A鋼鐵公司成本管理優(yōu)化策略

時間:2022-05-13 16:31:40

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A鋼鐵公司成本管理優(yōu)化策略

摘要:近年來,國家對環(huán)保事項(xiàng)的關(guān)注日益增多,并出臺了多項(xiàng)政策,對國內(nèi)鋼鐵企業(yè)造成了巨大沖擊。企業(yè)成本管理是公司財務(wù)管理的重要組成部分,文章基于價值鏈視角,以A鋼鐵公司為例,分析了該公司的成本管理現(xiàn)狀,從內(nèi)部價值鏈成本管理和外部價值鏈成本管理兩個方面分析了基于價值鏈的A鋼鐵公司成本管理,以及其存在的問題,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。從內(nèi)部價值鏈成本管理的優(yōu)化看,應(yīng)在采購環(huán)節(jié)加強(qiáng)采購渠道建設(shè),在生產(chǎn)環(huán)節(jié)建立作業(yè)成本法的核算體系,在物流環(huán)節(jié)依托大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行管理,在銷售環(huán)節(jié)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理;從外部價值鏈成本管理的優(yōu)化看,則應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立供應(yīng)商維護(hù)機(jī)制,同時,完善客戶評價與維護(hù)機(jī)制。文章的寫作目的是為鋼鐵行業(yè)的成本管理提供借鑒,促進(jìn)鋼鐵公司實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

關(guān)鍵詞:鋼鐵公司;成本管理;價值鏈

目前,我國已成為世界上最大的鋼鐵生產(chǎn)國家,巨大的國內(nèi)外市場需求不斷推動我國鋼鐵行業(yè)的穩(wěn)定增長,鋼鐵行業(yè)的發(fā)展極大地促進(jìn)了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。自我國加入世界貿(mào)易組織以來,鋼鐵產(chǎn)品生產(chǎn)量和出口量都有了很大的增長,并取得了很大進(jìn)展。

1A鋼鐵公司成本管理現(xiàn)狀

成本管理對企業(yè)健康發(fā)展具有重要作用。企業(yè)成本管理分析可用于管理公司的業(yè)務(wù)績效,甚至可以預(yù)測其發(fā)展前景[1]。A鋼鐵公司成本管理現(xiàn)狀如下。A鋼鐵公司是一家專門從事鋼鐵生產(chǎn)與銷售的公司,具有鋼鐵行業(yè)公司的典型特征。截至2020年12月31日,該公司的總資產(chǎn)為177.6億元,其中負(fù)債為103.8億元,所有者權(quán)益為73.8億元。2020年,A鋼鐵公司的營業(yè)收入達(dá)到19.2億元,凈利潤為2.8億元。A鋼鐵公司的成本管理流程如下:公司總經(jīng)理辦公室向下發(fā)布本年的生產(chǎn)計劃,公司的采購部門負(fù)責(zé)各類材料的采購工作,由生產(chǎn)部門領(lǐng)用、參與產(chǎn)品生產(chǎn),銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售工作。在該過程中,公司的財務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃編制相應(yīng)的資金計劃,并考核其他部門的資金利用效率。

