鄉(xiāng)黨政辦實(shí)施打算

時(shí)間:2022-06-17 08:41:30

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為充分發(fā)揮黨政辦的窗口示范作用,圓滿鄉(xiāng)黨委、政府安排的各項(xiàng)工作,特別是提高信息寫作在全區(qū)的排位,力爭(zhēng)達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)。特制訂如下工作思路:

一、人員分工

二、工作要求

(一)文印室

1、文印室打印(復(fù)印)機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、碎紙機(jī)等設(shè)備由陳東旭同志負(fù)責(zé)使用、管理和維護(hù)。

2、公文交換中心的文件收發(fā),應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。

3、勵(lì)行節(jié)約,做到離人關(guān)機(jī),不得長(zhǎng)時(shí)間掛網(wǎng)。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象的,每次扣發(fā)年終一次性獎(jiǎng)金20元。

4、保持清潔衛(wèi)生,文印室應(yīng)做到每周一次小掃除,每月一次大掃除。

5、未經(jīng)文印室負(fù)責(zé)人陳東旭同志允許,非機(jī)關(guān)工作人員不得擅自進(jìn)入微機(jī)室,更不得以黨委、政府名義印發(fā)相關(guān)文件或資料。凡違反此規(guī)定者,一律報(bào)請(qǐng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理

(二)辦公室

1、通訊保障工作。做好電話的值守,做好相關(guān)接聽記錄,做到及時(shí)準(zhǔn)確。電話在上班時(shí)間原則上不得轉(zhuǎn)接,因事請(qǐng)假須請(qǐng)示當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)另行安排人員值守,遇重大事項(xiàng)需請(qǐng)示黨政辦分管領(lǐng)導(dǎo)后臨時(shí)安排。非上班時(shí)間由當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)接電話者首次予以批評(píng)教育,一月兩次以上的必須做出書面檢查;出現(xiàn)重大失誤,將按機(jī)關(guān)工作制度追究相關(guān)工作人員責(zé)任。

2、印章使用管理。嚴(yán)格印章使用和管理,黨委、政府印章由黨政辦主任負(fù)責(zé)管理,凡蓋章必須做好工作記錄;因事外出,必須委托辦公室其他工作人員代管;如遇問(wèn)題須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批示后方可辦理;未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,各部門工作人員不得自行借用兼蓋。

3、會(huì)務(wù)籌備管理。凡機(jī)關(guān)召開相關(guān)會(huì)議,黨政辦應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備(包括:參會(huì)人員通知、會(huì)議議程、會(huì)場(chǎng)清潔、會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備調(diào)試、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、會(huì)議用品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)等),安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

4、文件資料印發(fā)。文印室工作人員在印發(fā)相關(guān)文件資料時(shí)應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)格遵守文件印發(fā)程序,凡涉及保密的內(nèi)容、文件及有關(guān)事項(xiàng)必須嚴(yán)守秘密,不得泄露。若印發(fā)文件出現(xiàn)重大失誤,造成嚴(yán)重后果的,依照機(jī)關(guān)管理相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、清潔衛(wèi)生管理,黨政辦清潔負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)注意保持辦公室、機(jī)關(guān)大院清潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)清潔狀況較差時(shí),應(yīng)及時(shí)安排或聯(lián)系保潔人員打掃。

6、工作制度和紀(jì)律。黨政辦應(yīng)在上班10分鐘前做好工作準(zhǔn)備(包括:打掃辦公室清潔,檢查維護(hù)辦公設(shè)備,準(zhǔn)備機(jī)關(guān)干部簽到表,在小黑板上通知當(dāng)日值班人員,整理好需要領(lǐng)導(dǎo)閱處的相關(guān)文件或資料等);上班期間辦公室必須隨時(shí)有人值守,工作人員不得干與工作無(wú)關(guān)的事(如玩電腦游戲、看小說(shuō)、玩手機(jī)、打牌),凡在工作期間擅自離崗或干與工作無(wú)關(guān)的事被上級(jí)檢查發(fā)現(xiàn)或群眾舉報(bào)的,一律按機(jī)關(guān)工作制度予以嚴(yán)肅處理。干部有事必須先請(qǐng)假,不得無(wú)故缺席或早退。每天下班前必須關(guān)好門窗、電燈,切斷電腦和打(復(fù))印機(jī)電源。

7、后勤和接待管理。各部門接待、辦公用品使用堅(jiān)持“先申報(bào),后采購(gòu),再領(lǐng)取”的辦法,即首先部門申報(bào)并注明用途,黨政辦登記確定采購(gòu)清單,相關(guān)人員報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后交由財(cái)政所統(tǒng)一采購(gòu),各部門領(lǐng)取使用。凡未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意擅自購(gòu)物,其費(fèi)用自理;發(fā)現(xiàn)貪污行為經(jīng)紀(jì)委調(diào)查屬實(shí)的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人做出停職待崗處理。

(三)檔案室

1、裝檔。檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)于每年3月份對(duì)前一年度區(qū)委、區(qū)政府及涉及個(gè)人的文件資料進(jìn)行收集、整理和裝訂。

