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編者按：本文主要從積極參與區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè)和做好原大樓移交工作；積極做好機(jī)關(guān)各單位搬遷進(jìn)駐區(qū)綜合服務(wù)中心的后勤保障工作；積極做好日常后勤保障工作；認(rèn)真做好會(huì)務(wù)保障工作；大力開(kāi)展機(jī)關(guān)節(jié)能工作；進(jìn)一步做好政府采購(gòu)服務(wù)工作幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。其中，主要內(nèi)容包括：將**大廈產(chǎn)權(quán)、消防、供水、用電、房源鑰匙等各項(xiàng)資料和設(shè)施設(shè)備等所資產(chǎn)移交給*城投公司、新大樓搬遷時(shí)，我們按照區(qū)委、區(qū)政府的統(tǒng)一部署，組織安排了青云大廈四套班子會(huì)議室，綜合樓二、三樓會(huì)議室，視頻會(huì)議室，機(jī)關(guān)食堂，倉(cāng)庫(kù)，值班室，收發(fā)室和理發(fā)室等各項(xiàng)公用設(shè)施、設(shè)備和公共服務(wù)設(shè)施設(shè)備的搬遷工作、制定下發(fā)了綜合服務(wù)中心物業(yè)管理征求意見(jiàn)函，征求各單位對(duì)區(qū)綜合服務(wù)中心后勤管理服務(wù)的意見(jiàn)、建議和要求，需維修和服務(wù)的項(xiàng)目、保障好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作是我局的一項(xiàng)重要工作、多渠道宣傳發(fā)動(dòng)，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)、為提高財(cái)政資金使用效益、維護(hù)社會(huì)公共利益、保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人合法利益等。具體材料請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)：

2009年，**區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市機(jī)管局的有力指導(dǎo)下，緊緊圍繞著服務(wù)于全區(qū)中心工作，服務(wù)于全體機(jī)關(guān)干部、職工，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)三大職能，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，扎實(shí)做好后勤各項(xiàng)工作，為機(jī)關(guān)干部、職工提供了良好的服務(wù)保障，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)機(jī)關(guān)單位廣泛好評(píng)和充分肯定。

一、積極參與區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè)和做好原大樓移交工作

在區(qū)綜合服務(wù)中心大樓建設(shè)工作中，一是我局專(zhuān)門(mén)派出人員做好項(xiàng)目建設(shè)的協(xié)調(diào)工作。對(duì)包括機(jī)關(guān)水電容量、電話通信、設(shè)備安裝、停車(chē)場(chǎng)建設(shè)、黨政信息網(wǎng)、機(jī)關(guān)辦公區(qū)域分布等后勤設(shè)施、設(shè)備布局進(jìn)行了精心研究、逐一組織落實(shí)，協(xié)調(diào)服務(wù)，確保后勤設(shè)施、設(shè)備的配置科學(xué)合理；二是認(rèn)真做好甲供、甲控材料采購(gòu)和項(xiàng)目招投標(biāo)工作。在各項(xiàng)設(shè)備和材料采購(gòu)及招投標(biāo)工作中，做到了高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，保證了區(qū)綜合服務(wù)中心籌建工作的順利進(jìn)行；三是提前做好物業(yè)前期接管工作。作為業(yè)主單位，認(rèn)真履行區(qū)委、區(qū)政府賦予的管理職能，積極做好區(qū)綜合服務(wù)中心后勤建設(shè)的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理等工作，完成了綜合服務(wù)中心物業(yè)單位的前期進(jìn)駐、機(jī)關(guān)食堂前期籌備和設(shè)施設(shè)備及桌椅的采購(gòu)、有線電視、電話和網(wǎng)絡(luò)通信接入等各項(xiàng)后勤保障事務(wù)；四是辦理原大樓的各項(xiàng)移交手續(xù)。將青云大廈產(chǎn)權(quán)、消防、供水、用電、房源鑰匙等各項(xiàng)資料和設(shè)施設(shè)備等所資產(chǎn)移交給昌南城投公司。

