數(shù)字化財務(wù)在煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)的運用

時間:2022-05-26 15:26:42

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數(shù)字化財務(wù)在煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)的運用

摘要:在新時代、新發(fā)展背景下,我國煙草商業(yè)企業(yè)正處于高質(zhì)量發(fā)展新征程的關(guān)鍵階段,面對當前新形勢、新挑戰(zhàn),煙草商業(yè)企業(yè)對數(shù)字驅(qū)動信息服務(wù)、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級提出了更高的要求。數(shù)字化財務(wù)不僅可以構(gòu)建會計系統(tǒng),提高工作效率,還可以高效、精準的反映企業(yè)數(shù)據(jù)“晴雨表”,為企業(yè)財務(wù)管理及整體決策提供有效信息,多維度多視角呈現(xiàn)數(shù)字背后的意義,強化企業(yè)經(jīng)營風險管控,已然成為煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的重要路徑。文章主要解析當前煙草商業(yè)企業(yè)數(shù)字化財務(wù)的關(guān)鍵要素、現(xiàn)狀分析以及探尋其財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中數(shù)字化財務(wù)的有效措施。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化財務(wù);煙草商業(yè)企業(yè);財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

我國科技的發(fā)展日新月異,數(shù)字化的進程一日千里。企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式逐漸面臨著發(fā)展的瓶頸,在外部環(huán)境和內(nèi)部需求的兩相夾擊中,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式逐漸退出舞臺,而數(shù)字化轉(zhuǎn)型的融入也不斷促進著數(shù)字化財務(wù)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的發(fā)展。而煙草商業(yè)企業(yè)面對外部宏觀經(jīng)濟運行、消費結(jié)構(gòu)變化和內(nèi)部敏捷運營、決策支撐管理形勢的嚴峻變化,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已難以滿足新形勢下提質(zhì)增效、管理支撐的新要求,而數(shù)字化財務(wù)能夠更有效的發(fā)揮企業(yè)財務(wù)核心和龍頭效應(yīng),引領(lǐng)企業(yè)不斷的進行更加科學的財務(wù)規(guī)劃,因此,如何在煙草商業(yè)企業(yè)推進數(shù)字化財務(wù),賦能財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,推動財務(wù)管理工作由粗放、單一、被動核算型向精細、協(xié)同、主動預(yù)見型轉(zhuǎn)型,驅(qū)動企業(yè)發(fā)展成為了關(guān)鍵問題。