2、查閱。接到檔案查閱申請(qǐng)后,檔案管理責(zé)任人應(yīng)與機(jī)關(guān)保密安全工作負(fù)責(zé)人一同查閱相關(guān)資料,同時(shí)做好查閱登記,據(jù)實(shí)出具相關(guān)證明。原始檔案需復(fù)印的,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并在檔案查閱登記簿上予以注明。檔案資料查閱后必須放回原處,原則上不得帶離檔案室,黨政領(lǐng)導(dǎo)或部門因工作需要確需借閱的,必須履行相關(guān)借閱手續(xù),并要求借閱者在規(guī)定期限內(nèi)歸還,歸還的檔案必須放回原處。

3、管理。檔案資料應(yīng)按檔號(hào)順序排放,管理人員應(yīng)做好檔案室文件資料防潮、防蛀、除塵、防火、防盜工作,定期檢查檔案保存情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。不得出賣和涂改檔案,原始檔案不得出現(xiàn)斷檔、缺頁(yè)或遺失,若發(fā)生檔案丟失、損毀、泄密事件,將依法追究管理人員責(zé)任

三、重點(diǎn)工作

(一)會(huì)務(wù)管理:機(jī)關(guān)所有會(huì)議由黨政辦統(tǒng)一安排,協(xié)助部門工作的大學(xué)生村官分組輪流負(fù)責(zé)。

(二)信息工作:

1、大學(xué)生村干部每月撰寫信息1篇,信息工作負(fù)責(zé)人每月10日前將信息進(jìn)行整理后摘送至各黨政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

2、辦公室所有干部每周必須撰寫信息1篇,負(fù)責(zé)信息工作的干部每周至少完成信息2篇,每月向兩辦或其他相關(guān)部門報(bào)送信息不得少于8篇。

3、政務(wù)公開信息必須在每月底前,不得突擊公開信息。

4、信息被區(qū)級(jí)以上部門或媒體采用的,獎(jiǎng)勵(lì)信息撰寫人現(xiàn)金100元/篇,同時(shí)在年度考核總分中按區(qū)1分、市2分、省3分標(biāo)準(zhǔn)加分。調(diào)研文件章獲區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重要批示或在評(píng)比活動(dòng)中獲得獎(jiǎng)項(xiàng)的,獎(jiǎng)勵(lì)文章撰寫人現(xiàn)金500元,并在年度考核總分中按區(qū)級(jí)2分、市級(jí)3分、省級(jí)5分加分。

5、凡未按時(shí)、按質(zhì)上交信息的予以公示,一年內(nèi)三次不按規(guī)定上報(bào)信息的取消年終評(píng)優(yōu)資格,五次不交評(píng)為不合格。

(三)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):參照黨政領(lǐng)導(dǎo)(掛片)分工,堅(jiān)持“條塊管理,部門跟進(jìn),責(zé)任到人”的原則,建立“對(duì)口服務(wù)”工作制度。即各黨政領(lǐng)導(dǎo)分管工作和后勤服務(wù)工作由承辦部門全權(quán)負(fù)責(zé),各部門可采取中層干部負(fù)總責(zé)的辦法,確定至少一名干部負(fù)責(zé)跟進(jìn)部門承辦工作和領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作。

(四)經(jīng)費(fèi)保障:建立定期報(bào)賬制度,每月或一季度報(bào)賬一次。

(五)激勵(lì)機(jī)制:黨政辦工作任務(wù)繁重,休息時(shí)間少,特別是微機(jī)室屬特殊崗位,建議適當(dāng)提高黨政辦干部工作待遇。如其他部門干部愿到黨政辦,既可競(jìng)爭(zhēng)上崗,也可輪崗。

四、工作措施:

1、細(xì)化工作目標(biāo),黨政辦工作人員應(yīng)將各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,責(zé)任落實(shí)到人頭,并按照時(shí)間過(guò)半,任務(wù)過(guò)半的工作原則,加強(qiáng)工作推進(jìn)進(jìn)度。

2、提升工作能力,開展各種學(xué)習(xí)活動(dòng),增強(qiáng)理論修養(yǎng),特別是業(yè)務(wù)技能的鉆研,不斷提高干部駕駑工作的能力。

3、深化調(diào)研活動(dòng),緊緊圍繞黨委、政府的中心工作,在各村廣泛開展調(diào)研活動(dòng),對(duì)收集到的第一手資料進(jìn)行分類和分析,及時(shí)反饋農(nóng)村各種動(dòng)態(tài)信息,積極為黨委政府決策提供建設(shè)性意見。

4、強(qiáng)化工作督促。黨政辦主任應(yīng)定期向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,定期對(duì)辦公室工作開展情況進(jìn)行檢查督促,及時(shí)解決工作推進(jìn)過(guò)程中遇到的實(shí)際困難和具體問(wèn)題。黨政辦主任應(yīng)對(duì)干部違反工作制度的現(xiàn)象予以批評(píng)和教育,如其違反工作制度行為經(jīng)多次提醒或批評(píng)仍無(wú)改觀的,可提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo),按照機(jī)關(guān)效能管理辦法,予以嚴(yán)肅處理。