二、積極做好機(jī)關(guān)各單位搬遷進(jìn)駐區(qū)綜合服務(wù)中心的后勤保障工作

一是新大樓搬遷時(shí)，我們按照區(qū)委、區(qū)政府的統(tǒng)一部署，組織安排了青云大廈四套班子會(huì)議室，綜合樓二、三樓會(huì)議室，視頻會(huì)議室，機(jī)關(guān)食堂，倉(cāng)庫(kù)，值班室，收發(fā)室和理發(fā)室等各項(xiàng)公用設(shè)施、設(shè)備和公共服務(wù)設(shè)施設(shè)備的搬遷工作。二是為了搞機(jī)關(guān)各單位的進(jìn)駐工作，我們?cè)诖髲d和各樓層分別制作了平面圖和各樓標(biāo)示，在各單位的辦公室制作門(mén)牌、指示牌和分布圖等；三是積極做好后勤服務(wù)設(shè)施和場(chǎng)所的建設(shè)。啟用了各個(gè)會(huì)議室、停車(chē)場(chǎng)、洗車(chē)房、理發(fā)室等，及時(shí)接通了辦公電話。制定中心公共會(huì)議室管理辦法，配備了桌椅、音響等會(huì)議設(shè)備；四是做好了新食堂的設(shè)施、設(shè)備的采購(gòu)和調(diào)試，保證新食堂按時(shí)投入使用，并實(shí)行刷卡用餐；五是籌建開(kāi)通黨政機(jī)關(guān)固定電話“內(nèi)部虛擬網(wǎng)”。經(jīng)與電信相關(guān)管理部門(mén)聯(lián)系，在電話號(hào)碼搬遷的基礎(chǔ)上，重新組建開(kāi)通了機(jī)關(guān)辦公電話內(nèi)部網(wǎng)，實(shí)行網(wǎng)內(nèi)通話全免費(fèi)，降低了機(jī)關(guān)辦公成本，提高了機(jī)關(guān)電信通信效率。

三、積極做好日常后勤保障工作

一是制定下發(fā)了綜合服務(wù)中心物業(yè)管理征求意見(jiàn)函，征求各單位對(duì)區(qū)綜合服務(wù)中心后勤管理服務(wù)的意見(jiàn)、建議和要求，需維修和服務(wù)的項(xiàng)目，收集整理后，針對(duì)收集的信息積極開(kāi)展了各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作；二是按照合同中約定的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則，檢查監(jiān)督物業(yè)公司管理服務(wù)的實(shí)施情況，確保物業(yè)服務(wù)工作質(zhì)量；三是抓好衛(wèi)生管理工作的制度建設(shè)。結(jié)合實(shí)際情況分別制定、完善了《機(jī)關(guān)辦公區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定》、《食堂衛(wèi)生管理規(guī)定》、《辦公區(qū)與禁煙規(guī)定》、和《機(jī)關(guān)辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查登記記錄》、《工作獎(jiǎng)懲制度》等規(guī)章制度，保證了環(huán)境及衛(wèi)生管理工作有章可循，有據(jù)可依；四是加強(qiáng)安全宣傳教育。進(jìn)一步落實(shí)消防安全責(zé)任制，提高消防安全意識(shí)和自防自救能力。今年2月6日，在青云大廈組織了區(qū)機(jī)關(guān)單位、街辦、社區(qū)近200人參加了區(qū)機(jī)關(guān)消防安全培訓(xùn)。通過(guò)此次消防知識(shí)培訓(xùn)，使機(jī)關(guān)、街辦、社區(qū)工作人員消防知識(shí)得到了加強(qiáng)，消防觀念更加深入人心，起到了“以防為主、防消結(jié)合”的良好效果；五是加強(qiáng)水電安全管理。對(duì)機(jī)關(guān)院內(nèi)的水、電設(shè)備、管網(wǎng)、線路分片包干，責(zé)任到人，對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種故障或隱患以最快的速度進(jìn)行修復(fù)，保障水、電設(shè)備安全運(yùn)行。

四、認(rèn)真做好會(huì)務(wù)保障工作

保障好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作是我局的一項(xiàng)重要工作。2009年我局先后完成了新春聯(lián)歡會(huì)、區(qū)“兩會(huì)”、第二屆象湖之春藝術(shù)節(jié)、綜合樓二、三樓各類(lèi)會(huì)議等重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障服務(wù)工作。為保證各項(xiàng)會(huì)務(wù)高質(zhì)完成，我局一是積極籌備，精心謀劃，周密部署，分解落實(shí)任務(wù)，明確具體責(zé)任人，完成任務(wù)時(shí)限，針對(duì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作制定了車(chē)輛停放、大院保衛(wèi)、衛(wèi)生清掃、供電、突發(fā)事件處置等多套工作方案和預(yù)案，有的重要部位實(shí)行雙人雙崗；二是把機(jī)關(guān)大樓和會(huì)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作列為重點(diǎn)工作，采取了嚴(yán)格的防范措施，認(rèn)真做好機(jī)關(guān)大院的交通疏導(dǎo)和車(chē)輛停放工作，并專(zhuān)門(mén)加強(qiáng)了消防和安全方面的巡查工作，確保會(huì)務(wù)工作的萬(wàn)無(wú)一失。由于準(zhǔn)備充分、保障有力、工作細(xì)致、服務(wù)到位，圓滿完成了各項(xiàng)會(huì)務(wù)的后勤保障工作。全年承擔(dān)各類(lèi)會(huì)議160余場(chǎng)，接待與會(huì)人員近7000余人次，出動(dòng)保障車(chē)輛150余人次。