一、煙草商業(yè)企業(yè)數(shù)字化財務(wù)的關(guān)鍵要素

1.統(tǒng)一標準化信息平臺支撐。在新發(fā)展階段中,數(shù)字化的浪潮逐步的推動著企業(yè)向著更高更遠的方向前進。尤其是在財務(wù)管理領(lǐng)域之中發(fā)生著更為深刻的改變,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已面臨著被淘汰的風險,而以數(shù)字化財務(wù)為核心的財務(wù)管理模式正面臨著發(fā)展的春天。數(shù)字化轉(zhuǎn)型簡單來說就是利用區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等一系列的信息技術(shù)為媒介,將現(xiàn)實中的場景進行數(shù)據(jù)模擬化,更加精準的進行分析,預(yù)估和計算。全面進行數(shù)字化財務(wù)的關(guān)鍵之一就是構(gòu)建統(tǒng)一標準化的平臺支撐。我國部分學者認為以數(shù)字化財務(wù)為基調(diào)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型簡單來說就是財務(wù)共享,財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型初期是共享,到后期建立統(tǒng)一標準化的信息平臺,來為財務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型提供有力支撐。同時,要不斷的對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型之中的人員和流程進行改造,將獨立的業(yè)務(wù)連接起來集中處理,提升對數(shù)據(jù)的有效分析,提高服務(wù)的質(zhì)量,強化企業(yè)風險的控制。2.現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析工具應(yīng)用。推動煙草商業(yè)企業(yè)數(shù)字化財務(wù)的逐步實施,離不開對于現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用,例如通過MySQL平臺利用SQL語言進行財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢。目前我國調(diào)用數(shù)據(jù)庫的語言包括C#,C++,SQL等,而SQL作為一種常用的對于數(shù)據(jù)庫進行操作的語言在數(shù)字化財務(wù)中應(yīng)用范圍較廣。財務(wù)管理需要頻繁的使用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析工具,當財務(wù)數(shù)據(jù)需要進行調(diào)整時,我們可以利用SQL語言進行調(diào)整再導出。目前我國常用的數(shù)據(jù)庫軟件包括Access、Oracle、MySQL等。目前現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析工具市場仍然是處于國外壟斷的情況,我國各企業(yè)對國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫仍未全面應(yīng)用,但是面對著我國逐步走向科技創(chuàng)新的發(fā)展趨勢,我國自主研發(fā)的數(shù)據(jù)庫其功能、性能以及和國外數(shù)據(jù)庫對接的兼容性等方面也將會逐步上升,逐步成為滿足我國各行各業(yè)需求的核心技術(shù)。作為煙草商業(yè)企業(yè),其數(shù)據(jù)有一定的保密性,因此采用我國自主研發(fā)的數(shù)據(jù)庫軟件,如“神州通用”、“武漢達夢”、“人大金倉”、“南大通用”等作為煙草商業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,能夠有效推動煙草商業(yè)企業(yè)數(shù)字化財務(wù)。3.創(chuàng)新技術(shù)賦能。數(shù)字財務(wù)化不僅僅深刻更迭著財務(wù)管理人員的實踐和邏輯認知,更是對煙草商業(yè)企業(yè)中財務(wù)管理的組織模式進行了深刻的探索。這一方面符合我國加強科技創(chuàng)新,提高科技創(chuàng)新能力的政策,另一方面也推動著相關(guān)人才要將前沿技術(shù)和具體的科技成果相結(jié)合,不斷的推動著企業(yè)的發(fā)展。數(shù)字化財務(wù)項目在初期開始時,可以借助外部力量開展工作,但是要想推動財務(wù)管理整體轉(zhuǎn)型并走向可持續(xù)發(fā)展的道路,需要的是企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。這才是推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的決定性力量,因為外部專業(yè)團隊雖然在技術(shù)方面有著較強的優(yōu)勢,但是對于煙草商業(yè)企業(yè)的整體情況認識缺失,而培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部人員的創(chuàng)新能力能在更加了解企業(yè)的實際經(jīng)營現(xiàn)狀、企業(yè)文化、發(fā)展理念的情況下,推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后逐步的走向可持續(xù)發(fā)展的道路。以創(chuàng)新技術(shù)賦予煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)驅(qū)動力,使得企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、煙草商業(yè)企業(yè)數(shù)字化財務(wù)的現(xiàn)狀分析

