數(shù)字化重塑建筑企業(yè)核心管理能力分析

時間:2022-10-02 09:34:07

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數(shù)字化重塑建筑企業(yè)核心管理能力分析

圍繞數(shù)字化重塑建筑企業(yè)核心管理能力這個話題,我從背景和趨勢、當前面臨的瓶頸問題、以數(shù)字化打造企業(yè)六大能力這三個方面分享相關思考。

一、數(shù)字化轉型背景與趨勢

2022年初,住房和城鄉(xiāng)建設部印發(fā)《“十四五”建筑業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,明確了“加快智能建造與新型建筑工業(yè)化協(xié)同發(fā)展,打造建筑產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺”等主要內(nèi)容。規(guī)劃的內(nèi)容很多,圍繞打造產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)這個核心,提煉一下主要包括四方面:第一,加快建設行業(yè)級平臺,提高供應鏈協(xié)同水平,推動資源高效配置;第二,積極培育企業(yè)級平臺,發(fā)揮龍頭企業(yè)示范引領作用,以企業(yè)資源計劃(ERP)為基礎,實現(xiàn)企業(yè)資源集約調配和智能決策,提升企業(yè)運營管理效益;第三,研發(fā)應用項目級平臺,運用信息化手段解決施工現(xiàn)場實際問題,強化關鍵環(huán)節(jié)質量安全管控,提升工程項目建設管理水平;第四,探索建設政府監(jiān)管平臺,匯聚整合建筑業(yè)大數(shù)據(jù)資源,支撐市場監(jiān)測和數(shù)據(jù)分析功能。除了政策方面,當前“新形勢+新技術”也在促進數(shù)字化轉型與管理升級。總結一下當前正在深度影響行業(yè)發(fā)展的六大形勢:一是疫情常態(tài)化管控,這對企業(yè)項目生產(chǎn)、企業(yè)監(jiān)管模式“新形勢+新技術”促進數(shù)字化轉型與管理升級都產(chǎn)生了深遠影響;二是經(jīng)營風險,這已經(jīng)是當前行業(yè)不得不面對的問題,這一年間,已經(jīng)有16家特級資質企業(yè)出現(xiàn)了資金鏈斷裂或者債務重組等問題;第三是大基建,國家的“三駕馬車”有兩個都和建筑行業(yè)有關系;第四是EPC,設計施工一體化的趨勢下,設計院、施工企業(yè)都開始朝著EPC的方向轉型;第五是造價改革,造價改革和五六年前的“營改增”相比,對于行業(yè)的沖擊更強,“營改增”是稅率的改變,倒逼企業(yè)風險控制能力的提升,而造價改革是對國家推行了幾十年的標準定額體系的改變,取消國標定額后未來只有擁有企業(yè)成本定額能力的企業(yè),才能游刃有余地掌控市場;第六是“雙碳”目標。在外部形勢的影響下,建筑行業(yè)還需要關注云原生、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、機器人、人工智能、元宇宙等新技術變革對產(chǎn)業(yè)帶來的持續(xù)影響。綜上所述,在新形勢和新技術的雙重疊加倒逼下,建筑企業(yè)管理轉型升級需要從市場經(jīng)營、成本管控、業(yè)財融合、智能建造、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、數(shù)據(jù)資產(chǎn)六大方面進行能力構建和布局。

二、管理數(shù)字化現(xiàn)狀與瓶頸

在進行能力布局前,我們需要正視的是當前管理數(shù)字化所面臨的現(xiàn)狀和瓶頸問題,總結來說,主要包括“三大瓶頸、五大痛點”。三大瓶頸:一是業(yè)務發(fā)生與數(shù)據(jù)采集不同步,就好比視頻中聲音和圖像不同步一樣,很難受;二是業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)不同步,總會計師、總經(jīng)濟師、總工程師可能都有不同的數(shù)據(jù)來源,對于數(shù)據(jù)標準的理解也不同;三是進度、產(chǎn)值、資源不同步。管理數(shù)字化的五大痛點:一是信息孤島;二是成本粗放,理不清項目到底是賺錢還是虧損;三是資金失控,過去一兩年內(nèi)出現(xiàn)危機的很多企業(yè)都有這個共同點;四是算賬不準;五是決策隨意,其實這里的“決策隨意”也正是前面幾個痛點造成的結果,失去了對信息、成本、資金、賬目的有效管控,沒有真實數(shù)據(jù)為決策作支撐,也就造成了決策失準和隨意。

三、管理數(shù)字化“六大能力”

基于以上對于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策、技術趨勢,以及行業(yè)面臨管理數(shù)字化轉型的現(xiàn)狀和瓶頸問題的分析,在數(shù)字化時代,應該從“市場經(jīng)營、成本管控、業(yè)財融合、智能建造、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、數(shù)據(jù)資產(chǎn)”六個方面去重塑建筑企業(yè)的核心管理能力。

(一)市場經(jīng)營能力

市場經(jīng)營能力主要體現(xiàn)在企業(yè)的“四次經(jīng)營”過程中。第一次經(jīng)營是在投標的時候賦能投標,能不能以更優(yōu)的價格、更好策略拿下項目,同時還能確保利潤。如何在利潤率和投標成功率之間尋找平衡,這是一次經(jīng)營。第二次經(jīng)營是指在目標成本策劃階段、施工圖紙深化轉換階段進行成本控制,解決好圖紙、清單以及目標成本三者之間的智能轉換問題。在線施工圖預算、控清單、明收入,快速確定成本、確認利潤目標。第三次經(jīng)營就是超范圍建設的工程,一定要做好索賠資料、簽證資料的留存,并與甲方進行簽證。第四次經(jīng)營是審計結算的時候是否有全過程的電子資料作為結算依據(jù),在合同管理、電子檔案管理過程中要融入?yún)^(qū)塊鏈防篡改和反追溯的技術,全程取證、留證,方便經(jīng)營結算。