2基于價值鏈的A鋼鐵公司成本管理

2.1內(nèi)部價值鏈成本管理

2.1.1采購環(huán)節(jié)據(jù)統(tǒng)計,2020年,A鋼鐵公司的采購環(huán)節(jié)成本占總成本的59%。A鋼鐵公司采購有國內(nèi)與進(jìn)口兩種渠道。盡管我國擁有充足的鐵礦,但是精度低。因此,A鋼鐵公司逐步加大對進(jìn)口原材料的使用,而進(jìn)口原材料價格波動劇烈,易受宏觀政策的影響。A鋼鐵公司采購的各類原材料有體積大、重量大的特點(diǎn),同時運(yùn)輸路程比較長,因此運(yùn)輸成本高。2.1.2生產(chǎn)環(huán)節(jié)A鋼鐵公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本主要包括人工成本、消耗的能源費(fèi)用、物料的運(yùn)輸費(fèi)用及各類資產(chǎn)折舊匯總生成的制造費(fèi)用。目前,A鋼鐵公司的制造費(fèi)用分配方式依舊是傳統(tǒng)的分配方式,基于公司各種產(chǎn)品的生產(chǎn)工時進(jìn)行分配。2.1.3物流環(huán)節(jié)A鋼鐵公司是一家典型的鋼鐵公司,各類材料產(chǎn)品有體積大、重量大的特點(diǎn),因此在物流環(huán)節(jié)會產(chǎn)生高額費(fèi)用。同時,A鋼鐵公司將產(chǎn)品運(yùn)輸至客戶所在地后,車輛返程時大部分是空載,這就使公司的運(yùn)輸資源存在浪費(fèi)現(xiàn)象。A鋼鐵公司產(chǎn)品生產(chǎn)流程復(fù)雜,各類物料在廠區(qū)內(nèi)部的運(yùn)輸也承擔(dān)了大量成本。2.1.4銷售環(huán)節(jié)A鋼鐵公司的銷售方式主要有直接銷售及經(jīng)銷商銷售兩種。2018—2020年,A鋼鐵公司的營業(yè)收入呈現(xiàn)下降趨勢。2019年,A鋼鐵公司的營業(yè)收入相較2018年下降11.64%,到2020年?duì)I業(yè)收入進(jìn)一步下降,相較2019年下降6.22%。在銷售費(fèi)用方面,2018年A鋼鐵公司銷售費(fèi)用在營業(yè)收入中的占比為0.87%,到2020年,該指標(biāo)上升至1.03%。由此可以發(fā)現(xiàn),A鋼鐵公司在銷售工作上的投入逐漸增多。對比A鋼鐵公司的銷售狀況可知,盡管A鋼鐵公司加大了銷售環(huán)節(jié)的投入,但并沒有得到有效的盈利回報。在應(yīng)收賬款方面,盡管2018—2020年A鋼鐵公司的營業(yè)收入下降,公司的應(yīng)收賬款卻有所增加,三年內(nèi)增長7.56%。因此,A鋼鐵公司需要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。

2.2外部價值鏈成本管理

2.2.1供應(yīng)商供應(yīng)商提供的各類原材料的品質(zhì)與價格影響著成本管理的有效實(shí)施。A鋼鐵公司與穩(wěn)定供應(yīng)商合作,可以保障生產(chǎn)過程中有穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的原材料供應(yīng),防止原材料供應(yīng)問題導(dǎo)致成本激增。2.2.2客戶目前,A鋼鐵公司已建立了成熟穩(wěn)定的客戶群體管理體系。通過市場調(diào)研等方法促進(jìn)公司與客戶群體之間的交流,有效的售后管理體系能及時解決客戶出現(xiàn)的問題。同時,隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新階段,鋼鐵行業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),A鋼鐵公司也在努力開發(fā)新的產(chǎn)品市場。