1.財務(wù)平臺與業(yè)務(wù)平臺整合困難。以數(shù)字化的思維推動企業(yè)財務(wù)管理中的核算以及模型的模擬,開啟新一代的財務(wù)管理方法,已經(jīng)成為依托于數(shù)字化平臺之中各企業(yè)發(fā)展的共同趨勢。然而現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的使用層面來說,仍然存在著“數(shù)據(jù)孤島”的現(xiàn)象,目前在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方面,面臨著財務(wù)平臺和業(yè)務(wù)平臺整合困難的問題,各業(yè)務(wù)平臺數(shù)據(jù)體系龐大,口徑標準不一,數(shù)字繁瑣冗雜,不同系統(tǒng)之間握手困難,數(shù)據(jù)間溝通不暢,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)溝通橋梁斷裂。同一組數(shù)據(jù)在不同的職能部門有著不同的存儲方式,重復(fù)性的記錄數(shù)據(jù)事倍功半,財務(wù)人員需對業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)進行人工判斷,提取錄入數(shù)據(jù)。所以要加快推動數(shù)字化財務(wù)共享模式的建設(shè),構(gòu)建更加多元化財務(wù)管理模式,必須對各部門之間的數(shù)據(jù)規(guī)范進行統(tǒng)一標準的設(shè)置。2.財務(wù)信息質(zhì)量有待提高。當前時期下,大部分煙草商業(yè)面臨財務(wù)信息系統(tǒng)同其他信息系統(tǒng)整合困難的瓶頸,財務(wù)信息的重要特征主要是信息的實效性、信息的準確性、信息的相關(guān)聯(lián)系性,數(shù)字化財務(wù)是一項系統(tǒng)、全面的工程,數(shù)字化的建設(shè)并不僅僅是一個部門能夠完成的工作,煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)將其納入到企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃布局之中。數(shù)字化就是將具體的場景模擬成數(shù)據(jù)流,但是將場景數(shù)據(jù)化的一項重要的前提是其流程是可識別的,可被計算機判斷的。但是煙草商業(yè)企業(yè)在進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型之中普遍發(fā)現(xiàn)數(shù)字化財務(wù)項目推進過程中系統(tǒng)與流程的摩擦不斷,造成了數(shù)字化財務(wù)的單一性。目前,我國煙草商業(yè)企業(yè)面臨的首要問題是過度依賴人工操作和人為判斷,數(shù)字化財務(wù)信息查詢與數(shù)據(jù)應(yīng)用難度較大且深度不足。企業(yè)的發(fā)展中雖然要求以“人”為核心,但并非過度依賴于人力的操作,在企業(yè)的發(fā)展過程中,單純依靠人力無法精準的判斷企業(yè)當下發(fā)展的現(xiàn)狀,并做出符合企業(yè)未來的發(fā)展狀況的決策。尤其是面對數(shù)字一體化的管理模式,人為判斷整體趨勢難上加難。在一些企業(yè)中,智能自動化應(yīng)用的初級階段已經(jīng)開始成形,但是我國不到10%的企業(yè)開始采用規(guī)?;腞PA,而RPA的應(yīng)用只是財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的一個縮影,這也就意味著我國很多企業(yè)還沒有或者說沒有充分的進行數(shù)字化財務(wù)的改革工作。同時現(xiàn)行的財務(wù)管理效率和效果亟待提升,在當下階段,各煙草商業(yè)財務(wù)管理層面尚未進行全方位的財務(wù)信息系統(tǒng)整合,這也意味著整體性的信息框架并沒有組成。財務(wù)管理方面仍然是進行單獨的核算以及建賬工作,這與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下逐級匯報后匯總的模式并無二差。數(shù)字化財務(wù)的優(yōu)勢并未充分發(fā)揮,信息仍然存在滯后性,其管理模式無法與工具應(yīng)用匹配,也就導致數(shù)字化財務(wù)管理效率進度較為落后,無法發(fā)揮其潛力。除此之外,現(xiàn)代化信息技術(shù)手段在煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)管理中得到較為廣泛地應(yīng)用,導致傳統(tǒng)內(nèi)控也面臨著轉(zhuǎn)型的迫切要求。我國各煙草商業(yè)企業(yè)已經(jīng)制定財務(wù)管理制度,但是各單位的內(nèi)控制度不能夠有效的和財務(wù)數(shù)字化建設(shè)進程相融合,風險內(nèi)控機制如風險識別、風險預(yù)警、風險管理等機制仍需進一步加強。3.財務(wù)數(shù)據(jù)深度分析能力欠缺。發(fā)揮數(shù)字化財務(wù)的一項重要舉措是能夠提供大量的數(shù)據(jù)支持,數(shù)據(jù)庫的建立勢在必行,但是煙草商業(yè)企業(yè)在推進數(shù)字化財務(wù)項目構(gòu)建時整體化思路存在數(shù)據(jù)支撐不足、財務(wù)數(shù)據(jù)分析淺薄的現(xiàn)象,同時,煙草商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制流程不能夠很好的與財務(wù)數(shù)字化相融合,內(nèi)控體系和數(shù)字化財務(wù)之間的設(shè)計僅僅滿足于業(yè)務(wù)流程的需求,數(shù)據(jù)庫建立的缺失與人才大數(shù)據(jù)思維模式的缺乏,導致了各部門之間的信息交流不暢,信息間的相互連接性不夠。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)僅僅局限于報表數(shù)據(jù)的表面反應(yīng),未形成財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通共享,這也就進一步深化了數(shù)據(jù)零散化的現(xiàn)象,無法與企業(yè)業(yè)務(wù)前沿大數(shù)據(jù)對接開展深度分析。

