材料,為檔案進(jìn)館后繼續(xù)整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)等提供依據(jù)。三要主動(dòng)做好服務(wù)工作,進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù),提高效率,為移交單位查檔提供便利服務(wù)。四要在完善檔案基礎(chǔ)性工作的前提下,加快推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè),提高工作效能,使檔案工作更好服務(wù)于社會(huì)發(fā)展和需要。我縣檔案信息化管理工作相對(duì)比較滯后,各單位不平衡,目前全縣只有10個(gè)單位用軟件對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理,因此在此次檔案移交中,明確要求文書檔案必須移交符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的機(jī)讀目錄,各單位要主動(dòng)配合,共同推進(jìn)全縣檔案信息化建設(shè)。

為確保檔案移交進(jìn)館工作的完成,縣政府將建立檔案移交進(jìn)館工作通報(bào)制度,定期通報(bào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位檔案移交進(jìn)館工作的進(jìn)展情況,對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有完成檔案移交進(jìn)館任務(wù)的單位,縣委、政府將給予通報(bào),并限期完成。

三、要堅(jiān)定信念,積極工作

作為階段性任務(wù),檔案移交進(jìn)館工作無(wú)疑是我們現(xiàn)在工作的重點(diǎn),但做好檔案工作的最終目的,我認(rèn)為,還是要給社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓檔案的價(jià)值得以體現(xiàn),讓檔案的社會(huì)功能得以發(fā)揮。應(yīng)該講在近幾年,通過檔案部門及全縣檔案工作者的共同努力,我縣檔案工作還是很有成績(jī)的,順利實(shí)施了檔案管理模式改革,縣檔案館館藏?cái)?shù)量大幅增長(zhǎng),館藏結(jié)構(gòu)極大改善,檔案質(zhì)量明顯提高,在服務(wù)群眾,科學(xué)決策、工作查考、解決糾紛、維護(hù)群眾合法權(quán)益、服務(wù)民生等方面發(fā)揮了不可替代的作用。2012年,我縣檔案局還被評(píng)為全省檔案管理模式改革先進(jìn)單位。對(duì)于你們的工作,付出的心血,縣委縣政府是滿意的,也是充分肯定的,希望我們?nèi)h的檔案工作者繼續(xù)堅(jiān)定信念,創(chuàng)造性地做好檔案工作,并在今后工作中努力增強(qiáng)以下幾種意識(shí):

一是學(xué)習(xí)意識(shí)。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)工作,檔案工作者不僅要精通檔案專業(yè)知識(shí),而且要注重掌握相關(guān)新知識(shí)、新技能,這就要求我們從事檔案工作的必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極參加相關(guān)培訓(xùn),與時(shí)俱進(jìn),努力成為符合檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才。

二是大局意識(shí)。圍繞大局,搞好服務(wù),是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求,是檔案部門和檔案工作者的根本任務(wù),也是改革開放新形勢(shì)下,檔案工作的生命力。檔案不是利用才重要,更不是需要才有價(jià)值,檔案是不可替代的原始憑證,是不可再生的珍貴資源,是在某種程度上具備法律效力的歷史資料,必須把服務(wù)人民群眾的基本需求作為檔案工作的基本方向。

三是創(chuàng)新意識(shí)。唯有創(chuàng)新,才有活力。檔案工作的每一步發(fā)展,都是以解放思想、改革創(chuàng)新為先導(dǎo)的。我們要繼續(xù)推進(jìn)檔案管理模式改革,實(shí)現(xiàn)“管理體制、技術(shù)手段、服務(wù)理念、發(fā)展觀念”的轉(zhuǎn)變,盡早實(shí)現(xiàn)“檔案資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化”的最終目標(biāo),為的檔案事業(yè)注入強(qiáng)大動(dòng)力。

四是服務(wù)意識(shí)。檔案事業(yè)是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)大“戲臺(tái)”后面的工作,履行的是“保管員”的程序。要有對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的精神、高度敬業(yè)的精神、眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)的精神、甘當(dāng)無(wú)名甘守清貧、樂于奉獻(xiàn)的精神,主動(dòng)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),克服惰性、釋放激情、激發(fā)熱情,積極服務(wù)不缺位,履行職責(zé)不越位,規(guī)范行為不錯(cuò)位,努力開拓檔案服務(wù)工作的新領(lǐng)域。

同志們,在“十二五”開局之年,開展我縣檔案史上規(guī)模最大、涉及檔案門類最廣、檔案數(shù)量最多、規(guī)范要求最高的一次檔案進(jìn)館工作,是縣委、縣政府推動(dòng)社會(huì)事業(yè)大建設(shè)、大發(fā)展的一項(xiàng)重要工程。我們一定要嚴(yán)格要求,切實(shí)跟進(jìn),全面落實(shí)檔案移交工作各項(xiàng)任務(wù)。我相信,經(jīng)過全縣各級(jí)各部門和廣大檔案工作者齊抓共管、不懈努力,檔案移交進(jìn)館工作一定能夠圓滿完成!我縣的檔案事業(yè)也一定能夠蒸蒸日上!