3基于價值鏈的A鋼鐵公司成本管理存在的問題

3.1內(nèi)部價值鏈成本管理存在的問題

3.1.1采購環(huán)節(jié)成本管理粗放基于鋼鐵行業(yè)的特殊性,A鋼鐵公司在采購環(huán)節(jié)處于劣勢地位。近年來,海外原材料價格波動劇烈,給A鋼鐵公司的采購工作帶來了很大的困擾。由于A鋼鐵公司對鐵礦市場的信息認(rèn)知不夠,財務(wù)部門也沒有分析、制定相關(guān)的采購價格標(biāo)準(zhǔn),采購部門只是機(jī)械地依據(jù)公司管理層下發(fā)的生產(chǎn)計劃采購原材料,這會導(dǎo)致公司每次采購的數(shù)量不固定,對供應(yīng)商也沒有要求。A鋼鐵公司主營與鋼鐵相關(guān)的產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量對原材料要求高。采購部門對原材料成本和質(zhì)量缺乏關(guān)注,原材料質(zhì)量不穩(wěn)定,會影響公司產(chǎn)品質(zhì)量。這不僅對企業(yè)資產(chǎn)有影響,還有可能損壞公司的形象,對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展不利。3.1.2生產(chǎn)環(huán)節(jié)制造費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確A鋼鐵公司的制造費(fèi)用分配方式依舊是傳統(tǒng)的分配方式,以數(shù)量為依據(jù),根據(jù)公司各產(chǎn)品的生產(chǎn)工時分配。在該分配方式下,A鋼鐵公司產(chǎn)量高的產(chǎn)品,附加的制造費(fèi)用也高,產(chǎn)量低的產(chǎn)品,附加的制造費(fèi)用低。因?yàn)楦黝惍a(chǎn)品與公司生產(chǎn)人員的技術(shù)水平、產(chǎn)品批次等因素相關(guān),該分配方式只參考生產(chǎn)工時,分配準(zhǔn)確性不高[1]。3.1.3物流環(huán)節(jié)成本管理缺乏科學(xué)規(guī)劃(1)A鋼鐵公司缺乏對鐵礦石市場的信息收集與分析,無法準(zhǔn)確預(yù)測鐵礦石的價格。(2)A鋼鐵公司沒有建立合理的原材料儲備制度,這使公司原材料的庫存數(shù)量與生產(chǎn)工作所需的原材料不匹配,庫存數(shù)量過多會導(dǎo)致資金被占用,不利于資金周轉(zhuǎn);庫存數(shù)量過少,則會導(dǎo)致公司不能及時交付產(chǎn)品,不利于客戶關(guān)系的維護(hù)。3.1.4銷售環(huán)節(jié)應(yīng)收賬款管理不到位目前,A鋼鐵公司的銷售環(huán)節(jié)過度依賴應(yīng)收賬款,然而,選擇使用信用銷售的應(yīng)收賬款項(xiàng)目存在很多隱患,應(yīng)收賬款的管理成本、催收費(fèi)用和壞賬損失會隨著時間的增加而增加。應(yīng)收賬款過多給該公司帶來的經(jīng)營風(fēng)險正逐步顯現(xiàn)。由于缺乏有效的獎懲制度和管理約束,銷售部門存在為了部門業(yè)績大量賒銷的現(xiàn)象[2-3]。除此之外,A鋼鐵公司缺乏以客戶狀況為對象的評價體系,無法對客戶當(dāng)前的債務(wù)風(fēng)險及現(xiàn)金流狀況進(jìn)行分析。

3.2外部價值鏈成本管理存在的問題

3.2.1與供應(yīng)商的關(guān)系不夠深入近年來,A鋼鐵公司鐵礦石的采購渠道逐漸向進(jìn)口傾斜,但其海外鐵礦石供應(yīng)商的選擇受諸多因素限制,在供應(yīng)商關(guān)系管理方面有很多困難,不利于與海外供應(yīng)商形成穩(wěn)定可靠的合作關(guān)系。3.2.2缺乏客戶風(fēng)險評估,對高端客戶缺乏維護(hù)機(jī)制目前,盡管A鋼鐵公司有數(shù)量眾多的客戶群體,但公司的客戶以中低端企業(yè)為主,缺乏高端客戶。同時,缺乏專業(yè)科學(xué)的客戶風(fēng)險評估體系。隨著A鋼鐵公司經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)張與業(yè)務(wù)種類的增多,如果沒有有效的客戶風(fēng)險評估體系,公司的應(yīng)收賬款質(zhì)量將難以保障。