三、數(shù)字化財務(wù)在煙草商業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的有效措施

1.加快推動財務(wù)共享服務(wù)中心建立。通過構(gòu)建智能財務(wù)共享服務(wù),企業(yè)能夠更加有效的利用大數(shù)據(jù)進行更為準確的決策,形成全流程智能共享化的模式。財務(wù)共享服務(wù)最早是在美國誕生的,我國財務(wù)共享服務(wù)雖然進入較晚,但是各領(lǐng)域?qū)<覐睦碚撋现鸩降倪M行完善,道路發(fā)展的基本框架也逐漸成形。共享服務(wù)中心的價值在于整合不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)資源,能夠在消耗最少的成本之下為企業(yè)帶來更大的價值。共享服務(wù)中心的建設(shè)是推動數(shù)字化財務(wù)的一大助力,我國目前也已經(jīng)制定了相關(guān)的政策來推動數(shù)據(jù)化經(jīng)濟的發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心成為了未來經(jīng)濟領(lǐng)域的一個總體趨勢,比如在自動化率逐步提升的情況下,工作將會通過共享服務(wù)平臺進行計算,而我國目前存在的物理集中式的財務(wù)共享服務(wù)中心不適應(yīng)未來的發(fā)展趨勢,所以也就催生了虛擬共享模式。目前在多元化的國有企業(yè)之中,正在積極的探索推進財務(wù)共享服務(wù)中心的方法來逐步增強財務(wù)管理標準化。經(jīng)濟全球化浪潮不斷的推進,共享服務(wù)中心的設(shè)立已成為我國未來企業(yè)發(fā)展的大勢所趨。煙草商業(yè)企業(yè)更應(yīng)當注重推進共享服務(wù)中心的建設(shè),利用互聯(lián)網(wǎng)這一大平臺煙草商業(yè)企業(yè)可以構(gòu)建在線的商場,采購資源的同時還能夠?qū)崿F(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的自動化。除此之外,通過共享平臺交流信息能夠更加貼合客戶的具體需求,打造更加系統(tǒng)的供需平衡模式。對于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型來說,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心是一項必有的路程,企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外的先進經(jīng)驗,結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀,構(gòu)建更加高效的財務(wù)共享服務(wù)中心。煙草商業(yè)企業(yè)聯(lián)合各地市公司及分公司進行跨地區(qū)管理,制定出有效的共享服務(wù)中心建設(shè)方案,能夠為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。2.打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺共享。為了解決業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)跨系統(tǒng)提取難、人工錄入出錯率高、差異比對耗時長等問題,首先要建立財務(wù)平臺和業(yè)務(wù)平臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)一標準化,業(yè)務(wù)場景嵌入系統(tǒng),自行的完成財務(wù)信息所需的數(shù)據(jù)記錄。其次針對煙草商業(yè)企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需求和功能不一、無法做到各部門各業(yè)務(wù)相互兼容完全對接的問題,在建立數(shù)字化財務(wù)時,可以聚焦重新建立數(shù)據(jù)中心,運用RPA+AI等技術(shù)手段把各業(yè)務(wù)平臺的財務(wù)數(shù)據(jù)提取和傳輸?shù)綌?shù)據(jù)中心,增加財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)黏占性。同時對于可能出現(xiàn)的風險進行防范,建立起完善的數(shù)據(jù)模型和分析場景,如使用多元統(tǒng)計分析方法,根據(jù)數(shù)據(jù)樣本集,以煙草商業(yè)自身的財務(wù)預(yù)警流程,加入現(xiàn)金流等指標,對風險預(yù)警模型進行優(yōu)化。這樣能夠更加精準的進行經(jīng)營管理,減少數(shù)據(jù)的重復(fù),為業(yè)務(wù)運營賦能,助力企業(yè)在更加復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下穩(wěn)健前行。再者,為了確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,要進行流程系統(tǒng)的構(gòu)建。流程系統(tǒng)的建設(shè)是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的技術(shù)支撐,流程改造是持續(xù)不間斷的,企業(yè)應(yīng)配備流程管理人員定期檢測,不斷地修改或淘汰原有流程,形成PDCA持續(xù)循環(huán)流程管理機制,緊跟企業(yè)轉(zhuǎn)型步伐,將數(shù)字化財務(wù)融入到企業(yè)發(fā)展整體的信息化戰(zhàn)略之中。首先應(yīng)當明確數(shù)字化財務(wù)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。在制定企業(yè)發(fā)展框架時,應(yīng)當將財務(wù)管理轉(zhuǎn)型融入到企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)框架之中。