五、大力開(kāi)展機(jī)關(guān)節(jié)能工作

一是多渠道宣傳發(fā)動(dòng)，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)。開(kāi)展了“節(jié)能宣傳周”活動(dòng)，向機(jī)關(guān)全體干部職工發(fā)出倡議書(shū)，向街辦、社區(qū)下發(fā)了節(jié)能減排宣傳畫(huà)。二是把好源頭采購(gòu)，建立多層次機(jī)關(guān)資源節(jié)約監(jiān)督機(jī)制。在政府采購(gòu)上，建立節(jié)約型政府采購(gòu)目錄，盡量采購(gòu)低能源、低消耗、節(jié)能型辦公用品；在管理機(jī)制上，制定了《區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)開(kāi)展資源節(jié)約活動(dòng)方案》、《建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)具體規(guī)定》，印制了資源節(jié)約活動(dòng)檢查、考核臺(tái)帳，建立了資源消耗統(tǒng)計(jì)體系。三是強(qiáng)化節(jié)能降耗新舉措。在加強(qiáng)了機(jī)關(guān)大院水電使用管理的監(jiān)督檢查，堵塞漏洞，減少浪費(fèi)的基礎(chǔ)上，為進(jìn)一步增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員節(jié)約水電意識(shí)，促進(jìn)機(jī)關(guān)各單位節(jié)約水、電能源，實(shí)行了機(jī)關(guān)單位電費(fèi)托收管理，并在區(qū)綜合服務(wù)中心率先安裝了IC卡智能電表和聲控?zé)?，進(jìn)一步強(qiáng)化了節(jié)能降耗新舉措。四是加強(qiáng)水電設(shè)施日常巡視、維護(hù)，對(duì)機(jī)關(guān)院內(nèi)的水、電設(shè)備、管網(wǎng)、線路分片包干，責(zé)任到人，定期進(jìn)行檢查，保障水、電設(shè)備安全運(yùn)行。

六、進(jìn)一步做好政府采購(gòu)服務(wù)工作

為提高財(cái)政資金使用效益、維護(hù)社會(huì)公共利益、保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人合法利益。一是大力抓好政府采購(gòu)規(guī)范化建設(shè)，完善內(nèi)部管理制約制度和運(yùn)行機(jī)制，編輯了《政府采購(gòu)工作辦事指南》，并嚴(yán)格按照區(qū)政府采購(gòu)中心批準(zhǔn)的采購(gòu)方式執(zhí)行，做到采購(gòu)程序公開(kāi)、采購(gòu)信息公開(kāi)、采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、采購(gòu)結(jié)果公開(kāi)，確保政府滿意，采購(gòu)單位滿意。二是按照“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的要求，規(guī)范和完善采購(gòu)程序，充實(shí)和完善廉潔自律制度、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度、項(xiàng)目負(fù)責(zé)制度、信息反饋制度、限時(shí)結(jié)辦制度，內(nèi)部制約制度六項(xiàng)內(nèi)部管理制度，營(yíng)造公開(kāi)、公平、公正、和諧的政府采購(gòu)環(huán)境；三是落實(shí)措施、規(guī)范操作，積極開(kāi)展各項(xiàng)采購(gòu)工作。按照“抓住重點(diǎn)、穩(wěn)步推行”原則要求，采購(gòu)中心克服人手少、采購(gòu)時(shí)間緊、任務(wù)重等困難，把握政府采購(gòu)主動(dòng)權(quán)，想方設(shè)法取得商品價(jià)格第一手信息資料，科學(xué)合理確定政府采購(gòu)項(xiàng)目的底價(jià)，盡量把政府采購(gòu)成本降低到最低限度。通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)工作，2009年全區(qū)政府采購(gòu)資金合計(jì)856萬(wàn)元，節(jié)約率達(dá)7%。