4基于價值鏈的A鋼鐵公司成本管理優(yōu)化策略

4.1內(nèi)部價值鏈成本管理的優(yōu)化

4.1.1采購環(huán)節(jié)加強(qiáng)采購渠道建設(shè)(1)A鋼鐵公司的財務(wù)部門需制定相應(yīng)的原材料價格標(biāo)準(zhǔn),及時收集信息,應(yīng)對鐵礦石價格波動。(2)在資金周轉(zhuǎn)管理方面,加強(qiáng)存貨方面的周轉(zhuǎn)管理及企業(yè)庫存管理,平衡生產(chǎn)和銷售。(3)在存貨管理方面,加強(qiáng)對原材料的管理,使公司的存貨保持在合理范圍內(nèi)??梢圆捎媒?jīng)濟(jì)批量訂貨模型,降低原材料的資金占比及采購成本。4.1.2生產(chǎn)環(huán)節(jié)建立作業(yè)成本法的核算體系(1)在生產(chǎn)環(huán)節(jié),采用作業(yè)成本法科學(xué)分配制造費(fèi)用。(2)在成本管理優(yōu)化過程中,采用作業(yè)成本法分配制造費(fèi)用,收集精確度更高的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),進(jìn)而制定更合理的產(chǎn)品價格[4]。(3)實(shí)施作業(yè)成本法,確定產(chǎn)品的原材料消耗數(shù)據(jù),采取有針對性的措施提升資源利用率,降低產(chǎn)品成本。4.1.3物流環(huán)節(jié)依托大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行管理(1)建立健全物流成本管理信息平臺,最大限度地兼容采購與生產(chǎn)、銷售及庫存的工作內(nèi)容,并根據(jù)不同的功能對平臺模塊進(jìn)行分類,利用平臺的不同模塊滿足不同的部門需求[5]。(2)基于信息技術(shù),建設(shè)符合A鋼鐵公司經(jīng)營特點(diǎn)的物流成本管理信息平臺,提高物流信息數(shù)據(jù)信息的全面性與精確程度,實(shí)現(xiàn)各部門信息的及時共享,從而在物流環(huán)節(jié)基于大數(shù)據(jù)平臺信息選擇有效的運(yùn)輸路線與方式。4.1.4銷售環(huán)節(jié)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理(1)建立合理的應(yīng)收賬款控制體系,定期核算應(yīng)收賬款,成立責(zé)任部門,相互監(jiān)督與制約。(2)制定能適應(yīng)不同客戶的統(tǒng)一的信用管理制度,采取定量風(fēng)險估計的方式。(3)使用風(fēng)險量化模型客觀評估客戶信用評級,以確定客戶信用額度[6]。(4)在銷售流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置風(fēng)險控制點(diǎn),建立閉環(huán)管理機(jī)制。(5)定期審查客戶信用風(fēng)險,根據(jù)預(yù)測的損失提供壞賬準(zhǔn)備,并為可能有風(fēng)險的客戶啟動風(fēng)險管理機(jī)制。

4.2外部價值鏈成本管理的優(yōu)化

4.2.1選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立供應(yīng)商維護(hù)機(jī)制(1)選取優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。綜合評價供應(yīng)商的原材料價格、品質(zhì)、運(yùn)輸成本、國際價格指數(shù)等,在供應(yīng)商中尋找戰(zhàn)略供應(yīng)商,形成長期合作關(guān)系,固定為企業(yè)提供原材料。(2)采取有效措施維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系,不頻繁更換供應(yīng)商。(3)在分析國內(nèi)市場與國際市場原材料價格及維護(hù)好與供應(yīng)商的關(guān)系的基礎(chǔ)上,與供應(yīng)商達(dá)成價格協(xié)議,降低企業(yè)的采購成本[7]。4.2.2完善客戶評價與維護(hù)機(jī)制提高客戶管理水平,構(gòu)建以客戶狀況為對象的評價體系,增強(qiáng)風(fēng)險管理能力。在該評價體系中,要著重強(qiáng)調(diào)客戶的償債能力,通過客戶的財務(wù)數(shù)據(jù)分析客戶當(dāng)前的債務(wù)風(fēng)險及現(xiàn)金流狀況[8]。

5結(jié)束語

基于價值鏈完善企業(yè)的成本管理,能有效提升企業(yè)成本管理效率,為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力支持。因此,企業(yè)要對成本管理保持高度重視,在對基于價值鏈的成本管理加強(qiáng)研究的同時,結(jié)合自身實(shí)際,落實(shí)強(qiáng)化措施,實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。文章以A鋼鐵公司為例,分析了我國鋼鐵行業(yè)存在的成本管理問題,并提出了對策,旨在使鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

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作者:吳志華 單位:唐山弘凱會計師事務(wù)所