財務(wù)系統(tǒng)之中,數(shù)字化財務(wù)的建設(shè)需要數(shù)據(jù)的傳輸和交換,如初期框架性的系統(tǒng)構(gòu)建不完善,那么后期可能會出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不兼容的情況。明確數(shù)字化財務(wù)是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營決策之中,所以在進行數(shù)據(jù)整合時防止重復(fù)性工作。初期建立數(shù)字化財務(wù)項目時,可以聚焦一些相對簡單的業(yè)務(wù)場景,因為這些場景邏輯清晰,能夠更快的推進數(shù)字化財務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。如在財務(wù)會計年報中增加表外非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),來對技術(shù)標準和非結(jié)構(gòu)性信息進行量化。但為了確保數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型后的道路可持續(xù),后期推進數(shù)字化財務(wù)時要從簡單的流程擴展到復(fù)雜的流程,初期設(shè)置的流程不必是最優(yōu)的狀態(tài)。所以在初期的流程設(shè)計之中,我們可以通過不斷的探索打好符合公司發(fā)展的基調(diào),在后期進行流程重建,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況的發(fā)展和變化進行適時的更新和優(yōu)化,逐步的打通業(yè)務(wù)平臺之間的壁壘。3.構(gòu)建核心財務(wù)體系。核心財務(wù)體系構(gòu)建不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理便捷化,更能夠推動多企業(yè)之間的財務(wù)對接。例如煙草商業(yè)企業(yè)在招標確定供應(yīng)商并進行交易后,結(jié)算賬單會在財務(wù)共享服務(wù)平臺中自動形成相關(guān)的清單進行核算,供應(yīng)商能夠在財務(wù)共享中心核對相關(guān)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集體系建立后,業(yè)務(wù)部門可以更好的進行全新的數(shù)據(jù)記錄,能夠?qū)⒇攧?wù)管理的處理流程更加規(guī)范合法和標準化,減少財務(wù)管理人員的報賬流程,將更多的注意力集中于對數(shù)據(jù)的分析之中。煙草商業(yè)企業(yè)通過促進核心財務(wù)體系的搭建,形成以核心財務(wù)體系為中心,點線面覆蓋全業(yè)務(wù)的集中、統(tǒng)一、標準的數(shù)據(jù)中心,進一步的轉(zhuǎn)型升級,建設(shè)更加高效的管理體系。4.構(gòu)建數(shù)據(jù)分析體系。學習運用現(xiàn)代化工具及創(chuàng)新,煙草商業(yè)企業(yè)要研發(fā)類似Dynamics等應(yīng)用工具,以及powerBI,AI+RPA等創(chuàng)新技術(shù),在確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全的前提下,不斷加強對財務(wù)數(shù)據(jù)多維度、多層次搜集整理、提取加工、精深分析及決策應(yīng)用能力,進一步提高效率,挖掘和洞察數(shù)字本身所代表的意義,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)要素的倍增效應(yīng),更好的提供業(yè)務(wù)決策指導性信息,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)前沿的核心風險、機會、增長點。面臨著各行各業(yè)發(fā)展走向科技化的現(xiàn)狀,建立屬于煙草商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析體系,使用國產(chǎn)數(shù)據(jù)分析軟件勢在必行,數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型建設(shè)是近些年來煙草商業(yè)企業(yè)較為迫切的項目工程,所以要積極培養(yǎng)新型財務(wù)管理人才,與企業(yè)的外部團隊相互配合推動企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展非常重要。除此之外,我們要積極培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)的財務(wù)復(fù)合型人才,充分發(fā)揮集體智慧效應(yīng),推進數(shù)字化財務(wù)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中應(yīng)用。

四、結(jié)束語

文章立足于現(xiàn)在,展望未來在煙草商業(yè)企業(yè)中財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型模式,對于數(shù)字化財務(wù)進行了詳細的分析,以我國煙草商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀進行探討,詳細分析了數(shù)字化財務(wù)背景下推動財務(wù)管理新體系的構(gòu)建,為我國企業(yè)數(shù)字化財務(wù)的發(fā)展提供可借鑒的思路,推動各行各業(yè)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)管理模式的升級。

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作者:薛寶瑩 單位:咸陽市煙草公司渭城分公司