(二)成本管控能力

從建筑行業(yè)相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析可以看出企業(yè)利潤總額、建筑業(yè)產(chǎn)值利潤率都在逐年下滑。在這種情況下,企業(yè)家需要冷靜、理性地思考,究竟是求“快”還是求“穩(wěn)”,究竟是求“大”還是求“精”?這些問題需要深度思考,通過數(shù)字化技術、數(shù)字化理念,提升企業(yè)成本管控的能力,企業(yè)才能真正擁抱高質量發(fā)展的美好愿景。市場化計價改革背景下,新中大提出了經(jīng)濟成本管控的“五位一體”理念。一是收入支出一體化,業(yè)主收入清單和目標成本清單通過經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫智能轉換。二是策劃招采一體化,通過目標成本清單和合約規(guī)劃清單,實現(xiàn)分供招標清單和分供合同清單的自動轉化。三是商務成本一體化,全過程支撐總包合同和分包合同“四流合一”的智能化結算,當然也是依據(jù)產(chǎn)值清單和目標成本清單關聯(lián)進度,進行全過程商務成本一體化的結算。四是業(yè)務財務一體化,就是把成本分析清單轉化為財務會計目錄清單,實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)同步。五是投測一體化,支持投標、測算的一體化,這樣就構成了成本管理的一體化。

(三)業(yè)財融合能力

業(yè)財融合能力,主要針對業(yè)務、財務、資金、費用、稅務、檔案的一體化管理。經(jīng)過多年來的實踐探索創(chuàng)新,新中大業(yè)財一體化相關方案已經(jīng)幫助諸多企業(yè)解決了業(yè)務和財務管理“兩張皮”的問題,并在很多大型建筑企業(yè)集團進行了實踐驗證。

(四)智能建造能力

現(xiàn)在“項企融合”這個詞匯比較熱,應該說也是未來的趨勢,“項企融合”顧名思義就是項目現(xiàn)場管理和企業(yè)管理ERP端的融合。實現(xiàn)“項企融合”要分成兩條線,一個是經(jīng)濟成本線,經(jīng)濟成本線主要解決的是如何通過智能化的物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)現(xiàn)場數(shù)據(jù)智能采集,自動生成為企業(yè)ERP端的成本數(shù)據(jù);一個是進度生產(chǎn)線,主要是對進度、質量、安全、環(huán)保、碳排放等數(shù)據(jù)的監(jiān)測與管理。這里需要強調的是,從2021年9月1日起施行的《安全生產(chǎn)法》,明確了企業(yè)主要負責人是本單位安全生產(chǎn)第一責任人,特別提出了企業(yè)風險庫和隱患庫“雙防雙控”的問題。風險庫和隱患庫的建立就要考慮如何分級管控,從集團公司到分(子)公司、項目部、分包單位,如何建立新的安全生產(chǎn)立體管控體系,這是每個企業(yè)家和法人要關注的事情,畢竟安全無小事。

(五)產(chǎn)業(yè)協(xié)同能力

當前需要思考在“投融建管營”一體化發(fā)展趨勢下,如何通過數(shù)字化的項目全過程管理,支撐從規(guī)劃、立項、融資、設計、采購、施工,到驗收、運營、維護的全過程的協(xié)同管控。這其中,在供應鏈協(xié)同管理方面,很多建筑企業(yè)應用效果顯著,以合同管理為源頭,通過供應商注冊、準入管理、采購計劃、結算對賬、考核評價、黑名單管理等立體監(jiān)控體系,提升企業(yè)的產(chǎn)業(yè)協(xié)同管理能力。

(六)數(shù)據(jù)資產(chǎn)能力

前三次工業(yè)革命過程中的核心資源是勞動力、設備、電力能源等資產(chǎn),第四次工業(yè)革命在數(shù)字化時代的核心資源是數(shù)據(jù)資產(chǎn)。對于建筑施工企業(yè)來說,這其中兩個定額很重要:一是通過成本定額,構建企業(yè)自己的成本定額庫,實現(xiàn)對每個項目成本的有效管理;一個是通過生產(chǎn)定額,與行業(yè)標準定額數(shù)據(jù)進行比對,實現(xiàn)對人工、質量、安全、技術、環(huán)境的精細化管理。對企業(yè)來說,提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)能力關鍵在于要打造兩個數(shù)據(jù)中心:一是以ERP為核心的企業(yè)級互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心,資金、成本、利潤、存貨周轉率、負債等數(shù)據(jù),包括每個項目的工期、進度數(shù)據(jù),都能從企業(yè)層面實時對公司運營的這些核心數(shù)據(jù)進行監(jiān)控和預警;另外一個就是在工地現(xiàn)場端也要有項目級數(shù)據(jù)中心,對項目現(xiàn)場的人、機、料、法、環(huán)等核心數(shù)據(jù)進行監(jiān)控管理。如果企業(yè)有了這兩級數(shù)據(jù)中心,并通過數(shù)字化重新塑造企業(yè)自身管理的六大能力,那么,無論外部環(huán)境是“?!边€是“機”,重塑了自身過硬的管理能力的企業(yè)終將成為逆境中最早度過危機、順境中最先把握住機遇的偉大企業(yè)。

作者:韓愛生